Autozeek. kjørebok BRUKERMANUAL. elektronisk kjørebok. AUTOZEEK APP FOR ANDOID OG iphone LAST NED PDF BRUKERMANUAL

Transkript

1 Autozeek kjørebok BRUKERMANUAL elektronisk kjørebok LAST NED PDF BRUKERMANUAL AUTOZEEK APP FOR ANDOID OG iphone 1

2 Brukerveiledning Autozeek automatisk kjørebok Autozeek automatisk kjørebok er basert på to hovedteknologier: GPS (Global positioning system) satelittbasert posisjoneringssystem som gir kjøretøyets posisjon (koordinater) til enhver tid. GSM digital mobiltelefonteknologi som overfører alle data om bilens posisjon til en internett-server via GPRS (datakommunikasjon). Med Autozeek Automatisk kjørebok vil du oppleve at det å skrive kjørebok blir en fornøyelse, samtidig som du får korrekte bilag i henhold til kravene fra skattemyndighetene. Dette vil spare deg for tid og ergrelser, og reduserer muligheten for å bli feilaktig etterlignet For å få størst mulig glede av din nye automatiske kjørebok er det viktig å bli kjent med den grunnleggende funksjonaliteten i systemet. Selve enheten trenger ikke ettersyn eller noen betjening etter at den er montert. Det skal heller ikke gjøres noen inngrep i denne. Dersom det skulle oppstå feil på enheten må det tas kontakt med Zeekit. Ved fabrikkfeil vil enheten bli byttet uten ekstra kostnader. Kjøreboken er internettbasert, og det er ikke nødvendig med noen spesiell programvare installert på egen PC, kun en nettleser (for riktig format anbefaller Zeekit Internet Explorer) Innlogging til kjøreboken gjøres fra velg Autozeek under produkter. Benytt tilsendt brukernavn og passord. Dersom du ikke har fått brukernavn og passord, kontakt eventuelt administrator i din bedrift eller kontakt Zeekit. Det anbefales at du bytter til ditt selvvalgte passord etter 1 innlogging. Innhold Side 2...Startside, Co2 regnskap Side 2... blablabl 2

3 Innlogging Ved pålogging kommer du til denne siden Her får du en oversikt over bildata og Co2 utslipp. Menyen i toppen av skjermbildet er todelt med hovedvalgene Hjem og Min kjørebok. I undermenyen finnes flere valg. 1. Hjem 3 Tilbake til forsiden 2. Min kjørebok 3 Se/rediger stopp: Se alle stopp som er registrert og lage POI 3 Se/redigere turer: Redigere kjørebok og utskrift : 3 Se/redigere personopplysninger og bil data 3

4 I disse feltene fyller du inn personinfo som navn, adresse o.s.v. Du kan selv endre brukernavn og passord. Velg standarzd turtype: Jobb eller privat. Velg standard formål: f.eks. service, kundemøte, byggeplassbesøk etc. 4 Legg inn kjøretøyets reg.nr. Velg bilmerke Legg inn grunnlaget for Co2 utslipp fra vognkort eller snittforbruk pr. mil I disse feltene fyller du inn personinfo som navn, adresse o.s.v. Du kan selv endre brukernavn og passord. Velg standarzd turtype: Jobb eller privat. Velg standard formål: f.eks. service, kundemøte, byggeplassbesøk etc. Ved ferdig utfylt /endringer på administrasjon siden husk og trykk på lagreknappen

5 Dette er selve kjøreboken med alle kjørte turer. Under MINE TURER velger du hvilken måned du vil se/ redigere. Ved å krysse av i rubrikkene under J: markerer du de turene som er jobbrelaterte (gjelder de som kjører egen bil og har bilgodtgjørelse) Standard turtype kan legges inn som standard i menyen Min kjørebok Administrasjon Ved kjøring på km godtgjørelse avhukes rubrikk merket med PRI- VAT. I kjøreboken vises da bare de turene som er jobbturer. 5

6 Bilgodtgjørelse - Reiseutgifter Legg til utgifter (gjelder de som kjører på km) og velg formål. Standard formål kan angis i menyen Min kjørebok Administrasjon Formål med turen kan skrives inn manuelt eller velge fra rullgardin Legg inn turer manuelt Brukes en annen bil en den Autozeek kjørebok er montert i, kan man legge til turen/turene manuelt For å registrere manuell tur, trykk på knapp merket med + og bildet nedenfor blir vist Øverst til venstre legger du inn dato, klokkeslett, startsted, stoppsted og kjørt distanse. Nede til høyre kan man legge inn eventuelle tillegg. (gjelder de som får bilgodtgjørelse) Dette er kostnader som har påløpt i forbindelse med turen som skal refunderes sammen med kjøregodtgjørelse. Husk å lagre etter at all informasjon er lagt inn. Manuell tur er merket med en rød M helt til høyre på den manuelle turen. 6

