Veiviser for tilleggsmodulen Utvidet fravær
|
|
- Åse Gustavsen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Veiviser for tilleggsmodulen Utvidet fravær Har du synspunkter? Vi tar gjerne i mot både ros og ris. Kom gjerne med skriftlige forslag til forbedringer. Har du spørsmål av noen art, ta kontakt med kundeservice på telefon eller e-post: support.lonn@hogia.no. Vi setter stor pris på at du oppgir ditt kundenummer ved henvendelser til oss. Kundenummeret finnes nederst i bildet på HogiaLønn.
2 side 2 Hva er tilleggsmodulen utvidet fravær? 3 Innstillinger 3 Generelt 3 Lag lønn 4 Kalender 5 Ansattregisteret 8 Lønnsartene 9 Hvordan registrere fravær i HogiaLønn? 11 Registrere fravær i Lag lønn 11 Uttak og beregning av feriedager 12 Rapporter 15 samt under Fravær i menylinjens valg Vise. 16 Feriedager 16 Fraværsliste pr. ansatt 18 Fraværsliste totalt pr. kvartal 20 Fraværsliste totalt pr. måned 22 Fraværshistorikk i Menyen Vise 23 Registervedlikehold 25
3 Hva er tilleggsmodulen utvidet fravær? side 3 Dette er en tilleggsmodul som kan kjøpes i tillegg til HogiaLønn. I den vanlige versjonen av HogiaLønn kan du i dag registrere både uttak av feriedager og sykefravær. Men du må selv regne ut antall dager. I denne utvidede modulen er det HogiaLønn som regner ut antall fraværsdager, du selv registrerer kun fra og til dato. I tillegg får du varsel når en ansatt har over 4 egenmeldinger siste 12 måneder. HogiaLønn kontrollerer også dato som tastes inn slik at det ikke er mulig å få overlappende fravær. Tre egne rapporter finnes også med i denne modulen. En rapport der du får ut fravær pr ansatt, og en summert for hele firmaet fordelt på menn, kvinner, samt type fravær og pr kvartal. Dessuten en nyttig rapport over antall feriedager. For å kunne utnytte funksjonaliteten i utvidet fravær, må du innom en del felt i registrene. Vi begynner med Innstillinger Generelt
4 side 4 Ferie: Hak av på 5 dagers ferieuke om bedriften regner 5 dager i uken. Dette kan variere litt da ferieloven opererer med virkedagsprinsippet som gir 6 dagers uke selv om man normalt arbeider 5. Dette feltet benyttes for å beregne mulige dagsverk, så det er viktig at det hakes av om man bruker 5 dagers uke i beregninger. Sammenligning deltidsfravær: Oppgi hvor mange timer pr. dag man regner ved full tid. Dvs. heltidsansatte. Dette timeantallet benyttes i utregninger ved deltidsfravær så det er viktig at rett tall finnes her. Lag lønn En forutsetning for å få registrert dato på fravær i lag lønn, er at du på skillekortet Lag lønn har haket av for Registrere dato/fravær.
5 Kalender side 5 Om du har modulen Utvidet fravær, vil du under Register ha et valg som heter Kalender. Om du nå velger Kalender, får du opp et nytt bilde som viser månedene i året og antall dager pr. måned, antall fridager pr. måned, antall arbeidsdager pr. måned og mulige dagsverk pr. kvartal. Når du starter med kalender funksjonen, hentes kalenderen fra grunnregistret. Du har også mulighet til å kopiere fra grunnregister i ettertid. Om du ønsker å se hvilke dager i en måned, f.eks. mai, som er markert som fridager og helligdager, dobbeltklikker du på navnet på måneden. Du får da opp et nytt bilde som viser mai måned.
6 side 6 De dagene som er markert som blå er fridager, de røde er helligdager. For å endre en dag fra fridag til arbeidsdag eller omvendt, klikker du på datoen med venstre museknapp og tallet skifter farge fra blått til svart. Dersom du vil endre en arbeidsdag til fridag klikker du med venstre museknapp på aktuell arbeidsdag og tallet blir blått. For å endre en arbeidsdag eller fridag til helligdag, klikker du på datoen med høyre museknapp og tallet skifter farge til rødt. Om du vil gjøre en helligdag om til fridag, klikker du med venstre museknapp på tallet. Det blir da først arbeidsdag (svart). Klikk en gang til med venstre museknapp og tallet blir blått (fridag). Et eksempel: Om vi i dette tilfelle bestemmer oss for at fredag 10. mai skal være fridag i år i bedriften, klikker du på 10 tallet med venstre museknapp. Det endrer farge til blått. Når du nå klikker Ok og kommer tilbake til Kalender har Mai fått en fridag mer, en arbeidsdag mindre og kvartalet har fått ett mulig dagsverk mindre. Dersom du har gjort en del endringer og det viser seg at det er helt feil, kan du starte på ny frisk ved å klikke på kopiere. Da hentes kalender fra grunnregistret og du kan gjøre dine endringer på nytt.
7 side 7 Når du klikker på kopiere får du spørsmål på skjermen om du vil hente kun ett år. Om du klikker Nei, får du mulighet til å hente alle år det finnes data for. Klikk Nei om du ikke vil kopiere allikevel. Om du klikker på Ja for å hente ett år, må du angi hvilket år du vil hente. Trykk Enter eller klikk i feltet År, så hentes 2013.
8 Ansattregisteret side 8 På skillekortet dager og datoer er det angitt feriedager på de ansatte. Vi tar utgangspunkt i begynnelsen av året ved 5 ukers ferie og 5 dagers ferieuke (Innstillinger, Generelt):
9 side 9 Dersom den ansatte fyller 60 år i løpet av ferieåret, vil det se slik ut: Lønnsartene Du må oppgi på lønnsartene hvilken fraværskode lønnsarten gjelder. De fraværskoder som er benyttet i systemet gir grunnlag for Fraværslistene. Med grunnregistret i HogiaLønn følger det et sett med lønnsarter for registrering av fravær. De aller fleste kan benytte disse, men sjekk at fraværskodene er de du ønsker. Gjør nødvendige endringer! Dersom du vil lage egne lønnsarter eller flere, følger her en oppskrift på de forskjellige typene. Vi ser på lønnsart for egenmelding.
10 side 10 Velg Enhet D for dager. Du velger så fraværskode. I dette tilfellet velger vi den første, E -Egenmelding(1-3 dgr). Du skal også hake av for dato og antall Ved Lag lønn registres. I Lag lønn angir du datoene (fra-til) for fraværet og systemet regner ut antall arbeidsdager fraværet gjelder for. En forutsetning for å få registrert dato i Lag lønn er i tillegg til å krysse av for dato her, at du under Arkiv, Innstillinger skillekortet Lag lønn har haket av for Registrere dato/fravær.
11 side 11 Hvordan registrere fravær i HogiaLønn? Registrere fravær i Lag lønn Vilde har levert sykemelding for perioden 17. april 2013 til 22. april Da 20. april 2012 er en lørdag og 21. april er en søndag, som i bedriften er fridager, utgjør Vilde s fravær i dette tilfellet kun 4 dager. Dette regner systemet selv ut. Omfatning forteller om man har vært 100% arbeidsufør. Dvs. gjelder fraværet 50% sykemelding, oppgi da 50 i omfatningsfeltet. Ved registrering av lønnsarter med fraværskode E -Egenmelding 1-3 dager på et fravær som rekker over mer enn 3 dager, får du advarsel på skjermen. Ved registrering av lønnsarter med fraværskode E - Egenmelding 1-3 dager, sjekkes det hvor mange egenmeldinger den ansatte har levert siste 12 måneder. Er dette 3 eller mer, får du advarsel på skjermen.
