BRUKERVEILEDNING REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE.

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "BRUKERVEILEDNING REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE. www.skien.kommune.no/expense"

Transkript

1 BRUKERVEILEDNING REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE

2 INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING S. SAKSGANG I EXPENSE S. NYTTIGE HJELPEMIDLER S. INNLOGGING S. KOMME I GANG S. REISE S. 9 DIETT S. 0 KJØREBOK S. UTLEGG S. OVERNATTING OG SAMMENDRAG S.

3 INNLEDNING Skien kommune bruker Visma Expense til reiseregninger, kjørebok og utlegg. Alle medarbeidere i Skien har tilgang til å bruke denne modulen. Visma Expense er en web-basert programvare som gir hver medarbeider tilgang til denne via Visma Min Side Skien. Er du pålogget kommunens nett kommer du automatisk inn her. Eller du kan gå direkte inn på webadressen dersom du er utenfor kommunens interne nett. Dette krever brukernavn og passord. Saksgang i Expense foregår elektronisk når du registrerer reiseregning, kjørebok eller utlegg. Dette sendes til attestasjon der en med inngående kjennskap til reiseregulativet går gjennom skjemaet og vurderer riktigheten av det. Dersom innsendingen inneholder feilføringer så vil skjemaet avvises og sendes i retur til deg. Det er du som må rette opp skjemaet slik at det blir riktig. Det blir viktigere enn noen gang at informasjonen du sender er riktig. Dersom attestant vurderer skjemaet riktig utfylt sendes dette til anvisning. Etter at anvisning er foretatt er reiseregningen klar til å importeres inn i HRM (lønnssystemet) og utbetales. Lønnsseksjonen har systemansvar for Expense og vedlikeholder lønnsarter, regnskapsarter og mva i henhold til statens reiseregulativer og annet gjeldende lovverk. Endringer foretas fortløpende slik at du til enhver tid kan benytte deg av et oppdatert system som gir riktig godtgjøring ved reise, kjøring og utlegg. Det er også Lønnsseksjonen som månedlig innhenter alle reiseregninger, kjørebøker og utlegg. Dette utbetales ved ordinær lønnskjøring. Denne brukerveilederen skal gi deg, som bruker av Expense, et godt grunnlag for å komme inn i systemet og fylle ut en reiseregning, kjørebok eller utlegg. Dersom du trenger mer hjelp etter å ha lest denne brukerveiledningen kan du kontakte Lønnsseksjonen på telefon eller epost. Lykke til!

4 SAKSGANG I EXPENSE Alle reiser, kjørebøker og utlegg skal fylles ut av hver enkelt medarbeider som har et krav til Skien kommune. Alle krav som leveres må være korrekt utfylt. Når det sendes er første mottaker Attestant Expense. Attestant gjennomgår alle krav som kommer og sjekker korrektheten i disse. Dersom noe ved reiseregningen ikke er utfylt riktig, avvises kravet og sendes i retur. En avvisning krever kommentar. Det må her beskrives hva som skal rettes opp før skjemaet kan sendes på nytt. Det er ikke mulig for attestant eller anviser og endre noe i reiseregingen i saksgang. Det er tre roller i Expense: Registrerer (du som medarbeider), attestant (merkantil støtte til enheten) og anviser (nærmeste leder til deg som medarbeider). Alle rollene er definert i systemet og følger ansvarsstrukturen. Skjemaene som sendes i saksgang signeres elektronisk med utgangspunkt i disse tre rollene. Det er du som medarbeider som konterer reiseregningen. Det vil si at du velger riktig Ansvarsnummer, Funksjon, Prosjekt og Kostnadssted. Dette er valg som fører til at alle kostnader kommer riktige inn i regnskapet. Er du i tvil om hva du skal velge ta kontakt med din attestant eller anviser. Alle med en rolle i Expense, attestant eller anviser, kan sette stedfortreder ved eget fravær. Dette man man gjøre i Approval / innstillinger og ved å velge Min stedfortreder. Funksjonen kan gjøres for en tidsavgrenset periode. Utleggene er klar for utbetaling når alle reiser, kjørebøker og krav om utlegg er attestert og anvist. Lønnsseksjonen innhenter alle krav som ligger i Expense. Dette gjøres før lønnskjøring. Alt importeres inn i HRM (lønnssystemet). Endring fra tidligere praksis, da alle utlegg ble utbetalt fortløpende, er at disse fra nå av vil utbetales en gang i måneden sammen med ordinær utlønning.

5 NYTTIGE HJELPEMIDLER Visma tilbyr to applikasjoner for smarttelefoner som er nyttige å bruke til reiseregninger. For å benytte disse applikasjonene må du ha Appstore (iphone) eller Google Play (Android) på din smarttelefon. Disse kan du gratis laste ned her ifra. Visma Attach er en applikasjon som kan brukes både på iphone og android. Denne applikasjonen knyttes opp imot din konto i Expense. Ved alle former for utlegg kan du enkelt ta bilde av kvitteringen og laste denne opp til din Expenskonto. Når du da legger inn krav om utlegg i reiseregningen ved å trykke på Vedlegg kan du enkelt hente kvitteringen under Visma attach. Dersom man ikke ønsker eller kan benytte applikasjon på smarttelefon må man benytte andre fremgangsmåter for å gjøre om papirbilag til elektroniske bilag. - Du kan benytte kopimaskin/scanner til å konvertere bilaget og legge dette som vedlegg til reisen, kjøreboken eller utlegget. - Du kan også ta bilde av kvitteringen og legge ved bildet som vedlegg dersom det er lagret på maskinen du leverer skjemaet fra. - Du kan benytte Dropbox. Tar du bilder og lagrer dette her, kan disse hentes opp på lik linje med Visma attach. Visma manager er en applikasjon som kan benyttes av alle attestanter og anvisere. Denne applikasjonen knyttes opp imot din konto i Expense. Alle reiseregninger som sendes fra medarbeider til attestasjon, eller fra attestant til anviser, kommer frem her. Man ser hele reiseregningen eller kravet om utlegg. Attestant eller anviser kan da enten Godkjenne eller Avvise kravet.

6 INNLOGGING Alle medarbeidere i Skien kommune som er registrert i lønnssystemet har tilgang til Expense. Man kommer inn enten ved å gå til Visma - Min side, eller ved å logge på via internett dersom man ikke er på jobb. Logg på Visma - Min side. For å komme inn i Visma Expense må man : Gå til Meg selv. Gå til Reiseregning. Trykk på Start Expense. Man kan også logge på via internett. Åpne nettleser og gå til: For å logge på: Sett inn brukernavn - bruk epostadresse eller brukernavn som er registrert i Visma - Min side. Sett inn Passord. Trykk på Logg på.

7 INNLOGGING Ved førstegangs pålogging er det viktig å opprette bruker og passord. Trykk på Glemt passordet? på innloggingssiden. Sett inn E-postadresse som er registrert i Lønnssystemet Husker du ikke e-postadressen din så kontakt Lønnsseksjonen. Trykk på Send. Du vil da motta e-post fra do.not.reply@visma.net. Husk å sjekk søppelpostkassen dersom du ikke mottar e-post i innboksen. Trykk på Klikk her. Angi nytt passord når du kommer inn på nettsiden. Angi passord to ganger. Systemet indikerer hvor bra passordet er. Trykk på Angi passord - Du er nå klar for å logge på Expense.

8 KOMME IGANG Når du har logget på Visma Expense skiller du på hvilken rolle du har: Approval er en rolle som attestanter og anvisere (ledere) innehar. Her kan alle reiseregninger, kjørebøker og utlegg for medarbeidere behandles (se side 9). Expense er rollen alle medarbeidere har. Her legger du inn dine egne reiseregninger, kjørebøker og utlegg (se side -9). Under valget Expense har du tre muligheter: Reise brukes i forbindelse med kurs, konferanser, overnatting ol. Kjørebok brukes til daglig arbeidsrelatert kjøring. Utlegg brukes der du har foretatt et arbeidsrelatert innkjøp. Alle skjemaer du leverer inn vil ligge som historikk. Denne gir en enkel oversikt over status på skjema, beskrivelsen, innholdet og summen på kravet. Under Mine opplysninger kan du endre informasjonen om deg selv. Husk at alle opplysninger skal være lik som i HRM (lønnssystemet). Opplysninger du kan endre: Endre Passord. Endre Mobilnummer. Husk å Oppdatere.

9 REISE Under Reise er det viktig å ta stilling til følgende: Beskrivelse skal si noe om hva reisen, kjøringen eller utlegget dreier seg om. Har du flere stillinger på ulike enheter er det viktig å kontere riktig. Sett også inn Prosjekt eller Kostnadssted dersom dette er relevant. Beskriv formål/arrangement med turen. Velg om reisen har strekt seg over så lang tid at du har krav på Diett eller Ingen diett. Klikk på den dagen reisen startet i kalenderen og velg klokkeslett for når du startet reisen. Klikk deretter på dagen og klokkelsettet du kom hjem fra reisen. Avhengig av valgene vil reisen summeres på høyre side av skjermen. Klikk på Neste for evt. å gå videre til Diett. Hurtigguide gir deg hjelp til utfylling. OBS! Vær oppmerksom på at du må velge hvilken enhet som skal belastes under Organisasjonsenhet. Dette feltet definerer hvem kravet sendes til. Ved valg av Ansvar og Funksjon og kostnadsfordeling skal dette kun brukes der utgiften skal kostnadsfordeles mellom ansvar innen for samme enhetsleders område. 9

10 DIETT Under Diett må du ta stilling til hvilke måltider du har fått dekket via arrangør eller som du selv har lagt ut for. Er du i tvil rundt reglene for hva som dekkes, kontakt Attestant Expense eller Lønnsseksjonen. Her kan du endre arbeidssted og kontering. Velg måltidsdekning for alle måltider; Frokost, Lunsj og Middag. Ta stilling til Overnattingstype. Nattillegg gjelder bare ved valg av overnattingstypene: Hybel/brakke og Privat innlosjering. Ved å Lagre kommer oppdaterte Total beløp frem. Dersom skjemaet skal fordeles mellom flere enheter kan man velge Kostnadsfordeling. Dette gjøres etter prosentvis fordeling. Hurtigguide gir hjelp til utfylling. Husk å Lagre. NYTTIGE Å VITE DERSOM DU ØNSKER EFFEKTIV BEHANDLING AV REISEREGNINGEN!. Dersom du får feilmelding når du registrerer en reiseregning eller utlegg så rett dette opp før du sender.. Velg riktig Organisasjonsenhet.. Kostnadsfordeling kan kun benyttes på ansvar som er en del av ansvarsområdet til leder i Organisasjonsenhet.. Husk å splitt utleggstypen dersom det er foretatt innkjøp på billag med ulik momsbehandling.. Ved lengre fravær husk å sett Stedfortreder. 0

11 KJØREBOK Under Kjørebok skriver du enten kjøring i forbindelse med reisen, eller du kan føre den daglige kjøringen du foretar i arbeidssammenheng. Alle kjørebøker må leveres månedlig innenfor fristene til lønnsskjøring. Disse finner du i personalhåndboken kap. 9 0 Her kan du endre arbeidssted og kontering. Beskriv om dette er i forbindelse med en reise, eller om det er generell kjøring i arbeidssammenheng. Velg Dato for når kjøringen ble foretatt, hvilket Type kjøretøy og Kjørelengde (Her må hele tall legges inn da systemet runder ned til nærmeste hele tall). Beskriv Reiserute. Merk at nøyaktig adresse og poststed skal beskrives. Beskriv Formål/arrangemet med reisen/kjøringen. Dersom du må kjøre en omvei for korteste reiserute må du beskrive Formål med evt. omkjøring. Legg til Passasjer dersom du hadde med dette. Legg inn fullt navn. Kryss av dersom du har hatt med Tilhenger. Husk å trykk Legg til etter hvert innlegg. Da vil Totalt beløp oppdateres. Trykk på blå blyant for å redigere posten dersom noe skal endres. Ved Kostnadsfordeling kan enheter dele på reiseregningen. Hurtigguide gir hjelp til utfylling. 0 9

12 UTLEGG Under Utlegg kan du legge inn alle typer utlegg du har hatt i forbindelse med reiser, arbeidsrelatert kjøring eller andre arbeidsrelaterte utlegg. Alle utlegg skal dokumenteres ved bilag. Dette skal gjøres elektronisk. Det er ikke lenger mulig å levere papirbilag ved siden av elektronisk reiseregning. Disse skal inngå i skjema levert gjennom Expense. 9 0 Her kan du endre arbeidssted og kontering. Velg Type utlegg. Vær oppmerksom på at alle utlegg er delt mellom ordinær momskompenasjon og gjeldende ordning for VAR (Vann, avløp og renovasjon). Utleggstypen VAR skal kun benyttes av medarbeidere som arbeider innenfor Scheen matservice og Vann, Avløp og Renovasjon. Dato må stemme med bilagets dato. Valuta benyttes i de tilfeller utlegg er foretatt i utlandet i landets valuta. Beløp skal gjenspeile totalsum på bilag. Formål beskriver type utlegg og i hvilken sammenheng utlegget ble foretatt. Ved valg av annen Valuta enn NOK skal Utlegg utenlands krysses av. Dette gir riktig momsbehandling i regnskapet. Alle utlegg som krever bilag må ha dette tilknyttet (eneste unntak er bompenger). Dette gjøres i Vedlegg og synliggjøres også på utleggslinjene. Ved å trykke på Vedlegg kommer nytt vindu frem. Her knytter du bilag mot utlegget. Se side for mer informasjon om dette. Dersom utlegget skal fordeles mellom flere enheter kan man velge Kostnadsfordeling. Dette gjøres etter prosentvis fordeling. Hurtigguide gir hjelp til utfylling. Husk å Lagre. 9 0 OBS! Dersom et utlegg inneholder flere utleggstyper må bilaget/kvitteringen splittes. Det er viktig da ulike utleggstyper har forskjellig mva-behandling. Det holder med å legge ved et bilag til en av utleggspostene, men man må velge flere utleggstyper. Eks. dersom et bilag/kvittering viser utlegg for mat og blomster så skal dette splittes.

13 OVERNATTING OG SAMMENDRAG Under Overnatting beskrives Navn og adresse på overnattingssted. Dette gjelder ved alle former for overnatting. Du blir stoppet fra å levere reiseregning uten adresse til overnattingssted. Under Sammendrag ser du oversikt over alle poster i reiseregningen. Du kan gå tilbake og forandre alle poster dersom noe må endres. Merk at dersom reiseregningen ikke er utfylt riktig av deg som registrerer, avvises reiseregningen og sendes til deg i retur. Det er du som utfyller som må fylle ut hele reiseregningen korrekt. Her kan du endre arbeidssted og kontering. Legg inn Navn og adresse til overnattingssted. Trykk på neste for å gå videre til Sammendrag. Under Sammendrag må du sjekke at alt er korrekt utfylt og at totalsummene stemmer. Dersom reiseregningen ikke er riktig kan du slette den. Her kan du lagre reiseregningen og returnere senere for å fullføre. Trykk på Send til godkjenning for å sende denne til Attestant Expense.

14 ...Vi jobber for å videreutvikle Skien som den gode og inkluderende møteplass Har du spørsmål? Kontakt Lønnsseksjonen Tlf: 0 Lønnsseksjonen Tlf: 0 Faks: 0 9 E-post: lonnseksjonen@skien.kommune.no Postadresse: Pb., 0 Skien Besøksadresse: Rådhusplassen Laget av Kent H. Bjørnsti Januar 0 Siste revidert:. Juli 0

REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE

REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING S. SAKSGANG I EXPENSE S. NYTTIGE HJELPEMIDLER S. INNLOGGING S. KOMME I GANG S. REISE S. 9 DIETT S. 0 KJØREBOK S. UTLEGG S. OVERNATTING

Detaljer

Veiledning brukere Visma.net. Expense

Veiledning brukere Visma.net. Expense Veiledning brukere Visma.net. Expense Nå er det slutt på å levere inn reiseregninger på papir. Fra nå av tar vi i bruk Visma.net. Expense noe som betyr at reiseregningen blir elektronisk. Reiseregning

Detaljer

BRUKERVEILEDNING TIMELISTE VISMA TIMELØNN. www.skien.kommune.no/lonnsseksjonen

BRUKERVEILEDNING TIMELISTE VISMA TIMELØNN. www.skien.kommune.no/lonnsseksjonen BRUKERVEILEDNING TIMELISTE VISMA TIMELØNN www.skien.kommune.no/lonnsseksjonen INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING S. REGISTRERE TIMER (Gjelder for alle medarbeidere, fritids-/støttekontakter mm.) S. ATTESTASJON

Detaljer

Kvinnherad kommune-lønsavdelinga. Visma.net Expense. Evelyn Tveito 1

Kvinnherad kommune-lønsavdelinga. Visma.net Expense. Evelyn Tveito 1 Visma.net Expense Evelyn Tveito 1 Reiserekning Kjørebok Utlegg Saksgang i Expense Attestere / Tilvise Evelyn Tveito 2 Frå 01.04.16 fekk Kvinnherad kommune nytt reiserekningssystem: Visma.net Expense. Visma.net

Detaljer

Kvinnherad kommune-lønsavdelinga. Visma.net Expense. Evelyn Tveito

Kvinnherad kommune-lønsavdelinga. Visma.net Expense. Evelyn Tveito Visma.net Expense Evelyn Tveito Reiserekning Kjørebok Utlegg Saksgang i Expense Attestere / Tilvise Evelyn Tveito Frå 01.04.16 fekk Kvinnherad kommune nytt reiserekningssystem: Visma.net Expense. Visma.net

Detaljer

Visma.net Expense. Brukerdokumentasjon. 12.11.2015 Notodden kommune

Visma.net Expense. Brukerdokumentasjon. 12.11.2015 Notodden kommune Visma.net Expense Brukerdokumentasjon 12.11.2015 Notodden kommune Rutine Reiser, kjøring og utlegg i forbindelse med arbeidsreiser skal registreres av de ansatte i Visma Enterprise web. Reiseregningsmodulen

Detaljer

BRUKARRETTLEIING Reiserekning Køyrebok Utlegg

BRUKARRETTLEIING Reiserekning Køyrebok Utlegg BRUKARRETTLEIING Reiserekning Køyrebok Utlegg INNHALDSLISTE 1. INNLEIING... 3 2. NYTTIGE HJELPEMIDLAR... 4 3. INNLOGGING... 5 4. KOME I GONG... 7 5. REISE... 8 6. DIETT... 9 7. KØYREBOK... 11 8. UTLEGG...

Detaljer

Veiledning. Visma Timelønn

Veiledning. Visma Timelønn Veiledning Visma Timelønn Innledning Skien kommune bruker Visma Timelønn til håndtering av timelister for ansatte som ikke benytter Gat eller DvPro. Denne modulen finner du i Visma Min Side Skien som er

Detaljer

BRUKERVEILEDNING. Elektronisk reiseregning for politikere MØTEGODTGJØRELSE / UTLEGG KILOMETERGODTGJØRELSE REISER

BRUKERVEILEDNING. Elektronisk reiseregning for politikere MØTEGODTGJØRELSE / UTLEGG KILOMETERGODTGJØRELSE REISER BRUKERVEILEDNING Elektronisk reiseregning for politikere MØTEGODTGJØRELSE / UTLEGG KILOMETERGODTGJØRELSE REISER Generell informasjon Fra 01.11.16 tar Strand kommune i bruk det nettbaserte reiseregningsprogrammet

Detaljer

BRUKERVEILEDNING VISMA EXPENSE ELEKTRONISK REISEREGNING REISER KJØREBOK UTLEGG

BRUKERVEILEDNING VISMA EXPENSE ELEKTRONISK REISEREGNING REISER KJØREBOK UTLEGG BRUKERVEILEDNING VISMA EXPENSE ELEKTRONISK REISEREGNING REISER KJØREBOK UTLEGG Generell informasjon Strand kommune tar nå i bruk det nettbaserte reiseregningsprogrammet Visma Expense. Dette programmet

Detaljer

Visma.net Expense reiseregning - Brukerveiledning

Visma.net Expense reiseregning - Brukerveiledning Visma.net Expense reiseregning - Brukerveiledning 1 Aktivering av egen brukerkonto Etter hvert som enheter blir overført til Expense, vil dere motta en e-post fra do.not.reply@visma.net. E-posten er et

Detaljer

BRUKERVEILEDNING. Elektronisk reiseregning for politikere MØTEGODTGJØRELSE / UTLEGG KILOMETERGODTGJØRELSE REISER

BRUKERVEILEDNING. Elektronisk reiseregning for politikere MØTEGODTGJØRELSE / UTLEGG KILOMETERGODTGJØRELSE REISER BRUKERVEILEDNING Elektronisk reiseregning for politikere MØTEGODTGJØRELSE / UTLEGG KILOMETERGODTGJØRELSE REISER Generell informasjon Fra 01.11.16 tar Strand kommune i bruk det nettbaserte reiseregningsprogrammet

Detaljer

Visma.net Expense Brukerdokumentasjon

Visma.net Expense Brukerdokumentasjon Visma.net Expense Brukerdokumentasjon Innhold Rutine... 2 1. Aktivering av egen brukerkonto... 3 2. Innlogging fra PC... 4 3. Registrering av reiser... 5 a. Reiser med overnatting... 5 b. Kjørebok... 6

Detaljer

Visma Expense - brukerveiledning

Visma Expense - brukerveiledning LAVANGEN KOMMUNE LOABÀGA SUOHKAN 2016 Visma Expense - brukerveiledning FOR UTFYLLING AV: REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG 02.11.2016 Innhold Rutine.... 3 - registrering av reiser - registrering av kjøring

Detaljer

Visma.net Expence Brukerveiledning

Visma.net Expence Brukerveiledning Visma.net Expence Brukerveiledning Side 1 av 15 Innhold Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang... 3 Aktivering av egen brukertilgang... 3 Innlogging eksternt... 3 Innlogging internt... 4

Detaljer

Reiseregning - brukerveiledning. Visma - Expense

Reiseregning - brukerveiledning. Visma - Expense Reiseregning - brukerveiledning Visma - Expense Innholdsfortegnelse Visma Expens reiseregning... 3 Pålogging til Visma Expense reiseregning... 4 Utenfor kontorløsningen... 4 Innenfor kontorløsningen...

Detaljer

BRUKARRETTLEIING. Elektronisk reiserekning for politikarar UTLEGG KILOMETERGODTGJERING REISER

BRUKARRETTLEIING. Elektronisk reiserekning for politikarar UTLEGG KILOMETERGODTGJERING REISER BRUKARRETTLEIING Elektronisk reiserekning for politikarar UTLEGG KILOMETERGODTGJERING REISER Generell informasjon Frå 30.08.0218 tar politikarane i Suldal kommune i bruk det nettbaserte reiserekningsprogrammet

Detaljer

Visma.net Expense. For å komme videre til føring av reiseregning velger du start expense

Visma.net Expense. For å komme videre til føring av reiseregning velger du start expense Visma.net Expense Du har to muligheter for å logge deg på visma.net Expense 1. Du kan logge deg på via din side på Visma Enterprise For å komme videre til føring av reiseregning velger du start expense

Detaljer

Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang. Innhold Aktivering av brukerkonto Pålogging Registrering...

Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang. Innhold Aktivering av brukerkonto Pålogging Registrering... Innhold Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang Innhold... 1 1. Aktivering av brukerkonto... 2 2. Pålogging... 3 3. Registrering... 3 4. Visma.net. Expense Elektronisk hjelp... 7 Visma Enterprise

Detaljer

Visma.net Expense. (reiseregningssystem) Brukerveiledning til prøvenemnder

Visma.net Expense. (reiseregningssystem) Brukerveiledning til prøvenemnder Visma.net Expense (reiseregningssystem) Brukerveiledning til prøvenemnder Innhold 1. Aktivering av egen brukertilgang... 2 2. Innlogging (ekstern)... 2 3. Forside / Oversiktsbilde... 3 4. Utfylling av

Detaljer

Fagdag Visma.net Expense

Fagdag Visma.net Expense Fagdag 2017 Visma.net Expense Program / invitasjon Ny funksjon som gjør det mulig å legge til vedlegg som gjelder hele utlegget/reisen Denne funksjonen erstatter «Program for reise, uten utlegg» som tidligere

Detaljer

Visma.net Expense. Lederne sitt reiseregningsprogram

Visma.net Expense. Lederne sitt reiseregningsprogram Visma.net Expense Lederne sitt reiseregningsprogram Førstegangsinnlogging Du har mottatt en epost fra do.not.reply@visma.com med tittel: Visma.net Rolletildeling. Her skal du trykke på Klikk her for å

Detaljer

Visma.net Expense brukerhåndbok

Visma.net Expense brukerhåndbok Visma Enterprise HRM Visma.net Expense brukerhåndbok Modum kommune Sist oppdatert 20.4.2016 INNHOLD Innhold... 1 Innledning... 2 Pålogging Visma.net Expense... 3 Pålogging fra Enterprise WEB... 3 Direktepålogging

Detaljer

Reiseregning og utlegg Visma Expense

Reiseregning og utlegg Visma Expense 2018 Reiseregning og utlegg Visma Expense Sigdal kommune 0 19.03.2018 Innhold 1 Pålogging... 2 2 Glemt Passord.3 3 Endre mine opplysninger...4 4.Last ned App til telefon 4 5 Registrere reiseregning og

Detaljer

Rutiner for ROH-kommunene

Rutiner for ROH-kommunene Rutiner for ROH-kommunene Slik kommer du i gang Sist oppdatert 23.09.2016 Innholdsfortegnelse 1. Aktivering av egen brukerkonto... 3 Pålogging utenfor citrix... 3 Pålogging innenfor citrix... 5 2. Visma.net

Detaljer

Visma.net Expense brukerhåndbok

Visma.net Expense brukerhåndbok Visma Enterprise HRM Visma.net Expense brukerhåndbok Sist oppdatert 23.4.2015 ROR-IKT Rauma kommune INNHOLD Innhold... 1 Innledning... 2 Pålogging Visma.net Expense... 3 Pålogging fra Enterprise WEB...

Detaljer

Visma.net Expense. Lederne sitt reiseregningsprogram. Førstegangsinnlogging

Visma.net Expense. Lederne sitt reiseregningsprogram. Førstegangsinnlogging Visma.net Expense Lederne sitt reiseregningsprogram Førstegangsinnlogging - Du har mottatt en epost fra do.not.reply@visma.com med tittel: Visma.net Rolletildeling. - Her skal du trykke på Klikk her for

Detaljer

Reiseregning og utlegg Visma Expense

Reiseregning og utlegg Visma Expense 2017 Reiseregning og utlegg Visma Expense Lyngen kommune 14.07.2017 1 Pålogging Når du blir oppretta som bruker i Visma Expense, får du en e-post på din kommunale (primært) eller private postkasse der

Detaljer

Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang

Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang jhjhjhhjhjhjhjh Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang 1 Aktivering av egen brukerkonto Etter hvert som fagenheter og skoler blir overført til Expense, vil dere motta en e-post fra do.not.reply@visma.net.

