Eksport /Import person

Transkript

1 Innhold Eksport /Import person... 2 Fri eksport av personopplysninger... 2 Definisjon av utplukk... 2 Definisjon av layout... 3 Fri import av personopplysninger... 7 Hodeinformasjon... 7 Valg av felt... 7 Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 8

2 Eksport /Import person Fri eksport av personopplysninger Med denne rutinen, menypunkt Eksport/Import Personer, kan du eksportere fritt valgte felt fra fritt valgte personer i Aditro Lønn. Velg EksportID og evt. UtplukksID før eksporten og start eksport. Klikk Def. Eksport eller Def. Utplukk for å definere hhv. EksportID og UtplukksID. Operator og Gyldighetsdato Lønninfo og historiske felt eksport av tidsstyrte felt Dersom du ønsker Fra dato ved eksport av informasjon knyttet til tidsstyrte felt eller lønninfo, må Operator og Gyldighetsdato fylles ut for å lagt ut gyldighetsdatoen. Hvis ikke skrives dagens dato i datofelt. Du vil få flere linjer på en person dersom det er flere forekomster etter angitt gyldighetsdato. Operator og gyldighetsdato kan også defineres fast i eksporten. Definisjon av utplukk Utplukksdialogen brukes i forbindelse med en rekke rapporter og importer, og gir deg muligheten til å definere et utplukk for å begrense omfanget av rapporten eller importen din. Den gir deg også mulighet til å definere sortering der dette er relevant. Hvilke valg og muligheter som finnes i utplukksdialogen er beskrevet i detalj i dokumentet Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 2 av 8

3 Tema_Utplukk. Du kan filtrere, sortere og sette og/eller-valg. Det er også mulig å lagre utplukket for senere bruk. Bildet for utplukk: Definisjon av layout Du får opp følgende bilde ved å klikke på Def. Eksport. Bildet er delt i Hodeinformasjon inneholder generell informasjon om eksportfilen (mottaker). Valg av felter med informasjon om det enkelte valgte felt. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 3 av 8

4 Hodeinformasjon (Mottaker) Datoformat du kan velge mellom 9 format. Husk å endre feltlengde dersom formatet inneholder mer enn 8 posisjoner Desimaltegn punktum eller komma Skilletegn - for feltseparert fil Antall headinglinjer gjelder kun ved definisjon av importfil. I eksportfil skrives første transaksjon i linje en. Type medium - Velg medium for eksporten Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 4 av 8

5 I typene 5 og 6, lages det eksportfiler med fast rekord-layout. Bokmerkefil krever spesiell håndtering av datofelt. Utplukk lønninfo her angir du hvilken informasjon som skal eksporteres fra lønninfo ved sjekk mot valgt verdi i Operator og angitt Gyldighetsdato. Valg av felter Ved å krysse av sjekkboks Lås Valg, låser du tilgjengelige felt, og du kan eksportere samme felt flere ganger. Du kan benytte erstatningstabellen for å bytte verdien i lønn til annen verdi i eksportfilen. På feltet du skal bytte verdi velger du ErstatningsID. Du kan også slå sammen flere felt i PL til ett felt i eksportfilen ved å krysse av i feltet Slå sammen. Du kan sette inn Ledende 0-er ved å angi dette på feltet. Dette kan være aktuelt for eksempel personnummer. Rekkefølgen på feltene endres ved å bruke og til høyre for boksen Valgte felt. Hvis det velges felt fra tabell Regulativ, vil disse eksporteres kun for personer som er lønnet etter regulativ. Referanse defineres kun for bokmerkefil, og er en tekststreng som angir hvilket felt i mottakersystemet som skal oppdateres. Lengde er feltlengde inklusive desimaler og desimaltegn. Vis reell dato: Hvis man eksporterer Lønninfo- eller historikkopplysninger og har angitt operatoren "=", får du ut den reelle fradatoen for hvert enkelt historisk felt i eksporten. Den reelle fra datoen legges foran det aktuelle historiske feltet. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 5 av 8

6 Eksempel på eksportfil Bokmerkefil Datofelt eksportfil bokmerkeformat Systemparameter Overføringer Diverse Datofelt med verdi 0, vil ved eksport til Bokmerkefil settes til blank hvis felt 0-dato blank v/eksport er merket av. Layout på eksportfil med bokmerkeformat Eksportfilen er en såkalt Bokmerkefil med følgende layout (én rekord pr. eksportert felt). Felt Tegn Type Kommentar Firma 11 Numerisk (ingen desimaler) Ansattnummer 10 Numerisk (ingen desimaler) Del 1 av ID Del 2 av ID Referanse 40 Alfanumerisk Identifiserer feltet slik at riktig felt/ kolonne kan oppdateres i mottakersystemet Verdi 100 Alfanumerisk Høyrejustert hvis numerisk eller dato, venstrejustert ellers Ikrafttredelsesdato 19 Alfanumerisk Benyttes foreløpig ikke Anvist dato 19 Alfanumerisk Benyttes ikke Kolonnenavn 40 Alfanumerisk Benyttes ikke Beskrivelse 30 Alfanumerisk Benyttes ikke Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 6 av 8

7 Fri import av personopplysninger Du kan importere personopplysninger ved å benytte en kolonneseparert fil. Funksjonen har ellers noen spesialformat, som ikke er generelle. Hodeinformasjon Her angir du filnavn, filtype, datoformat, desimaltegn, skilletegn og antall headinglinjer i importfilen. Du kan også benytte en mal ved opprettelse av nye ansatte. Da kan du vha av malen for å legge inn faste verdier på den ansatte. På malen kan du angi hvor felt skal hentes fra, eller hvilken verdi de skal ha. Maler kan du opprette og eller ajourholde under menypunkt Ajourhold faste opplysninger Importmaler. I eksemplet ovenfor initieres pensjonsordning med verdi 100 i importen. Valg av felt I valg av felt velger du de felt som skal importeres. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 7 av 8

8 Du kan angi feltnummer i eksportfilen du skal importere. På denne måten kan filen inneholde felt som ikke ønskes importert. Ved import av koder, for eksempel kontoelement A, kan du velge om du vil validere verdien i importen. Ved å slå av Validering får du ingen kontroll av innholdet. For enkelte felt kan du ikke slå av valideringen. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 8 av 8