Visma Enterprise HRM
|
|
- Birger Pettersen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 RØROS KOMMUNE OS KOMMUNE HOLTÅLEN KOMMUNE Visma Enterprise HRM Ferie og Fravær Timeregistrering Web
2 Innholdsfortegnelse Pålogging innenfor citrix:... 3 Pålogging utenfor citrix... 3 Nytt fravær... 7 Ny ferie Ny timeføring
3 Pålogging innenfor citrix: Fra startmenyen på citrix velger du Visma web Trenger ikke noe brukernavn/passord da systemet bruker det en har logget seg inn på citrix med. Pålogging utenfor citrix Man benytter samme link for elektronisk registrering av ferie og fravær som for elektronisk timeregistrering og elektronisk reiseregning. Den er forskjellig for hver av kommunene og man må benytte linken i den kommunen der man er ansatt og som skal ha reiseregningen til utbetaling. Røros: Os: Holtålen:
4 Brukernavnet for den enkelte vil være for- og etternavn skrevet på vanlig måte slik det er registrert i lønnssystemet. E-postadressen vil være den e-postadressen som er registrert i lønnssystemet. Det vil være den e-postadressen dere mottar lønnsslippen på. Følg bruksanvisningen for å endre tildelt passord. Denne prosedyren gjelder kun første gangs pålogging. Tildelt brukernavn og egenvalgt passord benyttes ved senere pålogging. Du kommer videre inn i følgende meny: 4
5 Velg fanen «Meg selv», deretter «personalskjema». Klikk på knappen «Ny» (grønn) på høyre side i bildet. Dette vises i bildet under. 5
6 Fra denne menyen har man valgene: Ny timeregistrering, Nytt fravær og Ny ferie. Under fanen «Liste» vil man se hva som til enhver tid er registrert av timeføring, fravær og ferie og hva slags status det har i saksgangen. 6
7 Nytt fravær 7
8 Vi har kun åpnet for å registrere egenmeldt sykefravær elektronisk. Dvs det er kun i de tilfeller hvor man kan benytte egenmelding at sykefraværet kan og skal registreres elektronisk via web. Sykemeldinger, egenmeldinger i forkant av sykemelding og permisjoner med og uten lønn skal, som tidligere, meldes ved at sykemelding og permisjonssøknader leveres nærmeste leder i papirversjon. For egenmeldinger som registreres elektronisk skal det normalt IKKE utarbeides papirversjon. Unntak er når egenmeldingen følges av sykemelding. Da MÅ det utarbeides egenmelding i papirform fordi det vil være dokumentasjon ved søknad om sykepengerefusjon fra NAV. Som tidligere skal nærmeste leder varsles om når man må være hjemme fra jobb grunnet sykdom. Dette er som tidligere. Når man registrerer fravær legger man inn fra og til dato direkte i feltene, eventuelt åpner kalenderen og henter datoene derfra. Alle felter med rød stjerne må fylles ut (*). Det er kun «Egenmelding» som er godkjent fraværskode for elektronisk registrering via web. Dersom sykefraværet er arbeidsrelatert eller svangerskapsrelatert skal det hukes i anvist boks. Hvis det skyldes annen årsak skal det ikke hukes. Melding til leder kan føres i notatfeltet. Det er ikke nødvendig å laste opp egenmeldingsblankett (jf.»last opp dokument»). Registreringen er tilstrekkelig som egenmelding. 8
9 Nederste del av bildet viser historisk oversikt over hvilke fravær som er registrert på den ansatte. Når man har registrert fraværet (egenmeldingen) så skal den sendes ut i saksgang ved å benytte knappen «Send fravær». Dersom man lagrer vil det bli liggende under fanen «Liste» som registrert. Du må da åpne den å sende den senere for å få den i saksgang. Fravær som er registrert elektronisk går direkte til nærmeste overordnede som godkjenner/avviser fraværet. Godkjent fravær blir lastet inn i fraværsmodulen i Visma. Den elektroniske saksgangen vil fremgå nederst i bilde når fraværet er lagret: 9
10 Ny ferie Ferie registreres ved å velge «Ny ferie» fra menyen. Ferie kan registreres straks det er avklart med leder når ferien skal avvikles. Det er mulig å gjøre endringer underveis dersom det blir forandring i planene. Ferie registreres på samme måte som egenmeldt sykefravær. Nederste del av bildet viser opparbeidede antall feriedager, overførte feriedager, forbrukte feriedager og resterende feriedager. Videre vises opparbeidede feriepenger for inneværende ferieår frem til feriepengene blir utbetalt i forbindelse med lønnsutbetaling på juni. 10
11 Når man har registrert inn feriedagene må dette sendes i saksgang ved å klikke «Send ferie». Saksgangen er tilsvarende som for fravær. 11
12 Registrert ferie legger seg i kalenderen: Hva som er registrert og hvilken status det har i saksgangen vil fremgå under fanen «Liste»: 12