7 Slå sammen turer med flere start/stopp En tur fra A til B kan innholde flere små stopp (som bensinstasjon, pause o.s.v.) I Autozeek kan disse turene slås sammen til en tur. Man kan bare slå sammen turer som er kjørt etter hverandre. Ved å klikke på S knapp på start tidspunktet og stopp tidspunktet, vises følgende bilde Husk å trykk på lagre Turene er slått sammen i kjøreboken og helt til høyre på turen er det nå en gul F Ved å trykke på F knappen vises original turene i kjøreboken 7

8 Legge til tilleggsinformasjon til en tur For å legge til informasjon til en tur, trykk på E knappen helt til høyre på den aktuelle turen. Her får man opp detaljene for turen. Klokkeslett, adresser, tid og distanse er ferdig utfylt. (Denne informasjonen kan ikke redigeres.) I tilegg vil turens formål være utfylt dersom man har lagt inn standard formål. Dersom formålet ikke er utfylt kan man gjøre det her. Nederst til høyre kan man legge inn tillegg og påløpte kostnader til eventuell kjøregodtgjørelse. Husk å lagre etter at all tilleggsinformasjon er lagt inn. 8

9 Skriv ut kjøreboken Ved å trykke på knapp market med skriver, vises følgende bilde. Dette er en ferdig utfylt kjørebok klar til utskrift. 9

10 Legge inn egne POI (Point Of Interest) Ved å trykke på knapp merket som +, kan du legge til et stoppested som fast POI. På denne siden har du oversikt over alle stoppene som er registrert pr måned. Her vises stoppested, ankomsttid, avgangstid og tid på stoppsted. I Autozeek kan du gi alle stoppested et navn, slik at dette navnet dukker opp automatisk neste gang du er på samme plass. Dette kalles en POI (Point Of Interest) 3 Gi din POI et navn, f.eks. Hjemme, kundens firma navn etc. 3 Kryss av for om POI er jobbrelatert eller er hjemmeadresse. 3 Velg parkeringsradius, rød radius i kartet viser hvor systemet automatisk gir POI-navnet. 3 Velg hvilken gruppe POI skal ligge under. 3 For å bekrefte at POI er plassert riktig i kartet, klikker du på Plasser POI knappen nederst til høyre og bekrefter i kartet. Markeringen blir da grønn. 3 Hvis du ønsker å flytte POI kan du klikke på ønsket posisjon i kartet. (F.eks. en parkeringsplass.) - Husk å trykk på Lagre POI navn vises nå i kjøreboken: Bildet viser før valgt POI navn Bildet viser etter valgt POI navn 10

11 Redigere og administrere POI Registrering av sjåfør på bil I-Button brikke I-Button leser Slik brukes I-Button: Logge på bil: Tenning må være på Hold brikke mot leser helt til leser lyser grønt. (lys inne i ringen) Endre navn på eksisterende POI. Klikk på POI-gruppen, velg POI, skriv inn nytt navn under POI INFO og lagre. Endre navn på eksisterende POI-gruppe. Klikk på gruppenavnet under POI GRUPPER, Skriv nytt navn over det eksisterende og trykk på lagrediskett-ikonet til høyre. Flytte POI til annen gruppe. Velg POI-gruppe, velg POI som skal flyttes, klikk på gruppen du vil flytte til unde POI INFO og lagre. Opprette ny POI-gruppe. Skriv inn ønsket navn i Ny gruppe under POI GRUPPER, klikk på + -ikonet til høyre og lagre. Logge av bil: Tenning slås av Hold brikke mot leser helt til grønt lys slukker. NB! Grønt lys slukker etter motor er slukket/tenningen skrudd av og enheten har gått i dvale (du er fortsatt pålogget bilen). Lyset tennes ikke igjen før man evt. logger seg av og på med I-button. Husk: Siste pålogget sjåfør med I-Button er registrert som sjåfør på bilen helt til sjåfør logger av selv eller neste sjåfør logger seg på med I-Button NB! I-Button brikke er personlig. Flytte POI-posisjon. Velg gruppe, velg POI, klikk på plasser POI -knappen under kartet, klikk på ny posisjon i kartet og lagre. Endre POI-parkeringsradius. Velg ønsket radius under POI INFO og lagre. 11

12 Autozeek elektronisk kjørebok er levert av: ZEEKIT AS Telefon: Telefaks: KVALITET I ALLE LEDD 12