Ambulerende virksomhet

Transkript

1 Innhold Ambulerende virksomhet... 1 Ambulerende virksomhet... 1 Avvik på ansattforhold... 1 Avvik på aktivitetskode... 2 Systemoppsett... 3 Aktivitetskode ajourhold... 4 Import aktivitetskoder... 4 Registrering transaksjoner... 5 Generelt... 5 Aktivitetskode fra ansattforholdet... 5 Avgiftsberegning... 6 Beregn arb.g.avgift i lønnsberegning... 6 Reberegning automatposter... 6 Kontroll og korreksjon... 6 Forbehold... 6 Rapport korreksjoner... 7 Kontrollrapport total... 7 Transaksjonstyper... 8 Timer i avvikende sone... 8 Fastlønn... 9 Akkord... 9 Bonus...10 Feriepenger...10 Korrigering av transaksjoner...10 Generelt...10 Kontrolliste - korreksjoner...11 Teknisk...11 Sone 1A - internbelastning...11 Konto internbelastning avgift...11 Belast full avgift...12 Snittavgift for året...12 Kontosammendrag...12 Regnskapstransaksjoner...13 Kontosammendraget...13 Terminoppgaven...14 Generelt...14 Bestilling...14 Ambulerende virksomhet Ambulerende virksomhet Avvik på ansattforhold Ambulerende virksomhet kan benyttes hvis den ansatte jobber mer enn 50 % i annen sone enn den sonen hovedenheten er registrert i. 50 % måles ut ifra antall arbeidsdager per termin. I Aditro Lønn kan du ha avvikende avgiftsberegning fra bedriftens ordning eller avvikende arbeidskommune for hele eller deler av ansattforholdet. Du angir Alternativ kommune og Prosentsats på Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 14

2 ansattforholdet. Arbeidskommune kan generelt hentes fra Bedrift, Organisasjonsenheten eller Ansattforholdet. Ved bruk av Alternativ kommune på ansattforholdet, blir arbeidsgiveravgift av inntekt på dette ansattforholdet avgiftsberegnet med sonen fra alternativ kommune og med den prosenten som er angitt. Hvis prosent er under 100, blir resterende del av inntektsgrunnlaget avgiftsberegnet på vanlig måte. Ved å Overstyre ordning for beregning av arbeidsgiveravgift (AGA) på ansattnivået blir avgiften beregnet etter annen ordning enn standard for firma. Alternativ kommune registrert på ansattforholdet, er ikke med i kontroll av ambulerende virksomhet. Avvik på aktivitetskode Ved å benytte aktivitetskode, kan du ha avvikende sone på denne aktiviteten. Hele inntektsgrunnlaget på den aktiviteten blir beregnet i lønnskjøringen etter avgiftssone fra arbeidskommunen angitt på aktiviteten. Siden du på forhånd ikke vet mengden av arbeid i avvikende sone, er det her behov for registrering av timer. Før levering av terminoppgjør kjøres en kontroll av registrert arbeidstid på avvikende sone, hvor avgiftsberegningen blir korrigert dersom den ansatte ikke tilfredstiller kravet til over 50% arbeid i annen sone. Regneeksempel Kravet til minst 50 % av aktivitet i terminen betyr at hvis du har en ansatt som jobber: 60 % i sone V 20 % i sone IV 20 % i sone III skal du betale avgift etter sonen V og resterende inntekt skal avgiftsberegnes i henhold til arbeidskommune ansattforholdet tilhører. Hvis den ansatt jobber: 40 % i sone V 40 % i sone IV 20 % i sone III Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 2 av 14

3 skal du betale avgift av all inntekt i henhold til arbeidskommune ansattforholdet tilhører. Det har ingen betydning at all inntekt er opptjent utenfor den arbeidskommunen ansattforholdet tilhører. På aktiviteten kan en også Overstyre ordning for beregning av arbeidsgiveravgift (AGA), men dette er ikke nødvendig for å benytte ambulerende virksomhet. Systemoppsett Før du kan ta i bruk funksjon for ambulerende virksomhet med avvikende kommune på aktivitet, må du ajourholde systemparametre i menyvalg Systemparameter Satser Arbeidsgiveravgift Alternativ kommune på aktivitet systemparameter B0AGAACT Arter for ambulerende virksomhet systemparameter B0AGAAMBART. Her angis de lønnsarter som benyttes ved registrering av timer / lønn for ambulerende virksomhet. For valgte lønnsarter må timer være registrert. Dette av hensyn til kontroll / korreksjon av beregnet arbeidsgiveravgift for avvikende sone. Arter for fastlønn systemet kontrollerer og eventuelt korrigerer avgift for arter oppgitt som Fastlønn. Her sjekkes mot beløp i perioden. Arter for bonus avgift kontrolleres og beregnes ut i opptjening året før. Arter oppgitt som fastlønn benyttes i kontroll og ved fordeling. Arter for akkord avgift kontrolleres og beregnes ut i fra opptjening. Arter oppgitt som timearter og registrert aktivitet med Fra / Til dato på akkordtransaksjon benyttes ved kontroll mot opptjeningsgrunnlag. Arter for lønn under sykdom, langtidspermisjon og annet fravær. Lønn under sykdom, permisjon gir ikke rett avgiftsberegning i henhold til avvikende kommune / sone. Når den ansatte er borte fra arbeidet skal avgift av lønn under fraværet beregnes ut i fra bedriftens hovedkommune. Arter inngår ikke i kontroll og korreksjonsrutine. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 3 av 14