13 Ny timeføring Timeregistrering skjer fra samme meny som fravær og ferie: Bildet som kommer opp er registreringsbilde for timer og overtidstimer som skal utbetales. Alle felter merket med rød stjerne må fylles ut (*): Dato Det er den datoen timene er opparbeidet som skal registreres her. Dagens dato kommer opp automatisk. Den kan endres ved å klikke i kalendersymbolet til høyre for registreringsfeltet. Der velger man riktig dato fra kalenderen. Riktig dato kan også registreres direkte i feltet. Selskap Her vises navnet på kommunen hvor du er ansatt. Det skal ikke endres. Stilling Hvis du har flere stillinger i kommunen, vil dette vises ved å klikke på pilen til høyre for registreringsfeltet. Velg den stillingen du skal registrere timer for. Skjema Velg riktig skjema for timeføring Velg den malen som gjelder for det du skal registrere. Dersom det er vanlige timer, velges malen «Timelønn» (ikke turnus)». Dersom det er overtid som skal utbetales fullt og helt, velges malen «Overtid (ikke turnus)». Dersom det kun er overtidstillegget som skal utbetales og timene skal 13
14 føres på fleksisaldo, velges malen «Diff overtid (ikke turnus)». Malene velger riktige satser når man legger inn korrekt dato og korrekt klokkeslett. For alle malene kommer det opp en tekst nederst i bildet som gir forklaring på hvilke tilfeller malen er beregnet på for å sikre at man har valgt riktig mal. Når man har valgt riktig mal kommer feltet «Klokken» og registreringsfelt for «fra/til» opp. Her registrerer du arbeidet tidsperiode for den aktuelle datoen. Timer og minutter uten tegn mellom. (Eks. kl skal føres slik: 1000) Notatfeltet må fylles ut med en forklaring på timene. Som eksempel kan nevnes at for «timelønn» kan det være aktuelt å skrive hvem man vikarierer for dersom man jobber som vikar og sommervikar hvis det er tilfelle. For «overtid» og «diff overtid» skal det alltid fremgå av notatfeltet hvem som har pålagt overtiden. Det må føres nytt skjema for hver dato det skal registreres timer. Ved å klikke «lagre» er skjemaet klart til ny registrering. Ved å klikke «lagre og lukk» kommer man tilbake til kalenderen. 14
15 Timene du registrerte vil da være lagt inn i kalenderen på den datoen og med de tidsintervaller du registrerte. Ved å holde musepekeren over symbolet til høyre for den registrerte tiden ser du status for timeregistreringen. Før du har sendt det videre til attestering vil timene ha status «ikke levert». Du kan velge å videresende timene med en gang eller samle opp å sende f.eks en gang pr uke eller en gang pr. mnd. Rutine for videresending må avklares på hver enkelt virksomhet. For at timene skal bli med på lønnskjøring må vi ha det ferdig anvist til overføring lønn den 4. i måneden for lønnskjøring. Når de registrerte timeføringene skal sendes til attestering, velges fanen «liste»: 15
16 Du får da opp alle registrerte timeføringer som ikke er levert til attestering. Klikk på linjen og du får opp alle timeføringer som er ført på denne lønnarten, f.eks timelønn: 16
17 Fra dette bildet har du oversikt over hvilke timer som er registrert, samt beregning av hva det utgjør beløpsmessig. 17
18 Du kan foreta korrigeringer i dette bildet ved å klikke på «Rediger» nederst til venstre i bildet. Fra dette bildet kan timeføringene skrives ut «skriv ut» og sendes «Send» - begge valg befinner seg nederst i bildet. Da er timeføringen oversendt til den som skal attestere timene og oppgaven borte fra din liste For timeregistrering er saksgangen annerledes enn for ferie og fravær da vi til ferie og fravær benytter kun anviser (nærmeste leder), men for timelønn benytter både attesterer og anviser. Attesterer fremgår av registreringsbildet. Timelisten blir lagret i dokumentarkivet ditt under «Meg selv» og «Dokumenter» og gjenfinnes der 18
19 Det kan skje at du får timeføringen i retur fra den som skal attestere med logg på hva som må endres. Returnert timeføring vil da legge seg på egen linje under fanen «Liste». Ved å klikke på linjen kan du foreta nødvendige korrigeringer ut fra loggen som fremgår av redigeringsbildet og sende den på nytt. Lykke til 19
Egenregistrering av fravær, ferie og timelønn (web)
Visma Enterprise HRM Egenregistrering av fravær, ferie og timelønn (web) Rutiner for FARTT-kommunene Sist oppdatert 09.04.2015 1 Innholdsfortegnelse Pålogging for de som har FARTT tilgang:... 3 Pålogging
DetaljerEgenregistrering av timelønn (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune
Visma Enterprise HRM Egenregistrering av timelønn (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune Sist oppdatert 28.09.2016 1 Innhold 1. Meny for timelønn... 3 2. Føring av timer... 3 2.1 Timelønnsskjemaet...
DetaljerEgenregistrering av timelønn (web) Rutiner for FARTT kommunene
Visma Enterprise HRM Egenregistrering av timelønn (web) Rutiner for FARTT kommunene Sist oppdatert 04.09.2018 1 Innhold 1. Meny for timelønn... 3 2. Føring av timer... 3 2.1 Timelønnsskjemaet... 3 2.2
DetaljerBrukerveiledning - skole Visma Enterprise web for ansatte
Brukerveiledning - skole Visma Enterprise web for ansatte Innhold Påloggingsinformasjon... 1 Ledige stillinger... 2 Personalia... 3 Pårørende... 3 Føring av timelister, fravær og feriedager (ekstra uke)...
