Hvordan komme i gang med Oteras nye e-post løsning for de ansatte som ikke benytter seg av AE-pcer.

Transkript

1 Hvordan komme i gang med Oteras nye e-post løsning for de ansatte som ikke benytter seg av AE-pcer. 7. Januar 01

2

3 Det er valgt en ny løsning for e-post til de av Oteras ansatte som ikke bruker Agder Energi sitt intranett og IT-løsninger. Alle dagens portalbrukere (de som ikke har tilgang til en Agder Energi PC) vil få opprettet ny mailadresse. I dag vil det si ca. 475 personer. Den nye adressen vil se slik ut: Fornavn.Etternavn@otera.com. Mellomnavn tas ikke med i din mailadresse, bokstavene æ, ø og å vil bli erstattet slik æ med e, ø med o, og å med aa. Eksempel:Fornavn.Etternavn@otera.com Åge Ulven Grønningsæter blir: Aage.Gronningseter@otera.com. (Beklager den informasjonen vår leverandør har gitt oss tidligere, angående bruk av æøå. Dette kunne ikke gjennomføres). Den største fordelen med denne løsningen vil være at e-post kan mottas på Smart telefoner bygd på Android som plattform. Dette er en beskrivelse for hvordan man logger inn på Microsoft Office 65. Hvordan passord skal endres. Viktig at alle logger seg på så fort en får anledning. De mail som ligger på den gamle mailen, må videresendes til ny mail.

4 Hvordan komme til innlogging. 1. Start nettleseren. Start f.eks. Internett Explorer..Skriv inn denne adressen. Skriv inn denne adressen denne siden vil vises. (Vil legge en link i slutten av dokumentet):. Påloggings side: Klikk på «Sign In»

5 Logg inn for å skifte fra engangspassord til ditt personlige passord. 1. Side for å logge på WEB-mail. Det er fra denne siden en logger inn på sin egen e-post leser.. Bruker-ID. Sett inn bruker ID du har fått. Fornavn og etternavn. Mellomnavn blir ikke brukt (f.eks Passord: Skriv inn engangspassordet du har fått oppgitt. 4. Husk meg Hvis du er den eneste som bruke denne maskinen, så påse at det ikke er hukket av for «Husk meg». Slik at ikke andre skulle forsøke å logge seg på din bruker. 5. Logg på: Velg nå «Logg på» 4 5

6 Skifte engangs passord til ditt personlige passord. 1. Gammelt passord: Skriv inn engangspassordet du har fått oppgitt. Gammelt passord er det samme som engangspassordet. 1. Nytt Passord: Skriv inn nytt passord, det er anbefalt å bruke 8 tegn, små og store bokstaver, inkludert tall.. Bekreft nytt passord<. 4 Skriv nøyaktig det samme nye passordet inn igjen. 4. Lagre: Velg nå «Lagre» for å bekrefte nytt passord.

7 Logg på når passord er endret. 1. Bruker-ID. Her vises din Bruker ID (eks din e-post er samme som Bruker ID).. Passord: Skriv inn det nye passordet du har laget.. Logg på. Nå er det klart for å logge på Microsoft Office 65. 1

8 Førsteside for Microsoft Office Outlook. Velg Outlook. Tidssone må settes. Outlook Innboks/Kalender.: Hurtigvalg for Innboks eller kalender Samt valg av Alternativer.. Start her. Det kan være en god ide å lese litt her. Gir deg en oppfattelse over muligheter. NB. Dette Microsoft Office 65 versjonen Otera har valgt er for å erstatte, Agder Energi sin WEB-mail. Derfor vil ikke andre Office produkter være tilgjengelige for bruk.

9 Riktig språk og tidssone. 1. Språk. Påse at det er riktig språk.. Tidssone: Velg riktig tidssone. UTC skal velges når en er i Norge.. OK. Trykk på ok. Nå er Outlook ferdig, og klar til bruk. 1

10 Hvordan komme til innlogging Microsoft Office 65 Outlook. Da er du klar til å bruke Outlook. Det er en versjon som ligner på vanlig Microsoft Outlook. Og vil derfor være kjent for mange. Beskrivelse av oppsett på de forskjellige telefonene kommer i løpet av uken. Frem til og med torsdag er det viktig at alle mail som skal spares på. Disse videresender du til denne nye e-post kontoen deres.

11 Håper denne veiledningen gjør det lett for deg som bruke å komme i gang med ny Otera-mail. Takker for at du gikk gjennom denne veiledningen. En liten gåte til slutt. Du skal gå til nærmeste by, men er ikke kjent i området. Etter at du har gått et lite stykke kommer du til et T-kryss og vet ikke hvilken vei du skal fortsette. Ved dette krysset ligger det et hus hvor det bor to tvillingbrødre. De er helt lik i alt, med unntak av at den ene alltid forteller sannheten, den andre lyver alltid. Brødrene er så like at en ikke kan se forskjell på de. Du har lov til å stille den broren som kommer ut ett spørsmål om hvilken vei du skal gå, hvordan skal du finne ut hvilken vei du skal velge? Når du har svaret sender du det til kay.mydland@otera.com NB. Denne mailen blir avsluttet fredag.