NOx-fondets portal for. rapportering og tilslutning. Brukermanual. Versjon 2.0

Transkript

1 NOx-fondets portal for rapportering og tilslutning Brukermanual Versjon april

2 Innhold 1. Pålogging Hovedsiden Din virksomhet Informasjon om din virksomhet Objekter (Fartøy, rigger m.m.) Registrer objekter Endre informasjon på registrerte objekter Kontaktpersoner NOx-rapportering Registrere NOx-utslipp Oversikt over tidligere rapporteringer Søknad om tilslutning/registrering

3 1. Pålogging For å logge seg på portalen gå inn på Du vil da komme inn på NOxfondets innloggingsside (se figur 1 under). Brukernavnet er det samme som din epost adresse som du har oppgitt til NOx-fondet. Du skal også ha mottatt et førstegangspassord til den registrerte epost adressen din. Glemt passord: Trykk på "Glemt passord" ved siden av "Logg inn". Du vil da komme inn på en ny side hvor du må legge inn epost adressen til din bruker i portalen. Trykk så på "Ok". Du vil da få tilsendt et nytt passord til adressen du la inn. NB! Epost adressen du legger inn må være registrert i fondets database fra før. Er den ikke det så fungerer ikke "Glemt passord"-funksjonen. Er du ikke registrert som bruker i portalen fra før kan en kontaktperson i din bedrift gjøre dette (Se kap. 2.2 Kontaktpersoner). Mottar du ikke en epost med nytt passord, kan du også sjekke spam-filteret (søppelboksen) i eposten din eller ta kontakt med IT-avdelingen i din bedrift. Figur 1 Logg inn i NOx-fondets portal ( 3

4 2. Hovedsiden Når du har logget inn kommer du inn på hovedsiden (se figur 2 under). Her har du tilgang til utslippsrapportering og din virksomhet. Øverst på hovedsiden ser man hvilken person og virksomhet man er innlogget på. Er man kontaktperson for mer enn én virksomhet kan man velge virksomhet i nedtrekksmenyen her. Det er viktig å være klar over hvilken virksomhet man er inne på, slik at ikke informasjon knyttes til feil virksomhet. Figur 2 Hovedsiden i portalen 4

5 3. Din virksomhet 3.1. Informasjon om din virksomhet For å se og redigere informasjon om din virksomhet, gå inn på "Informasjon om din virksomhet". Du vil da komme inn på ditt 'virksomhetskort' som inneholder bedriftsinformasjon og fakturainformasjon som vist i eksempelet under i figur 3. Her kan du velge å redigere eventuell mangelfull eller utgått informasjon ved å trykke på "Rediger"-knappen øverst til høyre i virksomhetskortet. Vennligst påse at all informasjon på virksomhetskortet er korrekt og oppdatert. Figur 3 - Informasjon om din virksomhet Fakturaforsendelse: Måte for fakturaforsendelse må være avmerket. Hvis fakturamottaker og adresse er annerledes enn virksomhetens navn og adresse, er det viktig at dette er riktig fylt ut i faktura-delen på virksomhetskortet i figur 3 over. Endre navn/org.nr: Merk at hvis man endrer virksomhetens navn og/eller organisasjonsnummer må det lastes opp ny firmaattest, slik at det kan utstedes nytt tilslutningsbevis. Norske agenter: Norske virksomheter som representerer utenlandske selskap skal ha rollen "Agent" (jf. Forskrift om særavgifter , første ledd 1 ) som virksomhetens primære rolle på virksomhetskortet over. Agenten må også legge inn hvem han er agent for ved å legge inn navnet på det utenlandske selskapet (som må være tilsluttet NOx-fondet). 1 "Utenlandsk eier som ikke har forretningssted eller hjemsted i Norge, skal betale avgift ved representant " 5

