BRUKERVEILEDNING TIDBANK
|
|
- Erling Didriksen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 BRUKERVEILEDNING TIDBANK Ajourført
2 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID...3 Registering av arbeidstid...3 Manglende registeringer...3 Korrigering av feilregistreringer...3 Godkjenning av arbeidstidsrapport...3 Kompsaldo...3 Attestering av arbeidstidsrapporten...3 Feil og mangler i arbeidstidsrapporten...4 Attestering av arbeidstidsrapporten ved langvarig fravær...4 Overtid...4 Avregningsperioden for fleksitidsregnskapet...4 Endring av stillingsprosent m.v...4 Brukerstøtte...4 REGISTERING INN/UT PÅ TIDTERMINAL...5 TJENESTEREISE MED REISETID...5 HJEMMEARBEID DAG...5 HELDAGSFRAVÆR...5 TJENESTEREISE...6 FREMTIDIG FRAVÆR...6 LEGGE INN GLEMTE REGISTERINGER...6 KORRIGERE EN REGISTERING...7 STEMPLING AV OVERTID...7 SYKEMELDING...8 DELVIS SYKEMELDT HVORDAN REGISTRERE/STEMPLE...9 GODKJENNE MÅNEDSRAPPORT...9 EKSPORTERE FREMTIDIGE FRAVÆR FRA TIDBANK TIL KALENDER (LOTUS NOTES/OUTLOOK)
3 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID Registering av arbeidstid Registrering av arbeidstid skal primært skje på tidterminal. Det er kun koder med merkede taster samt koder som henger på oppslagstavla ved tidterminalene, som kan benyttes ved denne registeringsmedtoden. Koder du ikke finner på tidtermnalen eller oppslaget, må registreres via Tidbanken. Manglende registeringer Manglende registeringer medfører trekk i fleksisaldo. Bakgrunnen for dette er at det ønskes en raskest mulig ajourføring av registreringene i Tidbank. Noen koder gir imidlertid ikke trekk i fleksisaldo på etterfølgende dager. Dette gjelder f.eks. ved bruk av koden Ferie. Da vil systemet automatisk registrere ferie frem til det gis beskjed om noe annet. Korrigering av feilregistreringer Alle ansatte har tilgang til å korrigere egne registreringer, legge til glemte registeringer o.s.v. Hovedregelen er at ansatte foretar korrigering for egne registreringer. Vær obs på at vi kun går 1 måned tilbake i tid. Unntaket er ved langvarig fravær og arbeidsrapporten er klar for attestering. Da kan Opplysningstenesta korrigere feilregistreringene eller legge inn de manglende registreringene for en ansatt. Godkjenning av arbeidstidsrapport Ansatte godkjenner egne registeringer for en måned. Godkjenningen innebærer å bekrefte overfor nærmeste leder, at registreringene er korrekte innenfor den gitte perioden. Har du planlagt fravær som ferie eventuelt permisjon legges dette inn i Tidbank i forkant og godkjenner perioden før fraværet begynner. Du kan knytte kommentarer til registeringer. Denne funksjonen bør brukes aktivt ved godkjenning av rapporten, for å gi leder meldinger som kan forklare enkelte registeringer. På den måten kan misforståelser unngås, og attesteringsarbeidet blir effektivt. Kompsaldo Alle registeringer med koden «Reisetid fleks» går automatisk over til egen saldo som heter Komp. Det vil si at fleksisaldo og reisetid er to forskjellige «kontoer». Komp.saldo rundes ikke av ved årsskiftet. Det er ikke mulig å overføre timer fra fleksisaldo til komp.saldo. Attestering av arbeidstidsrapporten Det er ansattes nærmeste leder i avdelingen som attesterer den enkeltes arbeidstidsrapport. Ved attestering blir arbeidstidsrapporten stengt, slik at den ansatte ikke lenger har mulighet til å foreta korrigeringer. Leder har mulighet til å avattestere rapporten, slik at den ansatte kan avgodkjenne og gjøre korrigeringer. Systemet har en e-post funksjon, som gir leder mulighet til å sende påminnelse til ansatte som ikke har godkjent sin egen rapport enda. 3
4 Feil og mangler i arbeidstidsrapporten Dersom leder ved attestering oppdager feil eller mangler i rapporten, er det den ansatte selv som må foreta korrigeringen. Leders oppgave er å gjøre den ansatte oppmerksom på forholdet og be om at feil eller mangler blir rettet opp. Systemet gir ledere mulighet til å legge inn kommentarer til registeringer i arbeidstidsrapporten, og sende melding til den ansatte om å foreta korrigeringer eller avklare forholdet. Attestering av arbeidstidsrapporten ved langvarig fravær Ved langvarig sykdom og lignende kan det noen ganger være behov for å attestere arbeidstidsrapporten, uten den ansattes medvirkning. Leder godkjenner og attesterer da rapporten. Dette skal kommenteres i rapporten før den godkjennes/attesteres og melding sendes den ansatte på arbeidstidsrapportens e-post funksjon, slik at den ansatte blir oppmerksom på forholdet når han eller hun er tilbake. Overtid En må ha jobbet 7,5 time før en kan få registert overtid. Utbetaling av overtid skjer på bakgrunn av registert overtid i Tidbank. Overtidsbruk skal være godkjent av leder på forhånd. Avregningsperioden for fleksitidsregnskapet 1. januar blir opptjente timer ut over 45 timer strøket uten kompensasjon. Skyldig tid mer enn 10 timer ved månedsskifte fører til trekk i lønn. Avregningsperioden er 1. januar 31. desember. Endring av stillingsprosent m.v. Endring av stillingsprosent, overgang til delvis permisjon o.l., skjer på bakgrunn av søknad til personal. Etter innvilget søknad oversender personal melding til Opplysningstenesta som da tildeler et nytt årsskjema i tidsregisteringssystemet. Brukerstøtte Brukerstøttefunksjonen for tidsregisteringssystemet er internnr eller send epost til opplysningstenesta@mrfylke.no 4
