Nasjonalt Kvalitetsregister for Ryggkirurgi

Transkript

1 Nasjonalt Kvalitetsregister for Ryggkirurgi Degenerativ rygglidelse i LS kolumna Brukermanual Versjon 2.1

2 Design: SKDE, Helse Nord RHF Layout: Hugo Kolstad, Universitetssykehuset Nord-Norge HF Utgitt: Februar

3 Innholdsfortegnelse Forord 4 Portal 5 Søknadsskjema for tilgang 6 Pålogging ved oppstart 7 Bytte passord 8 Starte pasientregistrering 9 Hjelpefunksjoner 10 Velge skjema 11 Starte utfylling 12 Lagring av skjema 14 Oversikt over uferdige skjemaer 15 Bestille skjema i papirformat 16 Rapporter 17 Kontakte Ryggregisteret 18 Notater 19 3

4 Nasjonalt Kvalitetsregister for Ryggkirurgi (NKR) har som mål å sikre kvaliteten på ryggkirurgi som utføres ved norske sykehus. Målgruppen er alle pasienter som blir operert i ryggsøylen ved offenlige og private sykehus. Hensikten er at det enkelte sykehus skal kunne holde oversikt over egne resultater (ønskede og uønskede behandlingseffekter). Styringsgruppen for registeret har det faglige ansvaret og skal forvalte nasjonale registerdata samt å definere hvordan disse skal bearbeides og presenteres. Universitetssykehuset Nord-Norge HF er databehandleransvarlig for registeret. Nasjonalt Kvalitetsregister for Ryggkirurgi har som mål at registeret skal komme pasientene til nytte i form av en bedre helsetjeneste. Med vennlig hilsen Tore Solberg Styringsgruppeleder, Nasjonalt Kvalitetsregister for Ryggkirurgi 4

5 Portal Før du kan starte registrering i registeret trenger du egen brukerkonto (profil). Dette skaffer du ved å sende inn søknad om konto via portalen Helseregister.no Følg fremgangsmåten i brukermanualen. 1 Åpne nettleseren din (Internett Explorer 6 eller 7). 2 Fjern det som eventuelt står i adressefeltet og skriv inn adressen helseregister.no Nettleseren din vil nå hente forsiden til helseregister.no NB! nettstedet kan kun nås via institusjoner tilknyttet Norsk Helsenett. Her finner du en kortfattet innledning til sidene. I høyre marg kan du lese de siste nyheter om registrene. 3 Klikk på «Ny bruker» på menyen for å åpne siden der du bestiller konto. 5

6 Søknadsskjema for tilgang 4 En ny side åpnes. Fyll ut fritekstfeltene i skjemaet. I feltet «E-post» skriver du inn din e-postadresse (arbeidssted). Feltene med pilsymbol indikerer at du velger verdier fra en lokal meny (klikk på pilsymbolet og velg deretter fra menyen som da vises). Felt som starter med en tankestrek (-) betyr at du må velge fra meny før du kan gå videre. De etterfølgende feltene endrer seg etter hvert som du velger fra menyen. OBS! Om ett eller flere felt mangler data vil du ikke få sendt skjema for bestilling av konto. Fyll da ut det som mangler/er feil og forsøk igjen. Om du ikke finner rett Region og organisasjon, velg da først «Annet»,og legg inn din organisasjon. Når bestillingen er sendt vil vinduet i nettelseren oppdateres, feltene tømmes og teksten «Søknaden er sendt og vil bli behandlet så snart som mulig» vises under «Send» knappen. Bekreftelse sendes deg via sms eller til oppgitt e-postadresse etter at brukerkonto er opprettet. Du vil da få oppgitt et passord som du bør bytte (se side 8). Ditt vanlige påloggingsnavn Ditt Fornavn Ditt Etternavn Åtte siffer fortløpende Åtte siffer fortløpende Åtte siffer fortløpende Din e-postadresse på jobb Stillingsbetegnelsen din Regionsområde Navn på arbeidssted Klinikk/avdeling Post-/seksjon Hvilket register OBS! Du er ansvarlig for det som registreres i registeret under din pålogging. Derfor må du aldri gi andre tilgang til ditt passord og heller ikke oppbevare passordet slik at andre kan få tilgang til dette. 6

