Brukerveiledning for Statistikkbanken

Transkript

1 Statistikkbanken Brukerveiledning 2010 Brukerveiledning for Statistikkbanken 1. Hvordan finne Statistikkbanken? Navigering i Statistikkbanken Søk etter statistikk Velg variabler og verdier Velg via søk Velg via grupper Hvor store kan tabellene være? Hva kan vi gjøre med den ferdige tabellen? Rotering Redigere tabell Vis Grafisk Nedlasting av data Sortering Lenker til definisjoner og standarder Mulighet for å lagre søk Videre bearbeiding av data lokalt med PC-Axis Hjelp - support

2 Brukerveiledning 2010 Statistikkbanken 1. Hvordan finne Statistikkbanken? Du kan finne Statistikkbanken på SSBs hjemmeside under Andre innganger: Du kan også gå via emnesider, temasider eller de enkelte statistikker: 2

3 Statistikkbanken Brukerveiledning 2010 Om du kjenner emne eller tabellnummer kan du også lenke direkte til Statistikkbanken: Statistikkbanken: Emne: dvs. emnenummer Underemne: dvs. underemnenummer Statistikk: dvs. kortnavnet Enkelt-tabell: - dvs. tabellnummeret Tilsvarende på engelsk: Statistikkbanken: Emne: dvs. emnenummer Underemne: dvs. underemnenummer Statistikk: dvs. kortnavnet Enkelt-tabell: - dvs. tabellnummeret 2. Navigering i Statistikkbanken Via Statistikkbankens emnestruktur kan du velge emne, delemne og tabell. I dette eksemplet utenrikshandel, tabell Import og eksport etter varenummer og land. Klikk på + foran mappen for å åpne den, klikk på - for å lukke. 3

4 Brukerveiledning 2010 Statistikkbanken 3. Søk etter statistikk Med søk-funksjonen søker du i hele ssb.no: Via "Avansert søk" kan du avgrense søket til å gjelde bare Statistikkbanken: Du kan også finne fram på ssb.no ved å bruke stikkordlista A-Å: Fra de fleste undersidene vil du finne lenker til flere tall i Statistikkbanken. I Statistikkbanken ligger ofte mer detaljerte tall enn i de ferdiglagede tabellene. Enda flere søketips kan du finne under Hjelp: 4

5 Statistikkbanken Brukerveiledning Velg variabler og verdier Vi ser på tabell Import og eksport, etter varenummer og land. Disse tegnene betyr "Velg alle" og "fjern markering". Marker de variablene og verdiene du vil ha med i tabellen. Markeringstips Velge eller fjerne en linje o Velge: Klikk venstre musetast o Fjern markering: CTRL + venstre museknapp Velge flere sammenhengende linjer: o Venstre museknapp + trekk musen over linjene o Alternativt: SKIFT + piltast (opp eller ned) Velge flere ikke sammenhengende linjer o Hold nede CTRL og klikk med venstre museknapp på ønskede linjer Tabellen over har en vareliste som er for omfattende til at hver enkelt vare kan velges. Du må derfor velge via søk (se beskrivelse i kapittel 5). 5

6 Brukerveiledning 2010 Statistikkbanken Du får en forklaring på hva de forskjellige fanevalgene inneholder ved å holde musepekeren over: Velg via søk: Utvidet mulighet for å velge verdier ved hjelp av søking. Velg via grupper: Velg verdier fra forhåndsdefinerte grupper. Informasjon: Her finner du blant annet kontaktpersoner og eventuelle fotnoter for gjeldende tabell. 5. Velg via søk Denne måten å velge verdier på er mest aktuell ved lange og innholdsrike lister, som f.eks. vareklassifikasjoner og yrkesbetegnelser. Søket er litt omstendelig, så vi tar det bilde for bilde: Her søker vi i variabelen "varenummer", og varene vi søker etter har ordet "traktor" i teksten. 6

7 Statistikkbanken Brukerveiledning 2010 Marker varene du vil ha med, og klikk på "Velg". Varene flyttes da ned til vinduet "Valgte": 7

8 Brukerveiledning 2010 Statistikkbanken Klikk på Min tabell og fullfør søket. Her har vi valgt statistikkvariabler, Import, de aktuelle varenumrene og ønsket år. Vi ønsker ikke statistikk fordelt på land, og lar derfor dette feltet stå åpent: Trykk på "Vis tabell" og tabellen kommer opp: 8

9 Statistikkbanken Brukerveiledning Velg via grupper Vi skal nå se hvordan vi kan velge grupperinger av region. I dette eksemplet bruker vi tabell Folkemengde etter kjønn og ettårig alder, som vi finner under emnet Folkemengde. Klikk nå på fanen "Velg via grupper". 9

10 Brukerveiledning 2010 Statistikkbanken Velg variabel "region" og marker de gruppene som er aktuelle. Her har vi valgt Oslo og alle kommuner i Hedmark fylke. Pass på at "Vis som enkeltverdier er krysset av. Klikk på Velg som enkeltverdier og nederste vindu fylles ut: Klikk på "Min tabell" og du får med deg de markerte kommunene. Deretter kan du velge kjønn og aldersgrupper (i denne tabellen er det flere aldersgrupperinger å velge mellom). 10