5 REGISTERING INN/UT PÅ TIDTERMINAL Før kortet foran leseren og trykk på knappen INN eller UT TJENESTEREISE MED REISETID NB! All reisetid fleks blir automatisk overført til egen «konto» som heter Komp. HJEMMEARBEID DAG Her bruker du f.eks. fra 9-14: og da blir det seende slik ut: eller HELDAGSFRAVÆR Bruk knappen: og trykk 5
6 TJENESTEREISE f.eks. løpet av dagen og avspasering etterpå: Er du i tvil om riktig stempling: Sjekk tjenestetiden for den aktuelle dagen. FREMTIDIG FRAVÆR Her er det viktig at du setter «Tilbake dato» rett. Din tlf. stenges med det fraværet du har angitt. LEGGE INN GLEMTE REGISTERINGER Gå på den aktuelle dagen og legg inn/ut eller heldagsfravær. HUSK ALLTID Å KLIKKE «OPPDATER» NÅR DU HAR FORETATT ALLE ENDRINGER! 6
7 KORRIGERE EN REGISTERING Endre kode for registering: Finn aktuell dato ved å klikke på kalenderen. Du vil da se registreringer for den aktuelle dagen. Klikk på til høyre for registreringen og du kommer da inn i dette bildet Velg ny kode og klikk på For å slette en registrering klikk på For å angre klikk på OBS! Max 30 korrigeringer pr dag. STEMPLING AV OVERTID Hovedregel er at betalt overtid gjelder fra kl 15:30, overtidsberegningen starter etter at du har jobbet 7,5 timer, all tid før kl 08:00 går til fleksitid. Skal du ha overtid betalt før arbeidstid (08:00) bruk koden Overtid betalt. Skal du ha overtid til avspasering + overtidstillegget utbetalt, bruk koden Overtid til Komp. Timene havner da på Komp.saldo. Hvis du har delt opp arbeidsdagen din, d.v.s. at du kommer tilbake for å jobbe på kveld, bruk koden Overtid betalt. Har du Reisetid + Overtid samme dag, bruk koden Overtid kveld. 7
8 SYKEMELDING Når en ansatt er sykemeldt må det legges inn dato fra og til samt sykemeldingsgrad. Dette for at systemet skal kunne beregne riktig antall sykemeldingstilfeller i sykefraværsstatistikken. I tillegg kan den ansatte, leder eller systemansvarlig (de med rettighet til å se vedkommendes registreringer), få oversikt om den ansatte har vært nok til stede i sykemeldingsperioden. Spesielt der hvor den ansatte har hatt gradert sykemelding. Det er fra til datoen på sykemeldingsblanketten som legges inn. Dette kan gjøres av den ansatte selv, leder eller andre som har tilgang til å korrigere vedkommende. Bildet viser automatisk inneværende år men med mulighet til for å velge tidligere år dersom du har tilgang til å se andre ansatte kan de velges under navn Bildet inneholder følgende felter: Fra: Til: Sykemeldingsgrad: Faktisk fravær: Kommentar: Skjemalagt arbeid: Faktisk arbeid: Faktisk fravær: Dato for når sykemeldingen starter Dato for når sykemeldingen slutter Sykemeldingsprosenten som står på sykemeldingen Viser hvor stor fraværsprosenten er i forhold til registeringer i Tidbank Mulighet for å legge inn valgfri informasjon Viser hvor mange times vedkommende skulle ha vært på jobb i forhold til årsskjema Viser hvor mange timer vedkommende har vært på jobb Viser hvor mange timer sykefravær vedkommende har hatt på jobben Sykemeldingsperioden legges inn ved å klikke. Bildet hvor du kan legge inn perioden og sykemeldingsgraden åpnes. Fyll inn de riktige verdier, det er mulighet for å legge inn en kommentar. Når feltene er fylt ut klikken man legg til. Dersom du ønsker å endre verdier i en sykemeldingsperiode som er lagt inn tidligere, klikker du på og bildet hvor du kan gjøre endringer åpner seg. Det er ikke mulig å endre perioden. Dersom det ligger feil periode inne må den tidligere perioden slettes og deretter legges inn på nytt med riktig periode. 8
9 DELVIS SYKEMELDT HVORDAN REGISTRERE/STEMPLE Denne koden brukes kun mellom kl og kl 15.30, kode 4 + INN/UT på stemplingsuret. Kommer du før kl stemple vanlig INN Går du etter kl stemple vanlig UT. Hver enkelt ansatt må selv passe på at sykmeldingsgraden overholdes, med antall timer pr. dag. GODKJENNE MÅNEDSRAPPORT Ved periodeslutt varsler TidBank brukerne ved hjelp av en alarm øverst i applikasjonen om at perioden er klar for godkjenning. Godkjenningen innebærer en bekreftelse overfor nærmeste leder på at registreringene er gjennomgått og er korrekte». Brukeren godkjenner sin periode ved å klikke på Godkjenne. Hvis vedkommende ønsker å se igjennom rapporten før godkjenning, klikk da rapport. Perioderapporten med alle registreringer for den valgte perioden kommer da opp og nederst i rapporten finner den ansatte en blå knapp. Hvis alle registreringer er riktige, klikk da på for å godkjenne perioden. Hvis du har korrigeringer, klikk da på datoen du ønsker å endre registreringer ved. Deretter går du inn på <Registrering/godkjenne> igjen og klikker på Godkjenne. Dersom du ønsker å se dataene i rapporten på nytt klikker du rapport og deretter Godkjenne i bunnen av rapporten. Siden vil nå vise at du har godkjent data for foregående periode. Det er mulig å fjerne godkjenningen og foreta korrigeringer frem til leder har attestert, ved å klikke på Fjern godkjenning for perioden. Arbeidstidsrapporter som er attestert av leder kan ikke korrigeres av ansatte. Dersom du har behov for å gjøre korrigeringer etter at leder har attestert, må det gis beskjed til leder, slik at han/hun fjerner attesteringen. Du kan da fjerne din godkjenning og gjøre de nødvendige korrigeringer, før du igjen godkjenner perioden. Leder må da inn på nytt og attestere for den ansatte. Inntil dataene er låst av Personal, kan leder avattestere og den ansatte avgodkjenne og korrigeringer kan legges inn. Dersom du ønsker å godkjenne perioder før perioden er ferdig kan du legge inn ditt planlagte fravær og deretter gå inn på <Registrering/godkjenne> marker for <Vis fremtidige perioder> ved siden av valgt år. Fremtidige perioder for valgt år kommer da frem. 9
