Innføring i bruk av skolens/barnehagens hjemmesider (for administrator)

Transkript

1 Innføring i bruk av skolens/barnehagens hjemmesider (for administrator) nyweb.no as (2008) Side: 1 av 17

2 Innholdsfortegnelse: De ulike sidemalene... side 4 Pålogging... side 5 Administrasjonsforsiden... side 6 Artikler på forsiden... side 8 Publiserte saker pr. type... side 8 Endre feltinnhold... side 9 Konfigurasjonsdokument... side 10 Ny toppmeny... side 12 Vis toppmenyer... side 13 Ny venstremeny... side 14 Vis venstremenyer... side 15 Ny bruker... side 16 Vis brukere... side 17 Vis abonnenter... side 17 Logg ut... side 18 Husk følgende jevnlig... side 18 Support... side 18 Denne veiledningen er for administratorer og gjelder for følgende løsninger: nyweb.no as (2008) Side: 2 av 17

3 De ulike sidemalene som kan velges: Det orginale pilotdesignet Røft & tøft design Scrapbook design Fysisk fostring design Rent blått design Rent brunt design Rent grønt design Rent rosa design Fargeblyanter Avrundet Klassisk stilrent Brev nyweb.no as (2008) Side: 3 av 17

4 Pålogging: 1. For å publisere på skolens hjemmeside, må du være pålogget. Gå inn via en av disse sidene: og velg skole/barnehage oppe til høyre. (Hvis du ikke finner din skole/barnehage i listen, kan du skrive inn nettadressen. Eks: Solbakken skole har adresse: ) 2. Klikk på Logg inn for å komme til påloggingsvinduet. 3. Skriv inn tildelt brukernavn og passord nyweb.no as (2008) Side: 4 av 17

5 Administrasjonsforsiden: Når du logger på kommer du til administrasjonsforsiden: Driftsmeldinger Endringer og tips Kommende nyheter Venstrefeltet inneholder alle mulighetene dine som administrator i dette verktøyet. I høyredelen av skjermbildet finner du nyheter, driftsmeldinger, endringer og triks og kommende nyheter. Nyheter her er det informasjon fra leverandøren av sidene om hva som er det siste som er lagt til av ny funksjonalitet og ellers andre nyheter fra leverandøren. Driftsmeldinger her vil informasjon komme om ulike driftsmeldinger. Endringer og tips her er det generell tips til brukerne av siden og informasjon av endringer som er utført. Kommende nyheter her vil informasjon om kommende nyheter og forandringer bli lagt ut. nyweb.no as (2008) Side: 5 av 17

6 Det som er spesielt for rektor/virksomhetsleder/administrator i venstremenyen er følgende: (grønne piler) Artikler på forsiden her får du en oversikt over alle artikler som er på forsiden. Publiserte saker pr. type her får du en oversikt over alle publiserte elementer på de ulike sidene. Endre feltinnhold her kan du endre en bestemt feltverdi på mange artikler/vedlegg på en gang. Konfigurasjonsdokument det er her du setter opp utgangspunktet for hjemmesiden alt fra utseende, bakgrunn, adresse, telefonnummer. Ny toppmeny brukes til å legge til en ny meny i topplinja. Vis toppmenyer her får du en oversikt over de toppmenyene du har på forsiden, og du kan her endre rekkefølge, endre, slette og lage undermenyer. Ny venstremeny - brukes til å legge til ny meny i venstremenyen på forsiden. F.eks. Elevråd, Driftstyre, SFO. Vis venstremenyer - her får du en oversikt over de venstremenyene du har på forsiden, og du kan her endre rekkefølge, endre og slette menyer. Ny bruker - her kan du opprette nye brukere til hjemmesiden. Du kan gi brukeren ulike rettigheter og bestemme hvilken meny brukeren skal kunne publisere på. Vis brukere - her kan du se hvilke brukere som er registrert på sidene. Her kan du også gå inn og endre passord, rettigheter, tilknyttet venstremeny o.l. Vis abonnenter her kan du få en oversikt over de som er registrert som abonnert på sidene. nyweb.no as (2008) Side: 6 av 17

7 Artikler på forsiden: Ved dette valget får du en oversikt over de artiklene som ligger på forsiden. I denne oversikten ser du: Tittelen på artikkelen Mulighet for å endre rekkefølgen på artiklene Dato får når de går ut fra hjemmesiden og blir lagt i arkivet Hvem som har skrevet artikkelen Publiserte saker pr. type: Denne muligheten gir oversikt over alle publiserte saker på de ulike sidene på hjemmesiden. Ved å klikke Åpne alle mapper, vil du få en oversikt over alt som er publisert på hjemmesiden. Her ser du hva slags side det er på. Her ser du hva slags type sak/element. Her ser du selve saken/elementet. Når den er opprettet og tittel. nyweb.no as (2008) Side: 7 av 17

8 Endre feltinnhold: Her kan administrator endre på artikler eller vedlegg som inneholder en bestemt verdi. Det kan være gyldig til dato, publisert på meny, publisert på grupper du har under klasser og kategori om det er artikkel eller vedlegg du vil endre et felt på. 1. Velg 2. Velg hva slags felt du vil søke fram. 3. Skriv inn hva feltet inneholder i dag og klikk Vis/oppdater uttrekket. Nå vil det nederst komme opp hvilke dokumenter som inneholder dette feltet. 4. Her velger du hvilken verdi som skal endres. 5. Her skriver du inn verdien på det du vil endre (blankt vil si at alle som er søkt fram vil endres), og klikker Vis/oppdater uttrekket 6. Her skriver du inn den nye verdien på det du har søkt fram og klikker Utfør endring Eksempel: Det er lagt inn en del vedlegg under vedleggsoverskriften UKEPLANER. Men du vil heller at det skal stå Ukeplaner. Da må det gjøres som i denne tabellen: nyweb.no as (2008) Side: 8 av 17

