Rapport HMS. Innhold. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 6

Transkript

1 Innhold Rapport HMS... 2 HMS Fraværsstatistikk... 2 Bestilling... 2 Krav og nøkkelbegreper... 3 Oppsett art / systemparametre... 4 Fraværsart - Ekstern rapporteringskode RTV... 4 Systemparameter grense dager... 4 Rapport... 4 Oppbygging av rapport... 4 HMS fraværsrapporter... 5 Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 6

2 Rapport HMS HMS Fraværsstatistikk Rapporten startes ved å velge HMS i meny Fravær Rapportering Utskrifter Statistikker. Bestilling Du kan avgrense rapporten ved å sette verdier i et eller flere av feltene. Fra- og tildato. Hvis du ikke velger datoer i disse felten, får du ikke begrenset utvalget på dato, alle datoer blir med. Fra dato. Her angir du startdato for statistikken. Til dato. Her angir du sluttdato for statistikken. Fra- og til fødselsdato. Angir du ikke fødselsdatoer, får du alle med på statistikken. Fra fødsdt. Her angir du fra fødselsdato du vil ha med. Til fødsdt. Her angir du til fødselsdato du vil ha med. Fra- og til -org. Her kan du avgrense rapporten på avdelingsnivå. Angis ingen organisasjoner, får du alle organisasjonene med på statistikken. Fra org. Du velger organisasjonen du vil starte rapporten med. Til org. Du velger organisasjonen du vil slutte rapporten med. Grense dager Her angir du grense dager for spesifikasjon av legemeldt fravær. Inntastet verdi i bestillingsbilde lagres i systemparameter under Fravær. Vis detaljlinje på personnivå Her angir du om du skal kjøre statistikken på detaljnivå eller totalnivå. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 2 av 6

3 Kjønn. Her angir du om du skal kjøre statistikken for enten kvinner, menn eller begge kjønn. Kvinner. Bare kvinner blir med i rapporten Menn. Bare menn blir med i rapporten Begge. Begge kjønn blir med i rapporten Detaljer. Her angir du om du skal kjøre statistikken på detaljnivå eller totalnivå. Bedriftsnummer. Ved å klikke på, kan du velge hvilket intervall av bedriftsnummer du vil ha i statistikken. Krav og nøkkelbegreper Krav og nøkkelbegrep for HMS fraværsstatistikk. Arbeidstakeren må ha vært ansatt i et fast aktivt forpliktende stillingsforhold med en på forhånd fastsatt arbeidstid pr. uke, samt at stillingsprosent må ha vært angitt. Hvis den ansatte har flere stillinger som oppfyller dette kriteriet, skal alle stillingene med her. Den ansatte må ha vært ansatt i den angitte perioden rapporten kjøres for. Den ansatte skal være med selv om vedkommende ikke har hatt fravær i observasjonsperioden, men da skal kun mulige dagsverk ut på rapporten. Hvis du setter en X i ansattforhold på ansatt så vil denne personen ikke blir rapportert. Rapporten benytter antall dager som er registrert på fraværstransaksjonene. Hvis antall dager ikke er registrert og fradato og tildato er registrert, vil antall dager beregnes. Hvis fra- og tildato på transen går utenfor ansattdato (og evt. sluttet dato) for den ansattes stilling, vil ansattdato (evt. sluttet dato) benyttes som grenser for fraværsintervall, og antall dager blir beregnet på nytt. Man tar hensyn til registrert ferie og det vil si at ferie reduserer mulige dagsverk i denne statistikken fra dag 1 Permisjon reduserer mulige dagsverk fra dag nr 15 på sammenhengende fravær. Det blir tatt hensyn til sammenhengende permisjon registrert med startdato i tidligere kvartal samt permisjon registrert med sluttdato i neste kvartal. Rapporten tar hensyn til stillingsprosent på ansatt, dvs. at en ansatt i 50% stilling med et registrert fravær på 8 dager, rapporteres med 4 dager fravær. I rapporten regnes alle ansatte fra og med ansatt måned, til og med sluttet måned. Kjønn må være innlagt på person. Hvis dette er glemt vil kjønn automatisk bli satt til M=Mann. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 3 av 6

4 Oppsett art / systemparametre Fraværsart - Ekstern rapporteringskode RTV Ekstern rapporteringskode RTV benyttes og ligger på arten. Den finner du i område Rapportering under menypunkt Fravær Fraværsarter Beregning Det vil si at HMS fraværsrapport er bygd opp på samme måte som RTV fraværsrapport når det gjelder ekstern rapporteringskode. Følgende koder er gyldige; 7, 8, 9 og 11 Permisjon, reduserer mulige dagsverk ved sammenhengende permisjon fra dag nr Ferie, reduserer mulige dagsverk fra dag en 19 Egenmeldt fravær (behandles i riktig dagintervall). 21 Legemeldt fravær (behandles i riktig dagintervall). Systemparameter grense dager Grense dager HMS-rapport for Legemeldt sykefravær finner du under ajourhold av Systemparameter Fravær AD / RTV og SSBrapport Rapport Oppbygging av rapport Rapporten er spesifisert med Egenmeldt sykefravær (1-8 dager). Sykemeldt legemelding (1-40 dager). Sykefravær med over 40 dager. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 4 av 6

5 Totalt sykefravær. Arbeidsrelatert sykefravær. (Dette angis når du registrerer fraværstransene). Alle kolonner har antall og fraværs-% i forhold til mulige dagsverk. Mulige dagsverk skal fremkomme som egen kolonne Bruddnivå: Organisasjon Detaljnivå: Ansatt detalj (kan velges bort). Organisasjon. Bruddsum på organisasjon og totalt. HMS fraværsrapporter HMS fraværsrapport detaljert Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 5 av 6

6 HMS fraværsrapport generelt Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 6 av 6