10 EKSPORTERE FREMTIDIGE FRAVÆR FRA TIDBANK TIL KALENDER (LOTUS NOTES/OUTLOOK) Dere har kanskje sett at det er kommet inn AVS: foran koden f.eks. Avspassering. Gjelder på alle koder som har Heldagsfravær. Det betyr at dere kan eksportere fremtidige fravær over til kalenderen i Lotus Notes eller Outlook. For å få dette til må hver enkelt ansatt kofigurere følgende inne på Tidbank (gjøres kun en gang): Gå på mappen Personlig Velg Egen profil I feltet Eksport til kalender: Velg Standard Klikk på knappen Lagre Når dere så har lagt inn fremtidigfravær i Tidbanken, klikker dere på ikonet Velg Importer disse oppføringene til din personlige kalender og velg OK. 10
11 Trykk så på knappen OK Du får da beskjed om at fraværet er overført til din kalender. Gå så inn i kalenderen din og sjekk at fraværet er kommet inn. OBS! Hvis du "ombestemmer" deg, så må du slette fraværet både på Tidbank og Kalender manuelt. 11
BRUKERVEILEDNING TIDBANK
BRUKERVEILEDNING TIDBANK 1 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID...3 Registering av arbeidstid...3 Manglende registeringer...3 Korrigering av feilregistreringer...3 Godkjenning av
DetaljerBRUKERVEILEDNING TIDBANK
BRUKERVEILEDNING TIDBANK 1 BRUKERVEILEDNING TIDBANK...1 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID...3 Registering av arbeidstid...3 Manglende registeringer...3 Korrigering av feilregistreringer...3
DetaljerBRUKERVEILEDNING TIDBANK
BRUKERVEILEDNING TIDBANK 1 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID...3 Registering av arbeidstid...3 Manglende registeringer...3 Korrigering av feilregistreringer...3 Godkjenning av
DetaljerBrukerveiledning. TidBank Retningslinjer
Brukerveiledning TidBank Retningslinjer 1 Innledning...3 Retningslinjer ved registrering og oppfølging av arbeidstid...3 TidBank...4 Profil...4 Personalia...6 Menyer og hovedfunksjoner...7 Alarmer...8
DetaljerRETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID I SENTRALADMINISTRASJONEN
RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID I SENTRALADMINISTRASJONEN Sist oppdatert 23.05.2013 RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID I OPPLAND FYLKESKOMMUNES SENTRALADMINISTRASJON Vedtatt av administrasjonsutvalget
DetaljerBRUKERDOKUMENTASJON WEB for Avdelingsleder En beskrivelse av hvordan avdelingsledere benytter. WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering
BRUKERDOKUMENTASJON WEB for Avdelingsleder En beskrivelse av hvordan avdelingsledere benytter WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering August 2011 INNHOLDSFORTEGNELSE: Dokumentgodkjenning og historikk
DetaljerFølgende skal registreres i Min Tid
Min Tid Følgende skal registreres i Min Tid... 2 Følgende registreres via Personalportalen slik som tidligere... 2 Registrer Fleksitid via Min Tid... 2 Skrive inn start og stopp-tid for fleksitid i HR-portalen...
DetaljerBRUKERDOKUMENTASJON WEB for Medarbeider En beskrivelse av hvordan medarbeidere benytter. WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering
BRUKERDOKUMENTASJON WEB for Medarbeider En beskrivelse av hvordan medarbeidere benytter WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering August 2011 INNHOLDSFORTEGNELSE: Dokumentgodkjenning og historikk for
DetaljerMinTid brukerdokumentasjon
MinTid brukerdokumentasjon Ansatte 3.1.0 MinTid brukerdokumentasjon Innhold i Innhold Rutiner for bruk av MinTiD... 1 Ansatt... 1 Leder... 1 Superbruker... 1 Løpende oppgaver:... 2 Årlige oppgaver:...
DetaljerHjelp til Fraværssøknad og Oversikt fraværssøknader
Hjelp til Fraværssøknad og Oversikt fraværssøknader Sist oppdatert: 12.09.13 Bruk av Fraværssøknad og Oversikt fraværssøknader Grafisk oversikt Fraværssøknad Kalender Kvoteoversikt Fraværssøknader Opprett
DetaljerMin Tid. Følgende skal registreres i Min Tid
Min Tid Følgende skal registreres i Min Tid... 1 Følgende registreres via Personalportalen slik som tidligere... 1 Registrer Fleksitid via Min Tid... 1 Registrer inn/registrer ut... 2 Skrive inn start
DetaljerWinTid g2. Dashbord Oppfølging
WinTid g2 Dashbord Oppfølging Innholdsfortegnelse Interne dokumenter... 2 Disse dokumentene finner du på ansattportalen:... 2 WinTid g2- Dashboard- Oppfølging... 3 Oppfølging av sykefravær... 4 Oppgaver
DetaljerOpplæring i MinGat 6.0
Opplæring i MinGat 6.0 Nytt i MinGat 6.0 Forespørsel på annen avdeling uten å bytte nivå Retur av mangelfulle forespørsler Virtuelle brukerprofiler automatisk tilgang i MinGat til nye avdelinger du blir
DetaljerHJELPEGUIDE TIL WEB-TIME
HJELPEGUIDE TIL WEB-TIME MEDARBEIDERE 1. Innlogging web-time 2. Oversikt web-time 3. Registrere timer 4. Lagre timeliste 5. Legg inn kommentar på timeliste 6. Send inn timeliste 7. Spørsmål og Svar 1 1.
