Dette dokumentet omhandler funksjoner som benyttes for å dekke feriepengeopptjening ifølge vikarbyådirektivet.

Transkript

1 Innhold Vikarbyrådirektivet... 1 Generelt om direktivet... 1 Feriepengesats som innleier... 1 Løsning i Personec Lønn... 2 Systemparameter... 2 Aktivitetskode... 3 Lønnsart... 4 Lønnsberegning - feriepengegrunnlag... 4 Avsetninger regnskap... 5 Reberegning automatposter... 5 Vikarbyrådirektivet Dette dokumentet omhandler funksjoner som benyttes for å dekke feriepengeopptjening ifølge vikarbyådirektivet. Generelt om direktivet 3B. Likebehandling av lønns- og arbeidsvilkår ved utleie fra bemanningsforetak. 1. Bemanningsforetaket skal sørge for at utleid arbeidstaker minst sikres de vilkår som ville kommet til anvendelse dersom arbeidstaker hadde vært tilsatt hos innleier for å utføre samme arbeid, når det gjelder: a) arbeidstidens lengde og plassering, b) overtidsarbeid, c) varighet og plassering av pauser og hvileperioder, d) nattarbeid, e) feriefritid, feriepenger, fridager og godtgjøring på slike dager, f) lønn og utgiftsdekning. 2. Arbeidstaker som blir leid ut, skal ha samme tilgang til felles goder og tjenester hos innleier som virksomhetens egne arbeidstakere, med mindre objektive grunner tilsier noe annet. 3. Bestemmelsen her gjelder også for utleie av utsendt arbeidstaker som faller inn under arbeidsmiljøloven Det kan inngås sentral tariffavtale mellom staten og tjenestemennenes forhandlingsberettigede organisasjoner om unntak fra reglene om likebehandling i denne paragraf. Den generelle beskyttelse av arbeidstakerne må i alle tilfelle respekteres. Feriepengesats som innleier Opptjening av feriepenger skal ha lik sats som de ansatte hos innleier, og dette medfører at vikar kan ha opptjening av feriepenger med ulike satser. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 5

2 Løsning i Personec Lønn I lønnsberegning beregnes og avsettes feriepenger regnskapsmessig i henhold til den sats den ansatte er merket med. Systemet akkumulerer fortløpende feriepengegrunnlag og ved årets slutt beregnes feriepengene på nytt og oppdaterer Feriepenger til gode. Ved utbetaling av sluttoppgjør hentes feriepengegrunnlag akkumulert i år og legger til eventuelt grunnlag i perioden før beregning og utbetaling. For å dekke kravet i direktivet at en vikar skal ha den mest fordelaktige opptjening av feriepenger, må vi kunne benytte opptjening på flere feriepengegrunnlag. For å kunne gjøre dette må vi ha et oppdragsregister med aktuell prosentsats. Ved å utvide aktivitetstabellen med et nytt felt, feriepengesats kan en da knytte feriepengesats mot oppdrag og beregne feriepenger i henhold til kundens avtale. For å ta i bruk funksjon må en gjøre følgende oppsett. Systemparameter finner under menypunkt Systemadministrasjon Systemvedlikehold - Satser Du må krysse av for Overstyring av feriepengesats på aktivitet for å få tilgang til feltet på aktivitetskoden. Her legger du også inn prosentsatsen for det enkelte grunnlag. Inntil tre grunnlag kan benyttes ved å benytte overstyring på aktivitetskoder. Avsetning og feriepenger til de over 60 år kommer i tillegg med 2,3 %. I tillegg må du velge hvilke feriepengegrunnlag du ønsker å vise på lønnsslippen. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 2 av 5

3 Det gjør du under Systemvedlikehold Rapporter I rammen Lønnsslipp velger du hvilke Feriepengegrunnlag som skal vises på lønnsslippen. Aktivitetskode For å dekke behovet med å dekke kravet må du minst opprette en aktivitetskode med bruk av feriepengesats ulik den feriepengekoden du har merket dine ansatte med. Aktivitetskoden kan i tillegg til avvikende feriepengesats benyttes som et oppdragsregister hvor kontering kan hentes fra. Ajourhold av aktivitetskode finner du under menypunkt Ajourhold faste registre Aktivitetskode I eksemplet ovenfor er det opprettet aktivitetskode utelukkende for å kunne benytte feriepengesats 2 ved innleie hos bedrifter hvor denne benyttes. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 3 av 5

4 Lønnsart Ved bruk av overstyrt sats på aktivitetskode benyttes grunnlag fra lønnsarter som inngår i feriepengekode 1 For å kunne registrere aktivitetskode må i tillegg maske for Aktivitetskode være mulig å registrere. Dette må da gjelde alle lønnsarter hvor aktivitetskoden skal kunne registreres. Lønnsberegning - feriepengegrunnlag Lønnsberegning avsetter feriepenger ut i fra avvikende sats angitt på aktivitetskoden. Programmet sjekker om systemparameter for overstyring av feriepengesats er satt, og feriepengesats er angitt på registrert aktivitetskode. Hvilket feriepengegrunnlag som oppdateres er avhengig av hvilken feriepengesats som benyttes. Dersom aktivitetskode ikke er registrert eller aktivitetskoden ikke har angitt feriepengesats, oppdateres feriepengegrunnlag ut i fra feriepengekode angitt på person. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 4 av 5

5 Avsetninger regnskap Avsetninger til regnskap skjer ut i fra valgt feriepengesats, som ved bruk av flere feriepengesatser. Reberegning automatposter Ved reberegning av automatposter beregnes avsetninger i henhold til nye satser, men personakkumulatorer blir ikke oppdatert i reberegning. Det blir dannet endringer til regnskap. For å få en oversikt over avsetningene gjort på person, kan dette løses med en fri lønnsrapport med beregning av prosentsats. Eventuell oppdatering av akkumulatorer må gjøres manuelt eller ved hjelp av en import til personakkumulator. Import til personakkumulator gjøres til lønnsperiode 0, som er lik sist lukkede. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 5 av 5