4 Aktivitetskode ajourhold I menyvalg Ajourhold faste opplysninger Aktivitetskoder angir du avgiftsberegning for aktiviteten Angi en verdi i ett av eller begge feltene for Ambulerende virksomhet. Overstyrt aga.ord Alt.kommune Det er ikke nødvendig å angi overstyrt AGA-ordning dersom denne følger ordning for bedriften. Det er ikke mulig å angi prosentsats på aktiviteten siden alle timene som registreres på denne aktiviteten gjelder ambulerende virksomhet. I lønnsberegning blir arbeidsgiveravgiften beregnet etter Overstyrt aga-ordning og sone fra alternativ kommune på den registrerte aktiviteten på transaksjonen. Transaksjonen kan være registrert som fast-, variabel- eller stillingstransaksjon. Informasjon om ambulerende virksomhet er ikke tidsstyrt. Aktiviteten er i seg selv tidsstyrt. Overstyrt ordning for beregning av arbeidsgiveravgift er mulig fordi sone og bransje (ordning) er de to faktorene som danner avgiftsprosenten. Gyldighetsdato for aktiviteten kontrolleres i registrering, ikke i lønnsberegning eller kontroll- og korreksjonsrutine. Import aktivitetskoder Dersom du benytter automatisk import av aktiviteter, må du endre importdefinisjon til også å inneholde de nye feltene du skal bruke Alternativ arbeidskommune Overstyrt AGA-ordning Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 4 av 14

5 Registrering transaksjoner Generelt Ved ambulerende virksomhet benyttes aktivitetskoder i registreringen. For å kontrollere arbeid i avvikende soner, benyttes timer for å kontrollere timene i avvikende sone mot totale timer innen terminen. For fastlønn benyttes beløp i avvikende sone i kontrollen. Ved registrering eller import av transaksoner kontrolleres om dato for aktiviteten er gyldig for lønnsperioden. Aktivitetskode fra ansattforholdet For ansatte med fastlønn kan disse ha aktivitet angitt på ansattforholdet Alle lønnarter hvor aktivitetskode skal hentes fra ansattforholdet, må merkes med Aktiviteskode hentes fra ansattforholdet. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 5 av 14

6 Avgiftsberegning Beregn arb.g.avgift i lønnsberegning Løsningen forutsetter at systemparameter B0AGAACT=1. Hvis det på en transaksjon er angitt aktivitetskode hvor det på aktivitetskoden er angitt Overstyrt aga.ord og /eller Alt.kommune, beregnes arbeidsgiveravgiften av denne transaksjonen på samme måte som dagens løsning beregner avgift i alternativ kommune angitt på ansattforholdet. Lønnsberegningen kontrollerer informasjon angitt på Aktivitet, hvor angitt alternativ ordning / arbeidskommune på Aktiviteten overstyrer all annen informasjon som benyttes for å finne sone og sats for arbeidsgiveravgift. I lønnsberegningen oppdateres felt i tabellen AutomatPoster slik at det blir enklere å kontrollere om avgiften er beregnet i henhold til reglene for ambulerende virksomhet. Denne kontrollen skjer før du skal rapportere terminoppgaven. Avvikende beregning av avgift gjelder for Arbeidsgiveravgift tillegg for høy sats Arbeidsgiveravgift feriepenger Vanlig sats / overgangssats benyttes i beregnig i henhold til systemparamter Arbeidsgiveravgift arbeidsgivers andel pensjon tillegg for høysats Arbeidsgiveravgift avtalefestet pensjon tillegg for høy sats Reberegning automatposter Reberegning av automatposter skal følge samme regler som benyttes i lønnsberegning. Kontroll og korreksjon Forbehold Hvis en ansatt ikke har arter med timer, blir vedkommende ikke kontrollert selv om det er ført avgift i flere kommuner. Hvis du benytter alternativ kommune på Aktivitet, vil timene på aktuell aktivitet telles i vurdering mot totale timer innen terminen. For ansatte med fastlønn benyttes berløp fra fastlønnsart i vurderingen. Hvis du benytter alternativ kommune på Ansatt, blir timer registrert på aktuelt ansattforhold ikke vurdert. Alternativ kommune angitt på ansattforholdet inngår ikke i kontrollberegning. Disse transaksjonene har verdien 1 i feltet ambulerende i automatposter. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 6 av 14

