FG-KONTROLL. Presentasjon av FG-kontroll for el-kontrollører

Transkript

1 FG-KONTROLL Presentasjon av FG-kontroll for el-kontrollører Oslo,

2 Innlogging Alle brukere må logge inn med egen, unik e-postadresse E-postadressen må ligge i systemet før man kan logge inn (legges inn av superbruker eller administrator) Første gang man logger inn må man sette et passord For å få satt eller endret passordet må man først få tilsendt en e-post med en lenke man må klikke på Passordet er ikke kjent for noen andre (heller ikke for administratorer) så hvis man glemmer det så må man sette et nytt

3 Klikk på «Logg inn» øverst til høyre

4 Sett et passord før første innlogging

5 Send e-post med lenke til ny side

6 Klikk på lenke i e-post

7 Tast inn og gjenta passord

8 Innlogging for Elsmart-brukere I en periode vil det være mulig å oppgi samme brukernavn og passord som i Elsmart under innlogging Når brukernavn og passord fra Elsmart oppgis vil man kunne bestemme hvilken e-postadresse som skal brukes i den vanlige innloggingen

9 Data i FG-kontroll Det finnes fire typer data i løsningen: Anlegg Dokumenter Aktører Relasjoner

10 Data i FG-kontroll: Anlegg Et elektrisk anlegg som befinner seg i en enkelt bygning Må lagres med både bygningsnummer og gårds-, bruksog kommunenr For å hindre duplikater For å muliggjøre maskin-til-maskin-oppslag Har status rød, gul eller grønn Rød hvis anlegget ikke har vært kontrollert innen fristen Gul hvis anlegget er kontrollert og avvik funnet Grønn hvis anlegget er kontrollert og alle avvik er lukket

11 Data i FG-kontroll: Dokumenter To typer dokumenter for el-kontroll Bestilling av kontroll Legges inn av eier eller forsikringsselskap Ved innlegging kan e-post sendes til utvalgte kontrollforetak Kontroll Legges inn av kontrollør Kan inneholde en opplastet rapport i PDF-format Kan inneholde andre opplastede vedlegg i ulike formater Ethvert dokument gjelder ett eller flere anlegg

12 Data i FG-kontroll: Aktører Foretak med to typer ansatte Kontrollør Har gyldig godkjenning Superbruker Kan redigere kontaktinformasjon om foretaket og ansatte En og samme aktør kan være både kontrollør og superbruker Eier/kunde Kan logge inn og se dokumenter på sine anlegg Kan lage bestilling Forsikringsselskap Kan lage bestilling Kan lage ny eier/kunde

13 Data i FG-kontroll: Relasjoner Aktør-aktør Ansettelse Superbruker Sertifisering Anlegg-aktør Eier Forsikringsselskap Kontrollør Anlegg-dokument Dokumenter må være knyttet til ett eller flere anlegg Dokument-aktør Kontrollør Montør Bestiller

14 Gjennomgang av brukergrensesnitt 1: Superbruker navigerer 2: Superbruker oppretter kontrollør 3: Kontrollør oppretter kunde 4: Kontrollør oppretter anlegg 5: Kontrollør oppretter rapport 6: Kontrollør lukker avvik 7: Kunde oppretter bestilling 8: Kontrollør oppretter rapport for bestilling

15 Gjennomgang 1/8: Navigasjon Vi skal se hvordan løsningen ser ut Vi starter uten anlegg eller dokumenter og med to testaktører definert: Foretaket «Test El-foretak» Superbrukeren «Test El-superbruker» Innlogget som superbrukeren Ser ingen anlegg fordi er ikke tilknyttet noen Ser ingen dokumenter fordi er ikke tilknyttet noen Ser de to test-aktørene som er definert

16 Superbruker: Ser ingen anlegg

17 Superbruker: Ser ingen dokumenter

18 Superbruker: Ser to aktører

19 Gjennomgang 2/8: Opprett kontrollør Oppretter kontrolløren «Test El-kontrollør» Dette er aktørtypen «person» Legg inn e-postadresse og svar ja på at kontrolløren skal kunne logge inn senere Når personer registreres må den som registrerer alltid innhente samtykke til registrering først Superbrukeren ser nå tre aktører Superbrukere kan redigere kontaktinfo til foretaket og til andre ansatte

20 Superbruker: Opprette ny kontrollør

21 Superbruker: Ser nå tre aktører

22 Superbruker: Redigere kontaktinfo

23 Superbruker: Ser foretakets ansatte

24 Gjennomgang 3/8: Opprett kunde Innlogget som kontrolløren Vi antar her at kontrolløren har blitt sertifisert Dette kan ikke gjøres av superbruker Oppretter en ny kunde Kunden vises i aktøroversikten

25 Kontrolløren må være sertifisert

26 Kontrolløren oppretter ny kunde

27 Kunden er nå i aktøroversikten

28 Gjennomgang 4/8: Opprett anlegg Innlogget som kontrolløren Oppretter anlegget

29 Kontrolløren oppretter nytt anlegg

30 Søk adresse på f eks seeiendom.no

31 Klikk på en enkelt eiendom

32 og se gårds, bruks- og bygningsnr

33 Fyll inn feltene og klikk «fortsett»

34 Sjekk rapporterte duplikater

35 Ingen registrerte el-anlegg her

36 Velg eier og klikk Fortsett

37 Nye anlegg har rød status

38 Relasjon til kontrollør og eier

39 Anlegget vises i oversikten

40 Gjennomgang 5/8: Opprett rapport Innlogget som kunde/eier Oppretter kontrollrapport på anlegget Markerer at det var avvik Offentliggjør rapporten Anlegget får gul status

41 Velg anlegget og Nytt dokument

42 Indiker avvik, last opp rapport

43 Dokumentet nå synlig for kontrollør

44 Offentliggjør rapporten

45 Dokumentet blir synlig for eier

46 Anlegget har status gul pga. avvik

47 Gjennomgang 6/8: Avvikslukking Kontrollør kan trykke «Avvik håndtert» på anlegg med gul status Kontrolløren må vite at avvikene faktisk er lukket Etter lukking vil anlegget få grønn status

48 Avvik håndtert-knapp synlig ved gul status

49 Etter avvikslukking blir status grønn

50 Grønn status i liste over kundes anlegg

51 Gjennomgang 7/8: Opprett bestilling Sett e-postadresse så kunde/eier kan logge inn Innlogget som kunde/eier Oppretter bestilling

52 Setter e-postadresse for kunde

53 Setter at kunde kan logge inn

54 Kunde/eier kan opprette bestilling

55 Åpen bestilling kunde kan lukke

56 Gjennomgang 8/8: Rapport for bestilling Oppretter en kontrollrapport på bakgrunn av en bestilling Finner bestillingen Oppretter kontrollrapporten på anlegget

57 Kontrolløren ser bestillingen

58 Kontrolløren navigerer til anlegget

59 Kontrolløren lager en ny rapport

60 Webtjenester Eksempler på aktuelle webtjenester: Legge til data Direkte opplasting fra programvare for å lage kontrollrapporter Hente ut data Status (rødt/gult/grønt) på et anlegg vises direkte i programvaren som en forsikringsrådgiver bruker Synkronisering Kontrollørenes sertifikater og utløpsdatoer oppdateres automatisk fra DNV/Nemko/TI Webtjenestene vil ferdigstilles og settes i drift i løpet av