ID Tilpasse skjermbilder, endre kolonner og redigere profiler

Transkript

1 ID Tilpasse skjermbilder, endre kolonner og redigere profiler Endringskontroll Rev./Dato Avsnitt Beskrivelse av endring Referanse Hele Konvertere til ny mal Bakgrunn/referanser I DIPS kan de fleste skjermbilder endres og tilpasses av deg som bruker, og du kan lagre tilpasningene i en profil. Alle DIPS-brukere har en standard profil, og i utgangspunktet vil lagrede innstillinger i skjermbilder knyttes til denne profilen. Du kan i DIPS opprette egendefinerte profiler slik at du kan ha ulike innstillinger i skjermbilder, tilpasset de ulike arbeidssituasjonene dine. En profil kan kopieres eller deles med av en annen DIPS- bruker. Formål og omfang Denne brukerveilederen beskriver hvordan man oppretter profiler og tilpasser kolonnelister i DIPS. Definisjoner Begrep En profil Arbeidsflate Tilpasse kolonnelister Autofilter Definisjon/forklaring, evt. referanser En samling av lagrede innstillinger i skjermbilder. Slik DIPS viser seg for deg som bruker utseendet og plassering av skjermbilder. Noen skjermbilder kan automatisk åpnes i arbeidsflaten hvis du ønsker det. En kan selv velge hvilke kolonner som skal vises og rekkefølgen på kolonnene. Tilpasse kolonnelister beskrives her ved hjelp av sengepostbildet, men de fleste skjermbilder i DIPS har denne funksjonen. En funksjon i DIPS for å filtrere og gruppere informasjon i kolonner. Ansvar og myndighet Alle som bruker DIPS. Beskrivelse Hurtigmeny: I. Opprette og tilpasse profiler II. Tilpassing av arbeidsflate III. Tilpasse kolonnelister IV. Endre rekkefølgen på kolonnene som vises V. Sortere listen VI. Velge & skifte mellom Profiler I. Opprette og tilpasse profiler: 1. Velg fra menylinjen Bruker Profil Rediger profiler for å se følgende skjermbilde med alle profilene dine: Side 1 av 7

2 Ny profil: 1. Klikk ny profil 2. Skriv inn et hensiktsmessig profilnavn på den nye profilen i det blanke feltet som kommer opp 3. Beskriv profilen 4. Klikk Lagre (Alt+L) Obs! Du vil få spørsmål om denne profilen skal settes til aktiv profil. Dersom du svarer ja, vil endringene som du lager i skjermbildet etter dette bli knyttet til den nye aktive profilen. Importer profil: Du kan få tilgang til en annen brukers profil. Se mer informasjon i punkt I. 2. Eksporter profil: Du kan overføre en av dine profiler til andre som har en angitt stillingsbenevnelse. Se mer informasjon i punkt I. 3. Obs! Denne funksjonen har bare Funksjonell Forvaltning tilgang til. 2. Når Importer profil er valgt, kommer dette skjermbildet opp: a. Søk opp den personen du ønsker å importere profil fra. b. Dobbeltklikk eller klikk Velg (Alt+V) på navnet til den som har profilen du vil kopiere c. Skjermbildet Profiler for import kommer opp: d. d. Listen viser Rollenavn og profilnavn. Marker den profilen som er aktuell og dobbeltklikk eller klikk Velg profil (Alt+V) Nå er profilen kopiert til deg som bruker Side 2 av 7

3 3. Når Eksporter profil er valgt, kommer dette skjermbildet opp: a. Velg avdeling og stilling som skal benytte seg av den profilen du har laget Obs! Vær oppmerksom på konsekvensene dette kan få for andre brukere b. Klikk Eksporter (Alt+E) Obs! De fleste brukerne vil ikke ha mulighet til å eksportere en profil. II. Tilpassing av arbeidsflate: 1. Du kan tilpasse arbeidsflaten i alle profilene dine. Velg den profilen du vil tilpasse fra: a. Menylinjen Bruker Profil eller: a. Velg profil b. Høyreklikke i den grå delen av DIPS overflaten: Side 3 av 7

