TASTAVEDEN SKOLE Bruk av PC i skolen

Transkript

1 Finn læringsgleden, velg Tastaveden! TASTAVEDEN SKOLE Bruk av PC i skolen 2. utkast:

2 Innhold Bruk av PC i skolesammenheng...3 Struktur og orden...3 Mapper...3 Lagre arbeidet i Word...4 Oversiktlig dokument...5 Bruk av retteprogram...6 Office Word retteprogram...6 Noen nyttige funksjoner i Word Klipp og lim / Kopier Punkt- og nummermarkering Linjeavstand Lage Tabell Angre på det du har gjort Hjelp funksjonen LingDys og LingRight Læringsstrategier Tankekart To kolonneskjema Etikk og moral

3 Bruk av PC i skolesammenheng PC er et godt hjelpemiddel for de fleste elever. Du får ved bruk av PC hjelp til rettskriving, opplesing av ord, forklaring av ord og arbeidet blir lettere å lese. Struktur og orden For at PC skal bli et effektivt hjelpemiddel er det viktig med god struktur. Hvor er filene lagret? Hvor lagrer jeg nye? Når skrev jeg det? Her skal vi forsøke å forklare hvordan dette gjøres. Mapper Du må finne din egen struktur som er lett å finne frem i for deg. Slik oppretter du nye mapper: 1. Gå inn på: Start Programmer Tilbehør Windows utforsker 2. Finn området du vil lagre mappen på: C:\Mine dokumenter 3. Gå på FIL NY Mappe 4. Gi mappen et navn Et eksempel kan være: Opprett ny mappe på C:\Mine dokumenter kall denne SKOLE 3

4 Opprett så nye mapper på C:\Mine dokumenter\skole kall disse: Matte Engelsk Norsk RLE Samfunn Kunst og håndverk Og så videre Videre kan det være lurt å ha mapper under hvert fag med: NOTATER INNLEVERINGER PRØVER Dette gir en fin struktur som det er lett å finne frem i. Lagre arbeidet i Word Det er viktig å huske å lagre ofte. Hvis arbeidet går tapt på grunn av feil med datamaskinen er det ditt ansvar. Lagre derfor flere ganger mens du jobber med et dokument. Hvordan lagre? Trykk på ikonet Da kommer det opp en boks som heter Lagre som Eller gå inn i menyen ved å trykke på (i Word 2007). Deretter velg Lagre som 1. Velg hvor du skal lagre arbeidet ditt. Eks C:\Mine dokumenter\skole\matte 2. Skriv så inn: Navn på dokumentet og dato (Lurt å være presis slik at du vet hva det er: Navn som viser hva det er og dato) 4

5 Dette gjør at du lett kan finne igjen dokumentet og at du vet når det er skrevet. Hvis du skulle glemme navnet kan du søke på dato. 3. Trykk deretter på knappen: Dokumentet er da lagret Oversiktlig dokument Det er viktig å lage dokumentet du holder på med oversiktlig. Det gjør at du lett kan finne frem i det og at det blir bedre lesbart. Lurt å ha med: Dato Sidetall Overskrift Hvilket fag Hvilken oppgave, Notat/innlevering/prøve Eksempel på et Word dokument: Navnet ditt Overskrift (Navn på dokumentet) Fag: (Norsk, Matte osv) Type dokument: (notat/prøve/innlevering) Oppgave: (Nr på oppgaven og sidetall) Her kan du skrive oppgaven din. Dato Husk tydelige avsnitt. Avsnitt settes når du starter på et nytt tema. På PC lages avsnitt ved at du hopper ned en linje (Trykk Enter to ganger) Topptekst Gå inn på Sett inn velg Topptekst og bunntekst. Skriv så inn ønsket tekst Overskrift Gå inn i verktøylinjen under Hjem. Du får da opp disse valgene i menyen: Sidetall 1 Bunntekst Gå inn på Sett inn velg Topptekst og bunntekst. Skriv så inn ønsket tekst 5

6 Bruk av retteprogram Office Word retteprogram I alle standardversjoner av Office Word ligger det et retteprogram. Dette programmet kan hjelpe deg til å bedre rettskrivingen. Programmet viser da når du skriver feil, og gir deg alternativer på hvordan du kan skrive rett. Husk at det ikke alltid er rett det programmet foreslår. Valg av språk Dobbelklikk på linjen nederst i Word der det står norsk eller engelsk. Det gir deg mulighet til å endre språk Hvordan virker retteprogrammet? Når du skriver feil gir programmet beskjed om at ordet er skrevet feil ved hjelp av en rød strek under ordet: Eksempel: Når du får en slik strek: Dra musen over ordet og klikk på høyre musetast. Da kommer det opp en meny: Trykk på ordet hvis det er rett. Ordet endres da automatisk i teksten Språk: Hvis du skriver på et annet språk kan dette endres her Hvis du vet det er rett eller at det er et navn kan du trykke på Ignorer alle. Da slutter programmet å lage strek under det ordet Du kan også la retteprogrammet rette hele dokumentet. Da går du inn i verktøymenyen: Verktøy Stavekontroll og grammatikk Da gir programmet deg samme mulighet til å rette ord som er skrevet feil i teksten. 6

