Huldt & Lillevik Ansattportal Ansattportal. Versjon

Transkript

1 Ansattportal Versjon

2 Innhold 1 Oppdatere til Definere lenker Registrere informasjon om pårørende Bestille nytt passord Andre endringer Logging og kontroll av registrerte opplysninger Overføring til Huldt & Lillevik Lønn Parameterstyring for registrering av fra/til klokke Alle adressefelter for en person vises Feriedager til gode inkluderer feriedager fra tidligere år Fraværsprosent vises ved registrering av fravær Ansattportal.doc Copyright 2011 Aditro Side 1

3 Hva er nytt i denne versjonen I denne versjonen av får du blant annet mulighet til å registrere opplysninger om pårørende og definere egne lenker. I tillegg er mindre feil korrigert. Vi anbefaler at du leser gjennom dette produktnotatet for å få en oversikt over endringene i versjonen. Dersom du ikke er berørt av endringer beskrevet her, kan du selv bestemme om du vil oppdatere til denne versjonen. 1 Oppdatere til Før du oppdaterer/installerer denne versjonen må alle klienter på Huldt & Lillevik Lønn være oppdatert til versjon av (build 582). Du laster ned versjonen fra vår hjemmeside På høyre side vises nye versjoner. Klikk på. Du kommer da inn på en side hvor du kan laste ned programfilen på arbeidsstasjon/server. Klikk på aktuell link, og lagre filen på arbeidsstasjon/server. Selve oppdateringen skal du kjøre på server hvor installasjonen ble kjørt første gang. 1. Klikk på filen du lastet ned. Du får opp følgende skjermbilde. 2. Klikk Neste. Du får opp informasjon om lisensbetingelser Ansattportal.doc Copyright 2011 Aditro Side 2

4 3. Klikk Ja på at du godtar vilkårene i lisensavtalen. Du får opp følgende skjermbilde 4. Klikk Neste. Du får opp skjermbildet hvor du kan velge hvor Ansattportal skal installeres. Du skal vanligvis ikke endre dette ved en oppdatering. 5. Klikk Neste. Du får opp følgende skjermbilde Ansattportal.doc Copyright 2011 Aditro Side 3

5 6. Systemet er klart for å starte installasjonen. Klikk Neste for å starte. 7. Installasjonen starter, og du får spørsmål om du skal slette konfigurasjonsinnstillingene. 8. Svar Nei på dette spørsmålet. Du får spørsmål om du skal slette loggfilen. 9. Svar Nei på dette spørsmålet. Installasjonen fullføres og du kommer inn i skjermbildet for konfigurering Ansattportal.doc Copyright 2011 Aditro Side 4

6 10. Klikk Neste. Du kommer inn i skjermbildet hvor du angir tilkoblingsinformasjon for databasen. Systemet henter informasjon fra forrige installasjon så du skal vanligvis ikke endre dette. 11. Klikk Neste. Du kommer inn i skjermbildet hvor du angir brukernavn og passord for tilkobling til databasen i Lønn 5.0. Her må du alltid oppgi passordet til SQL Server. 2 Definere lenker 12. Klikk Neste. Konfigurasjonen fullføres. Du får opp et skjermbilde når denne er ferdig. 13. Klikk Fullfør i dette skjermbildet og ny versjon er klar til bruk. Du kan nå definere egen lenker for bedriften som blir tilgjengelig for alle ansatte i Huldt & Lillevik Ansattportal. Du definerer lenkene i Huldt & Lillevik Lønn 5.0 i menyvalg Verktøy Ansattportal Firmalenker Ansattportal.doc Copyright 2011 Aditro Side 5

7 Klikk og oppgi nummer, navn og URL for aktuelle lenker. Lenker vises under oppgavevalg Egne lenker. Som standard ligger Juridisk Atlas som første lenke. Denne har automatisk autentisering slik at brukerne slipper å logge inn på nytt. 3 Registrere informasjon om pårørende Ansatte og/eller attestant kan nå registrere informasjon om pårørende i oppgavevalg Personalinformasjon Pårørende. 4 Bestille nytt passord Hvis en bruker glemmer passordet sitt kan han nå selv bestille nytt. Ved pålogging til kan brukeren klikke på lenken Glemt passord? Ansattportal.doc Copyright 2011 Aditro Side 6

8 5 Andre endringer Deretter får brukeren opp et nytt skjermbilde hvor han angir brukernavn og klikker Få nytt passord. Systemet generer nytt passord og sender dette til den ansattes e-postadresse. 5.1 Logging og kontroll av registrerte opplysninger lagrer nå informasjon på hver transaksjon om når og hvem som har registrert eller attestert timer og fravær. Informasjonen ser du nederst i tabellen i oppgavevalg Timer Registrere, Fravær Registrere og Timer Attestere. Du kan velge å skrive ut informasjonen på rapporter du lager i oppgavevalg Timer Rapportere og Fravær Rapportere. Denne informasjonen er også tilgjengelig for lønnsansvarlig i Huldt & Lillevik Lønn 5.0 i oppgavevalgene Periodens lønn Ansattportal Overføre timer og Periodens lønn Ansattportal Overføre fravær. 5.2 Overføring til Huldt & Lillevik Lønn 5.0 I Huldt & Lillevik Lønn 5.0 i oppgavevalg Periodens lønn Ansattportal Overføre timer og Periodens lønn Ansattportal Overføre fravær er det det lagt til følgende ny funksjonalitet: Mulighet for å sortere skjermbildet på ønsket kolonne ved å klikke kolonneoverskriften. Dette er nyttig når du kun skal importere enkelttransaksjoner eller returnere en transaksjon. Mulighet for å høyreklikke i tabellen og eksportere alle opplysninger over til Excel. Dette gir forbedret fleksibilitet for kontroll av data før overføring til lønn. Rullefelt nederst i skjermbildet slik at alle kolonner kan vises. 5.3 Parameterstyring for registrering av fra/til klokke I Huldt & Lillevik Lønn 5.0 i oppgavevalg Kartotek Lønnsarter og mappen Ansattportal er det lagt til et nytt felt Klokkeslettangivelse. Her kan du for hver enkelt lønnsart styre angivelse av feltene for fra/ til klokke ved registrering av timer i. Dette gjelder i oppgavevalg Timer Registrere og Timer Masseregistrere. Du har følgende valg: Ansattportal.doc Copyright 2011 Aditro Side 7

9 Nei Ja Obligatorisk Feltet fra/til klokke deaktiveres og er sperret for registrering Feltet fra/til klokke er åpent for registrering Feltet fra/til klokke MÅ registreres 5.4 Alle adressefelter for en person vises I oppgavevalg Personalinformasjon Personopplysninger er alle adresselinjer, samt landkode/land tilgjengelig for registrering/endring. 5.5 Feriedager til gode inkluderer feriedager fra tidligere år Resterende feriedager som vises i oppgavevalg Personalinformasjon Personopplysninger tok tidligere ikke med seg feriedager fra tidligere år. Dette er nå korrigert. 5.6 Fraværsprosent vises ved registrering av fravær Hvis du registrerer gradert sykmelding i oppgavevalg Fravær Registrere vises nå fraværsprosenten i tabellen nederst Ansattportal.doc Copyright 2011 Aditro Side 8