Hvordan overføre en referanseliste fra et Word- eller PDF-dokument til EndNote

Transkript

1 Hvordan overføre en referanseliste fra et Word- eller PDF-dokument til EndNote Det finnes en metode som gjør det mulig å få importert referanser til EndNote fra en referanseliste i et Word- eller PDF-dokument. Metoden er ikke perfekt, og vil primært fungere for referanser som er tidsskriftartikler. Du må sjekke alle referanser i ettertid, da du noen ganger får andre artikler enn de du opprinnelig søkte etter. Du må være tilkoblet internett for at denne metoden skal fungere. NB! Du må på forhånd ha lastet ned en justert versjon av EndNote-filteret RefMan (RIS) fra siden denne veiledningen lå på for å få feilfri overføring til EndNote. Fremgangsmåte: 1 Merk referanser som ønskes overført til EndNote i ei Word- eller PDF-fil og kopier disse (CTRL C). Gå deretter til HubMed Citation Finder:

2 2 1 Lim inn de kopierte referansene i søkefeltet (1). Fjern referanser som ikke er tidsskriftartikler. Klikk deretter på Submit (2). 3 HubMed vil nå forsøke å dele opp referansene på en korrekt måte. Klikk Yes (3) hvis oppdelingen ser OK ut. Er oppdelingen feil, velg No for å returnere til forrige bilde. Sjekk deretter rådene som står oppført under søkefeltet for å se hva som kan gjøres for å forbedre oppdelingen.

3 5 6 HubMed vil nå forsøke å finne referansene i PubMed. Referanser som er funnet får status Found. Vær oppmerksom på at HubMed noen ganger finner feil artikler (se info neste side)! Referanser som ikke blir funnet får status Not Found og du får muligheten til å redigere på opplysningene om referansen (). Sjekk opplysningene i de ulike feltene for å se om det har kommet inn for mye eller for lite tekst/ for få opplysninger i noen av feltene. En nærmere sjekk av problemreferansene i dette eksemplet viser at deler at tittel er blitt blandet med tidsskriftnavnet i Journal-feltet. Slett uønsket tekst slik at kun tidsskriftnavn/forkortelse står tilbake og klikk på Done (5). NB! Klikk på Delete (6) for referanser som ikke er tidsskriftartikler eller referanser som HubMed ikke klarer å finne. Disse må legges inn manuelt i EndNote senere. En av årsakene til at noen referanser ikke blir funnet er at de ikke finnes i PubMed.

4 7 8 9 HubMed henter informasjon om referansene fra PubMed. NB! Sjekk at referansene som er funnet samsvarer med de referansene som du opprinnelig ønsket å få eksportert. HubMed er ikke perfekt og i de fleste tilfeller blir det funnet noen få referanser som ikke samsvarer med de opprinnelige. Disse kan utelukkes i eksporten til EndNote. Denne sjekken kan også gjøres etter at referansene er importert til EndNote. Klikk på All (8) for å velge alle referansene (event. velg ut de referansene du ønsker å overføre til EndNote ved å hake av kun for disse). Klikk deretter på Export Citations (8) og RIS (for EndNote) (9).

5 Velg Open og OK. NB! Utseende på denne dialogboksen varierer med hvilken nettleser du bruker. Referansene blir nå importert direkte inn i EndNote. EndNote åpner nå en liste over kun de importerte referansene. Det er lurt å åpne et par av referansene for å sjekke at importen er korrekt (sjekk at de ulike referansedataene er kommet inn i korrekt felt). Husk at feilfri import forutsetter at du har installert vår oppdaterte versjon av Reference Manager RIS filteret for EndNote. Velg Show all references fra References menyen for å se alle referansene i den valgte biblioteksfila. Det er mulig å lagre referansene fra HubMed på en fil for import til EndNote manuelt senere. Velg da Save File i dialogboksen ovenfor og lagre RIS-fila på egnet sted. Fila importeres til EndNote via File Import Du må velge importfilter Reference Manager RIS. Husk at du må ha vår oppdaterte versjon av dette filteret for at importen skal bli mest mulig feilfri. Denne veiledningen er laget av førstebibliotekar Jan Ove Rein, Medisinsk bibliotek, UBIT/NTNU Sist oppdatert: