Brukerveiledning - Visma Global - Ordre og tilbud

Transkript

1 Brukerveiledning - Visma Global - Tabelloppsett i Ordre-Ticker. Salgsordre.Tilbud. Innkjøpsordre Tabelloppsett i ordrebildet/tilbud Produktinformasjon. Utgått. Skaff-Dekor. Volumkalkulering Enor Status. Lagerbeholdning. Utsolgt. Tabelloppsett Ordre-Ticker Tre tabeller viser: Salgsordre=ordre fra sluttkunde. Tilbud. 3Innkjøpsordre= bestillingen hos Enor/andre leverandører «Ordrenr» i ordretabellen, heter «ReferanseID» i innkjøpstabellen Ordre fra portal finner du under «Kortutsteder nr» «Navn» 6 (Se neste side for å sette inn ny info) Enors pakkseddelnummer heter «Leverandørens ordrenr» i innkjøpstabellen «ENOR Melding» 8: her kan du se om ordren er OK og har gått over. Ved feilmelding her, dobbeltklikk på linjen og du vil finne årsak til hvorfor ordren ikke har gått over Disse tre tabellene får du fram ved å velge fra dropdownmenyen «Antall tabeller» 9 og «Innhold pr. tabell» 0

2 Endre tabelloppsett - Se nettordre og portalordre i Ordre-Ticker Med utgangspunkt i ditt eksisterende tabelloppsett i Ordre-Ticker kan du få inn informasjon om nettog portalordre slik: Høyreklikk med markøren plassert i tabellen og velg «Tabelloppsett» Velg «Alle felt». Du får nå opp et vindu som viser navnet på alle kolonnene du 6 3 trenger for å endre tabelloppsettet. Bla deg nedover og velg «Kort utsteder nr.» 3 Klikk på pilen for å løfte over til «Aktive kolonner», som fortløpende viser hvilke kolonner du har i tabelloppsettet ditt. Klikk på +tegnet 6 foran «Kort utsteder» Velg «Navn» fra dropdownmenyen og 8 overfør igjen ved hjelp av pilen Disse to feltene inneholder info om ordren er satt i nettbutikken eller portal. Klikk «Lagre tabelloppsett» 8 hvis du vil at nettordre skal komme fram automatisk neste gang. Klikk «Aktiviser» 9 hvis du bare vil se nettordrene akkurat denne gangen. 9 Du har nå fått to nye kolonner i tabellen som viser hvor ordren er satt og som kan brukes som vanlig sorteringskriterie i det blå søkfeltet øverst 0 99 Nettordre = ordren er satt i nettbutikken på culina.no og Portal = ordren er satt i Millum/annen innkjøpsportal 0 = ordren er satt direkte i Visma Global

3 Tabelloppsett- Ordrebehandling Det første du må sørge for er riktig skjermbilde. Dette finner du under «Skjermbildebibliotek» Med viste oppsettet «hopper» markøren direkte til «Antall» etter å ha satt inn «Artikkelnr» «Skaff-Dekor» 3 er viktig, slik at man med en gang kan se om ordren inneholder skaffevare. Under «Best.PKN» ser man straks antallet i hver pakningsenhet Kundens kjedetilknytning vises her Hvis det er ordre fra nettbutikk eller portal vil et «Best.nr» 6 komme fram her. Det er det samme nummeret som kunden ser i sin ordrehistorikk på «Min side» i nettbutikken. «Notat fra kunde» på nettordre vil synes i eget felt. Hvis ordren er volumkalkulert vises det ved en hake i kolonnen «Kopier til bestilling» 8 Dekning på ordren 9 «Enor Status» 0 er en direkte spørring i Enors database som viser oppdatert lagerbeholdning, dvs. antall disponibelt ved spørring. Viser også forventet ankomstdato for neste mottak på Enors lager. Se oversikt over «Enor Status» nedenfor. «Lagerstatus/Enor estimat» viser time gammel lagerbeholdning. «Enor artikkelstatus» viser: a. Utgåtte varer - er ikke mulig å legge inn ordre på b. Utgår vises i ordrebildet (antallet må justeres i forhold til resterende lagerbeholdning Øvrig produktinformasjon kan hentes ved å trykke F på «Artikkelnr.» 3 «Ordretype» «Ordredato» er datoen da ordren synes i Apport. «Internfelt» Innskrevet tekst her fører til at ordren stopper opp i Enors Ordre-Ticker i påvente av behandling. Ordren må manuelt overføres til Apport. «Eksternfelt» Innskrevet tekst følger pakkseddelen. F.eks. ønsket forsendelsesdato 3

4 Enor status (ref punkt 0) Enor artikkelstatus (ref punkt )

5 Tabelloppsett - Tilbud Oppsett for tilbud er veldig likt ordreoppsett. Det er viktig å finne ut om tilbudet inneholder Skaffevare. Det gjør du ved å sjekke «Lagerstatus» Hvis denne står i 0, uten ny leveringsdato bør du sjekke nærmere før du tilbyr varen. Gamle tilbud må alltid sjekkes for utgåtte varer og skaffevarer før de gjøres om til ordre.

6 Finne restordre i tabelloppsett Forhandleren bør ha en egen rutine for oppfølging av restordre. Hos noen har hver selger ansvar for å følge opp egne restordre. Dette gjøres i Ordre-Ticker ved å sortere vekk andre ordre slik: Se alle restordre ved å skrive inn tallet i blått felt under «Restordre» i ordretabellen Skriv inn ditt eget navn under «Vår ref.» 6

7 Kopiere produkter fra nettkatalog rett til ordren i VismaGlobal Åpne VismaGlobal og culina.no i samme skjermbilde. Du kan skalere skjermbildene ved å klikke på firkanten øverst i høyre hjørne. Deretter kan du tilpasse bildestørrelsen ved å holde venstre museknapp nede mens du drar bildekantene til du har ønsker størrelse. Finn så riktig vare på culina.no. Kopier varenummeret du ønsker ved å holde venstre musetast nede samtidig som du drar markøren over varenummeret. Varenummeret har nå blitt markert blått 3. Kopier varenummeret ved å holde nede ctrl-tasten og samtidig trykke c Sett markøren i feltet for artikkelnummer i VG-bildet. Lim inn varenummeret ved å holde nede ctrl-tasten og samtidig trykke v. Trykk enter og all informasjon fyller seg inn i varelinjen 3

8 Lage hurtigtast til nettkatalog - crl+alt+b Dette gir deg mulighet til å åpne et sidevindu med nettkatalogen uansett hvor du er i Visma Global ved å trykke ctrl+alt+b Høyreklikk på skrivebordet. Velg «Ny» så «Snarvei» Det kommer opp et tekstfelt for navnet på snarveien. Skriv inn i tekstfeltet 3 og trykk «Neste». 3 Nytt tekstfelt vil komme opp med navn for snarveien, skriv inn «Nettkatalog» og trykk «Fullfør» 6. Et nytt ikon med navn «Nettkatalog» er nå kommet på skrivebordet. Høyreklikk på ikonet «Nettkatalog» og velg «Egenskaper» Boksen vil nå vise tekstfeltet «Hurtigtast» 9. Sett markøren i tekstfeltet for «Hurtigtast» 9og trykk bokstaven «b» på tastaturet; teksten vil nå vise «ctrl + alt + b». Trykk på knappen «Bruk» 0 for å lagre endringene, for så å trykke på «OK» for å avslutte. Nettboken kommer nå opp ved bruk av «ctrl + alt + b» uansett hvilket program du bruker på PC en