7 Rapport korreksjoner I henhold til reglene for ambulerende virksomhet skal den ansatte som jobber mer enn 50 % i annen sone enn den sonen hovedenheten (ansattforholdet) er registrert i, beregne avgiften i henhold til sone i avvikende arbeidskommune. Avgift skal beregnes ut i fra sone for opptjening. I menyvalg Rapporter Trekkeiererapport Kontroll ambulerende virksomhet. Du starter -Rapport korreksjoner- ved å trykke knappen. Kontrollrapport kjøres for avsluttede (lukkede) perioder. Rapporten viser alle avgiftsberegnede transaksjoner hvor avgiftsberegning skal korrigeres på grunn av for lav prosentandel i avvikende sone. Etter danning av korreksjonstranser er terminrapport korrigert med tilbakeføringer. Rapport dannes som regneark. Layout, se nedenfor. Dersom du krysser av for Dann korreksjoner, kan du etterpå danne kontosammendrag og overføringsfil til regnskap. Dersom du har dannet korreksjoner tidligere for angitte lønnsperioder, får du spørsmål om du skal Danne korreksjoner til regnskap ved reberegning. Det dannes Tilbakeføring Ny kontering og Differanse posteringer med kontosammendrag og regnskapsbunker. Kontrollrapport total Her dannes rapport for Timer og Fastlønn. Rapporten viser sum per ansatt aktivitet ambulerende kommune sone, med prosentberegning av timer / beløp av totaler på ansatt, samt opprinnelig kommune sone og ordning. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 7 av 14

8 Ansatte som ikke har utbetalt Timelønn og/eller Fastlønn i termin blir ikke vist i rapporten. Transaksjonstyper Timer i avvikende sone Alle ansatte som jobber 50 % eller mindre av totalt arbeidede timer i terminen i alternativ kommune (sone), i henhold til reglene for ambulerende virksomhet (se eksempel i innleding av dokumentasjon), kommer ut på rapporten. Det er angitt på rapporten om det er dannet korreksjonstranser. Hvis du merker feltet Dann korreksjonstransaksjoner vil det genereres korreksjonstransaksjoner for all avgiftsberegning på den ansatte / aktivitet til regnskap. Ved danning av transaksjoner dannes transer for tilbakeføring og ny avgiftsberegning. Det dannes kvittering til regneark, med teksten - Korreksjonstranser dannet Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 8 av 14

9 Korreksjonstranser skrives til tabellen konteringstrans med type = AMB Fastlønn For fastlønnsarter, artsnummer angitt i systemparameter, kontrolleres fastlønn i avvikende sone mot total fastlønn innen termin for den ansatte. Dersom beløp i avvikende sone er 50 % eller lavere, dannes transer for tilbakeføring og ny avgift beregnes i henhold til opprinnelig kommune, angitt på ansattforholdet, organisasjon eller bedriften. Korreksjoner dokumenteres i avviksrapporten under Fast lønn Akkord Akkord skal avgiftsberegnes i henhold til opptjening av akkorden. På akkordtransaksjonen angis Fra- / Til dato for opptjening, og avgift korrigeres i takt med avgiftberegningen for aktiviteten for den enkelte ansatte i opptjeningsperioden. Dersom dato ikke er angitt sjekkes mot grunnlag i inneværende termin, lønnsperioder som inngår i kontrollen. Avgiften fordeles på sone / kommune i henhold til opptjening. I kontrollen taes hensyn til korreksjoner gjort i periodene. I rapporten angis prosentfordeling av grunnlaget i den enkelte sone. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 9 av 14

