Lynkurs i Word Oversikt og struktur i større dokumenter

Transkript

1 Lynkurs i Word 2007 Oversikt og struktur i større dokumenter

2 Hvem er jeg? Marie Austdal Tidligere ansatt på Skolehjelpen / Orakelet Still gjerne spørsmål underveis.

3 Agenda Stiler, innebygde og egendefinerte Dokumentinndeling og inndelingsskift Sidenummerering, topptekst og bunntekst Automatisk innholdsfortegnelse og figur/tabell-lister Dokumentkart Lagring og sikkerhetskopi. Tips

4 Stiler

5 Bruke stil Markér teksten du vil endre Klikk på ønsket stil fra hurtigstilsgalleriet Så raskt og enkelt er det!

6 Flere stiler Dersom du har behov for flere stiler enn de som ligger i hurtigstilsgalleriet, klikk frem Stiler -vinduet Velg Alternativer og f.eks Alle stiler

7 Endre stil Finn stilen du vil endre i velgeren Høyreklikk og trykk endre

8 Opprette en ny stil Klikk på stiler knappen for å vise stilvinduet. Klikk på Ny stil.

9 Dokumentkart

10 Vise dokumentkart Velg Visning-fanen Klikk dokumentkart Kan navigere mellom overskrifter vha dokumentkartet på samme måte som med bokmerker.

11 Spørsmål

12 Dokumentinndeling Og litt om nummerering og topptekst/bunntekst Hva er det og hvorfor bruke det? - Setter inn formateringsskift for at det skal være mulig å ha forskjellige formateringer i samme dokument.

13 Sideskift Bruk sideskift til å starte ny side ikke enter! Unngår at hele dokumentet flytter seg når du skriver i tidligere kapittel. Sideoppsett skift side.

14 Sette inn inndelingsskift Plasser markøren der du vil ha skiftet. Under fanen Sideoppsett, velg Skift under feltet Utskriftsformat. Tips: Kan se disse ved å bruke knappen Se alt i Avsnitt -feltet under Hjem -fanen.

15 Sidenummerering (1/2) Velg Bunntekst fra fanen Sett inn og så Rediger bunntekst

16 Sidenummerering (2/2) Koble til forrige bestemmer om toppteksten/bunnteksten i denne inndelingen skal være lik den fra forrige inndeling. (Ha denne av dersom du f.eks vil ha to forskjellige nummereringer)

17 Topptekst/bunntekst og felt (1/2) Sette inn felt (kan f.eks inneholde kapitteloverskrift), gjøres gjennom Hurtigdeler under Sett inn -fanen

18 Topptekst/bunntekst og felt (2/2) Velg Koblinger og referanser under Kategorier, så StyleRef og velg Overskrift 1. Tips: Utforsk feltvalgene, disse kan nemlig settes inn hvor som helst i et dokument!

19 Ha en side i liggende format Sett inn inndelingsskift før siden som skal ligge, og et nytt skift på siden som skal ligge Sett markøren før inndelingsskiftet på siden som skal ligge og velg Retning liggende

20 Spørsmål

21 Innholdsfortegnelse og figur- og tabellister

22 Automatisk innholdsfortegnelse (1/2) Benytt stiler og kapitellering!

23 Automatisk innholdsfortegnelse (2/2) Velg bare Innholdsfortegnelse under fanen Referanser. Raskt og enkelt! Tips: Bruk knappen Oppdater tabell når du markerer innholdsfortegnelsen for at den skal få med kapitler som er lagt til etter at den ble opprettet!

24 Figur- og tabelliste (1/2) Sett først inn bildetekster Skriv info ved å klikke inn i bildeteksten etter at den er satt inn

25 Figur- og tabelliste (2/2) Sett markøren der du vil ha listen og trykk Sett inn bildetekstliste

26 Spørsmål

27 Lagring og sikkerhetskopi

28 Mellomlagring

29 Tips til rapportskriving Lær hurtigtastene for formatering! Ctrl + + gir opphøyet tekst Ctrl + Shift + = gir senket skrift Bruk autokorrektur til å skrive symboler Office-knappen alternativer for word korrektur Alternativer for autokorrektur Matematisk autokorrektur hak av på utenfor matematiske områder

30 Tips til slutt Lær deg hurtigtaster! F.eks: (Ctrl+x/c/v) for å hhv klippe ut, kopiere og lime inn. (Alt+1/2/3) for hhv overskrift 1,2 og 3 (Ctrl+P) = Print, (Ctrl+F) = Fet skrift osvosv. Skal du lage standarddokumenter som f.eks en CV har Word 2007 mange fine maler! Dersom formateringen plutselig skulle klikke i vinkel (F.eks at bullets hopper feil), finnes verktøyet Fjern formatering. (Viskelærknappen under Skrift - feltet på Hjem -fanen). Fjern formateringen, og gjør det på nytt! Alt+Shift flytter på setninger og paragrafer Ta backup!! Bruk skolehjelpens nettsider!

31