11 Statistikkbanken Brukerveiledning 2010 Vi har valgt Oslo og kommuner i Hedmark, deretter 10-årige aldersgrupper. Vi har latt være å velge fordeling etter kjønn. Klikk på Vis tabell og du får et resultat som dette: I kapittel 8 viser vi hvordan du kan ordne utseende på tabellen slik du ønsker. 11

12 Brukerveiledning 2010 Statistikkbanken 7. Hvor store kan tabellene være? Det er begrenset hvor stor tabell du kan se i web-grensesnittet. Er tabellen større enn celler blir den ikke vist på skjerm. Men du kan laste ned tabellen til egen PC, som Excel-fil eller andre formater. Grensen for nedlasting er celler. Er tabellen fremdeles for stor må du dele den opp i flere mindre uttak eller ta kontakt med Statistikkbanken@ssb.no. 12

13 Statistikkbanken Brukerveiledning Hva kan vi gjøre med den ferdige tabellen? Tabellen kan presenteres på flere måter. Vi beskriver hvert enkelt symbol i den rekkefølgen de er oppført: 8.1. Rotering Ved rotering (pivotering) kan du forandre tabellen. Tabellhode og forspalte kan f.eks. bytte plass. Bruk disse ikonene for å rotere med klokka, rotere mot klokka, eller rotere fritt. Roter fritt: Bruk pil-tastene mot venstre/høyre for å flytte variablene mellom forspalte og hode. Bruk piltastene opp/ned for å justere variablenes rekkefølge Redigere tabell Under Rediger tabell kan du velge å vise kode og/eller tekst, du kan summere, sortere eller fjerne rader med bare nuller. 13

14 Brukerveiledning 2010 Statistikkbanken 8.3. Vis Grafisk Under Vis grafisk, kan du se få tabellen presentert som kart eller som forskjellige grafer Nedlasting av data Det er mulig å laste ned data til egen PC. Marker hvilken type fil du vil lagre eller åpne Sortering For å sortere en tabell kan du klikke på ikonet med piler opp og ned: 14

15 Statistikkbanken Brukerveiledning 2010 Tabellen presenteres nå i et nytt vindu, og du kan sortere radene ved å klikke på en kolonneoverskrift: 9. Lenker til definisjoner og standarder Noen ganger vil du se at variabeloverskrifter er klikkbare. Dette er lenker til variabeldefinisjoner (Vardok) eller klassifikasjonsstandarder (Stabas). 15

16 Brukerveiledning 2010 Statistikkbanken 10. Mulighet for å lagre søk For at du skal kunne lagre tabelluttakene må du først logge deg på. Det gjør du ved å klikke på "Logg på" som vist under. Første gang du logger på må du opprette en konto. Når du nå er logget på vil du få opp et valg opp til høyre som heter "Mine tabeller". Her kan du se eventuelle tabelluttak som du tidligere har lagret. 16

17 Statistikkbanken Brukerveiledning 2010 For å lagre et tabelluttak må du først gjøre et uttak på vanlig måte, ved å velge en tabell og variabelverdier. Dersom du er pålogget vil du nederst på sida få opp en mulighet til å lagre uttaket. Systemet foreslår en tittel på tabelluttaket, men denne kan du endre om du vil. 17

18 Brukerveiledning 2010 Statistikkbanken For å se på uttaket du har lagret klikker du på "Mine tabeller" Du vil da få opp en side hvor du kan kjøre, redigere og slette uttaket. Du kan også tilordne tabelluttaket til en kategori, slik at du kan organisere dine tabelluttak på den måten du selv ønsker. 11. Videre bearbeiding av data lokalt med PC-Axis Dataene kan lastes ned til lokale systemer for videre bearbeiding, presentasjon og bruk i andre systemer. Vi tilbyr programmet PC-Axis, som er et effektivt tabellbehandlingsverktøy. PC-Axis kan pivotere, gruppere, aggregere og foreta enkle beregninger, og tabellene kan presenteres grafisk, f.eks. som befolkningspyramide (dersom tallgrunnlaget er lagt til rette for dette) eller kurvediagram. Bruk av Statistikkbanken forutsetter ikke at PC-Axis er installert på din egen PC, men PC-Axis kan være et kraftig hjelpemiddel for å få oversikt over en kompleks og innholdsrik statistikktabell. PC-Axis kan du laste ned gratis fra SSBs hjemmesider ( ). 12. Hjelp - support For mer informasjon kan du kontakte: Statistikkbanken, statistikkbanken@ssb.no Bjarte Mellemstrand, tlf , e-post: bme@ssb.no Hilde Beathe Lønning, tlf , e-post: hil@ssb.no Åse Lukerstuen, tlf , e-post: alu@ssb.no 18