6 4. Objekter (Fartøy, rigger m.m.) For å se, redigere og registrere informasjon om virksomhetens objekter, gå inn på "Objektoversikt" på hovedsiden. Du kommer da inn i en oversikt over objekter. Vennligst påse at all informasjon i oversikt over objekter er korrekt og oppdatert. Avgiftsfritaket gjelder objekter f.o.m. den datoen de registreres i fondet. Denne datoen blir automatisk generert når objektet registreres gjennom NOx-fondets portal. Det kan ikke rapporteres for utslipp fra et objekt som har skjedd før objektet har vært registrert i fondet. Avgiftsfritaket har ingen tilbakevirkende kraft. En klar og tydelig beskrivelse av objektet er viktig for avgiftsfritaket fra den fiskale NOxavgiften. Et 'objekt' kan være skip, rigg, felt, installasjon, fabrikk eller annen enhet som har NOx-utslipp. 4.1 Registrer objekter For å legge til et nytt objekt, trykk på hurtigknappen "Registrer objekt" på hovedsiden eller inne i objektsoversikten. Skriv inn navn på objektet eller ett av objektets identifikatorer (IMO-nummer, kallesignal eller byggnummer). Finner du objektet i listen som kommer opp under feltet eksisterer objektet allerede i NOx-fondets register og du kan trykke på dette for å tilknytte det til din virksomhet. Finner du ikke objektet i listen, velg registrer nytt objekt som vist under med pilen i figur 4. Figur 4 Registrere objekt 6

7 Du kommer så inn på registreringssiden som vist under i figur 6. Fyll ut informasjon om objektet om det ikke ligger der fra før og trykk "Lagre". Lurer du på noe om utfyllingen av feltene, hold musepilen over spørsmålstegnet på høyreside av feltet for å få mer informasjon. Noen felter er obligatoriske og objektet kan ikke lagres uten at disse er fylt ut. Vær oppmerksom på spørsmålet om objektet er aktivt for rapportering "Ja/Nei", da dette bestemmer om du får rapportert utslipp på objektet. Figur 5 Registrere objekt, bilde Endre informasjon på registrerte objekter For et allerede registrert objekt er det mulig å endre på følgende informasjon: Objektets navn, om objektet er aktivt eller inaktivt for rapportering og om det er innmeldt eller utgått. Det er ikke mulig å endre på objektstypen, kallesignalet eller IMO-nummeret på et objekt. Skal dette gjøres må man ta kontakt med NOx-fondets administrasjon. Dersom et objekt ikke lenger eksisterer under virksomheten og dette skal settes som utgått, kan dette gjøres ved å klikke seg inn på objektet og sette det som utgått. Utgått dato vil da genereres automatisk av systemet. 4.3 Kontaktpersoner Ved å trykke på "Kontaktpersoner og brukere" på hovedsiden kommer du inn virksomhetens oversikt over disse. Vennligst påse at all informasjon i oversikten er korrekt og oppdatert da systemet vil sende ut eposter til registrerte epost adresser. 7

8 Figur 6 - Kontaktpersoner og brukere Her kan virksomheten legge til de kontaktpersonene de ønsker, men det må alltid være minst en kontaktperson for rapportering. En kontaktperson kan ha en eller flere roller. For å slette en bruker, trykk på krysset til høyre for personen. For å redigere informasjon om en bruker, trykk på navnet til brukeren i listen. Da vil du få opp et eget vindu der du kan redigere informasjon om brukeren som navn, kontaktinformasjon og rolle (e-post adressen kan ikke endres på en kontaktperson). Hvis ny e-post adresse, så må den gamle kontakten slettes og ny kontakt opprettes. For å legge til en ny bruker, trykk på "Legg til bruker" som vist over i figur 6. Du vil da også få opp et eget vindu der du kan legge inn informasjon om den nye brukeren. Fyll ut informasjonen og trykk "Lagre". 8