Detaljer

Visma.net Expense brukerhåndbok

Visma.net Expense brukerhåndbok Visma Enterprise HRM Visma.net Expense brukerhåndbok Sist oppdatert 17.08.2015 Molde kommune INNHOLD Innhold... 1 Innledning... 2 Første gangs oppstart... 3 Pålogging Visma.net Expense... 4 Pålogging fra

Detaljer

NORD-AURDAL KOMMUNE VISMA.NET EXPENSE BRUKERVEILEDNING. Anita Nodland 19.04.2016

NORD-AURDAL KOMMUNE VISMA.NET EXPENSE BRUKERVEILEDNING. Anita Nodland 19.04.2016 NORD-AURDAL KOMMUNE VISMA.NET EXPENSE BRUKERVEILEDNING Anita Nodland 19.04.2016 [Skriv inn sammendrag av dokumentet her. Sammendraget er vanligvis et kort sammendrag av innholdet i dokumentet. Skriv inn

Detaljer

Bruke Visma.net Expense

Bruke Visma.net Expense 1 Bruke Visma.net Expense NB! Det finnes elektronisk hjelp inne i løsningen. Visma.net Expense er erfaringsmessig enkel å ta i bruk og benytte. Logge på Visma.net Som ny bruker av Visma.net får du en velkomst

Detaljer

Visma.net Expense reiseregning Brukerveiledning

Visma.net Expense reiseregning Brukerveiledning Visma.net Expense reiseregning Brukerveiledning 1 Innlogging fra PC på arbeidsplass Når du er innlogget på egen PC på jobb går du til «Min side» på Visma. Under fanen Meg selv finner du Reiseregning som

Detaljer

GODTGJERSLE. Oppdragstakarar. Evelyn Tveito - September

GODTGJERSLE. Oppdragstakarar. Evelyn Tveito - September GODTGJERSLE Oppdragstakarar Evelyn Tveito - September 2018 1 Litt om Visma.net Expense: Visma.net Expense er ei web-basert programvare. Tilsette i Kvinnherad kommune får tilgang til denne via «Visma Mi

Detaljer

Brukerveiledning Visma Enterprise web for ansatte Innhold

Brukerveiledning Visma Enterprise web for ansatte Innhold Brukerveiledning Visma Enterprise web for ansatte Innhold Påloggingsinformasjon... 2 Ledige stillinger... 3 Personalia... 3 Pårørende... 4 Oversikt av ferie, fravær og timelister... 4 Personalskjema...

Detaljer

Veiledning til Expense reiseregning.

Veiledning til Expense reiseregning. Veiledning til Expense reiseregning. 1. Nederst på siden klikker du på «Til reiseregning». 2. Skriv inn din e-post-adresse og klikk på glemt passord første gang du er på denne siden. 3. Logg på med Brukernavn

Detaljer

Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang

Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang jhjhjhhjhjhjhjh Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang 1 Aktivering av egen brukerkonto Når fagenheter/skoler og nytilsatte blir overført til Expense, vil du motta en e-post fra do.not.reply@visma.net.

Detaljer

Registrering av reiseregninger og utlegg i Norsk Sykepleierforbund

Registrering av reiseregninger og utlegg i Norsk Sykepleierforbund Registrering av reiseregninger og utlegg i Norsk Sykepleierforbund 1. Reiseregningstype 1.1 Reise En reiseregning kan være en regning med diettgodtgjørelse, eller det kan være en refusjon av reiseutlegg.

Detaljer

Guide. 1. Pålogging Single Sign On fra Enterprise HRM Web Pålogging utenfor kommunens nettverk Mine opplysninger

Guide. 1. Pålogging Single Sign On fra Enterprise HRM Web Pålogging utenfor kommunens nettverk Mine opplysninger Guide 1. Pålogging 1.1. Single Sign On fra Enterprise HRM Web Når du er pålogget kommunens nettverk og har tilgang til Enterprise HRM Web får du en e post om at det er opprettet en oppgave i Visma.net

Detaljer

TRAVEL elektronisk reiseregningsprogram

TRAVEL elektronisk reiseregningsprogram TRAVEL elektronisk reiseregningsprogram Fra og med 01.01.2012 går Scan Tech over til elektroniske reiseregninger. Dette er gjort for å kvalitetssikre våre reiseregninger og i tillegg spare den ansatte

Detaljer

Brukerveiledning for elektronisk registrering og innsending av krav fra prøvenemndsmedlemmer

Brukerveiledning for elektronisk registrering og innsending av krav fra prøvenemndsmedlemmer Brukerveiledning for elektronisk registrering og innsending av krav fra prøvenemndsmedlemmer Viktig å lese dette før du går videre i brukerveiledningen. -Lag deg god rutine med å sende dine krav til fylkeskommunen

Detaljer

Brukerveiledning Visma Enterprise web for ansatte

Brukerveiledning Visma Enterprise web for ansatte Brukerveiledning Visma Enterprise web for ansatte Innhold Påloggingsinformasjon... 2 Ledige stillinger... 3 Personalia... 3 Pårørende... 4 Oversikt av ferie, fravær og timelister... 4 Personalskjema...

Detaljer

REISEREGNINGSMODUL. BRUKERVEILEDNING Visma Travel Expense

REISEREGNINGSMODUL. BRUKERVEILEDNING Visma Travel Expense REISEREGNINGSMODUL BRUKERVEILEDNING Visma Travel Expense BAKGRUNN På grunn av store endringer i våre systemer levert av Visma Unique må vi i gang med en ny reiseregningsmodul da den gamle ikke oppfyller

Detaljer

Brukerdokumentasjon for å registrere reiseregning i Visma Travel Expense

Brukerdokumentasjon for å registrere reiseregning i Visma Travel Expense Brukerdokumentasjon for å registrere reiseregning i Visma Travel Expense Versjon 2 (25.10.2010) 1 1. Innlogging til den elektroniske reiseregningen skjer p.t. fra internett adresse https://travel.myvisma.no.

Detaljer

Bruksanvisning for utfylling av reiseregning for sentrale tillitsvalgte

Bruksanvisning for utfylling av reiseregning for sentrale tillitsvalgte Bruksanvisning for utfylling av reiseregning for sentrale tillitsvalgte Reiseregning for tillitsvalgte i styret og sentrale utvalg. Norsk Folkehjelp har sluttet med papirskjema for utfylling av reiseregninger.