12 side 12 Dersom du forsøker å registrere fravær på en periode som overlapper tidligere registrert fravær, får du beskjed om dette og får registrere dato på nytt. Fraværet lagres i et eget register. Dette registret oppdateres ved Bekreft. Uttak og beregning av feriedager Ved registrering av ferie i Lag lønn, vil du automatisk få regnet ut hvor mange feriedager som benyttes. La oss anta at Vilde tar ferie fra 3. mai til 30. mai. På kalenderen for mai ser vi hva som er fridager i bedriften og hva som er søndager og lovbestemte helge- og høytidsdager. Dersom bedriften regner 6 dagers ferieuke (som Ferieloven), vil Vilde s uttak av feriedager bli 21 dager.
13 side 13 Hun bruker altså 21 feriedager. Man ferierer nemlig på fridager. Lørdagene er fridager. Fra 3. mai til 30. mai er det 28 dager hvorav 7 helligdager. Derfor blir uttaket av feriedager 21. OBS! For å få beregningen rett er det viktig at lønnsarten har rett fraværskode. Det skal være F for ferie.
14 side 14 Om firmaet operer med 5 dagers ferieuke, blir antallet uttatte feriedager mindre. Det blir altså 17 dager istedet. Dette fordi 4 lørdager faller bort som feriedager.
15 side 15 Rapporter Du har mulighet for å ta ut flere rapporter over fravær. Både under Rapporter, skillekortet Ferie og skillekortet Fravær
16 side 16 samt under Fravær i menylinjens valg Vise. Feriedager Rapporten viser antall feriedager. Hvor mange dager ansatte har totalt, gjenværede, forskudd og sparte. Du velger om du vil ha ut liste for samtlige ansatte, enkelte ansatte eller pr. kategori. Du kan også velge å skrive ut Alle, Ikke aktive, Aktive eller ansatte med sluttet dato.
17 side 17
18 side 18 Fraværsliste pr. ansatt Du velger om du vil ha ut liste for samtlige ansatte, eller enkelte ansatte. Du kan også velge å skrive ut for en utvalgskategori. I tillegg kan du velge at kun vil ha de ansatte som har fravær, de som har sluttet og det er også mulig med sideskift mellom hver ansatt. Du oppgir også for hvilket datointervall du vil ha ut listen. Du kan velge å skrive ut for enkelte eller alle fraværskoder og enkelte eller alle lønnsarter.
19 side 19 Sykefraværet går på arbeidsdager og kalenderdager (arbeidsdager=alle dager unntatt fridager og helligdager). På linjen der Vilde har tatt ferie, ser vi at det blir 17 arbeidsdager, mens antallet feriedager ble 18 (i det siste eksemplet). Dette fordi fridagen 10. mai er fridag, men allikevel feriedag. Dette fordi ferieloven regner virkedager og en virkedag er definert som: Alle dager som ikke er lovbestemte helge- eller høytidsdager. Når vi bestemmer at vi skal ha 5 dagers ferieuke, regner vi bare bort lørdagen. *) Kun oppgitt om ikke 100 % eller 0 Ved registrering av fravær på dato, er det mulig å angi en prosentsats for omfatning. F.eks. at fraværet gjelder en 50 % sykemelding. Dette vil da være markert med at det står 50 til venstre under ansattidentitet.
20 side 20 Fraværsliste totalt pr. kvartal Listen kan skrives ut for et kvartal av gangen eller flere kvartal om ønskelig. Listen kommer ut fordelt på kvartal, fordelt på menn og kvinner og de forskjellige kodene. Om en ansatt faller inn under mann eller kvinne, bestemmes av fødselsnummeret.
21 side 21 Feriedager reduserer også mulige dagsverk. Dette fordi ferie er lovbestemt fravær og noe vi vet om på forhånd og kan planlegge etter. Det er altså ikke et mulig dagsverk som ikke har blitt utført p.g.a. uforutsett fravær. Feriedager er derfor ikke spesifisert i statistikken.