DetaljerTimelønn Brukerveiledning for ansatte og ledere
Visma Enterprise HRM Timelønn Brukerveiledning for ansatte og ledere En helhetlig løsning for integrerte og effektive arbeidsprosesser Redigert 28.11.14 Visma Enterprise HRM Timelønn Innhold 1 Timelønn
DetaljerBrukerveiledning for ferie, fravær og timer Visma Enterprise web for ansatte
Brukerveiledning for ferie, fravær og timer Visma Enterprise web for ansatte Innhold Påloggingsinformasjon... 1 Personalia... 2 Pårørende... 3 Oversikt av ferie, fravær og timelister... 3 Personalskjema...
DetaljerEgenregistrering av fravær og ferie (web) Rutiner for FARTT kommunene
Visma Enterprise HRM Egenregistrering av fravær og ferie (web) Rutiner for FARTT kommunene Sist oppdatert 04.09.2018 1 Innhold 1. Innledning... 3 1.1 Hvilke fravær skal registreres... 3 2. Registrering
DetaljerVisma personalskjema. Brukarrettleiing for kommune. Elektronisk registrering av fråvær, ferie og timeføring i Visma
Visma personalskjema Brukarrettleiing for kommune Elektronisk registrering av fråvær, ferie og timeføring i Visma 1 Innhald Pålogging i Visma... 3 Generelt... 4 Registrere fråvær... 5 Registrere/søk om
DetaljerBrukerveiledning - Elektroniske skjema i HRM
Brukerveiledning - Elektroniske skjema i HRM Styrende dokumenter Organisasjonsnivå: Stabsavdelingen, HR-seksjonen Område: HR-personal Dokumentnavn: Brukerveiledning - Elektroniske skjema i HRM Dokumenteier:
DetaljerVeiledning. Visma Timelønn
Veiledning Visma Timelønn Innledning Skien kommune bruker Visma Timelønn til håndtering av timelister for ansatte som ikke benytter Gat eller DvPro. Denne modulen finner du i Visma Min Side Skien som er
DetaljerVeiledning. Veiledning til innlogging på «Visma Min Side» Sirdal kommune
Veiledning Veiledning til innlogging på «Visma Min Side» Sirdal kommune Innholdsfortegnelse Slik logger du inn på Visma «Min Side» Sirdal kommune... 2 1. Førstegangspålogging... 2 2. Føre møtegodtgjørelse...
DetaljerBrukerveiledning Visma Enterprise web for ansatte Innhold
Brukerveiledning Visma Enterprise web for ansatte Innhold Påloggingsinformasjon... 2 Ledige stillinger... 3 Personalia... 3 Pårørende... 4 Oversikt av ferie, fravær og timelister... 4 Personalskjema...
DetaljerRutiner for ROH-kommunene
Rutiner for ROH-kommunene Slik kommer du i gang Sist oppdatert 23.09.2016 Innholdsfortegnelse 1. Aktivering av egen brukerkonto... 3 Pålogging utenfor citrix... 3 Pålogging innenfor citrix... 5 2. Visma.net
DetaljerBRUKERVEILEDNING TIMELISTE VISMA TIMELØNN. www.skien.kommune.no/lonnsseksjonen
BRUKERVEILEDNING TIMELISTE VISMA TIMELØNN www.skien.kommune.no/lonnsseksjonen INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING S. REGISTRERE TIMER (Gjelder for alle medarbeidere, fritids-/støttekontakter mm.) S. ATTESTASJON
DetaljerBrukerveiledning Visma Enterprise web for ansatte
Brukerveiledning Visma Enterprise web for ansatte Innhold Påloggingsinformasjon... 2 Ledige stillinger... 3 Personalia... 3 Pårørende... 4 Oversikt av ferie, fravær og timelister... 4 Personalskjema...
DetaljerFølgende skal registreres i Min Tid
Min Tid Følgende skal registreres i Min Tid... 2 Følgende registreres via Personalportalen slik som tidligere... 2 Registrer Fleksitid via Min Tid... 2 Skrive inn start og stopp-tid for fleksitid i HR-portalen...
DetaljerGodkjenning av fravær og ferie ledere og saksbehandlere (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune
Visma Enterprise HRM Godkjenning av fravær og ferie ledere og saksbehandlere (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune Sist oppdatert 01.05.2016 1 Innhold 1. Innledning... 3 1.1 Hvilke fravær skal den ansatte
DetaljerEgenregistrering av fravær og ferie (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune
Visma Enterprise HRM Egenregistrering av fravær og ferie (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune Sist oppdatert 01.05.2016 1 Innhold 1. Innledning... 3 1.1 Hvilke fravær skal registreres... 3 2. Registrering
DetaljerSamme brukernavn og passord som Min Arbeidsplan (MAP). Velg Mandal kommune RS i feltet foretak.
Samme brukernavn og passord som Min Arbeidsplan (MAP). Velg Mandal kommune RS i feltet foretak. Velg å gå direkte til forsiden ved neste pålogg - Kalender: Viser turnus og avvik for dag, uke eller måned.
DetaljerVisma Enterprise HRM. Timelønn. En helhetlig løsning for integrerte og effektive arbeidsprosesser. Redigert 12.07.12. Visma Enterprise HRM Timelønn
Visma Enterprise HRM Timelønn En helhetlig løsning for integrerte og effektive arbeidsprosesser Redigert 12.07.12 Visma Enterprise HRM Timelønn Innhold 1 Kort om timelønn... 3 2 Timelønn Grunndata i Windows...