Detaljer

Visma.net Expense Veiledning prøvenemder

Visma.net Expense Veiledning prøvenemder Visma.net Expense Veiledning prøvenemder Reiseregninger sendes elektronisk VI har gjort noen tilpasninger av Visma Expense. Prøvenemdene kan nå sende reiseregninger på nett. Vi ber også deg om noen tilpasninger:

Detaljer

Visma.net Expense reiseregning

Visma.net Expense reiseregning Visma.net Expense reiseregning Rutiner for FARTT-kommunene Slik kommer du i gang Sist oppdatert 09.04.2015 Visma.net Expense reiseregning Slik kommer du i gang 1 Aktivering av egen brukerkonto Etter hvert

Detaljer

Visma.net Expense Brukerveiledning

Visma.net Expense Brukerveiledning ID ØK.LØ.4.1.29 Side 1 av17 Versjon 0.07 Forfatter Odd Steinvik Gyldig fra07.06.2016 Verifisert Eva-Cathrine Bugten Type Generelt Godkjent Visma.net Expense Brukerveiledning Ver.0.07 Side:

Detaljer

Visma travel brukerdokumentasjon

Visma travel brukerdokumentasjon Visma travel brukerdokumentasjon Ansatt Versjon 23.05.2014 Visma Web: Personalia, Pårørende, Lønnslipper, registrere overtid/ timer til utbetaling Visma Travel: Reiseregning, kjørebok, avgiftsrefusjon,

Detaljer

REISEREGNINGS- OG UTGIFTSREFUSJONSSYSTEMET

REISEREGNINGS- OG UTGIFTSREFUSJONSSYSTEMET REISEREGNINGS- OG UTGIFTSREFUSJONSSYSTEMET Visma.net Expense Brukerveiledning for politikere Sist oppdatert 01.10.2019 INNHOLD Innhold... 1 Innledning... 2 Pålogging... 3 Elektronisk hjelp... 5 reise,

Detaljer

Visma.net Expense Brukerveiledning

Visma.net Expense Brukerveiledning Visma.net Expense Brukerveiledning Side 1 av 15 revidert 9.2.2017 Innhold 1. Aktivering av egen brukertilgang... 3 2. Innlogging eksternt... 3 Glemt passord... 4 3. Innlogging internt... 4 4. Forside /

Detaljer

REISEREGNINGS- OG UTGIFTSREFUSJONSSYSTEMET

REISEREGNINGS- OG UTGIFTSREFUSJONSSYSTEMET REISEREGNINGS- OG UTGIFTSREFUSJONSSYSTEMET Visma.net Expense Brukerveiledning for politikere Sist oppdatert 12.12.2016 INNHOLD Innhold... 1 Innledning... 2 Pålogging... 3 Elektronisk hjelp... 5 Reise,

Detaljer

KOM I GANG. Visma.net Expense. Visma Mamut Academy

KOM I GANG. Visma.net Expense. Visma Mamut Academy 1 KOM I GANG Visma.net Expense Visma Mamut Academy Produsent og distributør: Visma Mamut AS Karenslyst Allé 56 0277 OSLO Tlf.: 23 20 35 00 Internett: www.mamut.no E-post: info@mamut.no Kurssenter: Visma

Detaljer

Visma.net Expense. (reiseregningssystem) Brukerveiledning til prøvenemnder

Visma.net Expense. (reiseregningssystem) Brukerveiledning til prøvenemnder Visma.net Expense (reiseregningssystem) Brukerveiledning til prøvenemnder Innhold 1. Aktivering av egen brukertilgang... 2 2. Innlogging (ekstern)... 2 3. Forside / Oversiktsbilde... 3 4. Utfylling av

Detaljer

REISEREGNINGER FAGOPPLÆRING. -Ein tydeleg medspelar

REISEREGNINGER FAGOPPLÆRING. -Ein tydeleg medspelar REISEREGNINGER FAGOPPLÆRING -Ein tydeleg medspelar NY REISEREGNINGSMODUL Den gamle reiseregningsmodulen Travel skal fases ut. Ny reiseregningsmodul Visma Expense. Må ha e-post adresse for å kunne bruke

Detaljer

Veiledning. Veiledning til innlogging på «Visma Min Side» Sirdal kommune

Veiledning. Veiledning til innlogging på «Visma Min Side» Sirdal kommune Veiledning Veiledning til innlogging på «Visma Min Side» Sirdal kommune Innholdsfortegnelse Slik logger du inn på Visma «Min Side» Sirdal kommune... 2 1. Førstegangspålogging... 2 2. Føre møtegodtgjørelse...

Detaljer

Veiledning VISMA EXPENSE

Veiledning VISMA EXPENSE Veiledning VISMA EXPENSE INNLOGGING https://signin.visma.net/ Brukernavn: Mailadresse Passord: Tilsendt etter registrering Registrering i systemet gjøres ved at du kontakter jeanettekristiansen.ringstad@fotball.no

Detaljer

Visma Expense - registrering av reiseregninger

Visma Expense - registrering av reiseregninger Visma Expense - registrering av reiseregninger Norges Golfforbund har innført et elektronisk reiseregningssystem som skal benyttes ved registrering av krav om godtgjørelser (diett - kilometer) eller refusjon

Detaljer

Registrere reise statens regulativ Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no

Registrere reise statens regulativ Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no Registrere reise statens regulativ Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no Denne guiden beskriver hvordan du registrerer en reise med diettgodtgjørelse etter statens satser. 1. Åpne skjermbildet Reiseregning.

Detaljer

Visma Expense - registrering av reiseregninger

Visma Expense - registrering av reiseregninger Visma Expense - registrering av reiseregninger Norges Golfforbund har innført et elektronisk reiseregningssystem som skal benyttes ved registrering av krav om godtgjørelser (diett - kilometer) eller refusjon

Detaljer

Velkommen til Visma! Visma-guide. Viktig informasjon! Versjon 2.0

Velkommen til Visma! Visma-guide. Viktig informasjon! Versjon 2.0 Versjon 2.0 Velkommen til Visma! Fra 2018 skal alle NSFs tillitsvalgte, utøvere osv levere reiseregninger i Visma. Dette forenkler arbeidet for både tillitsvalgte og administrasjonen betydelig. Dere kan

Detaljer

SOLUND KOMMUNE Skrive reiserekning i Visma

SOLUND KOMMUNE Skrive reiserekning i Visma Tilsette i Solund kommune har ei eiga «nettside» med tilgang til opplysingar om person- og løn som er registrert i lønssystemet. Via denne sida er det òg tilgang til elektronisk reiserekning Expense: Logg

Detaljer

Reiseregning i Agresso

Reiseregning i Agresso Kvinesdal kommune Reiseregning i Agresso Brukerveiledning Personal og lønn 11.07.2017 Innhold 1. Registrering av reiseregning i Agresso... 2 1.1. Reise innland/utland m/diett... 3 1.2. Kjørebok... 10 1.3.

Detaljer

Honorar for fagprøver

Honorar for fagprøver Fagområde Utdanning; Lønn; Fagopplæring; Eksamen; Sensur Dokumenttittel Honorar for fagprøver Målgruppe Utdanningssektoren Utgiver Godkjent dato Godkjent av 360 referanse Eksamenskontoret 08.11.18 Utdanningsdirektøren

Detaljer

LEVERE REISEREKNING PÅ VISMA WEB. Sammendrag Her er ei enkel oppskrift på korleis enn registrerer reiserekning på Visma web

LEVERE REISEREKNING PÅ VISMA WEB. Sammendrag Her er ei enkel oppskrift på korleis enn registrerer reiserekning på Visma web LEVERE REISEREKNING PÅ VISMA WEB Sammendrag Her er ei enkel oppskrift på korleis enn registrerer reiserekning på Visma web Ingvar Linde Ingvar.linde@hoyanger.kommune.no Levere reiserekning på Visma net

Detaljer

Visma reiserekning. Brukarrettleiing for Fjaler kommune. Elektronisk føring av reiserekningar i Visma Expense

Visma reiserekning. Brukarrettleiing for Fjaler kommune. Elektronisk føring av reiserekningar i Visma Expense Visma reiserekning Brukarrettleiing for Fjaler kommune Elektronisk føring av reiserekningar i Visma Expense Innhald Opprette brukar i Visma Expense... 2 Føring av reiserekning... 3 Registrere reiserekning...

