BRUKERMANUAL FOR INNLEGGELSE AV PERSONINFO. Trond Bjørge

Transkript

1 BRUKERMANUAL FOR INNLEGGELSE AV PERSONINFO Trond Bjørge 8. desember 2010

2 Guide for nye brukere som skal registrere sine persondata og sitt engasjement og/eller ønske om engasjement som brukermedvirker. Start På hjemmesiden til SAFO ( finner du på venstre side angivelsen av Brukerbanken. Når du klikker på den, kommer du til introduksjonssiden for Brukerbanken. Her finner du denne brukerveiledningen for nedlastning. Klikk på Pålogging og du kommer etter noen sekunder til siden nedenfor. 1. Her logger du deg inn med ditt brukernavn og passord som du har fått tilsendt av Safo. Du får så opp denne siden: 2. Når du har fått opp siden, klikker du på CV - Brukermedvirkning i menyen. Du får da opp denne siden/overskriften: 8. desember 2010 Side 1 av 8

3 3. Du skal først registrere PERSONALDATA og du starter med å gå til Kompetanseprofiler - Min Profil og klikke på Rediger mine stamdata. 4. Under Stamdata fyller du ut alle rubrikker som er aktuelle for deg. Korriger eventuelt navn og kjønn hvis det er lagt inn feil av Safo. Du fyller ut de rubrikkene som er aktuelle, men fyll alltid ut fødselsdato, adresse og telefonnummer. Merk: Når du skal legge inn din fødselsdag, kan du gjøre det ved å skrive inn riktig dato i boksen: dd.mm.åååå. Hvis du velger å klikke på kalendertegnet, manøvrerer du til riktig år og måned ved å klikke på <</>> for å gå fra år til år og </> ved å gå fra måned til måned. Under Yrkesaktiv får du svaralternativene ja eller nei. Hvis du svarer ja, fyller du ut kategoriene Arbeidsgiver og Stillingsbeskrivelse. Det kreves at du legger inn bilde av deg. Det gjøres ved å klikke på fanen Opplastinger, klikke på Browse og hente bilde fra din egen bildefil. Før du går videre til punktene lenger ned på siden, kan du klikke på fanen oppe på siden som heter Pårørende. Her kan du legge inn navn og telefonnummer for den som skal være din nærmeste pårørende. Gå deretter tilbake til Stamdata. 5. Når du har lagt inn telefonnummer, går du til neste del som er registrering av din organisasjonstilknytning. Første trinn gjelder Safo Tillitsverv. Hvis du har tillitsverv i Safo, klikker du på pilen ved velg her og får opp alternativer for hvor ditt tillitsverv er. Deretter skriver du i boksen under Tillitsverv hva slag tillitsverv du har og i hvilken SAFO organisasjon det er. Klikk deretter på Sett inn til høyre i tabellen. Hvis du har flere tillitsverv i Safo, fortsetter du på samme måte i de åpne feltene som kommer opp igjen for hver gang du klikker Sett inn. 8. desember 2010 Side 2 av 8

4 6. Neste tabell gjelder tilknytning til Norges Handikapforbund. Har du direkte tilknytning til Norges Handikapforbund skal du registrere det her. Du klikker på pilen og finner din region og klikker på den. Deretter går du til boksen for Tillitsverv hvis det er aktuelt for deg, og fyller ut den med ditt aktuelle verv, for eksempel styremedlem, styreleder eller annet. Deretter klikker du på Sett inn. Hvis du har flere tillitsverv, kan du foreta ny registrering på samme måte. 7. Er du medlem av Landsforeninger tilknyttet Norges Handikapforbund, skal du registrere det i neste tabell. Du klikker du på pilen og velger din landsforening. Hvis du har et verv i din forening, fyller du det ut i boksen med tittelen Tillitsverv. Klikk deretter på Sett inn. Hvis du har problemer med å se hele navnet på de forskjellige foreningene, kan du klikke på navnet og med piltastene vandre bortover navnet til du har sette hele navnet. Hvis du ikke er tilknyttet noen landsforening i eller er direkte medlem i Handikapforbundet, pkt 6, går du bare videre til den organisasjonen som er aktuell for deg. 8. Er du medlem av Norsk Forbund for Utviklingshemmede skal du klikke på rediger og ved deretter å klikke på piltasten som kommer opp til venstre, markere for hvilket fylke du er tilknyttet. Deretter hvis det er aktuelt for deg, skriver du inn hvilket tillitsverv du har i boksen for Tillitsverv. Når du har gjort dette, klikker du på Oppdater. 9. Er du tilknyttet Foreningen Norges Døvblinde skal du registrere det her. Du har to alternativer: Direkte medlem i FNDB eller Pårørende medlem i FNDB. Feltene er preutfylt med Nei. Klikk på Rediger og marker ved å klikke i de aktuelle boksene. De boksene du klikker i får markert Ja, mens de du ikke klikker i, vil det bli stående med Nei. Valgene blir synlige etter at du har klikket på Oppdater. 8. desember 2010 Side 3 av 8