DetaljerSøknader og registrering av FRAVÆR OG FERIE
Brukerhåndbok Søknader og registrering av FRAVÆR OG FERIE Søknader om permisjon, avspasering og ferie, samt registrering av egenmeldinger registres elektronisk. Innlogging skjer på samme sted og måte som
DetaljerVisma.net Expense Brukerdokumentasjon
Visma.net Expense Brukerdokumentasjon Innhold Rutine... 2 1. Aktivering av egen brukerkonto... 3 2. Innlogging fra PC... 4 3. Registrering av reiser... 5 a. Reiser med overnatting... 5 b. Kjørebok... 6
DetaljerVisma.net Expense. Brukerdokumentasjon. 12.11.2015 Notodden kommune
Visma.net Expense Brukerdokumentasjon 12.11.2015 Notodden kommune Rutine Reiser, kjøring og utlegg i forbindelse med arbeidsreiser skal registreres av de ansatte i Visma Enterprise web. Reiseregningsmodulen
DetaljerPersonalhåndbok. Brukarrettleiing bruk av elektroniske skjema i Visma HRM. For tilsett som skal ha timeliste: Velg «Meg selv» og «personalskjema»
Side1. Brukarrettleiing bruk av elektroniske skjema i Visma HRM For tilsett som skal ha timeliste: Velg «Meg selv» og «personalskjema» Velg så et av tre valg, «Ny timeføring, Nytt fravær, Ny ferie». Sett
DetaljerBRUKERVEILEDNING. Elektronisk reiseregning for politikere MØTEGODTGJØRELSE / UTLEGG KILOMETERGODTGJØRELSE REISER
BRUKERVEILEDNING Elektronisk reiseregning for politikere MØTEGODTGJØRELSE / UTLEGG KILOMETERGODTGJØRELSE REISER Generell informasjon Fra 01.11.16 tar Strand kommune i bruk det nettbaserte reiseregningsprogrammet
DetaljerBRUKERVEILEDNING TIDBANK
BRUKERVEILEDNING TIDBANK 1 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID...3 Registering av arbeidstid...3 Manglende registeringer...3 Korrigering av feilregistreringer...3 Godkjenning av
DetaljerPersonalhåndbok. Bruk av elektroniske skjema. Bruksanvisning personalskjema. Brukarrettleiing bruk av elektroniske skjema i Visma HRM
Side1. av 7 Brukarrettleiing bruk av elektroniske skjema i Visma HRM For tilsett som skal søke om ferie, fråvær eller levere timeliste: Velg «Meg selv» og «personalskjema» Velg så et av tre valg, «Ny timeføring,
DetaljerTimeregistrering Brukermanual
Timeregistrering Brukermanual 31.08.2016 Introduksjon Informasjonen som gis i denne presentasjonen er en steg for steg gjennomgang av timeregistrerings-prosessen i vårt HR system. Informasjonen blir presentert
DetaljerMin Tid. Følgende skal registreres i Min Tid
Min Tid Følgende skal registreres i Min Tid... 1 Følgende registreres via Personalportalen slik som tidligere... 1 Registrer Fleksitid via Min Tid... 1 Registrer inn/registrer ut... 2 Skrive inn start
Detaljer9.5.0 W i n T i. Nyheter versjon 9.5.0
9.5.0 W i n T i d Nyheter versjon 9.5.0 Innholdsfortegnelse 1. OM DOKUMENTET... 3 1.1 DOKUMENTETS MÅLSETNING... 3 1.2 HVEM ER DOKUMENTET SKREVET FOR?... 3 1.3 OPPBYGNING OG OPPBEVARING... 3 1.4 ANSVARLIG
DetaljerBRUKERMANUAL FOR. For ALLE ansatte For ALLE ledere med personalansvar. Manual VISMA Enterprise v1 Side 1 av 6
BRUKERMANUAL FOR For ALLE ansatte For ALLE ledere med personalansvar Manual VISMA Enterprise v1 Side 1 av 6 Hva er VISMA Enterprise? VISMA Enterprise er et WEB basert system hvor man kan se, melde og endre
DetaljerVisma.net Calendar for ansatt og godkjenner
Visma.net Calendar for ansatt og godkjenner Innhold 1. Registrere timer og fravær... 2 2. Registrere timer... 3 3. Registrere fravær... 3 4. Fleksitid innarbeiding og uttak... 4 5. Oppspart overtid...
