El-kalkulasjon er alt du trenger for å beregne pris på prosjekter og anbud, samt lage tilbudsbrev for utsending, raskt og effektivt.

Transkript

1 El-kalkulasjon er alt du trenger for å beregne pris på prosjekter og anbud, samt lage tilbudsbrev for utsending, raskt og effektivt. Lage en ny utregning: For å opprette en ny fil i El-kalk, klikk på Opprett kalkulasjon, du sendes da inn i programmet. Når du har fått opprettet kalkulasjonen, start med å trykke «lagre som», og sett navn på kalkulasjonen din. Du vil da få en kvittering opp i høyre hjørne, at lagringen er vellykket. NB: Husk å klikke på den røde Lagre knappen ofte, hvis du klikker på tilbakeknappen eller noe skjer med maskinen din, vil endringer du har utført forsvinne hvis det ikke er lagret.

2 Sett standard: Fyll inn en standardverdi som vil følge utregningene: Velg: Ønsket grossist Timepriser og påslag for de forskjellige montørtypene Velg påslag for materiell Verdiene du har valgt kan endres senere når du fyller inn produkter og/ eller tjenester. Knappen «Finn beste priser» kan benyttes senere for å sjekke hvilke grossister som har den beste prisen på produkter man har lagt til. Legg til produkter og elementer: Her kan man velge å fjerne grupper som ikke skal benyttes, ved å klikke på den blå figuren helt til venstre på aktuelle linje. Husk å lagre underveis!!! Velg undergruppe for å legge til elementer i tilbudet, F.eks. Føringsveier.

3 For å legge til et produkt/element: 1. «Legg til ny varelinje» og før inn Elnummer.* 2. Velg grossist (Hvis annerledes enn standard) 3. Velg Antall 4. Velg Påslag (Hvis annerledes enn standard) 5. Hvis produktet ikke har el nummer og er en skaffevare, velges denne. Eller om du ønsker å benytte egne punktpriser. 6. «Mine varelinjer» inneholder egne fastsatte priser (punktpriser). Velg eksisterende eller velg «Legg til» for å legge til nye varelinjer. Disse vil beholdes og kan også benyttes i andre utregninger. 7. Velg «Legg til timer» 8. Velg montør/ lærling/ hjelpemontør og legg til antall timer (Eventuelt påslag hvis annerledes enn standard) Produktene prises fortløpende med endringene du foretar. Samt antall timer på montør, lærling eller hjelpemontør du setter opp. Husk å lagre under veis!!! Finn beste pris: Når et element er lagt inn kan du velge «Finn beste priser» i kolonnen til høyre, beste priser vil vises på de valgte produktene og du kan velge riktig grossist. Når du er ferdig velg Lagre endringer. Hvis du ikke vil gjøre noe velg «Skjul beste pris». IKKE trykk på tilbakeknappen i nettleseren din, da dette kan fjerne innføringer som ikke er lagret. *Tips 2: Husker du ikke elnummeret, kan du benytte til El-nummersøk.

4 Sjekke materialisten: Denne åpner en oversikt over alle valgte produkter med elnummer. Her kan man sjekke at alt er med. Velg «Lagre som Excel» for å lagre materialisten i et regneark. Produktene vil sorteres pr. grossist i regnearket. Dette kan du senere kopiere og lime inn direkte i grossistenes nettbutikk. Lag Tilbudsbrev: Når alle elementer i tilbudet er lagt inn kan du lage brev klart for utsending til kunden. Klikk på «tilbudsbrev» Sjekk i produktlisten at ønskede produkter er med og klikk på «Gå videre».

5 1. Velg elementer som skal inkluderes i brevet 2. Sjekk at kundens kontaktinformasjon er korrekt, eller legg til denne her. 3. Skriv tekst til kunden 4. Endre vilkår om nødvendig 5. Velg Lagre som PDF, brevet fil da vises som en PDF og du kan lagre det internt for utsending eller velg Forhåndsvisning, du vil da se brevet i forhåndvist utskriftsformat. Tips: Husk at PDF en du lagrer ikke kan åpnes og redigeres i programmet, til det må man benytte originalfilen i El-kalkulasjonsprogrammet. Hvis endringer utføres i programmet, er det viktig å oppdatere PDF filer også.