F A G B O K F O R L A G E T S E - P O R T A L

Transkript

1 KOM ME I GANG MED F A G B O K F O R L A G E T S E - P O R T A L BRUKER VE IL EDNING VER SJO N 1.0 INNHOLD Innledning... 2 Forberedelse til nytt skoleår... 2 Første møte med e-portalen... 3 Administrere brukere... 4 Importere brukere... 4 Oppdatere brukere... 5 Flytte klasser... 5 produkter... 6 Aktivere et produkt for skolen... 6 Aktivere brukere på et produkt... 6 Nyttige tips... 8 Endre passord

2 INNLEDNING Fagbokforlagets e-portal er en felles innloggingsportal for alle digitale ressurser fra Fagbokforlaget. Fordeler med e-portalen: ett sted for administrering av alle brukere og produkter ett brukernavn og passord for alle våre produkter autentisering via FEIDE for både lærere og elever mulighet for automatisk synkronisering fra skoleadministrative systemer OBS! Første versjon av e-portalen ble lansert I den første perioden etter lanseringen vil det skje hyppige endringer, noe som vil føre til at enkelte deler av denne veiledningen kan avvike fra det du ser i programmet. Denne veiledningen vil bli fortløpende oppdatert etter skolestart høsten FORBEREDELSE TIL NYTT SKOLEÅR Ved skolestart på høsten er det særlig tre ting skolen må gjøre i e-portalen: 1. Importer nye klasser, se s Flytt opp klasser og flytt utgåtte elever til en egen klasse (for eksempel Utgått elever), se s Gi brukere (elever og lærere) tilgang til kurs og programmer, se s. 6 2

3 FØRSTE MØTE MED E-PORTALEN I Fagbokforlagets e-portal kan dere som brukere ha tre ulike roller: Skoleansvarlig/ressursperson, lærer eller elev. Hva du har tilgang til i e-portalen, er avhengig av hvilken rolle du har. Alle brukere kan logge inn på e-portalen for å kunne gå direkte videre til de ulike produktene som de har fått tilgang til fra skolen sin. Nå trenger man altså kun ett brukernavn/passord for innlogging på våre ressurser. Administratorer (ressurspersoner) kan importere, opprette og slette brukere, de kan aktivere produkter for skolene, og de kan aktivere brukere på hvert enkelt produkt. Merk at det kan være flere administratorer på en skole. Lærere kan aktivere brukere på produktene, men kan ikke administrere andre brukere. Rollen er viktig ikke bare inni e-portalen, men også for å styre hva ulike brukere har tilgang til i hvert enkelt produkt. Eksempel: Kartleggeren består av en elevmodul og en lærermodul. Elevmodulen er dessuten bare for elever fra 5. trinn til 1. VGS. Det betyr at elever på de trinnene kan få tilgang til Kartleggerens elevmodul, mens elever som går på andre trinn, ikke kan få tilgang til elevmodulen. Lærere får tilgang til begge modulene. Siden dette er noe som er ferdig satt opp i Kartleggeren, trenger ikke skoleadministratorer gjøre annet enn å aktivere Kartleggeren for brukerne, så blir tilgangen til de enkelte modulene automatisk styrt av rollen (og klassetrinnet) til brukerne. 3

4 ADMINISTRERE BRUKERE All administrasjon av brukerkontoer gjøres av skoleansvarlig og andre med rolle som ressurspersoner ved skolen. En «vanlig» lærerkonto gir foreløpig ikke tilgang til å administrere brukere. IMPORTERE BRUKERE Menyen Brukere gir en oversikt over alle registrerte brukere ved skolen. Rettighetsmessig er det tre rollenivåer: elev, lærer og ressursperson/skoleansvarlig. Disse vises adskilt i hver sin «boks». Klikk på Importer fra liste i menyen på venstre side. Dersom det er første gang importen skal gjennomføres, må importmalen lastes ned. Klikk på Hent Excel mal. Lagre malen på et sted der den er lett å finne igjen, for eksempel på skrivebordet. OBS! Importmalen består av to sider, en for elever og en for lærere. Begge sider må være med i Excel-filen som lastes opp, men det er ikke nødvendig å legge inn brukeropplysninger på begge. 1. Kolonneoverskrifter må være med i importen. 2. Alle felt skal fylles ut. 3. Personnummer (11 siffer) må fylles ut på alle brukere. 4. E-post er også brukernavnet. Det er obligatorisk for lærere, men valgfritt for elever. Dersom det ikke er oppgitt en e-postadresse for elevene, vil de bli tildelt et brukernavn. Vi anbefaler bruk av e-postadresse for lettere tilbakestilling av glemte passord. Inntil videre er også e-postadresse påkrevd for å kunne benytte nettkursene som inngår i Unik, Min vei, m.fl. 5. Klassetrinn velges fra egen nedtrekksliste. 6. Klassenavn er uten spesielle krav. Lagre Excel-arket når alle opplysningene er registrert. Lukk deretter Excel. Klikk på Select File (vil bli oversatt) og bla deg frem til filen med brukeropplysningene. Dersom filen har korrekt format, vil «boksen» bli grønn når filen er valgt. Klikk på Start import for å laste opp filen. Innholdet vil bli sjekket for feil/mangler, og ev. feilmeldinger vises. Klikk på Nullstill import for å avbryte dersom det er feil i importfilen. Rett opp eventuelle feil i Excel-filen og prøv på nytt. 4