DetaljerBRUKERVEILEDNING PERSONALPROSESSEN. Visma Web medarbeidere - Via mine ansatte (leder) eller - Via saksbehandler
BRUKERVEILEDNING PERSONALPROSESSEN Visma Web medarbeidere - Via mine ansatte (leder) eller - Via saksbehandler Medarbeidere saksbehandling - registrere personal - Velg enhet hent opp tilgjengelige enheter
DetaljerBRUKARRETTLEIING VISMA WEB
BRUKARRETTLEIING VISMA WEB For tilsette i Høyanger kommune DEL II Registrere fråver Registrere ferie Registrere timar/timeliste NB: Denne gjeld kun for tilsette på dagtidseiningar 1 Innhald Generelt 2
DetaljerVisma Expense - brukerveiledning
LAVANGEN KOMMUNE LOABÀGA SUOHKAN 2016 Visma Expense - brukerveiledning FOR UTFYLLING AV: REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG 02.11.2016 Innhold Rutine.... 3 - registrering av reiser - registrering av kjøring
DetaljerKOM I GANG KOM I GANG MED HRESSURS FRA INFOTJENESTER - ANSATTGUIDE
KOM I GANG KOM I GANG MED HRESSURS FRA INFOTJENESTER - ANSATTGUIDE Kom i gang med HRessurs 1. Innledning 2. Bruk av systemet? - Pålogging - Informasjon i systemet - Mine oppgaver 3. Sykefravær 4. Ferie
DetaljerKOM I GANG KOM I GANG MED SIMPLOYER FRA INFOTJENESTER - ANSATTGUIDE
KOM I GANG KOM I GANG MED SIMPLOYER FRA INFOTJENESTER - ANSATTGUIDE Kom i gang med Simployer 1. Innledning 2. Bruk av systemet? - Pålogging - Informasjon i systemet - Mine oppgaver 4. Søk om fri eller
DetaljerBrukerveiledning Visma Enterprise web for ansatte
Brukerveiledning Visma Enterprise web for ansatte Hvordan finne og logge på: Skrivebord Programmer Visma HRM Eller Pålogging via Intranett, under Snarveier finner du Visma HRM web Brukernavn: det du bruker
DetaljerBrukerveiledning Visma Enterprise web og windows for ledere
Brukerveiledning Visma Enterprise web og windows for ledere Innholdsfortegnelse: Påloggingsinformasjon side 2 Oversikt over mine ansatte på WEB Mine ansatte - web side 3 Saksbehandle fravær og ferie for
DetaljerBRUKERDOKUMENTASJON WEB for Avdelingsleder En beskrivelse av hvordan avdelingsledere benytter. WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering
BRUKERDOKUMENTASJON WEB for Avdelingsleder En beskrivelse av hvordan avdelingsledere benytter WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering August 2011 INNHOLDSFORTEGNELSE: Dokumentgodkjenning og historikk
DetaljerVisma Web rettleiing for tilsette i Førde kommune
Visma Web rettleiing for tilsette i Førde kommune Elektronisk registrering av fråver, ferie og timar (meirtid, overtid, vikartimar og tilsette på timeløn) Første gongs pålogging Har du ikkje vore inne
DetaljerHjelp til Godtgjørelser
Hjelp til Godtgjørelser Sist oppdatert 13.02.18 Skjema for godtgjørelser Registreringsbildet Utfylling Formål Beskrivelse Dato Lønnart Beløp/Antall Legg til linje Kvittering Endre en linje Slette en linje
DetaljerGenus Hours for Kelly Services. Hjelpeguide til timeføring for medarbeidere
Genus Hours for Kelly Services Hjelpeguide til timeføring for medarbeidere 1. Innlogging Når du skal registrere timer elekronisk hos Kelly Services benyttes web-applikasjonen Genus Hours (https://hours.kellyservices.no).
DetaljerVisma personalskjema. Brukarrettleiing for Fjaler kommune. Elektronisk registrering av fråvær, ferie og timeføring i Visma
Visma personalskjema Brukarrettleiing for Fjaler kommune Elektronisk registrering av fråvær, ferie og timeføring i Visma 1 Innhald Pålogging i Visma... 3 Generelt... 4 Registrere fråvær... 5 Registrere/søk
DetaljerBRUKERVEILEDNING. Elektronisk reiseregning for politikere MØTEGODTGJØRELSE / UTLEGG KILOMETERGODTGJØRELSE REISER
BRUKERVEILEDNING Elektronisk reiseregning for politikere MØTEGODTGJØRELSE / UTLEGG KILOMETERGODTGJØRELSE REISER Generell informasjon Fra 01.11.16 tar Strand kommune i bruk det nettbaserte reiseregningsprogrammet
DetaljerOpplæring i MinGat 6.0
Opplæring i MinGat 6.0 Nytt i MinGat 6.0 Forespørsel på annen avdeling uten å bytte nivå Retur av mangelfulle forespørsler Virtuelle brukerprofiler automatisk tilgang i MinGat til nye avdelinger du blir
DetaljerBRUKERDOKUMENTASJON WEB for Medarbeider En beskrivelse av hvordan medarbeidere benytter. WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering
BRUKERDOKUMENTASJON WEB for Medarbeider En beskrivelse av hvordan medarbeidere benytter WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering August 2011 INNHOLDSFORTEGNELSE: Dokumentgodkjenning og historikk for
DetaljerInnsending av timelister. Timeliste. Innsending
Innsending av timelister Timeliste Innsending 2 Hva? Manpower benytter timeregistrering og kundeattestasjon via Internett for sine eksterne medarbeidere og kunder. Det følgende er en kort presentasjon
DetaljerLabOra TID for Fellesråd
LabOra TID for Fellesråd Brukerveiledning for mellomledere Denne brukerveiledningen er laget for de som er ledere av en organisasjon i fellesrådet. For administratorer, se: Brukerveiledning for administrator.
DetaljerBRUKERVEILEDNING VISMA EXPENSE ELEKTRONISK REISEREGNING REISER KJØREBOK UTLEGG
BRUKERVEILEDNING VISMA EXPENSE ELEKTRONISK REISEREGNING REISER KJØREBOK UTLEGG Generell informasjon Strand kommune tar nå i bruk det nettbaserte reiseregningsprogrammet Visma Expense. Dette programmet
DetaljerVeiledning for nye skjema i PagaWeb
Veiledning for nye skjema i PagaWeb Flere skjema i PagaWeb er/blir byttet ut med nye som ser annerledes ut og har nye funksjoner. Nedenfor finner du forklaring til de viktigste funksjonene i de nye skjemaene.
