Autoeksport til Notus

Transkript

1 Innhold Autoeksport til Notus... 2 Def. autoeksport... 2 Service-komponenter (skjema)... 7 Service-komponenter (PLExportEngine)... 8 Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 8

2 Autoeksport til Notus I denne beskrivelsen forutsettes det at PLIntegration er installert på en dertil egnet server. For å kunne kjøre autoeksport via Aditro Lønn Skjema Service må man gjøre følgende: Definere hvilke felt som skal eksporteres (Def. Autoeksport) Definere et skjema for når eksporten skal kjøres (Servicekomponenter) Slå på PLExportEngine (Service-komponenter) Def. autoeksport Du starter denne funksjonen fra menyvalg Systemadministrasjon Def. autoeksport Type medium må være 10 Notus. Som Referanse på hvert enkelt eksportfelt, benyttes Parameternavn i tabellen nedenfor. Det finnes 3 virtuelle spesialfelt som kan eksporteres: Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 2 av 8

3 1. Ukentlig arbeidstid i 100% stilling Referanse=FullPostTimer Beregnes som (arbtimeruke * 100 / stillingprosent) 2. Total årslønn i 100% stilling Referanse=LønnPrÅr Tar utgangspunkt i Systemparameter SPKFASTL, (Beregning fastlønn under Overføringer Statens Pensjonskasse), som angir hvor årslønn skal hentes. Følgende koder kan angis (også i kombinasjon): 1 hentes fra personsats1 i Lønninfo 2 hentes fra personsats2 i Lønninfo 3 hentes fra personsats3 i Lønninfo 4 hentes fra ansattsats1 i Lønninfo 5 hentes fra ansattsats2 i Lønninfo 6 hentes fra ansattsats3 i Lønninfo A Regulativ A B Regulativ B Hvis man angir f.eks. 134 i Systemparameteren SPKFASTL, blir årslønna beregnes som: personsats1 + personsats3 + ansattsats1 3. Status aktiv/sluttet Referanse=Status Gir A hvis ansatt på eksporttidspunktet, S ellers. Aktuelle felt for eksport Parameternavn Format Beskrivelse Antall Heltall Antall ansatte i filen Selskap Heltall Selskapsnummer Stillingsid Heltall Brukes dersom en ansatt har flere stillinger. 1 for første, 2 for andre, osv. Funksjon Heltall Kostra Tjeneste, for postering av lønn Navn Fri tekst(79) Etternavn og fornavn i ønsket rekkefølge Hvis det er ulik adresse på ulike stillingsidenter vil første adresse på filen bli benyttet for alle identer. Dette gjelder all personinformasjon, som ikke berører stilling. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 3 av 8

4 Adresse1 Adresse2 Postnr Poststed Fri tekst(79) Fri tekst(79) Heltall Fri tekst(79) Personnr Tekst(16) De 6 første siffer som er fødselsdato brukes for å finne ut om den ansatte har krav på en femte ferieuke. Resten kan utelates. Sivilstand Fast tekst Skal være: Enslig, Gift, Samboer, Enke eller Enkemann Telefon1 Fri tekst(15) Telefon2 Fri tekst(15) Bør bare bestå av tall for at programmet Mobil1 Fri tekst(15) skal kunne bruke nummeret til Mobil2 Fri tekst(15) automatisk oppringing med modem Personsøker1 Personsøker2 Fri tekst(15) Fri tekst(15) Status Fast tekst A = Aktiv S = Sluttet Stillingsprosent Flyttall Uketimer Flyttall Antall timer jobb pr. uke FullPostTimer Flyttall Antall timer for full jobb FerieVikarProsent Flyttall Prosent for inndekning med vikar Tjenestestednr Heltall Må være et tjenestested/avdeling som er definert i TurnusPlan. 0=ikke definert Tjenestestednavn Fri tekst(79) Kan spesifiseres hvis Tjenestestednr=0 Lønnsnr Heltall Brukes som identifikator for en stilling. Hvis ikke lønnsnummer Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 4 av 8