10 Bonus Bonus, årsbonus, utbetales og avgiftsberegnes med utgangspunkt i utbetalt fastlønn foregående år. Avgiftsberegning korrigeres til å bli forholdsmessig på sone i henhold til opptjening. I rapporten angis prosentfordeling av grunnlaget i den enkelte sone. Feriepenger Avgift for feriepenger skal betales i henhold til opptjening. Ved kontroll sjekkes fordeling av avgiftsgrunnlag for avsetning feriepenger mellom de enkelte sonene. Avgift feriepenger fordeles prosentvis på de enkelte sonene. Kommunenr hentes fra sone i opptjening. Ved beregning sjekkes opptjening foregående år for feriepenger og feriepenger ekstra uke. For sluttoppgjør feriepenger og sluttoppgjør ekstra ferieuke kontrolleres mot opptjening inneværende år. I rapporten angis prosentfordeling av grunnlaget for den enkelte sone, spesifisert per feriepengeart. Korrigering av transaksjoner Generelt Hvis det urettmessig er beregnet arbeidsgiveravgift i henhold til reglene for ambulerende virksomhet, vil programmet korrigere dette. Den opprinnelige transaksjonen blir tilbakeført. Alle transaksjoner i angitt periode med det kommunenr som ikke kvalifiserer blir ført tilbake i tabellen KonteringTrans. Ny avgift beregnes i henhold til ordinær avgiftsberegning, og skrives til tabellen konteringtrans. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 10 av 14

11 Perioden og kontoelement på korreksjonstransaksjonene settes lik opprinnelig periode. Kontrolliste - korreksjoner Transaksjoner som korrigeres dokumenteres i egen rapport. Rapporten viser kun debet-posteringer. Teknisk I rapporteringen leses følgende informasjon pr. person: Total antall timer for den ansatte i terminen Hvilke arbeidssteder/sone utenom de faste har den ansatte hatt Summerer timer for hver ambulerende avgiftssone og sjekker at summen er over 50 % av total timer. Alle personer som har flere arbeidssteder i terminen kontrolleres. Timer / lønn / opptjening summeres på artene som er angitt i systemparameter. Hvis det er (ambulerende) avgift beregnet i en sone med 50 % eller mindre av totale timer, skrives vedkommende ut på kontrollisten. I tillegg dannes korreksjonstransaksjoner slik at terminoppgaven og regnskap blir korrekt. Sone 1A - internbelastning Det er utviklet en løsning for tilleggsavsetning for differansen mellom full avgift og redusert avgift i sone 1A Tilgang til funksjoner forutsetter at systemparameter B0AGAINTB har verdi 1. Ajourhold gjøres i menypunkt Systemvedlikehold Systemparametre Frie parametre I terminrapporten blir ikke internbelastning for sone 1a med. Internbelastning må kjøres ETTER korreksjon av avgift for ambulerende virksomhet. Konto internbelastning avgift Under frie avsetninger Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 11 av 14

12 Belast full avgift Du kan beregne tilleggsavsetning for arbeidsgiveravgift beregnet i sone 1a for internbelastning, under menypunkt Systemadministrasjon Lønnsrutiner Ambulerende Program genererer transaksjoner med type AM1. Ved oppstart av program sjekkes om restbeløp bunnfradrag er ulik 0. Om restbeløp er lik 0 gis melding og programmet terminerer. Snittavgift for året Ved årets slutt kan du gjennomsnittberegne arbeidsgiveravgiften for alle aktiviteter i sone 1 a. Dette er en intern belastning med type AM2. Ved danning av transer blir alle internbelastninger ført tilbake, og det dannes en bleastning med gjennomsnittlig prosentsats for alle aktiviteter i sone 1a. Kontosammendrag Kontosammendrag og danning av overføringstranser til regnskap, finner du under menypunkt Rapportering kontosammendrag Ikke periodisk rapportering Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 12 av 14

13 Her velger du periode for internbelastningen for termin eller årlig justering. Regnskapstransaksjoner Kontosammendraget Når du skal kjøre Kontosammendrag for korreksjoner av avgiftberegning ved ambulerende virksomhet, merker du radioknappen Ikke lønnsperiodiske rapportering under menypunkt Rapportering Kontosammendrag Når denne er merket får du tilgang til en dropdown med to valg: Korriger avgift av feriepenger Korriger avgift ambulerende virksomhet Når du velger Korriger avgift ambulerende virksomhet får du tilgang til å velge Fra - Til periode. Dette betyr at du kan kjøre rapporten for lønnsperiodene hvor avgiften er korrigert. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 13 av 14

14 Terminoppgaven Generelt Terminrapport er endret og tar hensyn til korreksjonstransaksjoner i tabellen KonteringTrans med type AMB. Bestilling Når du har satt indikator for ambulerende virksomhet, kan du ta ut terminrapporten for Oppgave uten korrigert AGA Oppgave etter korrigert AGA Oppgave korreksjoner Ambulerende virksomhet dekker ikke ansatte på Svalbard, og korreksjoner inngår dermed ikke i Svalbardoppgave. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 14 av 14