DetaljerVisma Enterprise HRM
RØROS KOMMUNE OS KOMMUNE HOLTÅLEN KOMMUNE Visma Enterprise HRM Ferie og Fravær Timeregistrering Web Innholdsfortegnelse Pålogging innenfor citrix:... 3 Pålogging utenfor citrix... 3 Nytt fravær... 7 Ny
DetaljerBrukerveiledning for ledere
Brukerveiledning for ledere Hva behandles i HR-portalen og hva skal behandles i Bluegarden Tid... 1 Min Tid Leder... 1 Godkjenning av overtid via Min Tid... 2 Søk opp periode og institutt/avdeling... 2
DetaljerHjelp til tjenesten Oversikt tidligere reiser
Hjelp til tjenesten Oversikt tidligere reiser Finne reisenummer Se på reiseregning Status for reiseregning Utestående reiseregning Endre reiseregning Kopiere reiseregning Slette reiseregning Finne reisenummer
DetaljerBrukerveiledning e-postsystem
1 Brukerveiledning e-postsystem Innholdsfortegnelse Pålogging:....... 2 Opprette e-post:..... 4 Vedlegg:.... 4 Kalender:... 7 Visning: 7 Ny avtale:.... 7 Invitere deltakere:.... 9 Bytte passord på konto
DetaljerBrukerveiledning for SMS fra Outlook
Brukerveiledning for SMS fra Outlook Grunnleggende funksjonalitet Med SMS fra Outlook kan du enkelt sende både SMS og MMS fra Outlook. Programmet er integrert med din personlige Outlookkontaktliste og
DetaljerOSS - Ofte stilte spørsmål fleksitid
Page 1 of 5 OSS - Ofte stilte spørsmål fleksitid 1. I morgen skal jeg til legen og kommer da senere enn vanlig, hvordan stempler jeg da? Du innvilges permisjon med lønn for å gå til lege dersom dette ikke
DetaljerEgenregistrering av fravær og ferie (web) Rutiner for FARTT kommunene
Visma Enterprise HRM Egenregistrering av fravær og ferie (web) Rutiner for FARTT kommunene Sist oppdatert 04.09.2018 1 Innhold 1. Innledning... 3 1.1 Hvilke fravær skal registreres... 3 2. Registrering
DetaljerGenus Hours for Kelly Services. Hjelpeguide til timeføring for medarbeidere
Genus Hours for Kelly Services Hjelpeguide til timeføring for medarbeidere 1. Innlogging Når du skal registrere timer elekronisk hos Kelly Services benyttes web-applikasjonen Genus Hours (https://hours.kellyservices.no).
DetaljerHvordan logger man på. Hovedmenyen. For å ta i bruk Kronos Mobile
KRONOS FOR MOBIL Innhold Hvordan logger man på... 3 Hovedmenyen... 3 Endre passord... 4 Registrering... 5 Registrere stempling... 5 Overføre... 5 Timeliste... 6 Skiftplan... 7 Forespørsler... 8 Ny forespørsel...
DetaljerMinTid web brukerdokumentasjon
5.4.0 MinTid web brukerdokumentasjon Logica Norge AS 3.1.0 MinTid brukerdokumentasjon i Innhold MinTid 1 Generelt... 1 Hvem skal bruke MinTid og hva kan gjøres?... 1 Standardfunksjoner i MinTid... 1 Logg
DetaljerHvordan føre timelister i Drilling
Hvordan føre timelister i Drilling Her kommer en steg for steg bruksanvisning for hvordan man fører timer i drilling i IFS. Til slutt kommer det noen eksempler, først på en helt normal timeliste, og deretter
DetaljerEN GUIDE TIL LEDER SELVBETJENING I SAP-PORTALEN
EN GUIDE TIL LEDER SELVBETJENING I SAP-PORTALEN 1.0 Saksbehandling... 1 2.0 Overordnet om rapporter... 2 3.0 Oversikt over restferie... 2 4.0 Oversikt over arbeidstiden (gjelder ledere med TA-tilsatte)...
DetaljerWinTid G2. for. ledere
WinTid G2 for ledere Innhold WinTid G2... 2 Oppfølging og godkjenning... 2 Oppgaver Status... 2 Oppgave Oppfølging... 3 Oppgave Oppfølging Sende e-post... 5 Oppgave Godkjenning... 5 Ansatte Resultater...
DetaljerMånedsoversikt gjennom hele året.
Test - Ditt_navn_Avdeling_2017_Tidsregisteringsskjema-v01.0 Månedsoversikt gjennom hele året. Antall arbeidsdager Arbeidstid iht normal arbeidstid pr dag Normal Arbeidstid Ekstra arbeidstid Fravær i arbeidstiden
DetaljerMånedsoversikt gjennom hele året.
Ditt_navn_Avdeling_2016_Tidsregisteringsskjema-v01.0 Månedsoversikt gjennom hele året. Antall arbeidsdager Arbeidstid iht normal arbeidstid pr dag Normal Arbeidstid Ekstra arbeidstid Fravær i arbeidstiden
DetaljerMånedsoversikt gjennom hele året.
Ditt_navn_Avdeling_2016_Tidsregisteringsskjema-v01.0 Månedsoversikt gjennom hele året. Antall arbeidsdager Arbeidstid iht normal arbeidstid pr dag Normal Arbeidstid Ekstra arbeidstid Fravær i arbeidstiden
DetaljerVisma.net Calendar for ansatt og godkjenner
Visma.net Calendar for ansatt og godkjenner Innhold 1. Registrere timer og fravær... 2 2. Registrere timer... 3 3. Registrere fravær... 3 4. Fleksitid innarbeiding og uttak... 4 5. Oppspart overtid...
