Hjelp til Registrer arbeidstid

Transkript

1 Hjelp til Registrer arbeidstid Sist oppdatert: Skjermbildet Registrer arbeidstid Kalender Ukeperspektiv/Dagsperspektiv Opprette og slette mal Registrere timer Slette timer For å komme til Registrer arbeidstid fra Oversikten kan du enten klikke på Arbeidstid og så Registrer arbeidstid eller klikke direkte på snarveien til Registrer arbeidstid.

2 Skjermbildet Registrer arbeidstid Skjermbildet Registrer arbeidstid vises (se nedenfor). Kalender Du kan velge å skjule eller vise kalenderen ved å klikke på Vis/Skjul Kalender. Den måneden du er i vises alltid helt til høyre og dagens dato er markert med en blå firkant.

3 Ukeperspektiv/Dagsperspektiv Du kan navigere mellom ukeperspektiv og dagsperspektiv enten ved å klikke på fanene eller ved å klikke på knappen navigasjonsmeny. I fanen ukeperspektiv er det ikke mulig å registrere noen timer, men det er mulig å slette en hel rad, dvs. en hel uke med tidsregistreringer. Dette perspektivet brukes for å kontrollere tiden du har registrert i fanen dagsperspektiv. Uken du er i vises her, men oppe til venstre kan du spesifisere en annen periode (uke) du ønsker å kontrollere. Klikk på knappen Start etter å ha valgt perioden du vil kontrollere i feltene Uke fra og til. Endring av periode gjøres enklest ved å benytte de svarte pilene Gå tilbake til forrige uke og Fortsett til neste uke. Du kan også klikke direkte på kalenderen for å komme til riktig uke. På dagsperspektiv registrerer du fremmøte for hver enkelt dag. Fremmøtetyper hentes i nedtrekksmenyen i kolonnen Fraværs-/fremmøtetype. Ved å klikke på en dato i kalenderen vil du gå direkte på den dagen du ønsker å registrere din arbeidstid. Alternativt kan du skrive dagen på feltet Dato og deretter klikke på knappen Start eller navigere frem og tilbake (dag per dag) ved å klikke på de svarte pilene.

4 Opprette og slette mal Du kan også registrere en mal med en eller flere fremmøtetyper. Velg først de fremmøtetypene du bruker oftest (for eksempel Tilstede) og klikk på Lagre som mal. På den måten vil fremmøtetypen(e) du har valgt kopieres automatisk hver dag inntil du bestemmer deg for å slette din mal. Sletting av malen kan gjøres enten på ukeperspektiv eller på dagsperspektiv. Det er kun fremmøtetype(r) (tekst og kode) som er lagret i malen og som blir slettet og ikke timene. Fremmøtetyper med timer som allerede er registrert og lagret blir dermed ikke slettet når du sletter malen din. For å slette malen din må du først markere fremmøtetypene du hadde lagt inn i malen og så må du klikke på knappen Slett rad. Når registreringsbildet er blankt igjen, uten noen fremmøtetyper, kan du klikke på knappen Lagre som mal. Din nye mal blir da et tomt registreringsbilde. Registrere timer Hvis du registrerer Startklokkeslett uten Sluttklokkeslett vil det alltid legges inn 1 minutt på feltet etter oppdatering (for eksempel: hvis du registrerer fra kl. 08:00 uten Sluttklokkeslett blir det lagret automatisk 08:01 på feltet Sluttkl.). Hvis du registrerer startklokkeslett og sluttklokkeslett uten å angi en fremmøtekode vil alltid fremmøtetypen Tilstede legges inn automatisk. Etter å ha registrert dine timer på en dag, klikk på knappen Oppdater. Systemet beregner antall timer registrert per dag ut ifra start- og slutt klokkeslett. Når dagsperspektiv med dine registreringer er oppdatert kan du klikke på knappen Kontroller for å sjekke dataene før lagring.

5 Etter lagring kommer du til et siste bilde som oppsummerer registreringene dine med dato, fremmøtetype, antall timer og eventuelle varslinger eller meldinger som kan ha dukket opp underveis (for eksempel får du et varsel hvis du har registrert arbeidstid på en arbeidsfri dag). For å avslutte og gå tilbake, klikker du på en av linkene vist nedenfor. Slette timer Sletting av registrerte timer i fanen Dagsperspektiv gjøres ved å markere hele raden og klikke på knappen Slett rad.

6 Hvis du fjerner startklokkeslett og sluttklokkeslett på allerede registrerte timer (summen av registrert arbeidstid vises i kolonnen Innhold) vil du bli varslet med feilmeldingen Velg først klokkeslett eller slett rad! når du klikker på knappen Kontroller.