Detaljer

Veiledning VISMA EXPENSE

Veiledning VISMA EXPENSE Veiledning VISMA EXPENSE Denne instruksjonen gjelder for de veiledere og faddere som har oppdrag for Oslo Fotballkrets. Visma skal benyttes av alle veiledere i Oslo Fotballkrets f.o.m våren 2018. All avregning

Detaljer

visma net expense - diverse rutiner Innhold

visma net expense - diverse rutiner Innhold ID ØK.LØ.4.1.32 Versjon 0.02 Gyldig fra 22.05.2017 Siste versjon 26.06.2018 Forfatter Odd Steinvik Verifisert Godkjent Side 1 av 14 Innhold Import av reiseregninger fra Visma.net Expense...

Detaljer

Ingen regninger vil bli godkjent dersom det administrative arbeidet tilknyttet kampen ikke er gjennomført.

Ingen regninger vil bli godkjent dersom det administrative arbeidet tilknyttet kampen ikke er gjennomført. VISMA EXPENSE Denne veilederen gjelder for dommere som dømmer i Oslo Fotballkrets. Visma skal benyttes av alle dommere som dømmer kamper på vegne av Oslo Fotballkrets. Dette gjelder alle de kamper hvor

Detaljer

Fakturabehandling på web

Fakturabehandling på web Visma Enterprise Fakturabehandling Versjon 2009.2 Fakturabehandling på web II Kurs fra Visma Unique Visma Unique sin opplæringsvirksomhet har som mål å gi deg muligheten for en systematisk og grundig systemopplæring

Detaljer

HURTIGGUIDE. Tema: Reiseregning m/diett i Aditrosuiten. Innlogging i Aditro Suiten

HURTIGGUIDE. Tema: Reiseregning m/diett i Aditrosuiten. Innlogging i Aditro Suiten 1 HURTIGGUIDE Tema: Reiseregning m/diett i Aditrosuiten Innlogging i Aditro Suiten Arbeider du utenfor plattformen til Kirkepartner, må du legge inn følgende smartlenke i nettleseren din: aditrosuiten.kirken.no

Detaljer

Skrive reiserekning i Visma Expense

Skrive reiserekning i Visma Expense Skrive reiserekning i Visma Expense Innhald Logge inn:... 1 Om reisa:... 2 Diett:... 4 Kjørebok:... 5 Utlegg:... 6 Samandrag og innsending... 11 Logge inn: I) På Intranett, klikk på «Støttesystem» og «Skrive

Detaljer

Registrere kjedereise Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no

Registrere kjedereise Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no Registrere kjedereise Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no Denne guiden beskriver hvordan du registrerer en kjedereise. En kjedereise er en reise mellom minst 2 land utenom Norge. Før du kan føre

Detaljer

Visma Expense - registrering av reiseregninger

Visma Expense - registrering av reiseregninger Visma Expense - registrering av reiseregninger Norges Golfforbund har innført et elektronisk reiseregningssystem som skal benyttes ved registrering av krav om godtgjørelser (diett - kilometer) eller refusjon

Detaljer

Brukerveiledning for ferie, fravær og timer Visma Enterprise web for ansatte

Brukerveiledning for ferie, fravær og timer Visma Enterprise web for ansatte Brukerveiledning for ferie, fravær og timer Visma Enterprise web for ansatte Innhold Påloggingsinformasjon... 1 Personalia... 2 Pårørende... 3 Oversikt av ferie, fravær og timelister... 3 Personalskjema...

Detaljer

Innhold. 2 Visma Software International AS Innhold

Innhold. 2 Visma Software International AS Innhold Visma.net Expense 2 Visma Software International AS Innhold Innhold Visma.net Expense Elektronisk hjelp...5 Min oversikt...6 Min oversikt...6 Kalender...6 Informasjon om reiseregninger...7 Status og ikon

Detaljer

Utdanningssektoren. Godkjent av. 360 referanse Eksamenskontoret. Utdanningsdirektøren. Bruk av Visma.net Expense for utbetaling til vakter...

Utdanningssektoren. Godkjent av. 360 referanse Eksamenskontoret. Utdanningsdirektøren. Bruk av Visma.net Expense for utbetaling til vakter... Fagområde Utdanning; Lønn; Fagopplæring; Eksamen; Sensur Dokumenttittel Målgruppe Honorar for vakter Utdanningssektoren Utgiver Godkjent dato Godkjent av 360 referanse Eksamenskontoret 08.11.18 Utdanningsdirektøren

Detaljer

LEVERE REISEREKNING PÅ VISMA WEB. Sammendrag Her er ei enkel oppskrift på korleis enn registrerer reiserekning på Visma web

LEVERE REISEREKNING PÅ VISMA WEB. Sammendrag Her er ei enkel oppskrift på korleis enn registrerer reiserekning på Visma web LEVERE REISEREKNING PÅ VISMA WEB Sammendrag Her er ei enkel oppskrift på korleis enn registrerer reiserekning på Visma web Ingvar Linde Ingvar.linde@hoyanger.kommune.no Ajourført 24.1.2017 Levere reiserekning

Detaljer

Visma.net Expense Raskeste vei til presise reiseregninger

Visma.net Expense Raskeste vei til presise reiseregninger Visma.net Expense Raskeste vei til presise reiseregninger Visma.net Faktaark Markedets mest effektive reiseregningsløsning Hva er Visma.net Expense? Visma.net Expense er en nettbasert løsning for føring

Detaljer

Bruk av reiserekning i Agresso

Bruk av reiserekning i Agresso Bruk av reiserekning i Agresso Generell saksgang: 1. Reiserekning på web skal fyllast ut av den tilsette. 2. Når reiseregning er ferdig utfylt, skal den tilsette skrive ut reisebilag og stifte kvitteringar

Detaljer

Honorar for fagprøver og eksamen

Honorar for fagprøver og eksamen Honorar for fagprøver og eksamen Fagområde Utdanning; Lønn; Fagopplæring; Eksamen; Sensur Dokumenttittel Honorar for fagprøver og eksamen Målgruppe Utdanningssektoren Utgiver Godkjent dato Godkjent av

Detaljer

Honorar for fagprøver og eksamen

Honorar for fagprøver og eksamen Honorar for fagprøver og eksamen Fagområde Utdanning; Lønn; Fagopplæring; Eksamen; Sensur Dokumenttittel Honorar for fagprøver og eksamen Målgruppe Utdanningssektoren Utgiver Godkjent dato Godkjent av

Detaljer

Visma Enterprise HRM

Visma Enterprise HRM RØROS KOMMUNE OS KOMMUNE HOLTÅLEN KOMMUNE Visma Enterprise HRM Ferie og Fravær Timeregistrering Web Innholdsfortegnelse Pålogging innenfor citrix:... 3 Pålogging utenfor citrix... 3 Nytt fravær... 7 Ny

