Beregne gjennomsnittslønn

Transkript

1 Innhold Beregne gjennomsnittslønn... 1 Beregn snittsats... 1 Hvordan beregnes snittsatsen?... 3 Observasjonsfil... 3 Kontrolliste... 4 Hvilke ansatte blir ikke oppdatert... 4 Forespørsel... 5 Frie systemparametre... 5 Beregne gjennomsnittslønn Du kan beregne og oppdatere en sats som er et gjennomsnitt av inntekten i en eller flere perioder. Du bestemmer selv hva som inngår i grunnlaget og du bestemmer hvilke lønnsperioder som skal benyttes. I bestillingsbildet legger du inn de ulike grunnlag og disse lagres til neste bestilling. Du starter funksjonen fra menyvalg Lønnsadministrasjon Gjennomsnittsberegning. Beregn snittsats Ved første gangs kjøring må du angi verdi i alle felt, de fleste verdiene lagres til neste gang du starter programmet. Lønnsperiode - velg de periodene som snittsatsen skal beregnes fra. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 5

2 LT-art tillegg - velg de artene som skal summere beløp. LT-art timer - velge de artene som skal summere timer. Ansattstatus fastlønnet - velge hvilke koder du bruker for å definere fastlønte. Ansattstatus timelønnet - velge hvilke koder du bruker for å definere timelønte. Observasjonsfil. Årslønn - angir hvor årslønn er registrert. Følgende koder er gyldig: A Hovedlønn hentes fra regulativ (A) 1-3 Hovedlønn hentes fra personlig sats Hovedlønn hentes fra ansatt sats 1-3 Antall måneder - snittsatsen skal beregnes for. Antallet du angir må stemme med de lønnsperiodene du har valgt i feltet Lønnsperiode. Denne verdien brukes kun ved beregning av snittsats for fastlønte. Snittlønn satsnummer (feltnummer) snittsatsen skal oppdatere Følgende koder er gyldig: 1-3 Hovedlønn hentes fra personlig sats Hovedlønn hentes fra ansatt sats 1-3 Oppdater sats hvis du ønsker å oppdater satsene som beregnes. Hvis du skal skrive ut en kontrolliste slår du av merket i dette feltet. Nullstill fil hvis du ønsker å nullstille observasjonsfilen. Kjøredato. Kjøredatoen bestemmer hvilken dato snittsatsene gjelder fra. Fastlønnede hvis beregne snittsats for fastlønte. Timelønnede hvis beregne snittsats for timelønte. Utplukk org.enhet - klikk for å velge organisasjonsenheter. Utplukk lønnsramme A-regulativ Utplukk lønnsramme B-regulativ Utplukk A-regulativ Utplukk B-regulativ Utplukk Lønnsgruppe Klikk for å starte beregningen. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 2 av 5

3 Hvordan beregnes snittsatsen? Programmet beregner snittsats slik: B / T + S Observasjonsfil B = Sum beløp for transer i angitt periodeintervall for de artene som er angitt i feltet LT-art tillegg. T = Sum timer for transer i angitt periodeintervall for de artene som er angitt i feltet LT-art timer. S = Årslønn / årstimer i henhold til arbeidstidsgruppe Snittsats for fastlønte Snittlønn for fastlønte følger samme beregning som beskrevet over, men T beregnes slik: T = Antall måneder * (årstimer i henhold til arbeidstidsgruppe / 12) Observasjonsfilen er en feltseparert fil som kan benyttes for å importere satsene. Når du kjører Gjennomsnittsberegning med oppdatering av sats vil programmet oppdatere resultatet i observasjonsfilen. Når du klikker Vis fil åpnes observasjonsfilen i Notepad. Du kan vedlikeholde observasjonsfilen ved hjelp av teksteditor, og importere dette ved hjelp av import av persondata, som du finner under menypunktet Eksport/Import Personer Import personer Du må opprette en importid for importen, og feltene i filen er følgende. Satsnummer du benytter for gjennomsnittslønnen kan avvike fra eksemplet. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 3 av 5

4 Kontrolliste Når du kjører Gjennomsnittsberegning danner programmet en kvitteringsliste. Hvilke ansatte blir ikke oppdatert I rapporten kan du få følgende to varsel på ansatte som ikke blir oppdatert: LønnInfo finnes på samme dato ikke oppdatert. Ny sats mindre eller lik gammel sats ikke oppdatert. Har refusjonstranser ikke oppdatert Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 4 av 5

5 Forespørsel Du kan se oppdateringsgrunnlag og eventuelt oppdatere enkeltpersoner ved å benytte fanen Forespørsel Velg Person og trykk på Hvis du har merket av feltet Oppdater sats blir den beregnede satsen oppdatert. Du må ha angitt lønnsperioder som grunnlag for beregningen. Frie systemparametre Programmet benytter systemparametre for lagring av bestillingsparametre. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 5 av 5