BRUKERVEILEDNING NISSY

Transkript

1 BRUKERVEILEDNING NISSY 1

2 Startsiden Siden inneholder informasjon om systemet. Valgene Startsiden, Ny rekvisisjon, Hent rekvisisjon og Transportstatus ligger i toppmenyen. Dersom du jobber med en rekvisisjon, vil det stå Rekvisisjon i stedet for Ny rekvisisjon i toppmenyen. For å få tilbake Ny rekvisisjon, må aktiv rekvisisjon enten bekreftes eller avbrytes. Ved å klikke på startsiden, føres bruker tilbake til oppstartssiden. Ved å klikke på Ny rekvisisjon startes vegviser for registrering. Rekvirent og Behandlingssted Rekvirent Dersom du skal registrere deg som NY rekvirent, klikk på ny rekvirent i den blå boksen. Som rekvirent ID skal du enten bruke helsepersonellnummer eller personnummer. (Du kan også få tildelt et nummer av systemet, men det er svært langt) Alle felt med *(stjerne) må fylles ut. Passord må inneholde minimum fem tegn, bestående av tall og små bokstaver. Trykk lagre. Dersom du allerede er registrert, må du skrive inn din personlige rekvirentid og trykk Hent rekvirent. ( Alt + H, for å hente fram din rekvirentinformasjon). Rekvirent ID og navn vil vises i feltene, samt det behandlingsstedet du er knyttet til. Dersom du ikke er knyttet til et bestemt behandlingssted, får du opp søkefunksjonen for behandlingssteder. Hvis annen rekvirent kommer opp, trykk på bytt rekvirent 2

3 Behandlingssted Ved første gangs registrering: Skjema for behandlingssted kommer opp automatisk når du har registrert deg i rekvirentskjema (hvis ikke, trykk på behandlingssted eller bytt behandlingssted) Velg Helse Midt-Norge. Kryss av for sett som standard behandlingssted for rekvirent. Deretter skriver du; STO* (St. Olavs) eller OSS* (Orkdal) eller RØR* (Røros) ut fra hvilket sykehus du jobber ved i det hvite feltet. Trykk SØK. Du får opp en oversikt (rosa skrift) på vestre side. Trykk på St. Olavs Hospital (eller Orkdal, Røros). Oversikt over klinikker kommer opp til høyre. Velg klinikk ved å trykke der det står klinikk, (ikke klikk på velg). Du får da opp oversikt over avdelinger, velg din avdeling ved å trykke velg. Ved senere pålogging vil denne informasjonen komme opp automatisk. Bytte av passord Passord må byttes ut fra retningslinjer gitt av datatilsynet. Før passordet utløper, får du opp en rosa boks i toppen av skjermbildet med beskjed om at du har x antall dager igjen før passordet utløper. Da må du bytte passord. Skriv inn det gamle passordet, gjenta dette på neste linje, skriv inn det nye passordet og gjenta på neste linje (Begge passordene skrives altså inn to ganger). Passordet må inneholde minimum 5 tegn og bestå både av tall og bokstaver. PASSORD SKAL SKRIVES MED små bokstaver. ( Systemet godtar ikke å bruke de tre siste brukte passordene på nytt). 3

4 Bestilling av transport Informasjon om pasient Skriv inn pasientens personnummer og navn dersom du har tilgang til personnummer. Hvis ikke, trykk Søk pasient for å søke fram pasienten. Se neste skjema. Søk pasient Felt med * (stjerne) må fylles ut. Pasient kan søkes fram ved å bruke kombinasjon navn og fødselsdato eller navn og kommune. Trykk Søk for å lete, trykk Avbryt for å gå tilbake. Velg Neste (Reise) eller steg 3. Reise. Se neste skjema Informasjon om reise Sett inn behandlingsdato (utreisedato) i første feltet og klokkeslett (når pasient er reiseklar) i neste. Kryss for reisevei; til behandling eller fra behandling. NB! Reisevei må velges. Dato skrives i formatet ddmmåå (071008) punktum kan også brukes ( ). Tid skrives inn i formatet tt:mm (1200), kolon kan brukes(12:00). Trykk OK Systemet godtar ikke klokkeslett som er eldre enn nåtid. Legg til 5-10 min så er du sikker på at du får registrere ferdig. Velg Neste 4