5 10. I tilknytning til Foreningen Norges Døvblinde er det også en tabell for Tillitsverv i FNDB. Hvis du har slike verv, klikker du på Rediger og legger inn din beskrivelse av dette eller disse. Deretter klikker du Oppdater. 11. Neste tabell er Øvrige relevante verv. Her har du anledning til å legge inn øvrige verv som idrett, politikk, andre frivillige organsiasjoner eller relevante kommentarene du måtte ha til det som har med medlemstilknytning. Klikk i så fall på Rediger og legg inn aktuelle informasjoner og deretter klikk på Oppdater. 12. Du går videre ved å klikke på Lagre og fortsett til kompetanseprofil (Brukerbank-profil). Hvis du senere skal inn og endre ting i brukerbanken, gjør du det ved å klikke på Rediger mine kompetanser som ligger under Min profil Merk: hvis du ikke har noe å legge inn på ett eller flere av punktene i denne delen, går du alltid videre ved å klikke på neste nederst til høyre på sidene. 13. Første punkt er Tidligere brukermedvirkning. Her registrerer du ditt eventuelle tidligere engasjement som brukermedvirker. Ditt første valg her gjelder eventuelt engasjement du tidligere har hatt i utvalg knyttet til fylke eller kommune. Det skal du i så fall registrere her. (Hvis dette ikke er aktuelt, gå nederst på siden og klikk neste til du kommer til utvalg knyttet til helseregion). Klikk først på (rullgardin) pilen ved siden av Annet og velg aktuelt utvalg. Deretter klikker du på Legg til kompetanse. Du klikker så på aktuelt årsintervall. Deretter legger du inn en kort kommentar om det aktuelle engasjementet og når det var, i boksen du får opp når du klikker på Beskriv nærmere. Klikk deretter på OK eller Oppdater hvis du har vært inne tidligere. 8. desember 2010 Side 4 av 8

6 Du kan legge inn flere utvalg hvis det er aktuelt. Da gjentar du bare prosessen med å klikke på pilen for valg, klikk på Legg til kompetanse osv. Hvis du har registrert feil, kan du endre dette ved å klikke på enten redigere eller slette. Disse alternativene får du når du har oppdatert registreringen. Neste steg er registrering av eventuelle engasjement tilknyttet en helseregion. Du går fram på samme måte her som ovenfor. Du avslutter ved å klikke Neste. Nå får du opp et nytt valg: Beskriv dine relevante erfaringer. Dette er en åpen rubrikk for dine kommentarer til erfaringer, forslag og andre betraktninger eller informasjoner om ditt engasjement. Klikk deretter på Neste. 14. Andre punkt er Brukermedvirkning i dag. Her registrerer du ditt engasjement som brukermedvirker i dag hvis du har slikt engasjement. Hvis du har engasjement i utvalg knyttet til fylke eller kommune skal du registrere det her (hvis Brukermedvirkning i dag ikke er aktuelt, gå nederst på siden og klikk neste inntil du kommer til Interesse som brukerrepresentant). For fylke/kommune klikker du først på Tilføy og velger aktuelt utvalg. Deretter klikker du for det aktuelle året du fikk engasjementet: alternativene går fra Før 2004 og framover. Deretter legger du inn en kort kommentar om det aktuelle engasjementet og når det var, i boksen du får opp når du klikker på Beskriv nærmere. Klikk deretter på ok. Du kan på samme måte som foran, legge inn flere utvalg hvis det er aktuelt. Hvis du har registrert feil, kan du endre dette ved å klikke på enten redigere eller slette. Neste steg er registrering av eventuelle engasjement tilknyttet en helseregion. Du går fram på samme måte her som ovenfor. Du avslutter ved å klikke Neste. Nå får du opp et nytt valg: Beskriv dine relevante erfaringer. Dette er en åpen rubrikk for dine kommentarer til erfaringer, forslag og andre betraktninger eller informasjoner om ditt engasjement. Klikk deretter på Neste. 8. desember 2010 Side 5 av 8

