Beregne gjennomsnittslønn

Transkript

1 Innhold Beregne gjennomsnittslønn... 1 Beregn snittsats... 1 Hvordan beregnes snittsatsen?... 3 Observasjonsfil... 3 Kontrolliste... 4 Hvilke ansatte blir ikke oppdatert... 4 Forespørsel... 5 Beregne gjennomsnittslønn Beregn snittsats Du kan beregne og oppdatere en sats som er et gjennomsnitt av inntekten i en periode. Du bestemmer selv hva som inngår i grunnlaget og du bestemmer hvilke lønnsperioder som skal benyttes. Du starter funksjonen fra menyvalg Lønnsadministrasjon Gjennomsnittsberegning. 1. Start Lønnsadministrasjon Gjennomsnittsberegning. 2. Ved feltet Lønnsperiode klikker du for å velge de periodene som skal snittsatsen skal beregnes fra. 3. Ved feltet LT-art tillegg klikker du for å velge de artene som skal summere beløp. 4. Ved feltet LT-art timer klikker du for å velge de artene som skal summere timer. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 5

2 5. Ved feltet Ansattstatus fastlønnet klikker du for å velge hvilke koder du bruker for å definere fastlønte. 6. Ved feltet Ansattstatus timelønnet klikker du for å velge hvilke koder du bruker for å definere timelønte. 7. Angi Observasjonsfil. 8. I feltet Årslønn er angir du en kode som angir hvor årslønn er registrert. Følgende koder er gyldig: A Hovedlønn hentes fra regulativ (A) 1-3 Hovedlønn hentes fra personlig sats Hovedlønn hentes fra ansatt sats Angi Antall måneder som snittsatsen skal beregnes for. Antallet du angir må stemme med de lønnsperiodene du har valgt i feltet Lønnsperiode. Denne verdien brukes kun ved beregning av snittsats for fastlønte. 10. I feltet Snittlønn er angir du hvor snittsatsen skal oppdateres. Følgende koder er gyldig: 1-3 Hovedlønn hentes fra personlig sats Hovedlønn hentes fra ansatt sats Merk av feltet Oppdater sats hvis du ønsker å oppdater satsene som beregnes. Hvis du skal skrive ut en kontrolliste slår du av merket i dette feltet. 12. Merk av feltet Nullstill fil hvis du ønsker å nullstille observasjonsfilen. 13. Angi Kjøredato. Kjøredatoen bestemmer hvilken dato snittsatsene gjelder fra. 14. Merk av feltet Fastlønnede hvis beregne snittsats for fastlønte. 15. Merk av feltet Timelønnede hvis beregne snittsats for timelønte. 16. Ved feltet Utplukk org.enhet klikker du for å velge organisasjonsenheter. 17. Klikk. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 2 av 5

3 Hvordan beregnes snittsatsen? Programmet beregner snittsats slik: B / T + S Observasjonsfil B = Sum beløp for transer i angitt periodeintervall for de artene som er angitt i feltet LT-art tillegg. T = Sum timer for transer i angitt periodeintervall for de artene som er angitt i feltet LT-art timer. S = Årslønn / årstimer i henhold til arbeidstidsgruppe Snittsats for fastlønte Snittlønn for fastlønte følger samme beregning som beskrevet over, men T beregnes slik: T = Antall måneder * (årstimer i henhold til arbeidstidsgruppe / 12) Observasjonsfilen er en feltseparert fil som kan benyttes for å importere satsene. Når du kjører Gjennomsnittsberegning med oppdatering av sats vil programmet oppdatere resultatet i observasjonsfilen. Når du klikker Vis fil så åpnes observasjonsfilen i Notepad. Du kan vedlikeholde observasjonsfilen ved hjelp av teksteditor, og importere dette ved hjelp av import av persondata, som du finner under menypunktet Export/Import Personer Import personer Du må opprette en importid for importen, og feltene i filen er følgende. Satsnummer du benytter for gjennomsnittslønnen kan avvike fra eksemplet. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 3 av 5

4 Kontrolliste Når du kjører Gjennomsnittsberegning danner programmet en kvitteringsliste. Hvilke ansatte blir ikke oppdatert I rapporten kan du få følgende to varsel på ansatte som ikke blir oppdatert: Lønninfo finnes på samme dato ikke oppdatert. Ny sats mindre eller lik gammel sats ikke oppdatert. Har refusjonstranser ikke oppdatert Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 4 av 5

5 Forespørsel Du kan se oppdateringsgrunnlag og eventuelt oppdatere enkeltpersoner ved å gjøre følgende 1. Start Lønnsadministrasjon Gjennomsnittsberegning. 2. Velg mappen Forespørsel. 3. Angi Person. 4. Klikk Hvis du har merket av feltet Oppdater sats blir den beregnede satsen oppdatert. Du må ha angitt lønnsperioder som grunnlag for beregningen. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 5 av 5