Bruk av kildeavskrifter som er merket med grønn kule

Transkript

1 Bruk av kildeavskrifter som er merket med grønn kule Hvorfor er dette nyttig? De aller fleste av avskriftene som er markert med grønn kule er lagret i databaser på lagets hjemmeside slektshistorielaget.no. Pr. mars 2017 er det en del avskrifter som ikke er overført til Digitalarkivet. Mange gjelder Biri og Snertingdal, men det er flere fra andre områder. For å bruke disse må Windows og et program som kalles Java settes som beskrevet her. Det som gjelder Java kan også brukes på Mac, med nettleseren Safari. Mange av databasene finnes både på Digitalarkivet (gule kuler) og våre sider (grønn kule), man kan velge hvilken variant man vil bruke. Databasene på våre sider er etter vår mening enklere og raskere å bruke, dessuten kan man enkelt søke på flere personer samtidig (f.eks Far og Barn, Mor og Barn, Far og Mor, Brug og Brudgom ) og man kan søke i alle felter i en innførsel ved å søke på "Alle kolonner". Dette dokumentet er langt, hovedsakelig pga mange bilder, og man kan få inntrykk av at det er mye arbeid å få dette til. Det er det ikke, de fleste vil kunne gjøre dette på 5 minutter. Hver minste detalj er beskrevet slik at de fleste bør klare dette. Send gjerne kommentarer og eventuelle feilmeldinger til geir.thorud@getmail.no Hva skjer når alt virker som det skal? Når du klikker på en lenke til en database med grønn kule får du opp noe som ser ut som dette (forutsatt at nødvendig programvare er installert på din maskin, se nedenfor) : Rapporter problemer til geir.thorud krøllalfa getmail.no 1

2 Man blir også bedt om å godkjenne at databasen kjøres, trykk "Run" for å angi at du stoler på databaser fra slektshistorielaget.no (løsningen vår har vært i bruk i 17 år uten å skape problemer): For at søkefeltene (Fornavn, Far fornavn osv, se over) skal vises, må spesiell programvare (Java) være installert og konfigurert på din maskin. I det følgende beskrives det hvordan dette gjøres på Windows. Det er også mulig å bruke Mac, med nettleseren Safari, og da antar jeg at man må konfigurere Java på Mac-en, noe som antakelig gjøres på samme måte som beskrevet nedenfor for Windows. Hva må være installert og konfigurert for at dette skal virke? Win10 betyr i det følgende "Windows versjon 10", Win8 betyr "Windows versjon 8 eller 8.1". IE betyr "Internet Explorer". For å kunne bruke databasene på Windows er det fire ting som må være på plass: 1. Nettleseren "Internet Explorer 11" må være installert. 2. IE må være satt opp for å kunne bruke Java. 3. Java må være installert. Programmet må være oppdatert til nyeste versjon. 4. Java må konfigureres for tillate tilgang til slektshistorielaget.no. Hva som må gjøres på din maskin avhenger av hva som allerede er installert på maskinen. Hvis du tidligere har brukt nettleseren Firefox (dette virket fram til mars 2017) for å søke i databaser med grønn kule, er punkt 3 og 4 allerede på plass, men Java må kanskje oppdateres, og punkt 1 og 2 kanskje må ordnes. Detaljerte beskrivelser av hvordan dette gjøres Vi skal se på hva som må gjøres for hvert av punktene hvis søkefeltene som er nevnt over ikke vises på skjermen. 1. Nettleseren "Internet Explorer 11" må være installert. IE finnes på (nesten?) alle Windows-maskiner. Jeg ser derfor i øyeblikket ikke noe behov for å beskrive hvordan man installerer IE 11. På Win10 er det imidlertid en annen nettleser "Edge" som er standard nettleser, og man må konfigurer litt for å kunne starte IE på en enkel måte. Rapporter problemer til geir.thorud krøllalfa getmail.no 2