9 Konfigurasjonsdokument: Denne menyen brukes for å gjøre forandringer på utseende og bakgrunn på hjemmesiden, legge til grupper o.l Her velger du hvilket designtema hjemmesidene skal ha. Du finner en oversikt over de aktuelle under innholdsfortegnelsen i begynnelsen av dette heftet. (s. 2) 2. Velg en passende bakgrunn til designet. 3. Legg inn eller endre informasjon om din skole/virksomhet. Navn, adresse, telefon, e- post. 4. Her kan du legge inn bilde av skolen/virksomheten. (Maks 140 pixler bredde og formatet må være gif eller jpg) Forts. neste side nyweb.no as (2008) Side: 9 av 17

10 5. Her velger du hva slags type skole/barnehage. 6. Her bestemmer du om det skal være navigering i toppen eller bare benytte venstremeny Skriv inn ansvarlig redaktør, som er rektor/ virksomhetsleder Velg ønsket målform. 9. Her velger du om sidene skal ha minskole- /minbarnehagelogo, Google søkefelt, Google-kart, pålogging til it s learning og/eller pålogging til fronter Her krysser du av for de venstremenyene brukerne skal kunne abonnere på. (Viktig at du går inn her etter at nye venstremenyer er laget. Se s. 14) 11. Dette er en valgfri mulighet for å legge inn automatisert statistikk fra Google, antall treff osv. Dette krever registrering fra Google. 12. Her kan du laste opp et bilde av kommunevåpenet og legge lenke til kommunens hjemmeside. (Bildet må være størrelse 140*90 pixler, format gif eller jpg) 13. Klikk til slutt Lagre konfigurasjon nyweb.no as (2008) Side: 10 av 17

11 Ny toppmeny: Brukes til å legge til ny meny i toppmenyen på forsiden. F.eks. SFO, Småtrinn Skriv inn menytittelen (feks: Småtrinn) 2. Her kan du lage undermenyer (feks: 1, 2, 3, 4) (Må skrives under hverandre og uten komma) 3. Klikk så Lagre meny. N.B: For at andre enn administrator skal kunne publisere under denne menyen, må menyen knyttes til en eller flere brukere. Dette gjør du i menyen vis brukere / ny bruker. (s.16) nyweb.no as (2008) Side: 11 av 17

12 Vis toppmenyer: Her får du en oversikt over de toppmenyene du har. ( I dette bildet er det klasse 1 til 7) Du kan endre menyenes rekkefølge ved å klikke på pilene opp og ned. Du kan endre/slette menyer ved å klikke på menyens navn. nyweb.no as (2008) Side: 12 av 17

13 Ny venstremeny: Brukes til å legge til ny meny i venstremenyen på forsiden. F.eks. Elevråd, Driftstyre, SFO. 4. Skriv inn menytittelen 5. Klikk så Lagre meny. N.B: For at andre enn administrator skal kunne publisere under denne menyen, må menyen knyttes til en eller flere brukere. Dette gjør du i menyen vis brukere / ny bruker. (s.16) nyweb.no as (2008) Side: 13 av 17

14 Vis venstremenyer: Her får du en oversikt over de venstremenyene du har. Du kan endre menyenes rekkefølge ved å klikke på pilene opp og ned. Du kan endre/slette menyer ved å klikke på menyens navn. nyweb.no as (2008) Side: 14 av 17

15 Ny bruker: Her kan du opprette nye brukere til hjemmesiden. Du kan gi brukeren ulike rettigheter og bestemme hvilken meny brukeren skal kunne publisere på. 1. Skriv inn ønsket brukernavn ( det vil alltid starte med skolens/virksomhetens navn), passord og eventuelt en beskrivelse av denne brukeren. 2. Velg de menyene hvor denne brukeren skal kunne opprette artikler. 3. Her kan du opprette et nytt menyvalg (samme som menyen Ny venstremeny s. 14). 4. Velg om brukeren skal kunne publisere direkte (egen godkjenning) eller om den skal godkjennes av en ansattbruker. (passer godt for en elevbruker/elevråd) 5. Klikk Lagre bruker nyweb.no as (2008) Side: 15 av 17

16 Vis brukere: Her kan du se hvilke brukere som er opprettet på skolen/virksomheten. Her kan du også endre passord, rettigheter, tilknyttet venstremeny o.l. Klikk på ønsket bruker for å se eller gjøre endringer på brukeren som: navn, passord, beskrivelse, hvor opprette, publisere direkte. Vis abonnenter: Her får du en oversikt over de som har abonnert på siden. Oversikten er for hver meny. Her viser e-post adressen. Listen kan også eksporteres til excel. nyweb.no as (2008) Side: 16 av 17

17 Logg ut: Det er viktig at du husker å klikke Logg ut når du er ferdig. (Ved å klikke Gå til forsiden blir du ikke logget ut.) N.B: Når det gjelder hvordan du legger ut artikkel, vedlegg, lenke og e-postadresse henviser vi til brosjyren for ansatte. Husk følgende jevnlig: Eller Gå inn i Konfigurasjons dokument og sjekk at alle venstremenyene er valgt for abonneringsfunksjon (se s.11 punkt 12). Gå inn på Vis brukere, og velg ansattbrukeren og kryss av for de venstremenyer den skal kunne publisere under. (se s.17) Lag egne brukere for aktuelle venstremenyer. (se s.16) Sjekk at lenker og e-poster som ligger under menyer og grupper er korrekte. Support: Ved evt. spørsmål eller behov for support vennligst send e-post til : support@nyweb.no nyweb.no as (2008) Side: 17 av 17