Detaljer

Hjelp til tjenesten Dagsreise innenlands

Hjelp til tjenesten Dagsreise innenlands Hjelp til tjenesten Dagsreise innenlands Regelverk Innsending av bilag Registrere dagsreise innenlands Vedlegg Fradrag for måltider Registrere kilometer Registrere utgiftsbilag Lagre og sende til godkjenning

Detaljer

Registrere utlegg reisekostnader uten diett Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no

Registrere utlegg reisekostnader uten diett Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no Registrere utlegg reisekostnader uten diett Forfatter: ingrid.lilleby.solheim@nmbu.no Denne guiden beskriver hvordan du registrerer utlegg og reisekostnader uten diett. Før du kan føre reiseregningen,

Detaljer

Reise- og utgiftsrefusjon

Reise- og utgiftsrefusjon Reise- og utgiftsrefusjon Når ditt oppdrag for Rikskonsertene er utført kan du kreve refusjon av reisekostnader/andre utgifter og registrerer dine krav her: https://registrering.dfo.no/ Obs: For refusjon

Detaljer

Veiledning i utfylling av reiseregninger i Trøndelag fylkeskommune

Veiledning i utfylling av reiseregninger i Trøndelag fylkeskommune Veiledning i utfylling av reiseregninger i Trøndelag fylkeskommune for Prøvenemder Versjon 1.0 Side 1 av 11 Innholdsfortegnelse 1. Innlogging... 3 2. Hvilke type utlegg/reiseregning skal du registrere?...

Detaljer

Brukerveiledning Agresso WEB

Brukerveiledning Agresso WEB Brukerveiledning Agresso WEB Elektronisk fakturabehandling Agresso 5.5... 2 Generelt... 2 Fakturaattestering... 2 Godkjenning av leverandørfaktura... 5 Enkel Modus... 5 Videresend... 6 Parker... 6 Avvise...

Detaljer

Kom i gang med Visma AutoInvoice

Kom i gang med Visma AutoInvoice Kom i gang med Visma AutoInvoice Denne beskrivelsen er for de som har Visma Global (VG) og Visma Document Center (VDC) og ønsker å komme i gang med Visma AutoInvoice (AI) Versjonskrav: Visma Global minst

Detaljer

Brukerveiledning - skole Visma Enterprise web for ansatte

Brukerveiledning - skole Visma Enterprise web for ansatte Brukerveiledning - skole Visma Enterprise web for ansatte Innhold Påloggingsinformasjon... 1 Ledige stillinger... 2 Personalia... 3 Pårørende... 3 Føring av timelister, fravær og feriedager (ekstra uke)...

Detaljer

Brukerveiledning: Innsending av digitale tilbud

Brukerveiledning: Innsending av digitale tilbud Brukerveiledning: Innsending av digitale tilbud Registrering For å kunne delta i nettbaserte anbud må du først registrere organisasjonen din på Negometrixplattformen. Negometrix-plattformen er webbasert,

Detaljer

Registrering Registrering av reiseregning, kjørebok eller annet er beskrevet i detalj i påfølgende sider.

Registrering Registrering av reiseregning, kjørebok eller annet er beskrevet i detalj i påfølgende sider. Bruk av Visma Travel Lenke: http://travel.myvisma.no Pålogging FirmaID: AV108 (felles firma for Tekna og tilknyttede foreninger) Brukernavn: Normalt medlemsnummer i Tekna, dette er tilsendt i velkomstmail

Detaljer

Pålogging. www.allpro.no. Hovedsiden på www.allpro.no Bilde 1

Pålogging. www.allpro.no. Hovedsiden på www.allpro.no Bilde 1 Pålogging AllPro-Kjørebok er et Web-basert kjørebokprogram, og du trenger derfor ingen programvare for å benytte programmet. Det eneste du trenger er en PC, PDA eller mobiltelefon med internettilgang.

Detaljer

Innsending av timelister. Timeliste. Innsending

Innsending av timelister. Timeliste. Innsending Innsending av timelister Timeliste Innsending 2 Hva? Manpower benytter timeregistrering og kundeattestasjon via Internett for sine eksterne medarbeidere og kunder. Det følgende er en kort presentasjon

Detaljer

Honorar for eksamen. Målgruppe Utdanningssektoren. 360 referanse Eksamenskontoret. Godkjent av. Utdanningsdirektøren

Honorar for eksamen. Målgruppe Utdanningssektoren. 360 referanse Eksamenskontoret. Godkjent av. Utdanningsdirektøren Fagområde Utdanning; Lønn; Fagopplæring; Eksamen; Sensur Dokumenttittel Honorar for eksamen Målgruppe Utdanningssektoren Utgiver Godkjent dato Godkjent av 360 referanse Eksamenskontoret 08.11.18 Utdanningsdirektøren

Detaljer

TEKNISK VEILEDNING TIL NTREPRISEAPPEN

TEKNISK VEILEDNING TIL NTREPRISEAPPEN TEKNISK VEILEDNING TIL NTREPRISEAPPEN 1 Innhold Hva kan Entrepriseappen brukes til? side 3 Hvor kan du laste ned appen? side 4 Hvor kan appen brukes? side 5 Sikkerhet side 6 Hurtigguide side 7 Opprett

Detaljer

Egenregistrering av timelønn (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune

Egenregistrering av timelønn (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune Visma Enterprise HRM Egenregistrering av timelønn (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune Sist oppdatert 28.09.2016 1 Innhold 1. Meny for timelønn... 3 2. Føring av timer... 3 2.1 Timelønnsskjemaet...

Detaljer

Veiledning for nye skjema i PagaWeb

Veiledning for nye skjema i PagaWeb Veiledning for nye skjema i PagaWeb Flere skjema i PagaWeb er/blir byttet ut med nye som ser annerledes ut og har nye funksjoner. Nedenfor finner du forklaring til de viktigste funksjonene i de nye skjemaene.

Detaljer

VISMA EXPENSE. Når du trykker på klikk her så får du dette bildet på epost..

VISMA EXPENSE. Når du trykker på klikk her så får du dette bildet på epost.. VISMA EXPENSE Vi har laga ei lita og kortfatta brukarhandbok, men vi gjer merksam på knappane hurtigguide på høgre side. Dette vil og vere til hjelp dersom du står fast. Viss ikkje så ring etter hjelp

Detaljer

Hvis du trykker på mine reiseregninger - må du trykke på den røde handlevognene for å komme inn i bildet med utleggsregninger.

Hvis du trykker på mine reiseregninger - må du trykke på den røde handlevognene for å komme inn i bildet med utleggsregninger. HURTIGGUIDE Tema: Skrive utleggsregning og/eller krav om kjøregodtgjørelse i Aditrosuiten Innlogging i Aditro Suiten Arbeider du utenfor plattformen til Kirkepartner, må du legge inn følgende smartlenke

Detaljer