Innsending av timelister. Timeliste. Innsending

Transkript

1 Innsending av timelister Timeliste Innsending

2 2 Hva? Manpower benytter timeregistrering og kundeattestasjon via Internett for sine eksterne medarbeidere og kunder. Det følgende er en kort presentasjon av hvordan man som medarbeider skal fylle ut timelistene.

3 3 Hvordan? Det første du må gjøre, er å logge deg på siden:

4 4 Pålogging Ved pålogging er brukernavnet det samme som medarbeidernummeret ditt i Manpower. Alternativ er E-post adresse istedenfor brukernavn ved pålogging. Denne adressen må samsvare med det konsulenten din har registrert i vårt driftsystem. Passordet er etternavnet ditt. Det spiller ingen rolle om du bruker store eller små bokstaver. Når opplysningene er skrevet inn, velg Medarbeider Språk og Logg inn

5 Deretter kommer du til denne siden 5

6 Klikk på Min profil for å endre passord første gang du logger på Velg et passord som er lett å huske! 6

7 7 I menyen til venstre har du 4 valg: Etablerte timelister Ny timeliste Innsendte timelister Statistikk Første gangen du logger deg på, vil du ikke finne timelister i disse vinduene.

8 8 Etablerte timelister I menypunktet Etablerte timelister vil du se en oversikt over de timelistene du har opprettet, men ikke sendt inn. Dersom du ikke har opprettet noen timelister ennå, vil listen være tom. For å opprette en ny timeliste, klikk på Ny timeliste på menyen.

9 Opprette en ny timeliste 9

10 10 Ny timeliste I vinduet Ny timeliste vil du finne alle oppdrag som er registrert på deg Velg det oppdraget du ønsker å registrere timer for ved å klikke på pilen. Deretter velger du hvilken måned du ønsker å registrere timer for. Velg til slutt hvilken timelistetype du ønsker (halv/helmåned). Klikk på OK når du er ferdig

11 11 Lagring og innsending av timelister For veiledning kan du klikke på i menyen på venstre side. Det vil da åpnes et eget vindu med veiledning. Nederst finnes to knapper det er viktig å vite forskjellen på: Lagre-knappen når du klikker på Lagre blir de registrerte tallene midlertidig lagret på vår server, samt at det gjøres summeringer og logiske kontroller. Listen blir ikke sendt til behandling når du klikker på Lagre. Send-knappen - skal kun benyttes når du har registrert ALLE timene for den aktuelle perioden. Etter at du har valgt Send inn, kan det ikke gjøres endringer for den aktuelle måneden/månedshalvdelen. Når du har sendt inn timelisten, bør du sjekke Innsendte timelister og kontrollere at timelisten er lagret her. Hvis den er det, kan du regne med at listen er sendt. Hvis ikke, finner du den under Etablerte timelister og sender den på nytt.

12 12 Logiske kontroller Dersom det etter de logiske kontrollene blir påvist feil, skjer én av to ting: ORANSJE ramme - du bør forsikre deg om at feltet er riktig utfylt, det vises en kommentar om hva du må være oppmerksom på. RØD ramme - utfyllingen er direkte feil, og må endres før innsending. Merk! Hvis feilen med rød ramme ikke endres, vil feltet bli blankt ved innsending

13 13 Innsendte timelister Valget Innsendte timelister lar deg gå tilbake og se på timelistene du allerede har sendt inn, og hvilken status de har. Alle innsendte timelister vil bli lagret her, slik at du har tilgang på dem når du måtte ønske det. Alle timelister som ligger under Innsendte timelister, er sendt og mottatt på lønningskontoret. Forutsetningen for at du skal få lønn, er at du har sendt listen innen innleveringsfristen. Alle timelister vil være tilgjengelige i Innsendte timelister i 6 måneder.

14 14 Statistikk Valget Statistikk lar deg kjøre din egen rapport over arbeidede timer. Statistikken viser automatisk alle registrerte timer i den inneværende måneden. Du kan benytte tidshjulene for å bla deg forover eller bakover i tid. Du kan velge om du vil se statistikken som graf eller tabell.

15 15 Generelt om registrering av timelister Jevnlig registrering av timer - helst daglig! Send inn timelisten innen innleveringsfristen. Bruk Manpowers lønnskalender, som finnes på våre hjemmesider, for å sjekke tidsfristene Legg inn adressen på Favoritter for rask tilgang Support: support.timereg@manpower.no

16 16 Eksempel på utfylt timeliste Arbeidede timer skal stå på normaltid Alt fravær skal føres opp i kolonnen Andre timer med angitte koder. Hvis du er borte pga. tannlege eller lignende, se eksempel på korrekt utfylling på dag 6 på timelisten på neste side. Hvis du har jobbet overtid, se eksempel på korrekt utfylling på dag 10 på timelisten på neste side.

17 Slik skal timelisten se ut 17

18 og så enkelt er det! 18