9 5. NOx-rapportering Avgiftspliktig NOx-utslipp skal rapporteres hvert kvartal med frist innen den 18. i påfølgende måned. Hovedregelen er at det skal rapporteres utslipp per objekt for skip og rigger. For tilsluttede bedrifter som har utslipp fra skip og rigger som har blitt registrert i NOx-fondet i eller etter kvartalet, må rapportere og betale full avgift til Toll- og avgiftsdirektoratet (staten) for utslippene som har skjedd før objektet er registrert i NOx-fondet. Utslipp som har skjedd etter registering av objektet i NOx-fondet kan rapporteres til NOx-fondet til relevant sats fra den datoen de blir tilsluttet. For mer informasjon om dette se NOx-fondets hjemmesider ( 5.1 Registrere NOx-utslipp For å rapportere NOx-utslipp for din virksomhet, gå inn på "Registrer NOx-utslipp" på hovedsiden eller bruk hurtigtasten øverst til venstre. Du vil da komme til siden for å registrere NOx-utslipp som vist under i figur 8. Figur 7 - Registrer NOx-utslipp (Ikke registrert NOx-utslipp) Her vises en liste over virksomhetens objekter som er satt som aktive for rapportering. Denne listen er automatisk generert og om det er objekter som ikke skal være på denne listen kan disse fjernes ved gå inn på objektet og sette det enten som inaktivt for rapportering. (Les mer om hvordan man gjør dette i del 4.2. Objekter). For å registrere NOx-utslipp på et objekt, legg inn NOx-utslippet på samme linje som objektet, under relevant kolonne avhengig om objektet er pliktig å betale 4 kr pr kg (lav sats) 9

10 eller 11 (høy satskr per kg. (Kun virksomheter som faller inn under Petroleumsskattelovens regler skal rapportere 11 kr per kg). Se eksempelet under i figur 9. Figur 8 - Registrer NOx-utslipp (Registrert NOx-utslipp) Når man har lagt inn NOx-utslippene på objektene kan man velge "Mellomlagre" eller "Send inn". Ved å trykke "Mellomlagre" lagres NOx-utslippene slik at de er tilgjengelige på listen neste gang noen i virksomheten logger seg inn. Ved å trykke "Send inn" blir NOx-utslippene sendt inn til NOx-fondet (Ingen ytterligere kvittering blir sendt, så ta gjerne en utskrift av siden). Trykker man "Send inn" på et senere tidspunkt etter f.eks. å ha endret NOx-utslippet vil denne rapporteringen automatisk overskrive forrige innsendte rapport. Merk at selv om det rapporteres per objekt vil det bli fakturert samlet per tilslutning. I den gule informasjonsboksen øverst til høyre på registreringssiden står det start- og sluttdato for rapporteringsperioden. Her kan man også se hvor mange objekter man har rapportert for og hvor mange som gjenstår. 5.2 Oversikt over tidligere rapporteringer Oversikt over virksomhetenes tidligere rapporterte NOx-utslipp er tilgjengelig under "Oversikt over tidligere rapporteringer". Her vises totalt innrapportert NOx-utslipp i kilo per periode. Om man trykker seg inn på en periode, f.eks. "NOx Rapporteringsperiode 4. kvartal 2014", kan man se hva som ble rapportert per objekt. 10

11 6. Søknad om tilslutning/registrering For bedrifter som ikke allerede er tilsluttet NOx-fondet kan man søke om å tilslutte seg ved å trykke på lenken "søknad om tilslutning" på innloggingssiden vist med pilen under i figur 10, eller ved å følge denne lenken: Figur 9 - Innlogging i portalen Man kommer da inn i søknadsskjema som vist under i figur 11 som man må fylle inn og sende til fondet. Figur 10 - Søknadsskjema 11

12 Nederst i skjemaet lastes firmaattest og tilslutningserklæring opp. Dette kan eventuelt ettersendes, men søknaden vil ikke bli behandlet før dette er mottatt. Trykk "send inn" når du har fylt ut søknaden. Tilslutning av objekter: Har bedriften objekter som skal tilsluttes må disse registreres separat i NOx-fondets portal for tilslutning og rapportering. En klar og tydelig beskrivelse av objektet er viktig for avgiftsfritaket fra den fiskale NOx-avgiften. I NOx-fondets portal genereres det automatisk dato for registrering av objektet og avgiftsfritaket gjelder fra denne datoen. 12