Introduksjonsprogram for Revu: Markeringer

Transkript

1 Introduksjonsprogram for Revu: Markeringer Markeringslisten er en spesialkategori med en horisontal layout, som inneholder avanserte funksjoner for behandling, tilgang, gjennomgang og oppsummering av merknader i en PDF-fil. Markeringslisten er som standard plassert i det nederste panelet. Du kan gå til markeringslisten ved å klikke Markeringer eller trykke Alt+L. Knappelinje for Markeringslisten Knappelinjen for markeringslisten inneholder verktøy for organisering, behandling, import og eksport av data. Utvid alle: Utvider hele markeringslisten. Kollaps alle: Minimerer hele markeringslisten. Forrige: Går til forrige merknad på listen. Neste: Går til neste merknad på listen. Filter: Viser bare revisjoner som samsvarer med filtreringskriteriene. Fjern filtre: Fjerner filtre som er brukt. Skjul formatteringer: Skjuler alle markeringer i den gjeldende PDF-filen. Revisjoner blir verken vist eller utskrevet når denne modusen er aktivert. Modusen er midlertidig og blir tilbakestilt neste gang Revu startes. Søk: Filtrerer på grunnlag av teksten du skriver i boksen. Kolonner: Fastslår hvilke kolonner som skal vises på Markeringslisten. Behandle kolonne: Åpner dialogboksen for kolonnebehandling, der du kan endre visningsrekkefølgen eller legge til, fjerne og opprette tilpassede kolonner. Slett: Sletter den/det valgte revisjonen eller svaret. MERK: Ved sletting fjernes merknaden fra PDF-filen, ikke bare listen. 1

2 Svar: Svarer på den valgte revisjonen. Svar vises på en ny, innrykket rad nedenfor den aktuelle markering. Status-menyen: Angir status for revisjonene. Standardstatusene er som følger: Akseptert, Avvist, Fullført, Annullert, Ingen. Styr status: Oppretter og behandler tilpassede statuser. Sjekkmerke: Merker, eller fjerner merket i, avmerkingsboksen som er tilknyttet den valgte revisjonen. Gir også en kommando om å fjerne merkene i alle avmerkingsbokser. Importer: Henter revisjoner fra en PDF- eller XML-fil og setter dem inn i det aktive PDFdokumentet. Dette er nyttig når du skal sette inn og gå gjennom revisjoner eller tilbakemeldinger fra flere kilder. FDF-filer med merknader som er generert fra andre PDFprogrammer, kan også importeres. Eksporter: Eksporterer alle revisjoner til en XML-fil. XML-filen kan leses inn i en annen PDFfil, slik at revisjonene vises i mål-pdf-filen. Den opprettede XML-filen kan også importeres til Microsoft Excel og vises i tabellformat. Revisjoner kan også eksporteres til FDF-format for samfunksjonalitet med andre PDF-programmer. Sammendrag: Viser en formatert liste over alle revisjoner i dokumentet. Det er også mulig å definere et undersett av revisjoner som skal oppsummeres. Markeringslisten Markeringslisten viser en tabell med rader, der hver rad representerer en revisjon som er lagt til i den aktive PDF-filen. Hver av kolonnene viser informasjon om revisjonene. Når en rad velges, vil visningen av PDF-filen i arbeidsområdet hoppe til stedet der den tilknyttede merknaden er plassert. Dette gjør det enkelt å bruke Markeringslisten til å gå gjennom merknadene i PDF-filen. Gå gjennom ved å klikke forrige- eller neste-knappen eller trykke opp-/ned-piltastene. Horisontale skilletegn med trekantsymboler viser og skjuler de enkelte delene av Markeringslisten. Klikk et trekantsymbol for å vise eller skjule delen. Følgende figurer viser en utvidet, minimert og delvis minimert liste som er sortert etter sidenummer: 2

3 Utvidet liste Minimert liste Delvis minimert liste Kolonnemenyen: På kolonnemenyen kan du slå kolonner av og på. En kolonne som er slått på, vises på øverste rad i Markeringslisten, med en avmerkingsboks ved siden av menynavnet. Klikk et kolonnenavn for å slå kolonnen av eller på. Sorter etter en kolonne ved å klikke kolonnenavnet i overskriften. Klikk en gang til for å snu om på sorteringsrekkefølgen. Emne: Viser et ikon av revisjonen og tekst som henviser til emnet for revisjonen. Standardinnstillingen er at teksten inneholder navnet på verktøyet som ble brukt til å opprette merknaden (penn, merk, bildetekst osv.). Denne teksten kan endres i feltet Emne i kategorien Egenskaper, eller ved å dobbeltklikke emneteksten på Markeringslisten. Side: Viser navnet på siden i PDF-filen der revisjonen er plassert. Sideindeks: Viser navnet på siden i PDF-filen der revisjonen er plassert. Lås: Slår redigeringsfunksjonen for revisjonen av eller på. Hvis funksjonen er låst, vises i boksen, og revisjonen kan verken flyttes eller endres. Hvis funksjonen er ulåst, er boksen tom, og revisjonen kan redigeres. 3

4 Status: Kan konfigureres til standard eller tilpasset status. Standardverdiene er Akseptert, Avvist, Fullført, Annullert, Ingen. Når statusen er konfigurert, kan du sortere etter status. Sjekkmerke: Slår avmerkingsboksen av og på, slik at Markeringslisten kan brukes som en sjekkliste. Etter hvert som du går gjennom endringene, kan du klikke i boksen en gang til for å fjerne merket. Forfatter: Viser brukernavnet til den som har laget merknaden. Dobbeltklikk dette feltet for å redigere navnet. Angi navnet globalt ved å klikke Innstillinger > Preferanser > Generell og skrive et navn i boksen Bruker. Dato: Viser datoen og klokkeslettet da merknaden ble endret, basert på systemets tidsinnstillinger. Opprettelsesdato: Viser datoen og klokkeslettet da merknaden ble opprettet, basert på systemets tidsinnstillinger. Farge: Viser fyllfargen som ble brukt på revisjonen. Sorter etter denne kolonnen for å gruppere alle «røde» eller «blå» revisjoner. X og Y: Viser koordinatene til siden i PDF-filen der revisjonen er plassert, fra nederst til venstre. Bredde og Høyde: Viser størrelsen på selve revisjonen. Kommentarer: Viser kommentarene i den generelle delen av egenskapskategorien for denne revisjonen. Dobbeltklikk i dette feltet for å endre kommentaren som er tilknyttet merknaden. Lengde, Område (areal), Volum), Teller og Måling: Alle visningsverdier som er tilknyttet målerevisjonene. Eetikett: Viser etiketten som er tilknyttet revisjonen. Etiketten kan endres under Generell i kategorien Egenskaper. Når det gjelder målerevisjoner, er det vanlig å bruke etikettfeltet til å angi materialtypen som måles, for eksempel «Fliser 1» eller «Teppe 3». Sekvens: Registrerer den numeriske verdien som er tilknyttet sekvensrevisjonen. Lag: Viser laget som er tilknyttet revisjonen. Område: Viser området som inneholder revisjonen. 3D Visning: Viser 3D-visningen som inneholder revisjonen. Klikk for å gå til denne visningen i 3Dvinduet. 4

5 Kontekstmeny Høyreklikk et felt på Markeringslisten for å vise en kontekstmeny, som kan brukes til å utføre funksjoner på den valgte cellen. Det første alternativet, Kopier, lagrer cellens innhold på utklippstavlen, slik at informasjonen kan limes inn i Revu eller et annet Windows-program. 5