5 Hentested og leveringssted Hentested og leveringssted fylles ut automatisk. NB! Innhold må endres dersom pasienten skal hentes eller leveres på annen adresse enn det som kommer opp automatisk. Du kan enten trykke på knapp for blank, til høyre for kommentarfeltet (da blankes hele skjemaet) eller du kan overskrive. Obs! Du må ha postnummer på nytt hentested/leveringssted klart. Når pasient skal hentes i venteareal må henteadresse påføres i felt for hentested ( VIKTIG!!! se informasjon KILDEN under pasienttransport, bestilling av drosje og helsebuss) Spesielle behov (sitte foran, ledsager osv); Trykk på den øverste pilen. Det er svært viktig at ALLE spesielle behov krysses her! (Felt for ledsager står I midten og må fylles ut med antall) Spesiell transporttype kan merkes ved å trykke på den nederste pilen OBS! Denne funksjonen benyttes foreløpig ikke i St. Olavs Hospital HF Melding til transportør. Det er for eksempel ikke nok å skrive behov for elektrisk rullestol i melding til transportør. Slike beskjeder må påføres under spesielle hensyn. Klikk på neste Ferdigstill 5

6 Ferdigstill bestilling Her må du skrive inn navn på medisinsk behandler (person som har rekvisisjonsrett, se informasjon KILDEN, pasienttransport). Du må også legge inn passordet ditt. (Obs! Husk at passord skal skrives med små bokstaver). Trykk generer. Du vil da få beskjed om å velge transportmiddel. Feilmelding vil komme opp om du ikke fyller ut bestemte felt. Du kan også legge inn serieturer i dette skjemaet. Kryss av for Serierekvisisjon og fyll inn datoer og tid. Bestillinger kan genereres og bekreftes en for en, eller samtidig. Du må velge transportmiddel. Det er også mulig å legge inn beskjed til transportør, beskjeden vil da følge alle bestillinger. Du kan også registrere returrekvisisjon ved å krysse av for dette. (Kan være aktuelt om du også skal bestille transport inn til behandling for pasienten).. 6

7 Oversikt rekvisisjon bekreft Følgende oversikt vises når rekvisisjoner er generert Trykk bekreft for å bekrefte bestillingen. Trykk [R] for å redigere rekvisisjonen. Trykk [S] for å slette rekvisisjonen. Trykk [T] for å generere en retur rekvisisjon. Rekvisisjonsnummer genereres automatisk Behandlingsdato er den dato reisen skal foretas Pasient klar fra; fylles ut av kjørekontoret Fra er henteadresse Til er leveringsadresse Spesielle behov, viser hvilke spesielle behov som er registrert for reisen Status viser om turen er bekreftet eller ny. Tur må være bekreftet for at Kontoret for Pasienttransport skal se bestilling i planleggingsmodul. Turer med status ny vises altså ikke. [R] Rediger (ikke tilgjengelig dersom turen er tilordnet) [S] Slett (ikke tilgjengelig dersom turen er tilordnet) [T] Retur rekvisisjon genereres 7

8 6.1 Reisemåte Registrer dato for transport, format ddmmåå ttmm i første felt, for eksempel Registrer klokkeslett i neste felt Velg reisemåte. Legg inn tilleggsinformasjon. Dette er informasjon som vises i Planleggingsmodulen (hos Kontoret for pasienttransport), men som ikke er synlig for transportør. Melding til transportør. er synlig både for transportør og på Kontoret. Sensitiv informasjon bør derfor ikke legges i melding til transportør. (Vil vises på taksameter i bilene) Trykk OK. Bestillingen vil nå være tilgjengelig i planleggingsmodulen og behandles videre av Kontoret for Pasienttransport. For poliklinikkene Når pasient har vært til poliklinisk behandling og skal ha transport hjem, er det som regel slik at Kontoret for pasienttransport allerede har en registrering på dette. Da kan bestilling av returtransport gjøres på følgende måte: Trykk på Hent rekvisisjon, tast inn pasientens personnummer og trykk hent Rekvisisjon. Legg inn klokkeslett, og følg anvisninger Dersom Kontoret for pasienttransport kun har registrert transport til behandling, kan du trykke T (helt til høyre i visningen). Da kommer du til behandlingssted, trykk neste og fortsett som vanlig, legg inn passord og bekreft. Legg så inn avreisetid, merke av transportmiddel og trykke Ok. 8

9 9