Excel Dan S. Lagergren

Transkript

1 Excel 2007 Dan S. Lagergren 1

2 Temaer for dagen Automatiske lister Formatering av regneark Sortering og filtrering Formelbruk Grafer Utskrift 2

3 Har du hentet eksempelfila? Gå til: 3

4 Automatiske lister Enkel måte å jobbe raskt og effektivt i Excel Basert på dra-og-slipp metoden 4

5 Automatiske lister Marker minst 2 celler Flytt musepekeren til høyre hjørnene (ett + tegn kommer frem Klikk og hold venstre museknapp nede, og dra ut til ønsket verdi 5

6 Spørsmål? 6

7 Formatering Data andre skal lese og forstå må presenteres på en fornuftig måte Formatering er nødvendig når man skal presentere data, spesielt hvis man vil ha med resultater i en rapport eller lignende. 7

8 Celle formatering Tall som tekst (eks: 2) Fryse/låse celler Størrelsen på celler Betinget formatering 8

9 Formatering fra hjemfanen Forandre skrifttype, størrelse, plassering og farge Kantlinjer Antall desimaler En liten formateringsmeny ved høyre-klikk 9

10 Fryse celler Nyttig i store dokumenter Visning - Frys ruter 10

11 Lås celler Låse celler for redigering Fanen Se gjennom og velg Beskytt arbeidsbok. Her kan du også velge ett passord får de låste cellene Alle celler er i utgangspunktet låste, dette kan endres ved å markere en celle, høyreklikke velge Formater celler, Beskyttelse. Passord beskytt hele arbeidsboken ved å velge verktøy i ruten som kommer opp når man lagrer dokumentet for første gang, eller velger Lagre som 11

12 Formatering Før Etter 12

13 Betinget formatering Fint å bruke hvis man vil fremheve visse resultater ved gitte betingelser. F.eks positive eller negative tall i et regnskap Finnes på hjem-fanen under Betinget formatering 13

14 Spørsmål? 14

15 Sortering Øke arbeidseffektiviteten Presentere data 15

16 Sortering av data Sortere liste fra A til Å eller fra minst til størst Egendefinert sortering er nyttig hvis man har mange kolonner med data og man vil bestemme sorteringsargumentet selv. 16

17 Filtrering av data Nyttig ved jobbing med store lister/måledata Lar brukeren slå opp, eller sammenligne, data ut fra et bestemt kriteria. 17

18 Spørsmål? 18

19 Formelbruk Excel er et utmerket verktøy for numeriske operasjoner Til dette er funksjoner nyttig For å starte formelfunksjonaliteten i Excel start med = i en celle. 19

20 Formelbruk Enkle operasjoner er +,-,*,/,^ Frys celler med F4-knappen Excel har et stort bibliotek med forhåndsdefinerte funksjoner Summer, gjennomsnitt, størst og min er enkle funksjoner som er forhåndsdefinert Se eksempelfila for generell bruk av alle overnevnte punkter 20

21 Avanserte formler Sett inn funksjon lar deg sette inn alle mulige forhåndsdefinerte funksjoner i Excel Vi skal bruke funksjonen hvis i et enkelt budsjett/regnskap for å sjekke om resultatet er bra eller dårlig 21

22 Hvis-funksjonen En logisk sjekk returnerer sann eller usann og hvis-funksjonen gjør en operasjon hvis den logiske sjekken returnerer sann og en annen hvis den returnerer usann. =hvis(resultat>=0; Bra ; Dårlig ) 22

23 Spørsmål? 23

24 Plotting av data Plotte data kan gå galt! Excel klarer ikke å tolke hva vi tenker, derfor vær kritisk når du plotter data! Excel et utmerket verktøy til å plotte data i to dimensjoner Excel kan IKKE plotte i 3 dimensjoner! 24

25 Plotting av data Enklest å få det slik man vil når man starter fra bunnen av Under Sett inn fanen finner man mange forskjellige måter å plotte data på. Den enkleste i de fleste tilfeller er Punkt 25

26 Plotting av data Sett inn trendlinjer fra oppsett-fanen Usikkerhetslinjer kan settes inn fra oppsett-fanen Høyreklikk på en serie for seriealternativene 26

27 Plotting av data Alle alternativer for å formatere grafen finnes under de tre graf-fanene Man må prøve å feile for å få til en graf slik man vil ha den! 27

28 Plott med usikkerhet 28

29 Spørsmål? 29

30 Utskrift Trykk på officeknappen velg Skriv ut også Utskrift Forhåndsvisning av dokumentet finnes under officeknappen; velg Skriv ut også Forhåndsvisning Formel utskrift; gå til fanen Formler og velg Vis formler i boksen Formelrevisjon 30

31 Tips Ctrl + C = Kopier Ctrl + X = Klipp ut Ctrl + V = Lim inn Ctrl + Z = Angre F4 = Låser en celle i en formel F2 = Rediger celleverdi Lim inn utvalg kan kopiere bare verdier, funksjoner, rad og kolonne bredde med mer En grei regel er å ikke ha tall i funksjoner, men kun referanser til andre celler Navngi områder for lettere å referere til dem F9 = Oppdater arket F11 = Sett inn diagram 31

32 Spørsmål? 32

33 Takk for meg! 33