DetaljerVisma.net Absence for ansatt og godkjenner
Visma.net Absence for ansatt og godkjenner Innhold 1. Registrere fravær... 2 2. Registrere fravær via mobil... 4 3. Godkjenne fraværssøknader... 5 4. Godkjenne via mobil... 5 Som bruker av Visma.net Absence
DetaljerHjelp til Andre utbetalinger
Hjelp til Andre utbetalinger Sist oppdatert: 21.04.16 Skjema for andre utbetalinger Registreringsbildet Utfylling Dato Lønnart Beløp Overfør Papirkvittering Avvikende kontering Elektronisk vedlegg Endre
DetaljerLabOra TID for Fellesråd
LabOra TID for Fellesråd Brukerveiledning for ledere Denne brukerveiledningen er laget for de som er ledere av en organisasjon i fellesrådet. For administratorer, se: Brukerveiledning for administrator.
DetaljerBRUKERVEILEDNING TIDBANK
BRUKERVEILEDNING TIDBANK Ajourført 22.12.2011 1 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID...3 Registering av arbeidstid...3 Manglende registeringer...3 Korrigering av feilregistreringer...3
DetaljerVisma Enterprise HRM. Versjon 2012.1 Fravær Ferie - Fraværsoppfølging. Web
Visma Enterprise HRM Versjon 2012.1 Fravær Ferie - Fraværsoppfølging Web Sist oppdatert 23.08.2012 1 Side 2 av 50 Innholdsfortegnelse 1. FRAVÆR... 4 1.1 Brukeradministrasjon... 4 1.2 Forarbeid i Windows...
DetaljerSOLUND KOMMUNE Personalskjema i Visma
Tilsette i Solund kommune har ei eiga «nettside» med tilgang til opplysingar om person- og løn som er registrert i lønssystemet. Via denne sida kan du òg sende inn ferieønsker, eigenmelding og permisjonssøknader
DetaljerAngi brukernavn i feltet Bruker. En bruker har samme identitet som i Windows. Brukeren vil definere påloggingens adgang til systemet.
Visma Avendo Lønn Opprette firma Før du tar i bruk Visma Avendo Lønn må du opprette et firma. Du oppretter nytt firma fra menylinjen under Fil Skift firma Nytt firma. Menyvalget fører til følgende skjermbilde:
DetaljerIST Skole Fravær - Foresatt
IST Skole Fravær - Foresatt Velkommen til en ny skole! IST tar nå steget fra kun å levere programvare til å forenkle og utvikle alle skolens funksjoner. Våre løsninger tar hånd om prosessene fra den dagen
DetaljerVisma personalskjema. Brukarhandbok for Gaular kommune. Elektronisk registrering av fråvær, ferie og timeføring i Visma
Visma personalskjema Brukarhandbok for Gaular kommune Elektronisk registrering av fråvær, ferie og timeføring i Visma 1 Innhald Pålogging i Visma... 3 Generelt... 5 Registrere fråvær... 5 Registrere/søk
DetaljerVi er glade for at du velger Bemanningshuset som din arbeidsgiver, og håper du vil trives hos oss.
PERSONALHÅNDBOK Velkommen som medarbeider i Bemanningshuset. Vi er glade for at du velger Bemanningshuset som din arbeidsgiver, og håper du vil trives hos oss. I dette heftet vil du blant annet finne praktiske
DetaljerHjelp til Godtgjørelser
Hjelp til Godtgjørelser Sist oppdatert 18.12.17 Skjema for godtgjørelser Registreringsbildet Utfylling Formål Beskrivelse Dato Lønnart Beløp/Antall Legg til linje Kvittering Endre en linje Slette en linje
DetaljerWinTid G2. for. ledere
WinTid G2 for ledere Innhold WinTid G2... 2 Oppfølging og godkjenning... 2 Oppgaver Status... 2 Oppgave Oppfølging... 3 Oppgave Oppfølging Sende e-post... 5 Oppgave Godkjenning... 5 Ansatte Resultater...
DetaljerHJELPEGUIDE TIL WEB-TIME
HJELPEGUIDE TIL WEB-TIME MEDARBEIDERE 1. Innlogging web-time 2. Oversikt web-time 3. Registrere timer 4. Lagre timeliste 5. Legg inn kommentar på timeliste 6. Send inn timeliste 7. Spørsmål og Svar 1 1.
DetaljerBrukerveiledning for ledere
Brukerveiledning for ledere Hva behandles i HR-portalen og hva skal behandles i Bluegarden Tid... 1 Min Tid Leder... 1 Godkjenning av overtid via Min Tid... 2 Søk opp periode og institutt/avdeling... 2
DetaljerWinTid g2. Dashbord Oppfølging
WinTid g2 Dashbord Oppfølging Innholdsfortegnelse Interne dokumenter... 2 Disse dokumentene finner du på ansattportalen:... 2 WinTid g2- Dashboard- Oppfølging... 3 Oppfølging av sykefravær... 4 Oppgaver
DetaljerVi er glade for at du velger Avantas som din arbeidsgiver, og håper du vil trives hos oss.
PERSONALHÅNDBOK Velkommen som medarbeider i Avantas. Vi er glade for at du velger Avantas som din arbeidsgiver, og håper du vil trives hos oss. I dette heftet vil du blant annet finne praktiske opplysninger
DetaljerLabOra TID for Fellesråd
LabOra TID for Fellesråd Brukerveiledning for mellomledere Denne brukerveiledningen er laget for de som er ledere av en organisasjon i fellesrådet. For administratorer, se: Brukerveiledning for administrator.
