Brukerveiledning NOBB.no

Transkript

1 Brukerveiledning NOBB.no 2014 November 2014 Brukerveiledning NOBB.no Side 1

2 Innholdsfortegnelse Pålogging... 3 Administrasjon av brukere... 3 Enkeltsøk... 4 Visning av søkeresultat... 4 Avansert søk... 4 Sortiment... 5 Eksport til fil... 6 Komplette eksporter... 7 Rapporter... 7 Vedlikehold av egen firmainformasjon... 8 Side 2 Brukerveiledning NOBB.no November 2014

3 Pålogging Tilgang til NOBB.no fås gjennom NOBB-medlemskap hos Norsk Byggtjeneste. Den som er registrert som administrator i NOBB kan opprette så mange brukere til eget firma som man ønsker. Dersom du har glemt passordet ditt kan du trykke på linken «Glemt passord» nederst i påloggingsboksen. Oppgi mailadressen passordet skal sendes til, og trykk Send. Administrasjon av brukere Etter pålogging kan man velge Min profil under menyen «Pålogget navn». Man kommer da inn i menyen for administrasjon av brukere i eget firma. I denne menyen kan du også endre brukernavn og passord til NOBB.no. I skjermbildet kan du redigere informasjon om egen bruker, eller opprette nye brukere tilhørende ditt firma (trykk Ny bruker). Merk at i menyen Roller i høyre del av skjermbildet kan du også styre eventuell tilgang til NOBB-Kontrakt, NOBB vareeier (dersom du er en leverandør) og ByggDok. NB! Husk at Admin-tilgang på NOBB.no gir brukeren redigeringstilgang på sortimenter, min profil og egen firmainformasjon. November 2014 Brukerveiledning NOBB.no Side 3

4 Enkeltsøk Søk etter varer gjøres enklest via feltet for enkeltsøk (oppe til høyre i skjermbildet). Her kan du skrive inn ett eller flere ord i søkefeltet. Søkeresultatet sorteres basert på en vekting av felter i NOBB, slik at varer med størst relevans havner øverst på listen. Øverst på vektingskalaen er varetekst 1. Man kan også søke med tegnene +, - og * (pluss, minus og stjerne). Eksempler: Søk på +vindu +toppsving gir treff på kun de varer som inneholder begge søkeord Søk på «*nor» gir treff på alle varer eller leverandører som slutter på «nor» Søk på «icopal decra» gir treff på alle varer tilknyttet Icopal, men ikke varer som inneholder ordet «decra». Visning av søkeresultat Søkeresultat kan vises som detaljert visning eller listevisning. Dette velges ved hjelp av ikonene Her kan du også velge antall varer per side. På venstre del av skjermbildet ligger filtre for å «snevre» inn søkeresultatet. Filtre som vises er: Varegrupper (NOBB varegruppestruktur) Leverandører Dokumentasjon (FDV, brosjyrer, bilder osv.) Miljømerker (svane, blomst, PEFC osv.) Egenskaper (produktegenskaper) På denne måten kan du spesifisere søkeresultatet ytterligere. Avansert søk Avansert søk finner du ved å klikke på pila til høyre for enkeltsøk. Med avansert søk kan du spesifisere varesøket ditt på feltnivå i NOBB. Du kan også kombinere søk i flere felter samtidig, f.eks. hvis du ønsker å finne alle varer i varegruppen for Takstein betong og som har FDV. Du kan lagre et avansert søk, slik at du enkelt kan gjøre samme varesøk på senere tidspunkt. Lagrede søk legges i samme oversikt som Sortimenter. Side 4 Brukerveiledning NOBB.no November 2014

5 Sortiment Som bruker av NOBB kan du opprette sortimenter. Et sortiment er et utvalg varer som du kan lagre. Eksempel på et sortiment kan være: Alle lagerførte varer i din butikk Utvalgte varer fra en bestemt leverandør Alle varer som inngår i et prosjekt Alle varer som er med i en kampanje osv Sortiment kan opprettes fra alle søkeresultater via toolbaren over søkeresultatet. Trykk på pila for å få frem menyvalget Nytt sortiment. Angi et navn på sortimentet som dukker opp og velg OK. Du kan også hente frem alle eksisterende sortimenter som du har opprettet via rullegardinlista under [Velg sortiment]. For å legge til varer i et sortiment markerer du en eller flere varer, og trykker på Pluss-knappen. Varene legges da til i det sortimentet som vises i sortimentslista. Under menyvalget Min side Sortimenter vises alle sortimenter du har opprettet. Sortimentene kan eksporteres til ulike filtyper (Excel, XML, Integ.dat, bilder og dokumentasjon). November 2014 Brukerveiledning NOBB.no Side 5

6 Eksport til fil Vareinformasjon i NOBB kan eksporteres til ulike filformater fra NOBB.no. Eksportformater som er spesielt tilrettelagt for integrasjon med dataløsninger er XML og integ.dat. XML-formatene anbefales her, da disse inneholder større informasjonsbredde enn integ.dat (som er et eldre eksportformat og som ikke videreutvikles). Eksport til fil kan gjøres direkte fra søkeresultat eller fra et sortiment. Fra et søkeresultat gjøres eksporten via toolbaren. Velg Eksporter og deretter filtype. Eksport til XML: Her får man opp en dialogboks med følgende valgmuligheter: Eksport av Varer, moduler og priser Eksporter kun varer endret etter en angitt dato Eksporter alle priser som er knyttet til en vare, eller fra en bestemt leverandør dersom flere tilbyr samme produkt Gjeldende og/eller fremtidige priser Ulike XML-versjoner Eksporten genererer en mail til brukeren der eksportfilen kan lastes ned. Tiden det tar før man mottar filen avhenger av antall varer i eksporten. Filen slettes etter 24 timer. Side 6 Brukerveiledning NOBB.no November 2014

7 NB! Merk at NOBB også har Webservice-tjenester som automatisk sender oppdateringsfiler for varer, bilder og dokumentasjon. Formatbeskrivelse for XML finnes på siden Eksport av media: Ved Eksport av media får man muligheten til å laste ned bilder og dokumentasjon som er knyttet til en eller flere varer. Hak av i lista for dokumenttypene du ønsker, og trykk deretter på Start. Komplette eksporter Under menyen Min side Eksporter ligger ferdig genererte filer for alle varer i NOBB. Disse oppdateres hver natt, og kan enkelt lastes ned. Her kan man også laste ned produsentregister, deltakerregister og NOBB varegruppestruktur. Rapporter Under menyvalget Rapporter vises ferdig genererte rapporter, f.eks. hvilke varer som har fremtidige priser i NOBB m.m. November 2014 Brukerveiledning NOBB.no Side 7

8 Vedlikehold av egen firmainformasjon Du kan vedlikeholde din firmainformasjon ved å velge «Ditt Firma» under menyen med «Pålogget navn». Du kommer da inn i dette skjermbildet: Trykk på knappen Rediger for å endre firmainformasjon. Du kan redigere følgende felter: Firmabeskrivelse. Her kan du legge inn en tekst som kort beskriver din virksomhet Telefon, faks, webadresse Kontaktperson (NOBB-ansvarlig) E-post (NOBB-ansvarlig) Laste opp firmalogo Hake av for godkjenninger og medlemskap som gjelder ditt firma (blant de som er tilgjengelige) Side 8 Brukerveiledning NOBB.no November 2014