3 Det er mulig å konfigurere Win10 til å ha begge nettlesere på oppgavelinjen, men ikonene som man trykker på for å starte de to programmene er nesten identiske, slik at det lett oppstår forveksling. Bildet under viser begge programmene på oppgavelinjen. Det er to e-er, Edge til venstre, IE til høyre: IE 11 kan startes på flere andre måter: 1a) Ved å installere en snarvei på Skrivebordet, på Startmenyen (åpnes ved å klikke nederst venstre på skjermen) eller på Oppgavelinjen (langs nedre kant av skjermen, se over). Følg oppskriften i pkt. 5 til slutt i dokumentet. Dette er som regel den beste løsningen. 1b) Innenfra Edge: Åpne en side i Edge, velg "Åpne med Internet Explorer" i menyen lengst til høyre, merket "...". 1c) Ved å bruke "søk" funksjonen i Windows. Denne startes ved å trykke på et forstørrelsesglass (Win10: På oppgavelinjen nederst til venstre på skjermen, Win8: Flytt kursor til øvre høyre hjørne, forstørrelsesglasset vises høyre side). Skriv så "Internet Explorer" i søkefeltet. På Win10 må IE velges fra listen som kommer opp. 2. IE må være satt opp for å kunne bruke Java. Dette gjøres ved å aktivere to tillegg i IE. Aktiveringen gjøres nesten automatisk på slutten ved installasjon eller oppgradering av Java (se 3.c nedenfor), slik at du som regel ikke trenger å bry deg med dette. Hvis ting ikke virker som de skal kan du kontrollere om Tilleggene er aktivert i IE, velg "Administrer tillegg" fra menyen lengst til høyre i IE. Da vises: De to nederste tilleggene i listen, "Java Plug-in SSV "under "Oracle America" vises her deaktivert. Velg et tillegg og trykk på "Aktiver". Begge tillegg aktiveres som standard, og skal være aktivert. 3. Java programvaren 3.a Er Java installert - Oppstart av Java Control Panel. Rapporter problemer til geir.thorud krøllalfa getmail.no 3

4 For å finne ut om Java er installert på maskinen kan man bruke "søk" funksjonen i Windows som startes ved å trykke på et forstørrelsesglass (Win10: På oppgavelinjen nederst til venstre på skjermen, Win8: Flytt kursor til øvre høyre hjørne, trykk på forstørrelsesglasset som kommer opp). Skriv så Java i søkefeltet. Win8 starter da "Java Control Panel" med en gang, mens Win10 viser "Configure Java" øverst i en liste, klikk på denne. Hvis Java Control Panel vises, er Java installert. Mangler Java på maskinen må programmet lastes ned og installeres, se 3.c. 3.b Så må vi finne ut om Java programmet er siste versjon, og eventuelt oppgradere. Klikk på fanen "Update" øverst i Java Control Panel", da vises: Hvis du ikke har en "Upgrade" fane er din versjon av Java for gammel. Trykk på "Update Now" nederst. Du får nå beskjed om du har siste versjon, eller så startes nedlasting og installasjon av siste versjon. <<Midlertidig kommentar: Jeg får ikke vist hva som skjer videre fordi jeg allerede har siste versjon innstallert, men antar at det vil se ut omtrent som når man installerer programmet, se 3.c. Jeg vil oppgradere dette dokumentet når neste versjon av Java kommer.>> På slutten av installasjon og oppgraderingsprosessen vil man bli bedt om å aktivere Java i IE, se 2 og slutten av 3.c. 3.c Installasjon av Java Installasjonsprosedyren kan også brukes for oppgradering. Rapporter problemer til geir.thorud krøllalfa getmail.no 4

5 Åpne Internet Explorer (se 1 over) og gå til "java.com". Trykk på "Free Java Download" Trykk på "Agree and Start Free Download". Nedlastingen vil starte og følgende vises nederst på skjermen Trykk "Kjør". Rapporter problemer til geir.thorud krøllalfa getmail.no 5

6 Du vil bli spurt om du vil tillate at programmet kjøres, svar Ja. Så vises: Trykk "Install". Mens Java lastes ned vises følgende: Når nedlastningen er ferdig kan du bli bedt om å avinstallere den gamle versjonen: Trykk "Uninstall" Rapporter problemer til geir.thorud krøllalfa getmail.no 6

