Brukerveiledning Visma Enterprise web og windows for ledere

Transkript

1 Brukerveiledning Visma Enterprise web og windows for ledere Innholdsfortegnelse: Påloggingsinformasjon side 2 Oversikt over mine ansatte på WEB Mine ansatte - web side 3 Saksbehandle fravær og ferie for mine ansatte Medarbeidere saksbehandling, fravær side 5 Etterarbeid av fravær i windows side 6 NB: husk å fullføre i windows, se side 13 Medarbeidere saksbehandling, ferie side 7 Medarbeidere feriekalender side 8 Behandle varsler om fravær Web behandle varsel side 9 Visma HRM Windows side 10 Oversikt over ansatte side 11 Behandle fravær fra web side 13 1

2 Hvordan finne og logge på: Terminalserver på intern Citrix Programmer Visma HRM Eller Pålogging via Intranett, under Snarveier finner du Visma HRM Citrix Brukernavn: det du bruker på ordinær pålogging til Randaberg kommune Passord: det du bruker på ordinær pålogging til Randaberg kommune Domene: NB Felles.net (skriv inn eller finn under rullegardinen) Enter eller trykk på logg inn 2

3 Her velger du Visma Enterprise web Randaberg Mine ansatte - web Velg deretter Medarbeidere 3

4 Velg Mine ansatte, velg Enhet, deretter Søk: Du får da en oversikt over dine ansatte, ved å markere på en ansatt får du opp opplysninger om personalia, pårørende, kompetanse og stillingsinformasjon på valgt ansatt. 4

5 Medarbeidere - Saksbehandling Fravær Velg Hjem, Under Oppgaver velger du Fravær til behandling Oppgaver: fravær du skal behandle Saksgang: tidligere fravær du har vært involvert i, også ferdigbehandlede fravær Alle: Både oppgaver og saksgang Velger dere Saksgang eller Alle, er det mulig å filtrerer på år. Velg en ansatt og du får opp dette bildet: 5

6 Her får du også detaljene i saksagangen. I Randaberg har vi valgt å la alle fravær går direkte til anvisning. Her kan du velge om du vil skrive ut fraværet, redigere det (sende fraværet i retur) eller dersom alt er ok velger du Send fravær. Du må deretter behandle fraværet i godkjenningsbildet windows. Se nærmere informasjon om dette på side 13. 6

7 Medarbeidere saksbehandling- ferie Velg fanen Hjem. Velg ferie under Oppgaver Saksgang: her finner du tidligere ferie du har vært involvert i, også ferdigbehandlede ferier. Alle: Både oppgaver og saksgang Velger dere Saksgang eller Alle, er det mulig å filterer på år. Velg en ansatt slik du gjorde ved fravær og du får opp dette bildet: Her har du samme mulighet som i saksgang Fravær. Du kan skrive ut, redigere (sende det tilbake) eller godkjenne fraværet ved å velge Send fravær Vær oppmerksom på at det er leder til den ansatte sin hoved-id som får ferien til behandling. 7

8 Feriekalender Under Saksbehandling, ferie, finner du også Feriekalender. Den gir deg en komplett oversikt over alle ansatte i enheten. Oversikten viser inneværende og neste uke. Ved bruk av pilene flytter du uke for uke. Innvilget ferie er markert med litta. Ferie i saksgang er markert med grått. Denne feriekalenderen må utvikles. Bakgrunnen for at jeg mener det er at ansatte med flere ferieperioden får dette oppdelt på lere linjer! 8

9 Web behandle varsel Velg fanen Hjem, velg varsel ansatt under saksbehandling. Her dinner du de varslene du mottar per e-post i forbindelse med oppføling av sykmeldte. Her kan dere foreløpig bare trykke på utført dersom dere ikke vil bruke denne oversikten som en huskeliste. Her vil du etter hvert kunne finne varsler om for eksempel prøvetid, stopp i arbeidsavtalen og lignende. Informasjon kommer når rutinen er tatt i bruk. 9

10 Visma HRM Windows Velg Hjem, deretteer HRM under windowsmodueler 10

11 Dersom dere ønsker å fjerne rullegardinsmenyen velg, trykk på til venstre for Full meny Ansattinformasjon finner du vel å velge det grønne personikonet på linjen over Full meny. Du får da valget Ansatt og Utforsker. Under ansatt kan du legge inn ansattnr, etternavn, fødselsdato eller bare deler av for og etternavn og velge søk. Du får da opp ev oversikt over ansatte i din enhet. 11

12 Under Utforsker, kan du foreta søk på f eks ansvar eller stilling (Det er disse to valgene vi bruker mest. Det betyr at du velger Ansvar og velger dine ansvar. Eller du velger Stilling, blar i oversikten til du finner type stilling du vil se på. Velg ansatt og beveg deg mellom stillingsfanene Per/Ans/Sti/osv. Ved å legge musepekeren over kortnavn får du opp hele teksten. NB: dere har ikke alle fanene som vist her. 12

13 Overføre Fravær fra web til windows: Skriv inn Godkjenning i søkefeltet, søk og du får to valg. Du har tilgang til Godkjenning av fravær på web. Velg det. Du får da opp denne oversikten og må godkjenne ett og ett fravær til listen er tom. Du finner de deretter i fraværsbildet (i windows) på den enkelte ansatt Lykke til 13