Åsveien 9, 3475 Sætre Telefon: Mobiltelefon: Faks: E-post:

Transkript

1 Åsveien 9, 3475 Sætre Telefon: Mobiltelefon: Faks: E-post: Gekab Merkesystem - Snarvei til mer effektiv merking Systemet er beregnet på elektrikere, installasjon selskaper og produksjon. Med Gekab Merke System genererer du enkelt merker til din installasjon eller kontroll skap. Systemet sørger for oversikt på dine prosjekter slik at du kan gjøre vanlige bestillinger og gjennomgå tidligere bestillinger. Du har forskjellige merker å velge mellom som passer for ulike miljøer og formål. Vi leverer etiketter som sorteres i plastlommer, alt for å gjøre det enkelt for sluttbrukeren. Box Grebbestad Sweden Tel 1: +46(0) Tel 2: +46(0) Fax: +46(0) E-post: gekab@gekab.se

2 Quick guide til Gekab Merke System De neste sidene gir deg en enkel guidet tur gjennom vår programvare. Når du bruker programmet er det alltid hjelp tilgjengelig for den delen i programmet du er i. På slutten av dokumentet finner du også et flytskjema for programmet som kan være nyttig for å få en rask oversikt. For de av dere som har jobbet i tidligere versjoner ser flyt skjemat noe annerledes, ut men logikken er den samme. Hjelpmenyen Når du er i programmet, kan du til enhver tid trykke på hjelpmenyen for å få tips og råd. Se nedenfor. Her kan du få hjelp bare klikk på hjelp fliken og du får tilgang til hjelpmenyen. Hjälpfl ik aktiv Når du funnet det du søkte etter er det bare å klikke på fanen igjen og hjelpen forsvinner. Avsnitt Når du er inne i programmet viser flikerne hvor du befinner deg i prosessen. Avsnitt Du kan klikke på flikene hvis du vil hoppe direkte til Tilbehør dersom du bare vil bestille dette. Du kan også gå tilbake i flytskjema ved hjelp av flikene, hvis du vil redigere tidligere valg. Sida 2

3 Innlogging Hvis du tidligere har brukt våre tjenester, er det fortsatt de gamle dataene for å logge seg inn i systemet. Nye kunder kan enkelt opprette en konto. Bruk hjelp fanen hvis du trenger hjelp Lag bestillinger Her arbeider du med din ordre. Du kan opprette, redigere, vise, kopiere og slette ordre. Hvis du har bestilt i en tidligere versjon av programmet vil de fortsatt være tilgjengelige da ny SW er kompatibel med tidligere versjon. Nye ordre Skriv inn ønsket Ordre-ID. Dette ID-tjener som din merking på fakturaen. Tidligere bestillinger Her kan du se historiske bestillinger sortert i kronologisk rekkefølge. Ikke sendt bestilling er plassert øverst. Neste knappen Når du angitt ønsket Ordre-ID, klikk på denne knappen for å gå videre. Tips! Bruk - tasten TAB for å gå trinn for trinn gjennom programmet Sida 3

4 Generere merker Her lager du dine merker ved å skape sorteringer. En sortering inneholder en type merke / produkt, med ønsket informasjon og antall. Du skaper enkelt flere forskjellige sorteringer til de ulike delene i din installasjon. Velg kort og farge Her velger du type merke og ønsket farge. Forskjellige farger vises avhengig av valgte produkt. Forhåndsvisning Her vises et bilde av valgte merke og farge. Navngi sortering Her skriver du inn et navn på sorteringen slik at den er enkel å finne igjen i listen til høyre. Standard, foreslås Sortering 1. Skapte sorteringer Her kan du kopiere, redigere og slette opprettete sorteringer. Når du har valgt type merke og farge skriver du inn et navn referanse på serien / sorteringen. Trykk på legg til og genererings malen vises. Sida 4

5 Type innmatning Du kan velge å generere dine merker eller lime inn en serie fra Excel. Generer merker Velg mellom generere eller lim inn Informasjon fra Excel. Se nedenfor. Utskriftsformat Velg hvor mange serier / kopier du ønsker (for kabel-merking foreslås 2 sett, ett for hver kabelende). Generere info Ønsker du å generere informasjon i programmet gjør følgende. Velg en Prefix eller akseptere forslaget. Velg et skilletegn i listen. Spesifisere minimums-og maksimumsverdier. Skriv inn et ev. Suffix Lim inn fra Excel, tabellformat Har du allerede en exelfil kan du kopiere denne informasjonen og lime den inn i denne ruten. Du kan bare lime inn en kolonne om gangen Marker en kolonne i Excel og kopiere. Deretter lim den inn feltet til venstre Sida 5

