I dag har vi 3 systemer i FG-kontroll, ESS, FG app. Visning for søk i kontrollører og foretak er lik om man er logget inn eller ikke.

Transkript

1 I dag har vi 3 systemer i FG-kontroll, ESS, FG app. Visning for søk i kontrollører og foretak er lik om man er logget inn eller ikke. Denne er under endring for bedre oversikt. Det er nå mulig å korrigere region foretak i beta versjon. Vi jobber med å få til funksjonen å legge til flere regioner, per i dag er det kun mulig å legge inn en. Dersom man ønsker legge til flere, må man registrere dette i gammel versjon.

2 FG-kontroll logoen vil kunne benyttes til gå tilbake til oversiktsbilde

3

4 Oversiktsbilde: - Startbilde for registrering av adresse via kartfunksjon. - Uferdige rapporter (kladder) - Foretakets anlegg ( søke på grønne, gule og rød anlegg) - Oversikt kunde, vil legges opp til at man kan søke kunde via dette bildet

5 «Min info» Ingen automatikk mellom sertifiseringsorganene og FG kontroll. Sertifiseringer, resertifiseringer må sendes inn til vår mail for å registreres.

6 Registrere elkontroll via veiadresse

7 Skriv inn gateadresse, kartfunksjonen vil foreslå alternativer adresser.

8 Velg bygg via menyen eller kartet. Dette er en kartfunksjon vi har kjøpt via Norkart. Det er kommunene som melder inn informasjonene til kartfunksjonen.

9 Mulighet å legge inn manuell adresse om det ikke finnes en gate adresse / ikke oppdatert korrekt i kartfunksjonen per i dag. Bygningsnummer blir nøkkel mellom systemløsningen og forsikring

10

11 Velg kundetype Eksisterende kunde vil si kunder registrert i egen kundekartotek Foretakskunde hentes ut fra Brønnøysund registeret. Søke opp ved navn eller org.nr. Dersom du legger opp en duplikatkunde får du varsel.

12 Man kan søke opp navn eller via organisasjonsnummer Legg inn epostadresse, om ikke eier har epost, benytt Obligatorisk å legge inn en kontaktperson. Kun kontaktperson som knyttes til et foretak som vil ha innloggingsmulighet for eget elanlegg. Eventuelt om kunden registreres inn som en privatkunde, vil denne få innlogging direkte.

13 Her kan man legge til elanlegg dersom man har glemt å velge alle bygg i forrige visning.

14

15 Informasjon om bygg og aktører. Dersom det må registreres inn en kontaktperson for et foretak (om dette mangler i tidligere registrering) anbefales det å åpne en ny fane hvor man går inn på sitt foretak og kunder, legger inn en kontaktperson. Går tilbake til registreringen og legger inn korrekt kontaktperson. Mulig å legge til annen hovedbruker enn eier. «Ny person/foretak» på denne siden skaper kun ny aktør som ikke knyttes til foretaket som står oppført som eier.

16 Bygning og bygningsnummer er låste felt Etasjer og beskrivelse kan legges inn manuelt, areal kan korrigeres

17 Anlegget skal ikke settes som anlegg med avvik om det kun er avdekket TG1 feil. Nei settes kun dersom det avdekkes TG2 og TG3 feil.

18 Forsikringsselskap og dato for kontroll settes. Publiser eller slett rapport. Informasjon om hvem som mottar mail ved publisering av rapport.

19 Registrere elkontroll på eksisterende kunde med eksisterende anlegg

20 Via meny finner man oversikt over egen profil, sertifisering, foretak, kolleger, kunder, kunders registrerte anlegg.

21 Oversikt og registrering over eget foretak, kunder, kolleger. Samme funksjon som nettleser med å gå videre inn på linker med musepeker

22 Mulig å redigere kundeinfo, vise registrerte anlegg, forespørsler mot eier/kunde Samme funksjon som nettleser med å gå videre inn på linker med musepeker

23 Klikk på info om anlegget for å se underliggende informasjon. Oversiktsbildet viser bygning nummer, g.nr/b.nr som er registrert.

24 Her vises status for tidligere rapporter, man kan se på registrert rapport/kladd/ foreta avvikslukking.

25 Registrere avvikslukking

26 Flere alternative måter å entre seg inn i gult anlegg for å registrere avvikslukking via foretakets anlegg, søke adresse eller se under kun gule anlegg. Foretakets kunder første side og rett inn i kundens elanlegg. Meny, foretakets kunder og rett inn i elanlegg, eller søke opp veiadresse i søkefeltet «Søk etter bygg eller eiendom».

27 Avvikslukking, mulighet 1: 1. Søk adresse via kartverket, 2. Velg bygning i meny eller via kartfunksjon 3. Velg et elanlegg i oversikten. 4. Ny avvikslukking.

28 Avvikslukking, mulighet 1: 1. Søk opp kunde i meny 2. Velg elananlegg 3. Ny avvikslukking

29 Avvikslukking, mulighet 1: Ved å søke opp adresse/finne gult anlegg via oversiktsbildet vil man gå rett inn i kartfunksjon og ny avvikslukking.

30

31 Velg aktuelle bygg

32 Opprett avvikslukkingsrapport, lik fremgangsmåte som en elkontroll.

33 Registrering av avvikslukking er tilsvarende som en registrering av elkontroll. Bygg/anleggsdata er allerede ivaretatt og registrert. Man sendes derfor rett inn i fanen avvikslukking. Avvikslukkingsrapporten må kontrolløren motta via eier av anlegget eller via installatøren som lukket avvikene.

34 Fullfør rapport, det vil sendes automatiske mailer til aktører.

35 Bilde over anlegget når avvikslukking er registrert. = Grønn farge på anlegget.

36 Forespørsel

37 Det sendes ikke mailer ut via ny versjon, kontrollører må være aktive og se over nye forespørsler som legges inn i systemet.

38 Velg alle fylker eller ett fylke man ønsker se forespørsler fra. Forsikring vil se hvilke foretak som har meldt interesse.

39 Ved å se inne på forespørselen kan man se type anlegg/bygninger dette er. Info fra norkart er opplyst, type bygninger. Det er også mulig å fjerne interessen for en forespørsel man har markert seg interessert i. Forespørselen vil bli liggende i x antall dager inntill en kontrollør gjør avtale med eier om kontroll. Avtalen gjøres manuelt via e-post/telefon.

40 Når avtalen og kontrollen er gjort med eier/kunden vil dere kunne huke av at kontrollen er avtalt med kunde og registrere ferdig elkontrollen. Vi vil legge opp til at også eier kan sette egne forespørsler inaktive. Forespørsel forsvinner først fra oversikten når ett kontrollforetak huker av.

41 Smarte tips

42 Logo FG Kontroll sender deg tilbake til oversikts bildet Benytt piltaster i nettleser for å gå frem og tilbake i systemløsningen Dersom systemet «henger», forsøkt Ctrl+F5

43 Info, brukerveiledninger og annet legges på våre nettsider. Se elkontroll, arrangementer, eller nyheter nede på førstesiden på vår nettside.

44

45

46