7 Trykk "Next" Trykk "Close". Internet Explorer startes automatisk opp med denne siden: Nederst på siden kan følgende vises: Trykk "Aktiver". (Tillegget i Internet Explorer gjør at Internet Explorer kan bruke Java programmet som du installerte over, se 2 over.) I stedet for siste bilde, eller etter at du trykker Aktiver, kan du på noen maskiner få opp en liste av Tillegg som kan aktiveres. I listen trykker du på "Aktiver" i linjen for Java. Trykk så "Fullfør". Eventuelle andre tillegg som vises i listen er ikke aktuelle i denne sammenheng. Se også 2 over. Trykk så på den røde knappen "Verify Java version" i det nest siste bildet over. Du vil bli spurt om du tillater Java å kjøre, trykk "Run": Rapporter problemer til geir.thorud krøllalfa getmail.no 7

8 Hvis alt går bra får du opp følgende: Nå skal Java fungere i Internet Explorer, men det kan være nødvendig å lukke og så starte Internet Explorer på nytt. 4. Konfigurasjon av Java for å tillate tilgang til slektshistorielaget.no. Start Java Control Panel som beskrevet i 3.a over. Trykk på arkfanen/fliken "Security" nesten øverst. Rapporter problemer til geir.thorud krøllalfa getmail.no 8

9 Det store hvite feltet nederst er antakelig tomt. Trykk på knappen "Edit Site List". Da vises Trykk på knappen "Add". Da vises Der det står " skriv " - uten anførselstegnene. Vær nøye med å skrive eksakt dette. Merk at det skal stå ikke - altså ingen S. Se nedenfor Trykk knappen Add, da vises Rapporter problemer til geir.thorud krøllalfa getmail.no 9

10 Trykk Continue. Da vises Legg inn en ny linje, som vist over, skriv inn - uten anførselstegn. Skriv nøyaktig dette, bokstav for bokstav. Merk at forskjellen fra forrige er at "www" nå er med. Det skal altså være en med, og en uten, "www". Da blir resultatet som vist nedenfor. Rapporter problemer til geir.thorud krøllalfa getmail.no 10

11 Trykk OK. Da vises Trykk "OK" og vinduet lukkes. Start maskina på nytt Gå til slekstshistorielaget.no og prøv en database med "Grønn kule". For hver database du åpner får du opp vinduet nedenfor. Sjekk at det står "Location: med eller uten "www". Står det noe annet, noe som ikke skal forekomme, trykker du "Cancel" og rapporter til sleksthistorielaget da er noe alvorlig feil. Ellers, alt er ok, trykk "Run". 5. Hvordan starte Internet Explorer (IE) fra Skrivebordet eller Oppgavelinjen i Windows 10 Microsoft leverer to nettlesere med Windows 10, "Edge" som er standard og den gamle "Internett Explorer". Trykker man på "e-en" på oppgavelinjen nederst på skjermen, se bilde nedenfor, så startes Edge. Det er mulig å legge til IE på oppgavelinjen, men ikonet er nesten helt likt det for Edge, slik at man lett kan gjøre feil. Rapporter problemer til geir.thorud krøllalfa getmail.no 11

12 En alternativ måte å starte IE på er å legge en Snarvei på Skrivebordet. Hvordan dette gjøres beskrives i det følgende. Start Filutforsker ved å klikke på den gule mappa på oppgavelinjen nederst på skjermen: Da vises: Trykk på "Windows (C:)" Gå så til mappa "Programfiler" (ikke "Program Files 86x"), og så mappa "Internet Explorer", da vises: Rapporter problemer til geir.thorud krøllalfa getmail.no 12

13 Merk "iexplore" som er programmet i nest nederste linje og høyreklikk på linja. Velg så "Send til" i menyen. Da vises: Klikk på "Skrivebord (lag snarvei)" nederst. Det var det hele, nå skal det finnes et ikon på skrivebordet som du kan dobbeltklikke på for å starte IE. Hvis du isteden ønsker å legge til IE i oppgavelinjen velger du "Fest til oppgavelinjen" i menyen. Rapporter problemer til geir.thorud krøllalfa getmail.no 13