6 Utskriftsformat Før du generere den første runden, må du bestemme antall kopier / sett. Kopier / forslag (Utskriftsformat) For kabel merking foreslås automatisk to kopier / runder, da det vanligvis merker i begge ender. Ved ledermerking foreslås enkle / serie format (PZ-18 eller PK-18). Imidlertid kan du velge andre hvis nødvendig. Klikk Format og velg ønsket format. Eksempelet til høyre viser 2 kopier / sett AS01-01 AS01-02 AS01-03 AS01-04 AS01-05 AS01-06 AS01-07 AS01-08 AS01-09 AS AS01-01 AS01-02 AS01-03 AS01-04 AS01-05 AS01-06 AS01-07 AS01-08 AS01-09 AS Repetisjoner Her kan du velge hvor mange ganger du vil informasjonen skal repeteres på kortet, er gjentatt i kortene, på hver serie/omgang Eksempelet til venstre viser 2 repetisjoner OBS! Har du allerede gjort repetisjoner i Excel og limt inn skal du velge 1, ellers får du for mange. AS01-01 AS01-01 AS01-02 AS01-02 AS01-03 AS01-03 AS01-04 AS01-04 AS01-05 AS01-05 Informasjon gjentas 2 ganger Når du valgt utskriftsformat og repetisjoner klikker du på generere merker. Data vises nå i vinduet til høyre og der du kan redigere eller legg med samme prosedyre igjen. Når du er fornøyd, klikk på klar og genereringsvindu lukkes Sida 6

7 Skapte sorteringer De sorteringer som du har opprettet. Du kan kopiere dem, redigere dem eller fjerne dem. Neste -knappen Klikk her når du er ferdig med dine sorteringer og gå videre til Tilbehør. Du kan nå velge å skape flere sorteringer til samme ordre eller trykke på knappen Neste for å gå til Tilbehør. Tilbehør Her får du forslag til flere produkter, avhengig av type merker du valgte i foregående trinn. Artiklene som er merket med gul bakgrunn er linket til dine tidligere valg. Forslag på produkter Artikler med gul bakgrunn anbefales avhengigt på din tidligere valg av merker dette gjelder PK / PZ-18. Andre produkter Her finner du våre øvrige produkter Handlekurv Her ser du innhold i handlekurven. Neste -knappen Når du er fornøyd, klikker du her for å gå til Send -siden. Sida 7

8 Skicka order Fyll ut leverings og kontaktinformasjon for din bestilling. Når bestillingen er gjort vil du motta en bekreftelse på e-post og ordren sendes fra Rontech AS, vanligvis samme dag. Leveringsadresse I listen kan du velge mellom de 5 siste leveringsadresser. Du kan også opprette en ny hvis du klikker på knappen Nytt leveringsadresse Bestiller Velg fra tidligere brukere, eller angi en ny bruker. Handlekurv Her ser du ordrens innhold Send -knappen Når du er fornøyd, klikker du her for å sende bestillingen. Frakt Merking Tilleggs informasjon som vises på pakksedel. For eksempel Attn: Bravida montør, Hansen Annen info Har du mer informasjon til oss, skrive det her. Dette kan ikke sees på følgeseddel. Sida 8

9 Marking system Flytdiagram for Gekab Marking System Innlogging Innlogging Opprette, redigere eller kopiere ordre-id Lag bestillinger Artikler sendt til den oppgitte leveringsadresse, vanligvis samme dag Ordrebekreftelse sendes via e-post til den registrerte e-postadresse Undersøke, kopiere eller endre den historiske ordrer Redigere eller legge til artikler 1. Velg korttype 2. Velg en farge 3. Lag sortering 1. Bestill er analysert 2. Plukking av tilbehør 1. Sammendrag 2. Lev. adresse 3. Kontakt 4. Melding 5. Sende Er du klar? Tips! Se nedenfor Generere etiketter alt. Lim inn fra Excel Generera marken Tilbehør Send bestilling Nei Og Ordre lagret i databasen Ordre ankommer Gekab Bestillinger blir produsert i Gekab Tips! Når du genererer etiketter, kan du lage et ubegrenset utvalg av ringer og ulike typer produkter. Det kan du få alle merker i samme rekkefølge ID. Sida 9