7 Word gir også hjelp til å rette grammatikk. Da kommer det en grønn strek under ordet. For å rette dette gjør du likt som ved feil ord. Skru av retteprogrammet Når du skriver en tekst kan det være hemmende for innholdet i teksten at det kommer opp rettinger mens du skriver. Det du da kan gjøre er å skru av rettefunksjonen for så å skru den på igjen når du er ferdig med teksten. Husk å sette av tid til å rette skrivefeil i teksten etterpå! For å skru av retteprogrammet: 1. Gå inn i menyen ved å trykke på: 2. Velg: 3. Du får da opp denne menyen velg så korrektur : Fjern de 4 markeringene under Ved stave- og grammatikkontroll i Word. Deretter lukker du vinduet. Retteprogrammet er avslått. 4. For å skru på retteprogrammet igjen setter du på igjen de 4 markeringene. 5. Velg da Se gjennom fra menyen og ABC Stavekontroll og grammatikk 7

8 Autokorreksjon av vanlige skrivefeil Word har en funksjon som kan rette opp skrivefeil som du gjør ofte. Eksempelvis hvis du alltid skriver ordet aldri med dobbel konsonant (alldri) kan programmet ordne dette for deg mens du skriver. Slik gjør du det: 1. Gå inn i menyen ved å trykke på: 2. Velg: 3. Du får da opp denne menyen: Trykk på Alternativer for autokorrektur 8

9

10 Noen nyttige funksjoner i Word Klipp og lim / Kopier Word gir deg mulighet til å klippe ut tekst og/eller kopiere tekst du selv eller andre har skrevet. Det kan spare deg mye tid hvis du skal bruke noe av det du tidligere har skrevet i et nytt dokument. Du kan også kopiere tekst direkte fra Internett hvis du finner noe som du vil bruke der. Husk kildehenvisning (se avsnitt om Etikk og moral for mer informasjon). For å kunne klippe ut / kopiere gjør du følgende: 1. Trykk på og hold nede venstre musetast dra så musen over teksten du ønsker å kopiere. Teksten blir da merket med et sort felt. 2. Hold musen over den markerte teksten og Trykk på høyre musetast følgende meny kommer da opp: 3. Trykk på Klipp ut eller Kopier. Med klipp ut tar du bort teksten fra der den står for å flytte den til et annet dokument eller sted. Kopierer du teksten vil den bli værende i original dokumentet også. 4. Åpne det dokumentet du skal flytte teksten til trykk så på høyre musetast. Da kommer samme meny opp igjen: Trykk på Lim inn. Den kopierte/utklipte teksten vil da være overflyttet. 10

11 Punkt- og nummermarkering En annen nyttig funksjon er å kunne lage en punktliste eller nummerliste. Det kan være lurt hvis du noterer stikkord eller lager en huskeliste. Eksempel: - Tomater - Løk - Agurk 1. Tomater 2. Løk 3. Agurk Slik lager du en liste: 1. Trykk på knappen i menyen for en punktliste eller Trykk på knappen i menyen for en nummerliste. Listen kommer da automatisk opp og du kan begynne å skrive. Får å få nye punkt/tall trykk Enter. 2. Eller så kan du skrive listen først - markere teksten og deretter trykke på nummer- eller punktliste. Linjeavstand For å gjøre en tekst mer lesbar kan det være lurt å bruke 1 ½ linjeavstand. Du får da mer luft i teksten. Dette brukes som standard på høyskole og universitet så det er bare lurt å lære seg det. Eksempel på enkel linjeavstand: Det var en gang en mann som ikke kunne telle til ti. Dette plaget mannen slik at han la ut på en reise. Først traff han en papegøye. Kan du telle til ti spurte mannen? Selvfølgelig, svarte papegøyen. Mannen ble svært lei seg og ruslet hjem 11

12 Eksempel på 1 ½ linjeavstand: Det var en gang en mann som ikke kunne telle til ti. Dette plaget mannen slik at han la ut på en reise. Først traff han en papegøye. Kan du telle til ti spurte mannen? Selvfølgelig, svarte papegøyen. Mannen ble svært lei seg og ruslet hjem For å få 1 ½ linjeavstand: 1. Før du begynner å skrive: Gå inn på Sideoppsett Trykk på pilen for å få opp menyen Velg 1,5 linjer og trykk OK 2. Eller kan du skrive som vanlig og når du er ferdig med dokumentet Markerer du teksten og følger oppskriften som står over. 12

13 Lage Tabell En tabell kan være nyttig hvis du skal lage en oversikt med to eller flere kolonner. Eksempel på tabell: Navn Telefonnummer Klasse Kåre C Frida G Rad Kolonne For å lage en ny tabell: 1. Gå inn på Sett inn i menyen 2. Velg Sett inn Tabell Ved å føre pilen over rutene velger du antall rader og kolonner 13