DetaljerPANVAK: kort intro. https://panvak.fhi.no
PANVAK: kort intro https://panvak.fhi.no PANVAK MinID Dette er første siden du ser når du åpner PANVAK (https://panvak.fhi.no) For å få tilgang til PANVAK må du logge inn via MinID Har du problemer med
DetaljerSøknader og registrering av FRAVÆR OG FERIE
Brukerhåndbok Søknader og registrering av FRAVÆR OG FERIE Søknader om permisjon, avspasering og ferie, samt registrering av egenmeldinger registres elektronisk. Innlogging skjer på samme sted og måte som
Detaljer1 INNLEDNING... 2. 1.1 Om Altinn... 2. 1.2 Skjemaer som støttes... 2 2 INSTALLASJON OG OPPSTART... 3. 2.1 Nedlasting... 3. 2.2 Registrering...
INNHOLD Mamut for Altinn INNHOLD 1 INNLEDNING... 2 1.1 Om Altinn... 2 1.2 Skjemaer som støttes... 2 2 INSTALLASJON OG OPPSTART... 3 2.1 Nedlasting... 3 2.2 Registrering... 5 2.3 Opprett en bruker... 7
DetaljerFerieoverføring g2 2015-2016
Ferieoverføring g2 2015-2016 1 cgi.com 2015 CGI GROUP INC. Ferieoverføring 2015 2016 WinTid holder orden på den ansattes ferieregnskap. I januar hvert år må dette gjøres opp, slik at den ansatte får flyttet
DetaljerInnsending av timelister. Timeliste. Innsending
Innsending av timelister Timeliste Innsending 2 Hva? Manpower benytter timeregistrering og kundeattestasjon via Internett for sine eksterne medarbeidere og kunder. Det følgende er en kort presentasjon
DetaljerHvordan føre timelister i Drilling
Hvordan føre timelister i Drilling Her kommer en steg for steg bruksanvisning for hvordan man fører timer i drilling i IFS. Til slutt kommer det noen eksempler, først på en helt normal timeliste, og deretter
DetaljerRetningslinjer for fleksibel arbeidstid i Vadsø kommune
Retningslinjer for fleksibel arbeidstid i Vadsø kommune Vadsø kommune 2011 RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID I VADSØ KOMMUNE. Vedtatt av administrasjonsutvalget i sak 00/00 i møte 00.00.2011 1. OMFANG
DetaljerOppsett Visma.net Calendar For deg som bruker Huldt & Lillevik Lønn
Oppsett Visma.net Calendar For deg som bruker Huldt & Lillevik Lønn Innholdsfortegnelse 1. Integrasjon med Visma.net Calendar... 2 1.1 Forberedelser/sjekkliste... 2 2. Sette opp integrasjon i Huldt & Lillevik
DetaljerKS SvarUt Altinn roller og tilgangsstyring Veiledning
KS SvarUt Altinn roller og tilgangsstyring Veiledning 24. mars 2014 Side 1/14 Innhold Innledning... 3 Digital e-forvaltning... 3 Kommunale posttjenester... 3 Rettigheter og tilganger... 5 Lag rolle for
DetaljerGuide - mintimebank.no
Guide - mintimebank.no Innhold Tjenesten Målgrupper Oppsett Bruk Ofte stilte spørsmål Tjenesten ERP- og regnskapssystemet 24SevenOffice sitt timeregistreringssystem har grunnleggende funksjonalitet for
DetaljerLabOra TID for Fellesråd
LabOra TID for Fellesråd Brukerveiledning for mellomledere Denne brukerveiledningen er laget for de som er ledere av en organisasjon i fellesrådet. For administratorer, se: Brukerveiledning for administrator.
Detaljer9.5.0 W i n T i. Nyheter versjon 9.5.0
9.5.0 W i n T i d Nyheter versjon 9.5.0 Innholdsfortegnelse 1. OM DOKUMENTET... 3 1.1 DOKUMENTETS MÅLSETNING... 3 1.2 HVEM ER DOKUMENTET SKREVET FOR?... 3 1.3 OPPBYGNING OG OPPBEVARING... 3 1.4 ANSVARLIG
Detaljer10.3.0 WinTid. Nyheter versjon 10.3.0
10.3.0 WinTid Nyheter versjon 10.3.0 Innholdsfortegnelse 1. OM DOKUMENTET... 3 1.1 DOKUMENTETS MÅLSETNING... 3 1.2 HVEM ER DOKUMENTET SKREVET FOR?... 3 1.3 OPPBYGNING OG OPPBEVARING... 3 1.4 ANSVARLIG
DetaljerHuldt & Lillevik Ansattportal 2013-10-29. Ansattportal. Versjon 2013.3
Ansattportal Versjon 2013.3 Innhold 1 Huldt & Lillevik Kjørebok... 2 2 Kompetanse og opplasting av dokumenter... 5 3 Registrere per uke, a- og b-uker ved månedsskille... 6 4 Andre endringer... 6 4.1 Varsler
DetaljerPåmelding til partier i Arendals Turnforening
Innholdsfortegnelse PÅMELDING TIL PARTIER I ARENDALS TURNFORENING... 1 FAKTURERING... 1 BRUKERVEILEDNING... 1 NYE MEDLEMMER... 2 Registrere og melde på nytt medlem... 2 Velge parti... 3 Godkjenning...
DetaljerEgenregistrering av timelønn (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune
Visma Enterprise HRM Egenregistrering av timelønn (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune Sist oppdatert 28.09.2016 1 Innhold 1. Meny for timelønn... 3 2. Føring av timer... 3 2.1 Timelønnsskjemaet...