7 15. Du skal nå registrere din eventuelle interesse for å bli brukermedvirker. Her er det mulig å registrere interesse for å engasjere seg som brukerrepresentant enten på Individnivå (Likemannsoppdrag eller Læring og mestring) eller på Systemnivå (Helseforetak, NAV, Råd for funksjonshemmede eller Samhandlingsreformen osv).. Første valg er Individnivå klikk først på tilføy og marker med ett eller flere klikk ved aktuelle valg. Du kan legge inn dine kommentarer ved å klikke på Beskriv nærmere før du deretter klikker ok og så neste. Hvis Systemnivå ikke er interessant, gå ned på siden og klikk på neste. Er du interessert i å engasjere deg i brukerutvalg tilknyttet systemnivå, følger samme prosedyre som ovenfor: klikk først på tilføy og marker med ett eller flere klikk ved aktuelle valg. Eventuelt klikk på Beskriv nærmere før du klikker ok. Deretter går du ned på siden og klikker på neste og får så mulighet til å legge inn tilleggskommentarer vedrørende din interesse under punktet Beskrive nærmere. Klikk til slutt på neste. 16. I neste tabell viser hvilke kurs tilknyttet Modulbasert Brukeropplæring (MBO) som du har deltatt på. Du skal ikke gjøre noe her, men hvis du har vært med på kurs som ikke er markert her, må du gi beskjed til Safo Sør-Øst som vil korrigere dette i registreringen. Når du senere deltar på et kurs relatert til MBO, vil denne listen automatisk bli oppdatert. 8. desember 2010 Side 6 av 8

8 17. Neste tabell gir deg mulighet for å legge inn Annen relevant opplæring som du måtte ha og som du synes kan være interessant for Safo å vite om. Du legger den aktuelle informasjonen inn i denne boksen og klikker deretter på neste. 18. Boksen Øvrige kommentarer gir deg mulighet for å legge inn andre kommentarer som du ønsker å formidle i forbindelse med brukermedvirkning og som ikke er registrert andre steder. 19. Du avslutter registreringen her ved å klikke på Avslutt og deretter Tilbake til oversikten. Hvis du har vært inne og registrert endringer på noe som du har registrert tidligere, får du opp Ferdig. Du kommer så tilbake til siden for Rediger organisasjonen. Merk: Nederst på siden finner du Skriv ut som pdf. Når du klikker på denne får du opp en melding hvor du klikker på åpne. Du får opp dokumentet som viser alt du har registrert om deg selv og som du nå kan skrive ut. I en av kolonnene kommer det fram en del tall som er systemtekniske og som ikke har noen relevans for det du har lagt inn. Disse tallene vil borte om kort tid. 20. Du går ut av hjemmesiden ved å klikke på nøkkelen øverst i høyre hjørne på siden ved siden av navnet ditt, eller på Logg av på forsiden med innholdsfortegnelsen. Du kommer til forsiden raskest ved å klikke på Hovedmeny som står med liten skrift til venstre rett under fanene øverst på siden. 21. Hvis du ønsker å endre ditt passord, kan du gjøre det via Min login og Rediger min login. Du får da opp følgende side: Du skriver først inn ditt gamle passord ut for Adgangskode og deretter ny kode som du bekrefter ved å skrive den inn en gang til ut for Bekreft ny adgangskode. Avslutt med ok. Du kan når som helst logge deg inn igjen på siden og endre dine data eller gjøre nye tilføyelser. Lykke til! 8. desember 2010 Side 7 av 8