7 Pålogging ved oppstart 1 Åpne helseregister.no 2 Logg inn ved å skrive inn brukernavn og passord du mottok på sms. Trykk «Logg inn». Siden oppdateres. 3 Velg ett av to mobiltelefonnummer som engangspassordet skal sendes til. Disse er på forhånd definert enten ved registrering av bruker på helseregister.no eller ved senere endring av brukerprofilen. Trykk deretter på «Send» 4 I neste vindu oppgis engangspassordet som i løpet av noen sekunder vil bli mottat som sms på det telefonnummer du valgte ovenfor. Trykk deretter «Neste». 5 Nettleseren vil nå åpne et nytt vindu med dine registre i midten. Ved å trykke på registernavn vil tilgangen din komme opp. 7

8 Bytte ditt helseregisterpassord? Du kan når som helst endre eget passord. Du kan også endre andre brukeropplysninger her. Ved endring av opplysninger klikk på «Min side» Siden oppdateres og viser hvilke opplysninger du tidligere har lagret i din profil Det eneste som ikke kan endres er eget brukernavn. Ved endre passord, klikk på «Bytt passord» Husk minst 7 tegn i en kombinasjon av tall, små og store bokstaver. Klikk «Oppdater» når du har endret på din profil. endret på din profil. Glemt ditt helseregisterpassord? Dersom du glemmer ditt helseregisterpassord kan du gå på og trykke på «Glemt passord» lenken under påloggingsboksen. Tast inn ditt brukernavn og trykk «Send». Du vil kort tid etter motta et nytt helseregisterpassord på din registrerte e-postadresse. 8

9 Starte pasientregistrering Før du kan starte registering av pasientopplysninger, må du først velge en pasient. Klikk på «Hent pasient» Tast inn pasientens fødsel-nummer (elleve siffer fortløpende) og klikk på «Søk pasient» eller trykk på enter/ retur på tastaturet. Kryss av for pasientsamtykke om pasienten har bekreftet dette. NB! Du skal alltid forsikre deg om at pasienten har samtykket og har dokumentasjon på dette. Ved å registrere inn fødselsnummer vil systemet automatisk hente opp navn, adr., kommunenummer etc. Er pasienten registrert fra før og har fått ny adresse, vil det komme opp spørsmål om en vil oppdatere opplysningene. 9

10 Hjelpefunksjoner Hjelpetekst Dette er kortfattet forklaring til en knapp eller felt som vises en kort stund mens du holder muskepekeren over objektet. Oversikt over hjelp Ved å trykke på «Hjelp» fra menylinjen åpnes et vindu med en oversikt over emner i Hjelp. Emnene er organisert etter gangen i systemet; Velg pasient, oversikt over tidligere registreringer, de ulike skjemaene. Klikk på et emne og siden viser hjelpetekst for dette emnet. Konteksthjelp Når du fyller ut et felt i et skjema og ønsker mer utfyllende tekst om feltet, kan du trykke på dette symbolet og hjelpeteksten åpnes i et nytt vindu. Lukk vinduet når du har lest teksten og du er tilbake i skjemaet. Brukermanual Klikk på «Brukermanual» for å åpne dette dokumentet på skjermen. 10

11 Velge skjema Etter at riktig pasient er aktivert, kan du velge skjema for utfylling ved å klikke på «Skjemaer» på menylinjen. Her vil det da vises menyvalg og undermenyer fra disse. De er kronologisk gruppert slik at det skal være lett å velge. OBS! Det er viktig at du starter med Skjema 2A «Sykepleier/legeopplysninger» fra undermenyen «Preoperativ registrering» slik som illustrasjonen viser. 11

