Timeregistrering I Agresso. Brukerveiledning (Verson 1.0 PML)

Transkript

1 Timeregistrering I Agresso Brukerveiledning (Verson 1.0 PML)

2 Innholdsfortegngelse 1. Internett-link til timeregistrering side 3 2. Innlogging på Self Service side 3 Pålogging Brukernavn Klient Passord 3. Hovedside side 4 4. Personlig prosjektoversikt/timeliste side 5 5. Timeregistrering side 6 6. Lagring side 7 7. Valg av periode (uke) side 8 8. Opprette/hente en ny periode/uke side 10, 11, 12, 13 Kopiering av timelister 9. Legge til nytt prosjekt på timelisten side 14, 15, 16, 17, Feilmelding ved kopiering av timeliste side 19, e-learning (e-læring) side 21 Hovedside side 21 Timeregistrering guide side 22 Test på timeregistrering side 25 Bruk av Ikoner side Genelle opplysninger side 28 Time priser per type stilling Dagsverk Ukesverk Årsverk Ubundet tid Reiseutgifter/refusjon av utlegg 2

3 OBS: Timeregistreringen er nå en internett-basert løsning. Det gamle programmet og dets lokale versjonen, er ikke i bruk lenger og bør derfor ikke benyttes. Ikonet med dets snarvei må derfor slettes fra skrivebordet på hver enkelt PC for å unngå forvirring. 1. Gå direkte inn på linken under. Hold Ctrl -tasten nede og klikk på adressen. Da vil man koble seg opp til web-sidene til Agresso/SSØ Påloggingsbildet under dukker opp. Logg deg på som tidligere. Name (brukernavn) består av hele fornavnet og første bokstaven I etternavnet. For eks: Per Larsen blir perl. Client er bedriftsnavnet. For SIFO er dette B4. Password er lik ditt tidligere passord. For enkelte er dette Fredag01 eller Fredag02, hvis ikke man har endret dette til eget passord. Klikk Login, eller trykk Enter. 3

4 3. Hovedside: Bildet under dukker opp. 4

5 4. Personlig prosjektoversikt/timeliste: Gå inn på Tid og Utlegg på menyen nederst på venstre side av skjermen Velg menyen Timelister - standard. Bildet under dukker opp gjeldende uke. Her kan man se en oversikt over de prosjektene man arbeider med. 5

6 5. Time-registrering: Klikk på den dagen/dato det gjelder. Før opp antall arbeidstimer i prosjektet det gjelder. Legg merke på at din side viser en liste over de prosjekter du deltar i. 6

7 6. Lagring: Kladd; Timelisten for uke/perioden lagres som kladd, dersom man ikke er ferdig med registreringen av hele den uken det her gjelder. Klar; Når man er ferdig med registreringen av perioden/uken, velger man Klar. Trykk på ikonet Lagre. 7

8 7. Valg av periode (uke): Trykk på knappen ved periodevinduet. Trykk på Søk. Perioder (uker) dukker opp. 8

9 Trykk på søk. Velg ønsket periode. 9

10 8. Opprette/hente en ny periode: Dersom perioden dukker opp blankt uten prosjektoversikt (som vist under), må siste timeliste kopieres over som mal for den nye perioden. Vel først den perioden du vil opprette. Deretter trykk Kopier timeliste 10

11 Kopieringsvinduet med kronologiske perioder/uker dukker opp. Velg siste ajourført/ferdigregistrert periode, og bruk denne som mal for den nye. 11

12 Trykk OK for å foreta kopieringen. Den nye perioden vil da inneholde de samme feltene og prosjektene som var i den siste timeliste som var ferdig registrert. 12

13 Da er den nye opprettede perioden klar for registrering. 13

14 9. Legge til nytt prosjekt i den personlige timelisten. Med utgangspunkt i prosjektarket, som prosjektleder fyller ut, legges det inn navnene på de medarbeiderne som skal arbeide med prosjektet. Dersom man skulle delta/arbeide med prosjektet etter at det har startet opp. Må vedkommende prosjektleder informere administrasjonen om dette, slik av vedkommende blir registrert på prosjektet. Når dette er tatt hånd om går man direkte på sin egen timeliste, slik som vist under. 14

15 Legge til prosjekt på timelisten: Klikk på ikonet + Legg til, nederst til venstre på timelisten. Bildet under dukker opp 15

16 Stå på den nye blåe raden å gå inn på vinduet nederst under kolonnen prosjekt. Bildet under dukker opp. 16

17 Gå inn på Søk Velg prosjekt fra listen, slik som vist under. Klikk på det. 17

18 Nå er prosjektet lagt til. Fyll resten av opplysningen under aktivitet og oppdragsgiver, ved å gå inn på vinduene på kolonnen det gjelder. Da er det nye prosjektet klart til å begynne å registrere timer på. 18

19 10. Feilmelding ved kopiering av timeliste: Dersom feilmeldingen som vist under skulle dukke opp, betyr dette at det ble kopiert en kolonne for mange. Her gjelder den kolonnen markert med rød farge. 19

20 Kryss av for den kolonnen det er feil med og velg slett. 20

21 11. e-learning (E-læring) Man kan både trene seg, foreta tester og få direkte guide under arbeidet med timelister. Gå inn på linken under. Hold Ctrl -tasten nede og klikk på linken. Hovedside: 21

22 Timeregistering Guide: Guiden på timeregistrering kobles opp mot Agresso, følger deg opp og viser deg hvordan du skal gjøre utfyllingen av timelisten. Stå på hovedsiden og velg Timeregistrering guide. 22

23 Vinduet nederst på høyre side av skjermen dukker opp, Trykk Ctrl -tasten og gå over til timeregistreringen på Agresso. Guiden vil fortelle deg hva du skal gjøre, hvor du skal gå og velge av menyer og vise deg type opplysninger som skal fylles ut på skjermen. 23

24 Trykk Ctrl etter hvert steg og guiden vil gå videre til neste punkt. Når du er ferdig med timeregistrering er det bare å slå av guiden ved å trykke på krysset øverst på høyre hjørnet. Trykk Logg Av nederst på venstre side av Agresso vinduet for å gå ut av programmet. 24

25 Test på timeregistering: Vil man prøve seg ved en test før man går hiver seg på reell timeregistrering. Velg Timeregistrering Test fra hovedmenyen, som vist under. Testen fra e-læring kommer opp. 25

26 Følg testene/oppgavene du blir spurt om å utføre. e-læring vil fortelle om dette er riktig eller galt utført. Skulle man gjøre feil under testen vil programmet foreslå å hjelepe til og vise hvordan oppgaven skulle ha vært lost. Se under. 26

27 Bruk av ikoner: Avslutte testen Gå videre eller tilbake mellom oppgaver 27

28 12. Generelle opplysninger Timepriser per type stilling På SIFO opereres med kalkulatoriske timekostnader. Disse er beregnet som en sum av: Lønn inkludert sosiale utgifter (arbeidsgiveravgift, pensjon og feriepenger). Driftsutgifter Administrasjonskostnader Kalkulatoriske timepriser: (Priser i 100% stilling) Type stilling Pris per time Pris per månedsverk Pris per årsverk Forkser I, (inkludert forskningsledere, forskningssjef og gruppeledere) kr Kr Kr Forsker II og III kr Kr Kr Andre (Ingeniører, forskningsassistenter, stipendiater, konsulenter, m.m) kr Kr Kr