4 b. Velg profil 2. Åpne deretter de skjermbildene som du ønsker å tilpasse i denne profilen 3. Juster størrelsen på skjermbildene ved å klikke på kantlinjene og dra med musepekeren, og plasser skjermbildene slik du vil ha dem på arbeidsflaten ved å klikke på tittellinjen og dra med musepekeren. Du kan også skifte mellom skjermbildene ved å bruke hurtigtastene Ctrl+tab. 4. Klikk på tegnestiften øverst til høyre i et valgt skjermbilde hvis du ønsker at dette automatisk skal åpnes når du velger denne profilen. Dette vil «stifte» skjermbildene fast til arbeidsflaten din 5. Lagre innstillingene i hvert enkelt tilpasset skjermbilde ved å klikke med høyre museknapp i skjermbildet og velge Lagre innstillinger i skjermbildet. Merk! Jo flere skjermbilder du har aktive samtidig, jo lengre tid vil det ta for DIPS å oppdatere dem. Dersom du opplever at DIPS er tregt, undersøk at du ikke har mange skjermbilder oppe samtidig. III. Tilpasse kolonnelister: Mange kolonnelister i DIPS kan tilpasses etter eget behov. Du kan velge hvilke kolonner som skal vises, endre rekkefølgen på disse, samt sortere listen etter utvalgte data. Eksempel som vist her, er knyttet til bruk av sengepostlisten. Gå til menylinjen Vis Ny sengepostliste, eller klikk Side 4 av 7 (Shift+Ctrl+F12) for å få opp sengepostlisten:

5 1. Klikk Vis kolonneliste for å kunne se hva som er mulig å få se i kolonnelisten. 2. Velg de kolonnene som skal vises ved å hake av for de aktuelle feltene du vil ha synlig 3. Fjern haken i Vis kolonneliste når du er ferdig. IV. Endre rekkefølgen på kolonnene som vises: 1. Klikk med venstre museknapp i kolonnetittel i ønsket kolonne. Hold venstre museknapp nede, dra kolonnen til ønsket posisjon, og slipp museknappen. 2. Grønne piler indikerer hvor kolonnen settes. Om du drar kolonnen bort fra listen (dette gjelder kun enkelte lister), vil du få opp et kryss. Da velges kolonnen bort og forsvinner fra skjermbildet. 3. For å lagre endringene i kolonnerekkefølgen må du høyreklikke inne i skjermbildet og velge Lagre innstillinger i skjermbilde. Du vil få beskjed om at innstillingene nå er blitt lagret, til hvilken profil dette gjelder, og hvordan du kan tilbakestille innstillingene i skjermbildet. V. Sortere listen: For å sortere listen klikker du i kolonnetittelen som listen skal sorteres etter. Hensikten med dette er for eksempel å sortere alfabetisk på pasientnavn, dato eller på romnummer etc. (I noen skjermbilder må du slå på Autofilter før du kan sortere ved å klikke på kolonnenavn) Eksempel som vises her, er knyttet til bruk av sengepostlisten. Gå til menylinjen Vis Ny sengepostliste, eller klikk (Shift+Ctrl+F12) for å få opp sengepostlisten: Autofilter: Gir mulighet til å filtrere og gruppere kolonneinformasjon. Gruppering: 1. Sett hake i Bruk autofilter. 2. Hold inne venstre museknapp på det kolonnefeltet du ønsker å gruppere på, dra kolonnen opp i det grå feltet over. 3. For å fjerne grupperingen må man dra kolonnen(e) tilbake ned i sengepostlisten før man haker av autofilter. Side 5 av 7

6 b) Dra en kolonne opp i det grå feltet for å gruppere på verdiene i kolonnen a) Hak av i Bruk Autofilter Filtrering: 4. Sett hake i Bruk autofilter 5. Klikk på den svarte pilen til høyre i kolonnenavnet i den kolonnen du vil filtrere, og du ser de verdiene som finnes i kolonnen 6. Hak av for en eller flere verdier i kolonnen for å filtrere 7. Den lille pilen endrer farge til blå i en kolonne det er filtrert på 8. Lagre de tilpassede kolonnevalg ved å klikke med høyre museknapp i skjermbildet og velg Lagre innstillinger i skjermbilde 9. Dette kan tilbakestilles ved å klikke med høyre museknapp i skjermbildet og velge Tilbakestill innstillinger i skjermbilde. Da går du tilbake til den originale skjermbildeinnstillingen og skjermbildet fjernes fra profilen. VI. Velge & skifte mellom Profiler: 1. Du kan raskt skifte mellom profilene i DIPS. Dette gjør du direkte i arbeidsflaten ved å klikke høyre musetast på skrivebordet. Følgende skjermbilde vil åpne seg: Side 6 av 7

7 2. Velg aktuell profil. Obs! Dersom du har dekket hele arbeidsflaten, kan du høyreklikke på det nederste grå linjefeltet. 3. Du kan endre på hvilken profil som automatisk kommer opp når du starter DIPS i menylinjen Bruker Innstillinger Dette skjermbilde kommer da opp: Velg Profil og klikk Lagre (Alt+L) Side 7 av 7