5 Klikk på Lagre import for å gjennomføre importen. Det er mulig å gjennomføre importen selv om det er noen feil/mangler i importfilen, men det kan resultere i at noen brukere ikke blir importert. Når importen er gjennomført, sendes det automatisk en e-post til lærere med passordet. Elevene får ikke tilsendt passord selv om de er lagt inn med e-postadresser. OPPDATERE BRUKERE Det er mulig å oppdatere eksisterende brukere ved å gjennomføre en import som beskrevet i forrige avsnitt. Du kan bruke den samme importfilen på nytt med endringer på noen av brukerne, eller du kan lage en importfil med bare de brukerne som skal endres. Brukere der opplysninger er blitt endret, blir oppdatert, mens de andre brukerne blir værende uforandret. Vær nøye med at personnummer og e-post er riktig for å sikre at importrutinen klarer å matche brukerne med de som finnes i programmet. FLYTTE KLASSER Ved flytting av klasser velg først Brukere i venstre menyfelt, og klikk deretter Flytt klasser. Her presenteres oversikten over alle tilgjengelige elever som kan flyttes. Velg trinn og klassenavn for den gamle klassen som skal flyttes opp et trinn. Dette fylles ut ved hjelp av nedtrekksmenyen øverst i skjermbildet. Den aktuelle klassen vises nå på skjermen. Fyll deretter ut nytt trinn og nytt klassenavn i nedtrekksmenyen til høyre i skjermbildet. Husk å klikke på Lagre endringer når dette er gjort. Fjorårets klasse er nå flyttet opp til et nytt trinn, med nytt klassenavn. For å importere neste klasse, trykk Nullstill og velg en ny klasse. Dersom det nye klassenavnet du vil flytte fjorårets klasse til, ikke eksisterer, må du først lage en ny klasse (med klassenavn/trinn) før klassen flyttes opp. Dette gjør du når du har valgt Brukere. Klikk på Ny klasse, fyll inn ønsket klassenavn og tilsvarende trinn og trykk Lagre. Etter det følges prosessen som beskrevet over, for å flytte opp klassen. 5

6 PRODUKTER Under menyen Mine produkter finner hver enkelt bruker en oversikt over alle produktene man har tilgang til. «Produkter» betyr alle digitale ressurser fra Fagbokforlagets som krever innlogging. Produktene er delt inn tematisk i nettsteder, digitale bøker (d-bøker), apper og andre ressurser. AKTIVERE ET PRODUKT FOR SKOLEN Et produkt blir aktivert for skolen av Fagbokforlaget eller av administrator ved skolen etter at dere har kjøpt lisens på produktet. Når et produkt er aktivert for skolen, følger det med et visst antall brukeraktiveringer som kan brukes på skolen. Fordelingen av disse aktiveringene gjøres ved hver enkelt skole. Se avsnittet Aktivere brukere på et produkt lenger ned i denne veiledningen. En oversikt over hvilke produkter dere har lisens på ved skolen, finnes under Min skole > Lisenser. AKTIVERE BRUKERE PÅ ET PRODUKT Når et produkt er aktivert på skolen, må dere velge hvilke brukere som skal ha tilgang til produktet. Dette gjøres fra menyen Brukergrupper. Alle produkter er tilgjengelig med et visst antall brukeraktiveringer. Dette står i oversikten over Aktive produkter. Når du har valgt et produkt, kan du se antall tilgjengelige brukeraktiveringer (1) og hvor mange som allerede er aktivert ved skolen (2). Aktiveringen av produktet for den enkelte bruker gjøres på følgende måte: 1. Velg det aktuelle produktet i listen over Aktive produkter (1). 2. Velg brukere som skal ha tilgang til produktet (2) og klikk Legg til i gruppe (3). Du kan også legge til alle brukerne ved skolen ved å velge Legg til alle (3). 3. Avslutt med å Lagre endringer (4). 6

7 7

8 NYTTIGE TIPS I denne seksjonen kommer etterhvert nyttige tips. ENDRE PASSORD Under menyen Min profil vises opplysningene som er lagret om deg som bruker. Klikk på knappen Endre passord? for å endre passord. 8