22 side 22 Fraværsliste totalt pr. måned Listen skrives ut for 8 måneder av gangen: Statistikken kommer ut fordelt på måned, fordelt på menn og kvinner og de forskjellige kodene. Om en ansatt faller inn under mann eller kvinne, bestemmes av fødselsnummeret.
23 Fraværshistorikk i Menyen Vise side 23 Velg fravær under Vise i menylinjen. Du får da muligheten til å se fraværet på en ansatt. Du kan skrive ut fraværet på skriver. Du kan også bla mellom foregående og neste ansatte. Du ser hvilken type fravær det dreier seg om, hvor mange timer fraværet har vart og hvor mange arbeidsdager og kalenderdager. Du ser også hvilken omfatning fraværet har hatt. I dette tilfellet 100%.
24 side 24 Du kan også se fravær registrert på foregående år. I dette tilfellet 2012.
25 Registervedlikehold side 25 Ved angre godkjenning, slettes også transaksjoner fra fraværsregistret. I tillegg er det mulig å nullstille fraværstransaksjoner separat. Dette gjøres under registervedlikehold. Når du klikker på knappen Nullstill, får du opp et nytt bilde. Du kan her slette fravær for samtlige ansatte, enkelte ansatte eller for en utvalgskategori. Du bestemmer også for hvilket tidsrom du vil slette og hvilke fraværskoder du vil slette. Du angir fraværskoder med komma mellom om du ønsker å slette flere om gangen.
26 side 26 Hvis vi bestemmer at for Vilde skal registrert ferie og egenmeldingsfravær slettes, ser vi at det kommer opp beskjed om hva som slettes, og at vi klikker OK etter hvert som det dukker opp. Denne rutinen sletter kun fra fraværsregistret. Lønnsartene vil bli liggende som transaksjoner i historikken. Dersom du sletter feriefravær må du rette opp feriedager til gode i ansattregisteret manuelt.
Ny versjon av HogiaLønn
15.12.2014 Til brukere av HogiaLønn med serviceavtale Oslo, november 2014 Revidert desember 2014 Ny versjon av HogiaLønn 2014.4 Ny versjon er tilgjengelig uten ekstra kostnad for brukere med Serviceavtale.
DetaljerFAGFORENINGSKONTINGENT
24.05.2012 FAGFORENINGSKONTINGENT Dersom arbeidstaker skal trekkes for fagforeningskontingent, må du først opprette fagforeningen. Det gjør du under Register, Fagforeninger. Identitet er kun en intern
DetaljerNy versjon av HogiaLønn
12.06.2015 Til brukere av HogiaLønn med serviceavtale Oslo, juni 2015 Ny versjon av HogiaLønn 2015.3 Ny versjon er tilgjengelig uten ekstra kostnad for brukere med Serviceavtale. Installer ny versjon med
DetaljerVEIVISER INNSENDING DIREKTE TIL ALTINN FRA HOGIALØNN FOR REGNSKAPSKONTOR
01.03.2012 VEIVISER INNSENDING DIREKTE TIL ALTINN FRA HOGIALØNN FOR REGNSKAPSKONTOR HVA KREVES FOR Å SENDE DIREKTE TIL ALTINN FRA HOGIALØNN 2 TERMINOPPGAVEN 2 Innsending av terminoppgaven 4 Sjekke status
DetaljerBRUKERDOKUMENTASJON WEB for Avdelingsleder En beskrivelse av hvordan avdelingsledere benytter. WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering
BRUKERDOKUMENTASJON WEB for Avdelingsleder En beskrivelse av hvordan avdelingsledere benytter WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering August 2011 INNHOLDSFORTEGNELSE: Dokumentgodkjenning og historikk
DetaljerHvordan få inn elektroniske skattekort for et firma
Hvordan få inn elektroniske skattekort for et firma Du kan få inn skattekortene på de ansatte direkte i HogiaLønn. Det betyr at du slipper å angi nytt skattekort på hver enkelt ansatt, samt får varsel
DetaljerFlere arbeidsforhold ved ulike arbeidssteder/virksomheter. Ansattregisteret Det er et skillekort pr. arbeidsforhold:
09.06.2015 Flere arbeidsforhold i HogiaLønn Dersom en ansatt har flere arbeidsforhold, må arbeidsforholdene registreres hver for seg i ansattregisteret. Om det andre arbeidsforholdet er på et annet arbeidssted/i
DetaljerNy versjon av HogiaLønn
09.10.2012 Til brukere av HogiaLønn med serviceavtale Oslo, oktober 2012 Ny versjon av HogiaLønn 2012.4 Ny versjon er tilgjengelig uten ekstra kostnad for brukere med Serviceavtale. Installer ny versjon
DetaljerBRUKERDOKUMENTASJON WEB for Medarbeider En beskrivelse av hvordan medarbeidere benytter. WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering
BRUKERDOKUMENTASJON WEB for Medarbeider En beskrivelse av hvordan medarbeidere benytter WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering August 2011 INNHOLDSFORTEGNELSE: Dokumentgodkjenning og historikk for
DetaljerHvordan få inn elektroniske skattekort for regnskapskontor
Hvordan få inn elektroniske skattekort for regnskapskontor Du kan få inn skattekortene på de ansatte direkte i HogiaLønn. Det betyr at du slipper å angi nytt skattekort på hver enkelt ansatt. Det eneste
DetaljerRegler Arbeidsgiver bestemmer og kan velge mellom to alternativer for å beregne den skattepliktige fordelen:
04.02.2016 Yrkesbil fordelsbeskatning Denne veiviseren gjelder skatt og avgift for privat bruk av firmabil, såkalt yrkesbil. Det vil si, privat bruk av varebiler klasse 2 og lastebiler under 7 501 kg.
DetaljerInnhold Kort fortalt gjør du som følger: 1. Bestill i HogiaLønn 2. Hent inn i HogiaLønn
27.05.2015 Hvordan få inn elektroniske skattekort for et firma Du kan få inn skattekortene på de ansatte direkte i HogiaLønn. Det betyr at du slipper å angi nytt skattekort på hver enkelt ansatt, samt
DetaljerLØNNSDATA TIL FORSIKRINGSSELSKAP (OTP) BRANSJENORM (Tilleggsmodul)
22.10.2015 LØNNSDATA TIL FORSIKRINGSSELSKAP (OTP) BRANSJENORM (Tilleggsmodul) side 2 LØNNSDATA TIL FORSIKRINGSSELSKAP (OTP) BRANSJENORM (Tilleggsmodul) Innledning... 3 Forutsetninger som må være oppfylt
DetaljerKort fortalt gjør du som følger: 1. Bestill i HogiaLønn 2. Hent inn i HogiaLønn
27.05.2015 Hvordan få inn elektroniske skattekort for regnskapskontor Du kan få inn skattekortene på de ansatte direkte i HogiaLønn. Det betyr at du slipper å angi nytt skattekort på hver enkelt ansatt.
DetaljerUtbetaling av feriepenger. En praktisk gjennomgang for utbetaling av feriepenger for ansatte med fast lønn. Huldt & Lillevik Lønn 5.
Utbetaling av feriepenger En praktisk gjennomgang for utbetaling av feriepenger for ansatte med fast lønn. Huldt & Lillevik Lønn 5.0 Juni 2017 1. Registrere feriepenger Fremgangsmåte: 1. Velg oppgaven
DetaljerEgenregistrering av fravær og ferie (web) Rutiner for FARTT kommunene
Visma Enterprise HRM Egenregistrering av fravær og ferie (web) Rutiner for FARTT kommunene Sist oppdatert 04.09.2018 1 Innhold 1. Innledning... 3 1.1 Hvilke fravær skal registreres... 3 2. Registrering
DetaljerNy versjon av HogiaLønn
03.02.2016 Til brukere av HogiaLønn med serviceavtale Oslo, februar 2016 Ny versjon av HogiaLønn 2016.2 Ny versjon er tilgjengelig uten ekstra kostnad for brukere med Serviceavtale. Nyheter og forbedringer
DetaljerKOMME IGANG! NYE HogiaLønn på. (praktiske tips)
NYE HogiaLønn på 1 2 3 KOMME IGANG! (praktiske tips) Her finner du tips til hvordan du skal begynne arbeidet med HogiaLønn, samt arbeidsgang for å lage en lønning. Hvordan du KOMMER I GANG med NYE HogiaLønn!