DetaljerBrukerveiledning - Elektroniske skjema i HRM
Brukerveiledning - Elektroniske skjema i HRM Styrende dokumenter Organisasjonsnivå: Stabsavdelingen, HR-seksjonen Område: HR-personal Dokumentnavn: Brukerveiledning - Elektroniske skjema i HRM Dokumenteier:
DetaljerKort Guide. 1. Registrere fravær
Virke Oppfølging 1. Registrere fravær Kort Guide 2. Endre på registrert fravær 3. Følge opp fravær 4. Sykefraværsrapporter 5. Ferie 6. Medarbeidersamtaler (For Standard Pluss) 7. Administrative tiltak
DetaljerKort brukerveiledning- publisering på nett EpiServer CMS6... 1
Kort brukerveiledning- publisering på nett EpiServer CMS6 Innhold Kort brukerveiledning- publisering på nett EpiServer CMS6... 1 Innlogging... 2 Opplysninger som importeres fra FANE2... 4 Lagre og forhåndsvis
DetaljerGodkjenning av fravær og ferie ledere og saksbehandlere (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune
Visma Enterprise HRM Godkjenning av fravær og ferie ledere og saksbehandlere (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune Sist oppdatert 01.05.2016 1 Innhold 1. Innledning... 3 1.1 Hvilke fravær skal den ansatte
DetaljerBenyttes for ansatte med fastlønn. (Ledelse u tillegg, Adm. m tillegg)
Automatisk Timebank Benyttes for ansatte med fastlønn. (Ledelse u tillegg, Adm. m tillegg) Funksjoner beskrevet i dette dokumentet krever POK release 1.9.80 (Jan. 2009) eller senere. Merk: Tekst/Navn på
DetaljerBrukerveileding For PCK TIME
Brukerveileding For PCK TIME PCK TIME Innholdsfortegnelse 1 Innledning...2 1.1 Introduksjon...2 1.2 Programmets installasjonskrav...2 1.3 Hva kan du gjøre for å få mer hjelp?...2 2 Programmets hoveddeler...3
DetaljerPåmelding til partier i Arendals Turnforening
Påmelding til partier i Arendals Turnforening Arendals Turnforening benytter Mysoft, et felles medlemssystem for alle turnforeninger knyttet til Norges Gymnastikk- og turnforbund. Alle påmeldinger og registreringer
DetaljerS i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken
S i d e 1 Brukerveiledning Brevfabrikken S i d e 2 Innholdsfortegnelse 1 Brevfabrikken innledning 4 2 Komme i gang /Registrer 5 2.01 Registrer 5 2.02 Last ned program 5 3 Min side: 6 3.01 Kontodetaljer
DetaljerOppgaver del 2 Dokumenthåndtering
Oppgaver del 2 Dokumenthåndtering Oppgave 1 Synkronisere dokumentbibliotek med lokal PC (IKKE MAC)... 2 Oppgave 2 Opprette nytt dokument direkte fra SharePoint... 4 Oppgave 3 Opprette nytt dokument fra
DetaljerGodkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL. Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere
Godkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Innledning...3 2. Logge på AGRESSO Web Portal...4 3. Kontroll og behandling av leverandørfaktura
DetaljerPBU medlemsregistrering. Brukerveiledning 2015
PBU medlemsregistrering Brukerveiledning 2015 Innholdsfortegnelse ÅRSRAPPORTERING FOR GRUPPE INNLEDNING 1. INNLOGGING 2 2. OPPRETT ÅRSRAPPORT 3 3. MEDLEMMER 3 4. REDIGERE GRUPPE 4 5. INNSENDING AV RAPPORT
Detaljer11.0.0 W i n T i d. Nyheter versjon 11.0.0 og Dashboard versjon 4.0.0 Logica Norge AS
11.0.0 W i n T i d Nyheter versjon 11.0.0 og Dashboard versjon 4.0.0 Logica Norge AS Innholdsfortegnelse 1. OM DOKUMENTET... 4 1.1 DOKUMENTETS MÅLSETNING... 4 1.2 HVEM ER DOKUMENTET SKREVET FOR?... 4 1.3
DetaljerFriBUs medlemsregister
FriBUs medlemsregister Registrering og innrapportering av medlemmer 1. Pålogging Datamaskinen din må ha siste versjon av Microsoft Silverlight installert for at programmet skal fungere. Programmet kan
DetaljerPa melding til partier i AÅ sgard Turnforening
Pa melding til partier i AÅ sgard Turnforening Åsgard Turnforening benytter Mysoft, et felles medlemssystem for alle turnforeninger knyttet til Norges Gymnastikkog turnforbund. Alle påmeldinger og registreringer
DetaljerPåmelding til partier i Holmestrand Idrettsforenings turngruppe
Påmelding til partier i Holmestrand Idrettsforenings turngruppe Turngruppa i HIF benytter Mysoft, et felles medlemssystem for alle turnforeninger knyttet til Norges Gymnastikk- og turnforbund. Alle påmeldinger
DetaljerLabOra TID for Fellesråd
LabOra TID for Fellesråd Brukerveiledning for ledere Denne brukerveiledningen er laget for de som er ledere av en organisasjon i fellesrådet. For administratorer, se: Brukerveiledning for administrator.
DetaljerInnkjøpsfaktura attestering. Agresso Self Service. Brukerveiledningen viser hvordan rekvirenten kan godkjenne en innkjøpsfaktura på riktig måte.
Innkjøpsfaktura attestering Brukerveiledningen viser hvordan rekvirenten kan godkjenne en innkjøpsfaktura på riktig måte. Agresso Self Service UiT Norges Arktiske Universitet Avdeling for Økonomi Regnskapsseksjonen
DetaljerMånedsoversikt gjennom hele året.