DetaljerVisma personalskjema. Brukarhandbok for Førde kommune. Elektronisk registrering av fråvær, ferie og timeføring i Visma
Visma personalskjema Brukarhandbok for Førde kommune Elektronisk registrering av fråvær, ferie og timeføring i Visma 1 Innhald Pålogging i Visma... 3 Generelt... 5 Registrere fråvær... 6 Registrere/søk
DetaljerIntroduksjon til OCS Web. Elektronisk reiseregning- og timelisteregistreringer. Norsk Offshore Catering AS
Introduksjon til OCS Web Elektronisk reiseregning- og timelisteregistreringer Norsk Offshore Catering AS OCS web internetadresse: payroll.noc-as.no Logge inn Brukernavn: Passord: Ansatt nummer (det finner
DetaljerBRUKERVEILEDNING TIDBANK
BRUKERVEILEDNING TIDBANK 1 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID...3 Registering av arbeidstid...3 Manglende registeringer...3 Korrigering av feilregistreringer...3 Godkjenning av
DetaljerVeiledning til Expense reiseregning.
Veiledning til Expense reiseregning. 1. Nederst på siden klikker du på «Til reiseregning». 2. Skriv inn din e-post-adresse og klikk på glemt passord første gang du er på denne siden. 3. Logg på med Brukernavn
DetaljerHjelp til Sykefraværsoppfølging
Hjelp til Sykefraværsoppfølging Sist oppdatert: 02.09.15 Generell del Funksjonell beskrivelse Varsler og frister Startbildet for sykefraværsoppfølging Sykefraværsdata og oppfølging for en ansatt Bekrefte
DetaljerOppsett Visma.net Calendar For deg som bruker Huldt & Lillevik Lønn
Oppsett Visma.net Calendar For deg som bruker Huldt & Lillevik Lønn Innholdsfortegnelse 1. Integrasjon med Visma.net Calendar... 2 1.1 Forberedelser/sjekkliste... 2 2. Sette opp integrasjon i Huldt & Lillevik
DetaljerTIMEREGISTRERING OG ØKONOMISK OPPFØLGING AV PROSJEKTER I AGRESSO WEB
AGRESSO WEB - BRUKERMANUAL UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP TIMEREGISTRERING OG ØKONOMISK OPPFØLGING AV PROSJEKTER I AGRESSO WEB 1. Timeregistrering... 2 1.1 Hvordan komme inn på timeregistreringen...
DetaljerDet er viktig å bli kjent med noen felles begrep som gjelder for all arbeidsflyt:
0BHjelp til Innkurv Sist oppdatert: 01.09.14 1BFor alle brukere Begrep 3BOppdatering av Innkurven BOppgaver 5BMeldinger Motta e-post om oppgaver i innkurv/fraværsgodkjenning Korrigeringsbehov for reisesøknad
DetaljerBRUKERVEILEDNING TIDBANK
BRUKERVEILEDNING TIDBANK 1 BRUKERVEILEDNING TIDBANK...1 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID...3 Registering av arbeidstid...3 Manglende registeringer...3 Korrigering av feilregistreringer...3
DetaljerDersom du har glemt passordet ditt, skriver du inn brukernavn og trykker på «Glemt passord?». Velg SMS og trykk på «Send nytt passord».
Pålogging https://minarbeidsplan.askoy.kommune.no/ Velg «Tieto Ressursstyring prod» under valg av foretak. Brukernavn og passord som tildelt. Dersom du har glemt passordet ditt, skriver du inn brukernavn
DetaljerMinTid web brukerdokumentasjon
5.4.0 MinTid web brukerdokumentasjon Logica Norge AS 3.1.0 MinTid brukerdokumentasjon i Innhold MinTid 1 Generelt... 1 Hvem skal bruke MinTid og hva kan gjøres?... 1 Standardfunksjoner i MinTid... 1 Logg
DetaljerGjennomgang Personalportalen for ansatte. UiB 2017
Gjennomgang Personalportalen for ansatte UiB 2017 Introduksjon til Personalportalen Personalpersonen er web-versjonen av lønn og personalsystemet. I tillegg finnes en Paga-klient som brukes sentralt (lønnsmotor)
DetaljerGenerelt om lønnsslippen
ANY1 Generelt om lønnsslippen Navn og adresse på firma Navn og adresse på lønnsmottaker Opplysninger om utbetaling, periode og arbeidsgiver. Opplysninger om arbeidstaker i organisasjonen. Koststed som
Detaljerwww.sel.kommune.no For deg som vil søke på flere jobber i Sel kommune vil det lønne seg å registrere seg som «bruker».