DetaljerNy versjon av HogiaLønn
20.03.2015 Til brukere av HogiaLønn med serviceavtale Oslo, januar 2015 Revidert mars 2015 Ny versjon av HogiaLønn 2015.2 Ny versjon er tilgjengelig uten ekstra kostnad for brukere med Serviceavtale. Installer
DetaljerLabOra TID Fellesråd
LabOra TID Fellesråd Velkommen som bruker av LabOra TID! Brukerveiledning - ansatte Hvis programmet er installert starter du det ved å klikke på ikonet på skrivebordet Installasjonen for LabOra TID finner
DetaljerHvordan sende inn A-MELDINGEN?
30.11.2016 Hvordan sende inn A-MELDINGEN? A-meldingen sender informasjon til NAV, SSB og Skatteetaten. Den må derfor også sendes inn om nye personer blir ansatt. Når det gjelder innmelding til AA-register
DetaljerVEIVISER FOR SSB LØNNSSTATISTIKK I HOGIALØNN PÅ CD/DISKETT
20.02.2012 VEIVISER FOR SSB LØNNSSTATISTIKK I HOGIALØNN PÅ CD/DISKETT Med HogiaLønn kan du enkelt få laget SSB lønnsstatistikk som du kan sende inn pr fil til Statistisk Sentralbyrå. Kort fortalt må følgende
DetaljerBli kjent med Tidsbanken sykefravær
Bli kjent med Tidsbanken sykefravær Hvordan registrere sykefravær? Innhold Innhold... 2 Sykefravær i Tidsbanken... 3 Egenmelding... 4 Registrering... 4 Nyttig informasjon... 5 Egenmelding ved barns eller
DetaljerVEIVISER FOR SSB LØNNSSTATISTIKK I HOGIALØNN PÅ FIL
20.06.2013 VEIVISER FOR SSB LØNNSSTATISTIKK I HOGIALØNN PÅ FIL Med HogiaLønn kan du enkelt få laget SSB lønnsstatistikk som du kan sende inn på fil til Statistisk Sentralbyrå. Kort fortalt må følgende
DetaljerHjelp til Registrer arbeidstid
Hjelp til Registrer arbeidstid Sist oppdatert: 30.06.2010 Skjermbildet Registrer arbeidstid Kalender Ukeperspektiv/Dagsperspektiv Opprette og slette mal Registrere timer Slette timer For å komme til Registrer
DetaljerHvordan sende lønnsslipper pr. e-post til de ansatte direkte fra HogiaLønn
10.11.2015 Hvordan sende lønnsslipper pr. e-post til de ansatte direkte fra HogiaLønn 2 Innhold Hvordan sende lønnsslipper pr. e-post til de ansatte direkte fra HogiaLønn... 1 LØNNSSLIPPER PR. E-POST...
DetaljerFraværsoppfølging. Innhold
Innhold Fraværsoppfølging... 2 Første gangs kjøring... 3 Fraværsarter... 3 Fraværsoppfølging definisjon... 4 Varsling... 6 Bestille fraværsoppfølging... 8 Jobbe med fraværsoppfølging... 9 Oppgaver...10
DetaljerREGLER FOR ARBEIDSSTEDER OG FOR BEREGNING AV ARBEIDSGIVERAVGIFT FOR DISSE
23.07.2013 REGLER FOR ARBEIDSSTEDER OG FOR BEREGNING AV ARBEIDSGIVERAVGIFT FOR DISSE Beregning av arbeidsgiveravgift... 2 Firma som har kun en avdeling/ett arbeidssted... 3 Hvordan løses dette i HogiaLønn?...
