Bruker- dokumentasjon. for. Norsk Kompetanseregister

Transkript

1 Bruker- dokumentasjon for Norsk Kompetanseregister Kortinnehaver Side 1 av 10

2 Innholdsfortegnelse Innledning...3 Kortinnehaver..4 Innlogging... 4 Innlogging med kompetansebevis... 4 Innlogging fra Internett... 5 Muligheter som kortinnehaver... 7 Endre personlig informasjon... 7 Rediger informasjon... 7 Se personlig informasjon... 8 Last opp CV... 9 Endre passord Knytt til firma Side 2 av 10

3 Innledning Dette dokumentet er ment som en veiledning for brukerne av Norsk Kompetanseregister. Det forutsettes ikke andre forkunnskaper hos brukerne enn helt enkel kjennskap til bruk av Internet Explorer. Dokumentet består av fire deler, en for NKR, en for arbeidsgivere, en for prosjekter og en for kortinnehavere. Applikasjonen ligger på en internettserver hos Norsk Kompetansesenter og finnes på følgende adresse : Firmaer og kortinnehaver vil kjøre denne i webleseren Internet Explorer. Prosjekter har en liten applikasjon som fungerer både som en webleser og som et mellomledd mellom programmet og kortlesere. NKR bruker samme applikasjon som prosjektene, for NKR fungerer den som mellomledd både til deres kortlesere og kortprinter. Applikasjonen som NKR og prosjektene bruker vil være installert på de enkelte brukeres PC er, og vil som regel kunne startes fra en snarvei på brukerens skrivebord. Side 3 av 10

4 Kortinnehaver Innlogging For kortinnehavere finnes de to forskjellige måter å logge på i applikasjonen. Man kan starte programmet på Internett og logge seg på med kortets ID-nummer og ens tilsendte passord. Alternativt, hvis man er på et sted hvor applikasjonen er installert og det finnes en kortleser, så kan man logge seg på ved å sette kompetansebeviset inn i kortleseren. Innlogging med kompetansebevis Hvis du er på et sted hvor programmet er installert på PC med en tilknyttet en kortleser, så er det nok at du setter kortet ditt inn i kortleseren. Logg inn -bildet er vist under : Når kortet er satt riktig inn i kortleseren vil den lille grønne lampen på kortleseren tennes, deretter vil det på den grå linjen nederst i bildet vises følgende tekst med blå skrift: Kort detektert. Så kommer teksten : Oppdaterer kort, deretter teksten Kort oppdatert, og tilslutt får du fram dette skjermbildet : Side 4 av 10

5 Innlogging fra Internett For å logge seg inn på applikasjonen fra Internett, må man starte Internett Explorer og deretter skrive inn adressen til programmet som du finner du på side 3 i dette dokumentet. Du får da opp et innloggingsbilde som vist nedenfor : Her taster du inn kortets ID-nummer og det passordet du har fått utdelt eller tilsendt, deretter klikker du på OK. Deretter får du opp et bilde som ser slik ut : Side 5 av 10

6 Som du ser er dette litt forskjellig fra det du får når du logger inn ved hjelp av kompetansebeviset. Men, det er kun fordi den innlogging med kompetansebevis åpner siden Se personlig informasjon. Hvis du velger akkurat det punktet i menyen i bildet over, så får du det samme skjermbildet, nemlig dette : Side 6 av 10

7 Muligheter som kortinnehaver Som du sikkert la merke til på forrige side, inneholder begge de to nederste skjermbildene en meny med de muligheter du som kortinnehaver har. Menyen består av følgende punkter : Endre personlig informasjon -Rediger informasjon -Se personlig informasjon Last opp CV Endre passord Knytt til firma Dette kapitlet vil videre ta for seg punktene ovenfor, i samme rekkefølge. Endre personlig informasjon Rediger informasjon I dette skjermbildet kan du gjøre endringer i den informasjonen som angår deg selv, for eksempel hvis du endret adresse, fått (ny) adresse, eller hvis noe av informasjonen som er lagt inn om deg ikke er korrekt. De fleste av feltene er selvforklarende så de går vi ikke inn på, men det er viktig å huske at alle feltene som det en rød * ved, må inneholde informasjon for at du skal få lagret. Når du har lagt inn alle endringer, så lagrer du ved å trykke på knappen Last opp. Hvis alt går greit, får du bildet opp på nytt, med følgende tekst : Endringene er lagret Side 7 av 10

8 Se personlig informasjon Dette skjermbildet viser deg foruten navn og adresse og div andre personopplysninger, også når kompetansebeviset ditt ble utstedt, hvor lenge det eventuelt er gyldig, om du har lagt inn CV, hvilken arbeidsgiver du er tilknyttet og hvilke sikkerhetsopplæring du har, både sertifisert og dokumentert. Itillegg får du også oversikt over hvilke prosjekter du har har tilgang til. Dersom du skal på et jobbintervju, kan du skrive ut denne siden, for å dokumentere dette. Det gjør du ved å velge Skriv ut. På denne siden vil det også fremkomme hvilke forespørsler om tilknytning til firmaer som har blitt sendt til deg. Dette er en del av prosessen for å knytte kortinnehavere og firmaer sammen slik at firmaet kan registrere f. eks dokumentert sikkerhetsopplæring eller tildele tilgang til en eller flere prosjekter. Klikk på Godta for å godta forespørselen eller på Slett for å avvise den. Når og hvis du har godtatt forespørselen, vil det komme fram på din informasjon at du er knyttet til firmaet. Side 8 av 10

9 Last opp CV I dette skjermbildet kan du laste opp et CV-dokument, som viser hvilken utdannelse du har, hvor har jobbet etc. For å hente opp et dokument, klikker du på knappen Bla gjennom, og så leter du fram dokumentet der du har det lagret, klikker på dokumentet og deretter på Åpne. Filen vil så bli lastet opp til registeret. Side 9 av 10

10 Endre passord Hvis du av ulike grunner skulle ha behov for endre passordet ditt, kan du gå inn i dette skjermbildet. Her skriver du inn det nye passordet ditt to ganger, og klikker på Endre passord. Hvis du synes det er uvant at du ikke behøver å skrive inn det gamle passordet ditt, så husk at når du har kommet til dette skjermbildet, så har du allerede logget deg inn, enten ved hjelp av kompetansebeviset (hvor noen da har kunnet sjekke bildet ditt først), eller ved at du har gått inn på Internett og logget deg inn med navn OG gammelt passord. Knytt til firma Hele den løsningen som er laget, er bygget opp for å kunne ta hensyn til at kortinnehavere bytter jobb, uten at det må utstedes et nytt kompetansebevis. For å knytte deg til et bestemt firma, benytter du derfor denne funksjonen. Dersom du allerede er knyttet til en arbeidsgiver, vil det fremgå av dette bildet, men ikke hvilken arbeidsgiver. Da vil Søk -knappen være erstattet med en Slett -knapp. Du kan da slette den tilknytningen du har til din eksisterende arbeidsgiver, deretter søker du opp den arbeidsgiveren du ønsker å knytte deg til, da ser bildet slik ut : Nå klikker du bare på Legg til, og det vil gå en forespørsel til arbeidsgiver om tilknytning. Tilknytningen mellom arbeidsgiver og arbeidstaker gjøres i en to-stegs-prosess, hvor arbeidstaker og arbeidsgiver sender forespørsler til hverandre. Når begge har forespurt hverandre, vil dette oppfattes som at arbeidstakeren er knyttet til arbeidsgiveren. Side 10 av 10