5 Lønnstrinn Heltall 0=ikke definert er gitt brukes en kombinasjon av personnummer og stillingsid for å identifisere en stilling. LønnPrÅr Flyttall Kan spesifiseres hvis Lønnstrinn=0 LønnPrMnd Flyttall Kan spesifiseres hvis LønnPrÅr=0 LønnPrTime Flyttall Kan spesifiseres hvis LønnPrMnd=0 TilleggSmuss Ja/Nei Smusstillegg TilleggToy Ja/Nei Tillegg for arbeidstøy Bankkonto Fri tekst(15) Bankkonto for lønnsutbetaling SkatteTabell Heltall Tabellnummer for skattetrekk SkatteProsent Flyttall Prosentsats for skattetrekk Hjemmelsnr Fri tekst(15) Tall eller kode Stillingskode Heltall Må være en standard stillingskode som er definert i TurnusPlan. 0=ikke definert Stillingsbeskrivelse Fri tekst(79) Kan spesifiseres hvis Stillingskode=0 PersonalGruppeNr1 Heltall Må være en personagruppe som er definert i TurnusPlan. 0=ikke definert PersonalGruppeNavn1 Fri tekst(79) Kan spesifiseres hvis PersonalGruppeNr1= 0 PersonalGruppeNr2 Heltall Må være en personagruppe som er definert i TurnusPlan. 0=ikke definert PersonalGruppeNavn2 Fri tekst(79) Kan spesifiseres hvis PersonalGruppeNr2= 0 PersonalGruppeNr3 Heltall Må være en personagruppe som er definert i TurnusPlan. 0=ikke definert PersonalGruppeNavn3 Fri tekst(79) Kan spesifiseres hvis Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 5 av 8

6 PersonalGruppeNr3= 0 DatoAnsatt dd.mm.åååå Dato for ansettelse DatoSluttet dd.mm.åååå Dato for sluttet (normalt utelatt) DatoAnsiennitet dd.mm.åååå Dato for beregning av ansiennitet Epost Fritekst(60) Epost Fritekst(60) Alternativ til Epost -parameter FastTillegg Flyttall Faste tillegg Eksempel på eksportfil: [Personale] Antall=123 [Personale\1] Selskap=1 Stillingsid=1 Navn=Pettersen May-Liss Adresse1=Dampejordet 17 Adresse2= Postnr=1234 Poststed=Moss Personnr= Sivilstand=Gift Telefon1= Telefon2= Mobil1= Mobil2= Status=Fast Stillingsprosent=75 Uketimer=30 FullPostTimer=40 FerieVikarProsent=100 Tjenestestednr=1234 Tjenestestednavn=Avd. B Lønnsnr=73 Lønnstrinn=18 LønnPrÅr= LønnPrMnd= LønnPrTime= TilleggSmuss=Ja TilleggToy=Nei Bankkonto= SkattTabell=21 SkattProsent=38,0 Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 6 av 8

7 Hjemmelsnr= Stillingskode=0 Stillingsbeskrivelse=Hjelpepleier PersonalGruppeNr1=0 PersonalGruppeNavn1=Administrasjonen PersonalGruppeNr2= PersonalGruppeNavn2= PersonalGruppeNr3= PersonalGruppeNavn3= DatoAnsatt= DatoSluttet= DatoAnsiennitet= [Personale\2] Stillingsid=1 Navn=Ola Normann Adresse1=Bråsvingen osv. Service-komponenter (skjema) Du starter denne funksjonen fra menyvalg Systemadministrasjon Service-komponenter Angi Jobbtype 4 Full eksport og EksportID som du definerte i forrige kapittel. Her er det satt opp at eksporten skal kjøres hver morgen kl Eksport på andre tidspunkt eller med andre intervaller kan være aktuelt. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 7 av 8

8 Service-komponenter (PLExportEngine) Du starter denne funksjonen fra menyvalg Systemadministrasjon Service-komponenter For eksport til Notus, trenger man kun å angi følgende verdier: Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 8 av 8