Hvordan bruke elektroniske søknadsskjema for å søke på jobb i Sel kommune www.sel.kommune.no For deg som vil søke på flere jobber i Sel kommune vil det lønne seg å registrere seg som «bruker». Er du «bruker»
DetaljerFakturabehandling på web
Visma Enterprise Fakturabehandling Versjon 2009.2 Fakturabehandling på web II Kurs fra Visma Unique Visma Unique sin opplæringsvirksomhet har som mål å gi deg muligheten for en systematisk og grundig systemopplæring
DetaljerGenerelt om lønnsslippen
ANY1 Generelt om lønnsslippen Navn og adresse på firma Navn og adresse på lønnsmottaker Opplysninger om utbetaling, periode og arbeidsgiver.. Koststed som lønnsutbetaling blir belastet på. Skatteopplysninger,
DetaljerREISEREGNINGSMODUL. BRUKERVEILEDNING Visma Travel Expense
REISEREGNINGSMODUL BRUKERVEILEDNING Visma Travel Expense BAKGRUNN På grunn av store endringer i våre systemer levert av Visma Unique må vi i gang med en ny reiseregningsmodul da den gamle ikke oppfyller
DetaljerGuide. 1. Pålogging Single Sign On fra Enterprise HRM Web Pålogging utenfor kommunens nettverk Mine opplysninger
Guide 1. Pålogging 1.1. Single Sign On fra Enterprise HRM Web Når du er pålogget kommunens nettverk og har tilgang til Enterprise HRM Web får du en e post om at det er opprettet en oppgave i Visma.net
DetaljerSelvbetjeningsportalen
Selvbetjeningsportalen Når du skal bruke Selvbetjeningsportalen for første gang Når du har mottatt e-post om at du har nye oppgaver i din innkurv i SAP-portalen 7Slik korrigerer du reise-/utgiftsrefusjon
DetaljerBrukerveiledning ( ) for
Brukerveiledning (10.08.2011) for Forord Den foreliggende brukerveiledningen versjon 1.0 pr. februar 2010 gir en kortfattet oversikt over forskerfunksjonene i økonomi- og prosjektstyringsverktøyet Power
DetaljerBrukerveiledning for elektronisk registrering og innsending av krav fra prøvenemndsmedlemmer
Brukerveiledning for elektronisk registrering og innsending av krav fra prøvenemndsmedlemmer Viktig å lese dette før du går videre i brukerveiledningen. -Lag deg god rutine med å sende dine krav til fylkeskommunen
DetaljerVisma Lønn. Kom i gang med Visma.net Time
Visma Lønn Kom i gang med Visma.net Time -1- Innholdsfortegnelse 01/17 Visma Lønn... 3 Grunnleggende felter i Visma Lønn... 3 Synkronisering fra Visma Lønn til Visma.net... 6 Nye ansatte...11 Oversikt
DetaljerVisma Enterprise HRM. En helhetlig løsning for integrerte og effektive arbeidsprosesser. Personalarkiv
Visma Enterprise HRM En helhetlig løsning for integrerte og effektive arbeidsprosesser Personalarkiv INNHOLD 1 Innledning... 1 2 Registrering av mapper i personalarkivet... 2 3 Laste opp dokumenter...
DetaljerBrukerdokumentasjon for å registrere reiseregning i Visma Travel Expense
Brukerdokumentasjon for å registrere reiseregning i Visma Travel Expense Versjon 2 (25.10.2010) 1 1. Innlogging til den elektroniske reiseregningen skjer p.t. fra internett adresse https://travel.myvisma.no.
DetaljerHjelpeguide for oppdragsgivere - godkjenning og oppfølging av timer
Genus Hours for Technogarden Hjelpeguide for oppdragsgivere - godkjenning og oppfølging av timer 1. Innlogging... 2 2. Oversikt... 3 Timelister... 3 Timelister til behandling... 3 Fullførte timelister...
DetaljerFerie og feriepenger I Visma Lønn / Visma Avendo Lønn
Ferie og feriepenger I Visma Lønn / Visma Avendo Lønn INNHOLD Side FERIE OG FERIEPENGER... 1 INNHOLD... 2 HVORDAN BEHANDLES FERIEPENGER I VISMA LØNN?... 1 Ansatt... 1 Lønnskontosett... 2 Satser og grenser...
DetaljerSist oppdatert 11.11.2009 1 (15)
Sist oppdatert 11.11.2009 1 (15) Totaler Generelt... 1 Totaler... 2 AML (Overtid etter arbeidsmiljøloven)... 4 Avspasering, i alt... 5 Feriesaldo... 8 Ferietotaler... 8 Fleksitid (Gjelder for ansatte som
DetaljerBRUKERVEILEDNING REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE. www.skien.kommune.no/expense
BRUKERVEILEDNING REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE www.skien.kommune.no/expense INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING S. SAKSGANG I EXPENSE S. NYTTIGE HJELPEMIDLER S. INNLOGGING S. KOMME I GANG S. REISE
DetaljerVeiledning i utfylling av reiseregninger i Trøndelag fylkeskommune
Veiledning i utfylling av reiseregninger i Trøndelag fylkeskommune for Prøvenemder Versjon 1.0 Side 1 av 11 Innholdsfortegnelse 1. Innlogging... 3 2. Hvilke type utlegg/reiseregning skal du registrere?...
DetaljerHjelp til Registrer arbeidstid
Hjelp til Registrer arbeidstid Sist oppdatert: 17.09.13 Skjermbildet Registrer arbeidstider Fargekoder i Kalender Registrere timer Fravær i kolonnen Kort informasjon Feilmeldinger Lagre og slette mal Slette
DetaljerLabOra TID Fellesråd
LabOra TID Fellesråd Velkommen som bruker av LabOra TID! Brukerveiledning - ansatte Hvis programmet er installert starter du det ved å klikke på ikonet på skrivebordet Installasjonen for LabOra TID finner
DetaljerHjelp til Sykefraværsoppfølging
Hjelp til Sykefraværsoppfølging Sist oppdatert: 18.02.16 Generell del Funksjonell beskrivelse Varsler og frister Startbildet for sykefraværsoppfølging Sykefraværsdata og oppfølging for en ansatt Bekrefte
Detaljer