12 Starte utfylling Velg først riktig skjema. Beveg deg nedover i skjemaet ved å bruke tabulatortasten på tastaturet, du hopper da fra felt til felt. I feltene kan du velge (markere) knapper og hake av i avkrysningsruter ved hjelp av piltastene på tastaturet. Om du markerer feil i et felt, for eksempel ved at du krysser av i et felt der du ikke har svar, kan du fjerne markeringen ved å klikke på dette symbolet på linjen over det aktuelle feltet. Fritekstfelt Fritekstfelt brukes når annen kategori ikke er oppgitt. Enkelte fritekstfelt skiller like-vel mellom tall og bokstaver. Datofelt I felt som fylles ut med dato kan du skrive inn dato direkte (ddmmåå), f.eks Dato kan også velges ved bruk av kalenderen. Klikk på kalendersymbolet. Velg riktig dato ved å klikke direkte på tall for dato. Du kan velge en annen måned ved å bla frem og tilbake ved hjelp av pilsymbolene. 12

13 Knappene i skjemaene Knappen «Lagre» brukes for å godkjenne/ferdigstille skjemaet. Du kan når som helst avbryte og lagre skjemaet som en kladd ved å klikke på knappen «Lagre kladd». Du kan eventuelt nullstille hele skjemaet om det er behov for det ved å klikke på knappen «Nullstill». Knappen «Tidligere skjemaer» viser oversikt over tidligere skjemaer registrert på aktivert pasient. 13

14 Lagring av skjema Om lagring Det er to begreper som betegner det å lagre et skjema i systemet. Å lagre vil si å ferdigstille (godkjenne) et skjema. Skjemaet kan lagres selv om det ikke er ferdig, men du kan da ikke gjøre endringer i det gitte skjemaet i ettertid. Skjema kan også lagres som kladd, dette valget gir deg mulighet for å avbryte registreringen for å fortsette senere. Feilmeldinger Om du har glemt å fylle i et felt og prøver å lagre, vil systemet fange dette opp. Denne feilmeldingen vil da vises. Klikk på «OK». Felt som ikke er utfylt markeres med rødt. Du kan velge å lagre slik det er eller å gå tilbake til skjemaet for å fortsette utfyllingen. Lagring Etter at du har valgt «Lagre» eller «JA (Godkjenn)» vises denne varselruten. Klikk «OK». 14

15 Oversikt over uferdige skjemaer Kladd Ved å klikke å «Kladdliste» vises en oversikt over uferdige skjemaer på ditt arbeidssted. Tidligere registrerte skjemaer Etter å ha aktivert en tidligere registrert pasienten, vil en oversikt over tidligere registrerte skjemaer vises. 15

16 Bestilling av skjema i papirformat Trenger du flere skjeamer tilsendt, kan dette gjøres fra denne siden. Klikk på «Bestill skjema». I disse feltene setter du inn antall kopier du trenger av hvert skjema. Skjemaene sendes i posten til ditt arbeidssted som er oppgitt i din profil, merket med ditt navn. Kontroller og endre mottakeropplysninger ved behov i disse feltene. Klikk på knappen Send 16

17 Rapportfunksjon Klikk på «Rapporter». Du vil da få opp ei liste med rapportene som er utviklet Dobbelklikk på den rapporten du vil se på. 17

18 Kontakte Ryggregisteret Om du har behov for å kontakte oss i Ryggregisteret, finner du her våre e-postadresser og telefonnumre. Klikk på «Kontakt oss». Du er også velkommen til å poste en melding til oss direkte fra denne siden ved å brukke dette skjemaet. 18

19 Notater 19

20 Nasjonalt Kvalitetsregister for Ryggkirurgi Postadresse Nasjonalt Kvalitetsregister for Ryggkirugi Postboks Tromsø Besøksadresse Universitetssykehuset Nord Norge Plan 5, Fløy C0 Sykehusveien 38 Breivika 9038 Tromsø Kontakt Tlf.nr E-post Internett