Ditt_navn_Avdeling_2016_Tidsregisteringsskjema-v01.0 Månedsoversikt gjennom hele året. Antall arbeidsdager Arbeidstid iht normal arbeidstid pr dag Normal Arbeidstid Ekstra arbeidstid Fravær i arbeidstiden
DetaljerDIFI VEILEDNING I BRUK AV AVANT WEBVERKTØY FOR MEDARBEIDERUNDERSØKELSER I STATLIG SEKTOR
DIFI VEILEDNING I BRUK AV AVANT WEBVERKTØY FOR MEDARBEIDERUNDERSØKELSER I STATLIG SEKTOR Innhold 1. Innlogging i systemet... 3 2. Forsiden av portalen... 3 3. Redigere spørreskjema... 4 3.1 Spørsmål skal
DetaljerBli kjent med Tidsbanken sykefravær
Bli kjent med Tidsbanken sykefravær Hvordan registrere sykefravær? Innhold Innhold... 2 Sykefravær i Tidsbanken... 3 Egenmelding... 4 Registrering... 4 Nyttig informasjon... 5 Egenmelding ved barns eller
DetaljerHurtigveiledning Ditmer edagsorden Oktober 2013
Hurtigveiledning Ditmer edagsorden Oktober 2013 Hurtigveiledning Innhold For deg som skal i gang med å bruke ditmer edagsorden i ipad eller Internett 1. Slik får du tilgang til ditmer edagsorden... 2 2.
DetaljerMånedsoversikt gjennom hele året.
Ditt_navn_Avdeling_2017_Tidsregisteringsskjema-v01.0 Månedsoversikt gjennom hele året. Antall arbeidsdager Arbeidstid iht normal arbeidstid pr dag Normal Arbeidstid Ekstra arbeidstid Fravær i arbeidstiden
DetaljerMånedsoversikt gjennom hele året.
Test - Ditt_navn_Avdeling_2017_Tidsregisteringsskjema-v01.0 Månedsoversikt gjennom hele året. Antall arbeidsdager Arbeidstid iht normal arbeidstid pr dag Normal Arbeidstid Ekstra arbeidstid Fravær i arbeidstiden
Detaljer1.0 Funksjonalitet for medarbeidere i fanen Min Info... 2. 1. 1 Status... 2. 1.1.1 Sende melding om ferdig registrering... 2 1.2 CV...
Dossier Kompetanse Innholdsfortegnelse 1.0 Funksjonalitet for medarbeidere i fanen Min Info... 2 1. 1 Status... 2 1.1.1 Sende melding om ferdig registrering... 2 1.2 CV... 3 1.2.1 Personalia... 3 1.2.2
DetaljerPåmelding til partier i Sandved Turn
Påmelding til partier i Sandved Turn Sandved Turn benytter Mysoft, et felles medlemssystem for alle turnforeninger knyttet til Norges Gymnastikk- og Turnforbund. Alle påmeldinger og registreringer av brukere
DetaljerVeiviser for tilleggsmodulen Utvidet fravær
15.06.2016 Veiviser for tilleggsmodulen Utvidet fravær Har du synspunkter? Vi tar gjerne i mot både ros og ris. Kom gjerne med skriftlige forslag til forbedringer. Har du spørsmål av noen art, ta kontakt
DetaljerFraværsføring SAP - prosedyre og brukerveiledning
Fraværsføring SAP - prosedyre og brukerveiledning Dok.id.: Versjon: 1 Prosedyre 1.1.2012 Godkjent av: HR-direktør Side 1 av 7 Formål og omfang Prosedyren regulerer fraværsføring i SAP. Fraværsføring beskrives
DetaljerEgenregistrering av fravær og ferie (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune
Visma Enterprise HRM Egenregistrering av fravær og ferie (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune Sist oppdatert 01.05.2016 1 Innhold 1. Innledning... 3 1.1 Hvilke fravær skal registreres... 3 2. Registrering
DetaljerVi er glade for at du velger Bemanningshuset som din arbeidsgiver, og håper du vil trives hos oss.
PERSONALHÅNDBOK Velkommen som medarbeider i Bemanningshuset. Vi er glade for at du velger Bemanningshuset som din arbeidsgiver, og håper du vil trives hos oss. I dette heftet vil du blant annet finne praktiske
DetaljerPBU medlemsregistrering Brukerveiledning 2012
PBU medlemsregistrering Brukerveiledning 2012 Innholdsfortegnelse ÅRSRAPPORTERING FOR GRUPPE 3 INNLEDNING 3 1. INNLOGGING 3 2. OPPRETT ÅRSRAPPORT 3 3. MEDLEMMER 3 4. REDIGERE GRUPPE 5 5. INNSENDING AV
DetaljerHjelp til Sykefraværsoppfølging
Hjelp til Sykefraværsoppfølging Sist oppdatert: 11.06.18 Generell del Funksjonell beskrivelse Varsler og frister Startbildet for sykefraværsoppfølging Sykefraværsdata og oppfølging for en ansatt Kalender
DetaljerFraværsoppfølging. Innhold
Innhold Fraværsoppfølging... 2 Første gangs kjøring... 3 Fraværsarter... 3 Fraværsoppfølging definisjon... 4 Varsling... 6 Bestille fraværsoppfølging... 8 Jobbe med fraværsoppfølging... 9 Oppgaver...10
DetaljerJOBOFFICE POCKETLINK FOR ANDROID Installasjons- og klargjøringsprosedyre, del 2
Side1 JOBOFFICE POCKETLINK FOR ANDROID Installasjons- og klargjøringsprosedyre, del 2 Før support hos Holte bistår med del 2 av Installasjons- og klargjøringsprosedyren, forutsettes det at du har gjort
DetaljerVISMA OPPVEKST SKOLE VARIABEL LØNN
VISMA OPPVEKST SKOLE VARIABEL LØNN INNHOLD FORUTSETNINGER ---------------------------------------------------------------------------------------- 3 Dette importers fra Visma Enterprise HRM (Unique Ansatt):
DetaljerLabOra TID Fellesråd
LabOra TID Fellesråd Brukerveiledning Velkommen som bruker av LabOra TID! For å logge deg på TID: Gå til www.agrando.no og til Nedlastinger der finner du nedlasting for TID for både PC og Mac. Noen kirkekontor
DetaljerPersonec Lønn Oppfølging
Innhold Personec Lønn Oppfølging... 2 Første gangs kjøring... 2 Fraværsoppfølging definisjon... 3 Hjelpetekster... 5 Fraværsarter... 5 Varsling... 7 Ansatte med fravær i dag... 8 Generere fraværsoppfølging
DetaljerWinTid. Nyheter versjon
11.0.0 WinTid Nyheter versjon 11.0.0 Innholdsfortegnelse 1. OM DOKUMENTET... 3 1.1 DOKUMENTETS MÅLSETNING... 3 1.2 HVEM ER DOKUMENTET SKREVET FOR?... 3 1.3 OPPBYGNING OG OPPBEVARING... 3 1.4 ANSVARLIG
DetaljerLabOra TID for Fellesråd
LabOra TID for Fellesråd Brukerveiledning for mellomledere Denne brukerveiledningen er laget for de som er ledere av en organisasjon i fellesrådet. For administratorer, se: Brukerveiledning for administrator.