14 Angre på det du har gjort Hvis du gjør en feil i Word kan programmet gå tilbake til slik det var før du gjorde feilen. Det kan være nyttig hvis du gjør noe du ikke har gjort før og det oppstår feil du ikke vet hvordan du skal fikse. For å angre: 1. Gå inn i menyen 2. Velg 3. Det du da gjorde sist vil bli slettet/omgjort. Hjelp funksjonen I alle versjoner av Word finnes det en hjelpefunksjon. Hvis det er noe du ikke får til eller lurer på om Word kan du trykke på øverst i høyre hjørne. Da får du opp en meny der du kan skrive inn det du lurer på. Maskinen vil da gi deg ulike løsningsforslag. 14

15 LingDys og LingRight LingDys og LingRight er programmer spesielt utviklet for dyslektikere og andre med lese og skrivevansker. Disse programmene er ikke standard på PC-er, de må kjøpes. LingDys er et program som gir skrivestøtte til dyslektikere og andre skrivesvake på norsk. Sliter du med å skrive, har du ofte behov for mer støtte enn en vanlig stavekontroll gir (f.eks. stavekontrollen i Microsoft Word). Med LingDys kan den som er lese- og skrivesvak bedre utnytte de fordeler en datamaskin kan gi. Fungerer på bokmål og Nynorsk Godkjent til bruk på eksamen Dialekttilpasset stavekontroll Høytlesing ved hjelp av talesyntese Oppslag i ordbøker Mulighet for ordforslag Det å skrive engelsk kan være et betydelig større problem enn å skrive norsk. Også personer som ikke har problemer med norsk rettskriving, kan oppleve usikkerhet og gjøre mange feilstavinger når de skriver engelsk. LingRight er utviklet for å være et hjelpemiddel for alle som må skrive engelsk på skolen, i jobben eller i privat sammenheng. Tar hensyn til typiske norske feil i engelsk rettskriving Godkjent til bruk på eksamen Slå opp norske ord med skrivefeil Høytlesing ved hjelp av talesyntese Oppslag i ordbøker Mulighet for ordforslag For opplæring i LingDys og LingRight se bruksanvisning som følger med programvaren. 15

16 Læringsstrategier PC kan være et godt hjelpemiddel for å kunne strukturere lærestoffet slik at det lettere kan benyttes til oppgaver eller prøver. Her er eksempler på tankekart og to kolonne skjema som kan være nyttig. Tankekart Tankekart kan brukes på to måter: 1. Tankekart kan være nyttig å bruke for å finne ut hva du kan om et emne. Du skriver da inn hovedtema i midtsirkelen. Rundt skriver du det du kommer på om temaet. Dette kan være lurt å gjøre i starten og i slutten av et nytt tema. Du kan da sammenligne din egen utvikling i faget. 2. Du kan også bruke tankekart når du leser/lytter til lydbok. Hovedtema står da i midtsirkelen. Viktig informasjon om emne noteres da fortløpende rundt. På denne måten kan det være lettere å huske hva du har lest/lyttet til Eksempel på tankekart: Tankekart lages enklest ved hjelp av verktøylinjen Sett inn - Figurer. Den gir deg muligheten til å tegne sirkler, firkanter og streker i Word dokumentet. 16

17 Dette tankekartet er med to nivå. Det vil si at det gir mulighet for å utdype de tankene du har om hovedtema. Du kan også lage tankekart med flere nivå eller færre. Når du har laget en lik modell kan det være lurt å lagre den før du begynner å skrive noe i den. Det gjør at du har en mal på tankekart som du kan bruke flere ganger, og dermed sparer tid. Viktig! Når du skal lagre det utfylte tankekartet husk å trykk på lagre som. Hvis du trykker på lagre vil malen din bli overskrevet. To kolonneskjema To kolonneskjema kan være en god hjelp til å skape en oversikt over et tema. Denne strategien er mer systematisk og mer oversiktlig enn tankekart. For å lage to kolonneskjema se LAGE TABELL side 13. Eksempel på to kolonneskjema: Tema Utdypning/Fakta 2. Verdenskrig - Fra Hitler - Tyskland, Japan og Italia mot England, Frankrike og USA - Tyskland tapte - Mange døde 17

18 Etikk og moral Bruk av PC gir mange muligheter for brukeren. Dessverre kan også PC misbrukes i skolesammenheng. Det som er viktigst å huske på er å oppgi kilder på alt du kopierer fra Internett og det andre har skrevet. Kilden skal komme klart frem i teksten (Etternavn på forfatter, årstall) og stå skrevet i slutten av dokumentet under Kilder. Eksempel på kildehenvisning: - Navn på Forfatter (Årstall boken er skrevet). Navn på boken. Utgave av boken. By/Land boken er utgitt - Navn på nettstedet (dato du har vært på siden): Hele adressen direkte til siden dokumentet kan finnes. 18