Sluttoppgjør. Innhold

Transkript

1 Innhold Sluttoppgjør... 2 Systemparameter... 2 Vedlikehold lønn og trekkart... 3 Arbeidsbok sluttoppgjør... 3 Returner skattekort... 4 Merk ferdigbehandlet... 4 Sluttoppgjør person... 4 Saldo og feriepenger... 4 EKT og bilavtaler... 5 Varsler... 5 Eksempel på varselbrev... 6 Sluttdato på person... 6 Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 7

2 Sluttoppgjør I menyvalg Person ajourhold Arbeidsbok Sluttoppgjør får du en oversikt over alle ansatte som har sluttet og som du ikke er sluttbehandlet. Du sluttbehandler hver enkelt ansatt og systemet viser deg hvilke transaksjoner som skal dannes EK og bilavtaler som skal avsluttes trekkeiere som skal varsles med brev Du kan også sette opp systemet slik at du sluttbehandler samtidig som du setter sluttdato på personen. Systemparameter I menyvalg Systemparameter Generelt Oppgjør angir du følgende styreinformasjon: Systemparameter SLUTTOPPGJOR ARTFERIEPENGER ARTFERIEPVSLUTT ARTFERIEPENGEREKSTRAUKE Beskrivelse 0 - Sluttopgjør startes fra menyvalg Person ajourhold Personopplysninger Person når du angir sluttdato på person. 1 - Sluttopgjør startes ikke fra menyvalg Person ajourhold Personopplysninger Person når du angir sluttdato på person. Art som benyttes for å generere feriepenger til gode. Art med behandlingskode 9. Art som benyttes for å generere sluttoppgjør feriepenger. Art med behandlingskode 10. Art som benyttes for å generere feriepenger til gode ekstra uke. Art med behandlingskode 29. ARTFERIEPVSLUTTEKSTRAUKE Art som benyttes for å generere sluttoppgjør feriepenger ekstra uke. Art Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 2 av 7

3 ARTNEGNETTOLOENN ARTSKYLDLOENN med behandlingskode 30. Art som benyttes for å genere trekk av negativ nettolønn. Art som benyttes for å genere trekk av utbetalt forskudd.. Vedlikehold lønn og trekkart I menyvalg Ajourhold faste registre Lønns- og trekkart Diverse Indikatorer må du merke feltet Varsel v/slutt for de saldoartene som skal behandles i sluttoppgjøret. Feltet har følgende verdier: 0 Varsles ikke ved slutt (standardverdi). 1 Varsles ved slutt med trekk. Eksisterer det saldo på arter som er merket vil de bli varslet med mulighet for å generere variabel trans. 2 Varsles med brev til trekkeier. Eksisterer det saldo på arter som er merket vil Du har kun tilgang til feltet feltet Varsel v/slutt når arten er definert som saldoart. Arbeidsbok sluttoppgjør Hvis du ikke velger å behandle sluttoppgjørene fortløpende vil du starte behandling av sluttoppgjør fra menyvalg Person ajourhold Arbeidsbok Sluttoppgjør. I visningsområdet får du se: Feriepenger som skal utbetales Elektronisk kommunikasjon og bilavtaler som skal sluttmeldes Negativ lønn og forskudd som skal trekkes Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 3 av 7

4 Saldoer som skal trekkes Saldoer som skal varsles med brev til trekkeier Skattekortinformasjon Returner skattekort Merk ferdigbehandlet Sluttoppgjør person Hvis du merker feltet Behandlede vil du kun få opp ansatte som har sluttet i angitt periodeintervall og som ikke er sluttbehandlet. I Arbeidsbok Sluttoppgjør får du opp status som viser om skattekortet er returnert til den ansatte. Du bør starte sluttoppgjørsbehandlingen med å hente frem skattekortene til de som har sluttet. Når kortene er funnet og postlagt eller levert, merker du Skriv etiketter og Dokumentflyt før du klikker Returner skattekort. Når du har behandlet en ansatt bør du gå tilbake til menyvalg Arbeidsbok Sluttoppgjør og merke ansatte som er ferdigbehandlet ved å klikke Ferdig sluttbehandlet (Oppgjort). Når du velger en person i arbeidsboka eller du starter sluttoppgjøret når du registrerer sluttdato, starter funksjonen Sluttoppgjør. Sluttoppgjør består av: Saldo og feriepenger EKT og bilavtaler Varsler Saldo og feriepenger I mappen Saldo og feriepenger viser programmet hvilke krav du har overfor den ansatte, og transaksjoner som bør genereres. Her vises til feriepenger, saldo negativ lønn og fast forskudd, beløp fra personakkumulator, samt restsaldo på trekk, for eksempel interne lån, den ansatte har overfor bedriften. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 4 av 7

5 De lønnsarter du har satt 1, Varsles ved slutt med trekk, i feltet Varsel ved slutt, og saldo ulik 0 vises i denne mappen. Hvis du godkjenner forslagene klikker Generer transaksjoner. Du må ta stilling til om transaksjonene skal importeres direkte eller om du bare ønsker å få generer en importbunke. Det dannes en importbunke pr. person som behandles. EKT og bilavtaler Hvis den ansatte har avtale om elektronisk kommunikasjon eller bil, vises avtalene i denne mappen. Når du klikker Avslutt avtaler oppdateres verdien i feltet Sluttdato på alle avtaler som er merket. Varsler I denne mappen vises saldo refusjonskrav for den ansatte viss det er fremmet et krav om refusjon ut over sluttdato. Når den ansatte har saldo på arter som er merket 2 Varsles med brev til trekkeier vil disse saldoene vises i denne mappen. Når du klikker Generer brev dannes det et word-dokument til hver trekkeier. Aditro lønn har brevmal for varsling til trekkeiere: Malen er lagret i mappen..\pl\maler med navn Varsel_v_slutt_0.dot Dersom du ønsker å lage deg din egen mal, kan du endre navn på mal under menypunkt Systemvedlikehold Maler Rapport ID 40 Brev til ligningskontor for varsling av type påleggstrekk. Brev til trekkeiere med varsel om opphør av utleggstrekk til inkassobyråer, statens innkrevingssentral bidragstrekk med mer. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 5 av 7

6 Eksempel på varselbrev Utleggstrekk Brev inneholder navn og adresse på trekkeier, samt opplysninger om skyldner og foretatt trekk. Malen kan tilpasses ditt firma, husk å endre navn og maldefinisjon. Ved påleggstrekk er teksten Sluttmelding påleggstrekk Sluttdato på person I menyvalg Person ajourhold Personopplysninger Person får du se oppgjørsstatus på ansatte som har sluttet. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 6 av 7

7 Når sluttoppgjør er foretatt ser status på sluttoppgjør slik ut på bildet. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 7 av 7