Filbehandling og grunnleggende tekstbehandling

Transkript

1 Filbehandling og grunnleggende tekstbehandling Første samling Irene Beyer Log Høsten 2012 IKT for tospråklig bachelor

2 Grunnleggende ferdigheter i LK06 «Å kunne bruke digitale verktøy i norsk er nødvendig for å mestre nye tekstformer og uttrykk. Dette åpner for nye læringsarenaer og gir nye muligheter i lese- og skriveopplæringen, i produksjon, komponering og redigering av tekster»

3 Eksempler på kompetansemål i LK06 Etter 4.trinn (norsk) ordne tekster med overskrift, innledning og avslutning finne opplysninger i en sammensatt tekst ved å kombinere ord og illustrasjon lage fortellinger ved å kombinere ord, lyd og bilde drøfte noen estetiske virkemidler i sammensatte tekster Etter 7.trinn bruke digitale skriveverktøy i skriveprosesser og i produksjon av interaktive tekster lage sammensatte tekster med bilder, utsmykninger og varierte skrifttyper til en større helhet, manuelt og ved hjelp av digitale verktøy

4 Innhold filbehandling Å kunne forstå Hva er en fil? Filformater og elementer? Fil- og mappestrukturer «Computer/Min datamaskin» og «Dokumenter/Documents» Hvor filene havner når man laster ned fra Internett Søk, sortering og visninger Hvordan opprette mapper, endre navn, flytte og kopiere Snarveier

5 Mappestruktur Utforskeren Min datamaskin Mine dokumenter Lagre som i f.eks. Word Aktiverer «utforsker» Oppgave Åpne «Dokumenter» og se hva som ligger der Gå inn på min datamaskin og dobbelklikk på (H:) Ser du sammenhengen?

6 Mappestruktur For å holde kontroll på dine dokumenter er det anbefalt å opprette mapper med logiske navn. For å opprette mapper kan du høyreklikke eller trykke på «new folder/ny mappe» Oppgave: Opprett en mappe med tittel «IKT for TOS» I denne mappen kan du opprette du undermapper for hvert tema du skal gjennom dette semesteret (se memex.hioa.no).

7 Søke etter «tapte» filer Aktuell problemstilling; Bildet som ble borte En elev er fortvilet fordi et bilde som skulle være med i en PowerPoint-presentasjon er blitt borte, og han husker ikke hvor det ble lagret. Han fant bildet på nettet og aner ikke hva det heter. Men han tror det er noe rart, f.eks. im3_4_st eller noe sånt. Bilder som blir henta fra nettet har ofte navn som er svært lite intuitive.

8 Visning, søk i utforskeren og snarveier Du kan sortere filer og mapper/undermapper til den visningen du vil ha Liste Ikoner Detaljert Søke etter filer Standard søk er på filnavn Søk i den mappen du står i (alle undermapper også) Søk i min datamaskin (Merk: Kan ta lang tid) Søk etter størrelse på fil eller når den ble lagret sist Snarveier kan opprettes for de programmene du bruker ofte

9 Visning og søk i utforskeren Oppgave: Åpne utforskeren og test ut forskjellige visninger Gå til «Libraries/Bibliotek» Gå til søkefeltet og søk etter «sample pictures» Hvor befinner mappen seg? (se i mappestrukturen i stien øverst i vinduet) Lagrer du bilder i denne mappen, vil du da kunne se bildene neste gang du logger på en maskin?

10 Innhold tekstbehandling Skjermbildet/brukergrensesnittet Funksjoner i menyene Avsnitt Formater Tabeller Lagre og utskriftsformat Sidevisninger

11 Lagring Filformater:.doc =>.docx.xls =>.xlsx.ppt =>.pptx Husk: Ønsker du at dokumentene du lager kan leses av en tidligere versjon, f.eks Word 2003, lagrer du i 97/2003-format. Da lagrer du i.doc-format. Merk deg at noen av de nye funksjonene i Word2010 ikke fungerer i et doc-format.

12 Skjermbildet i Word 2010

13 Sentrale begreper - brukergrensesnitt Båndet (Ribbon) Oppgaveorienterte faner (inndelt i kategorier) Gallerier Filmeny «Backstage» Hjem Navigasjonsrute

14 Båndet Båndet justerer seg i henhold til de valg du foretar

15 Merke tekst Ord: Dobbelklikk på ordet Linje: Klikk en gang i venstre margfelt Word-avsnitt: Dobbelklikk i venstre margfelt Hele dokumentet: Ctrl A Eller trippelklikk i markfeltet. En setning: Hold Ctrl inn og klikk på setningen Ikke glem at Shift og piltaster også er en egnet måte å merke på da slipper du bruke muspeker/klikke.

16 Navigasjonstaster Home Starten av en linje End Slutten av en linje Ctrl+Home Starten av dokumentet Ctrl+End Slutten av dokumentet Page Up En skjermside opp Page Down En skjermside ned Ctrl +Pil venstre Ett ord til venstre Ctrl +Pil høyre Ett ord til høyre Ctrl +Pil opp Ett word-avsnitt opp Ctrl +Pil ned Ett word-avsnitt ned

17 Endre/formatere tekst Skrifttype Skriftstørrelse Skriftstil; fet; kursiv; understrek, gjennomstreket, senket, hevet, teksteffekter så som gjenspeiling Skriftfarge

18 Endre/formatere avsnitt Høyrestille tekst Midtstille tekst Venstrestille tekst Blokkjustere tekst Sette linjeavstand (1,5) Bruke innrykk (ved sitering) Punktmerking (Nummer, bullets) En avsnittsformatering påvirker hele avsnittet. Et avsnitt i Word er det som befinner seg mellom 2 avsnittsmerker

19 Redigere tekst Kopiere tekst (Ctrl C) Klippe ut (Ctrl X) Lime inn (Ctrl V) Bruker du høyre musetast og velger fra hurtigmenyen når du limer inn et avsnitt, vil du få flere valg. Dette betyr at du kan velge om teksten du limer inn skal ha opprinnelig formatering (kildeformatering) eller om teksten skal «arve» formatet til teksten du kopierer til.

20 Søke og erstatte Søke etter ord Søke etter ord og erstatte disse med nytt ord Velg om du vil erstatte alle forekomster («Erstatt alle») eller om du erstatter en og en («Erstatt»)

21 Bruke stiler på overskrifter

22 Utskriftsformater og marger I fanen sideoppsett kan du justere marger, retning, temaer (for.docx) og sette inn sideskift

23 Skrive ut Fil-menyen Skriv ut; her finner du også forhåndsvisning Skrive ut gjeldende side Skrive ut hele eller deler av dokumentet Tosidig dokument (Avhengig av skriver-type)

24 Oppgaver Jobb med oppgavene fra hoppebakken Gjør oppgaven om digitale tekster