DetaljerSelvbetjeningsportalen
Selvbetjeningsportalen Når du skal bruke Selvbetjeningsportalen for første gang Når du har mottatt e-post om at du har nye oppgaver i din innkurv i SAP-portalen 7Slik korrigerer du reise-/utgiftsrefusjon
DetaljerCura 1.0. Et administrativt system for skoler med fagskoleutdanning. Registrering / login Fraværsføring Karakterføring
Et administrativt system for skoler med fagskoleutdanning Registrering / login Fraværsføring Karakterføring Dokumenter Profil side 2 side 5 side 7 side 8 side 9 For administrasjon Legge til dokumenter
DetaljerBrukerveiledning for Vesuv
Brukerveiledning for Vesuv Innhold Pålogging... 3 Registrering av ny bruker... 3 Glemt passord... 4 Startsiden... 5 Nytt utbrudd... 6 Nedtrekksmenyer... 6 Obligatoriske felt... 7 Spørsmål vises og fjernes...
DetaljerÅrsrevisjon Løsningsbeskrivelse
Årsrevisjon Løsningsbeskrivelse Fra 1.januar skal årsrevisjon utføres på en ny måte blant annet i Norge. Selve årsrevisjonen skal utføres i perioden 1.januar til og meg 31.januar. Klubben får i denne perioden
DetaljerBrukerveiledning Webline Portal for E-post Bedrift/E-post Basis
Brukerveiledning Webline Portal for E-post Bedrift/E-post Basis Innholdsfortegnelse 1 PÅLOGGING...4 1.1 Ny bruker...6 1.2 Endre bruker...9 1.2.1 Endre produkttype fra E-post basis til E-post bedrift...10
DetaljerBli kjent med Tidsbanken som ansatt. Klar for en kjapp innføring?
Bli kjent med Tidsbanken som ansatt Klar for en kjapp innføring? Innhold Pålogging... 2 Hjem-menyen... 3 Stempleknappen... 3 Innstempling... 3 Utstempling... 3 Tilbakemelding... 4 Planlagt og stemplet
DetaljerBrukerveiledning for tidsregisteringsskjema.
Kan ikke vise det koblede bildet. Filen kan være flyttet, ha fått nytt navn eller være slettet. Kontroller at koblingen peker til riktig fil og plassering. Brukerveiledning 16 Brukerveiledning for tidsregisteringsskjema.
DetaljerFriBUs medlemsregister
FriBUs medlemsregister Registrering og innrapportering av medlemmer 1. Pålogging Datamaskinen din må ha siste versjon av Microsoft Silverlight installert for at programmet skal fungere. Programmet kan
DetaljerTIMEFLEX LEDERMODUL BRUKERVEILEDNING
TIMEFLEX LEDERMODUL BRUKERVEILEDNING I Timeflex Ledermodul Innholdsfortegnelse 1 Del I Introduksjon 1 Om Timeflex... ledermodul og datavarehus 1 2 Komme... i gang 1 4 Del II Full oversikt over ansattdata
Detaljerhttps://nhh.itslearning.com/
e-læringssystemet https://nhh.itslearning.com/ Sist oppdatert 08.09.2009 10:07 1 1. Hva er It s Learning? It's Learning er et e-læringssystem hvor du finner elektronisk informasjon om alle våre kurs/studier,
DetaljerHjelp til Registrer arbeidstid
Hjelp til Registrer arbeidstid Sist oppdatert: 30.06.2010 Skjermbildet Registrer arbeidstid Kalender Ukeperspektiv/Dagsperspektiv Opprette og slette mal Registrere timer Slette timer For å komme til Registrer
DetaljerMBN Microsoft Synkronisering (MSS)
MBN Microsoft Synkronisering (MSS) Brukerveiledning Innhold Brukerveiledning... 1 Introduksjon... 1 Kalenderintegrasjon... 2 Hvordan virker kalenderintegrasjon... 2 Outlook Plug-in... 2 Nedlasting og installasjon...
DetaljerPortal og arbeidsflyt
Portal og arbeidsflyt Kundeforum Tromsø 24. mai 2011 Ørjan Normann Jacobsen 07.06.2011 Senter for statlig økonomistyring Side 1 Innhold Status for portal Brukeradministrasjon Arbeidsflyt og godkjenning
DetaljerRETNINGSLINJER FOR FORVALTNING FERIE
Dønna kommune RETNINGSLINJER FOR FORVALTNING AV FERIE Vedtatt i Administrasjonsutvalget 02.09.09 Retningslinjene for forvaltning av ferie er utarbeidet med bakgrunn i at ledere skal få en bedre forståelse
DetaljerHjelp / Brukerveiledning for MinSkyss (klikk på emne)
OBS! Veiledningen er litt eldre enn siste versjon av selve systemet. Derfor stemmer ikke alle bilder i MinSkyss med det som står her. Til gjengjeld har vi fått inn infoknapper i bilden når du fylle utsøknaden.
Detaljer