DetaljerVEIVISER FOR SSB LØNNSSTATISTIKK I HOGIALØNN DIREKTE TIL ALTINN
08.10.2013 VEIVISER FOR SSB LØNNSSTATISTIKK I HOGIALØNN DIREKTE TIL ALTINN Forutsetninger som må være oppfylt i HogiaLønn 2 Firmaopplysninger 2 Arbeidssted 4 Organisasjonsnummer og bedriftsnummer 4 Foretak
DetaljerKort Guide. 1. Registrere fravær
Virke Oppfølging 1. Registrere fravær Kort Guide 2. Endre på registrert fravær 3. Følge opp fravær 4. Sykefraværsrapporter 5. Ferie 6. Medarbeidersamtaler (For Standard Pluss) 7. Administrative tiltak
DetaljerLabOra TID. Man kan også gå inn via nettleser (Firefox, Safari, Explorer NB: Ikke Edge!) på https://tid.mylabora.com/
LabOra TID Brukerveiledning for prester Velkommen som bruker av LabOra TID! For å logge deg på TID: Last ned denne påloggingen til skrivebordet: Windows: Åpne Windows Explorer og lim inn denne lenken:
DetaljerNy versjon av HogiaLønn
22.07.2014 Til brukere av HogiaLønn med serviceavtale Oslo, juli 2014 Ny versjon av HogiaLønn 2014.23 Ny versjon er tilgjengelig uten ekstra kostnad for brukere med Serviceavtale. Installer ny versjon
DetaljerVisma.net Absence for ansatt og godkjenner
Visma.net Absence for ansatt og godkjenner Innhold 1. Registrere fravær... 2 2. Registrere fravær via mobil... 4 3. Godkjenne fraværssøknader... 5 4. Godkjenne via mobil... 5 Som bruker av Visma.net Absence
DetaljerVerdens korteste grunnkurs i Excel (2007-versjonen)
Verdens korteste grunnkurs i Excel (2007-versjonen) NB! Vær oppmerksom på at Excel kan se annerledes ut hos dere enn det gjør på bildene under. Her er det tatt utgangspunkt i programvaren fra 2007, mens
DetaljerUtbetalning av feriepenger
Utbetalning av feriepenger Utbetaling av feriepenger 12.00 % månedslønte (5 uker) Arbeidstakere i virksomheter som har innført avtalefestet ferie (tariffavtale) har 30 virkedager ferie. Ferieloven regner
DetaljerHvordan sende lønnsslipper per e-post til de ansatte direkte fra HogiaLønn
Hvordan sende lønnsslipper per e-post til de ansatte direkte fra HogiaLønn Lønnslipper per e-post I denne veiviseren beskriver vi hva du må gjøre i HogiaLønn for å kunne sende lønnsslipper per e-post til
DetaljerMinTid web brukerdokumentasjon
5.4.0 MinTid web brukerdokumentasjon Logica Norge AS 3.1.0 MinTid brukerdokumentasjon i Innhold MinTid 1 Generelt... 1 Hvem skal bruke MinTid og hva kan gjøres?... 1 Standardfunksjoner i MinTid... 1 Logg
DetaljerVEIVISER INNSENDING DIREKTE TIL ALTINN FRA HOGIALØNN FOR ETT FIRMA
1 VEIVISER INNSENDING DIREKTE TIL ALTINN FRA HOGIALØNN FOR ETT FIRMA HVA KREVES FOR Å SENDE DIREKTE TIL ALTINN FRA HOGIALØNN 2 TERMINOPPGAVEN 2 Innsending av terminoppgaven 3 Sjekke status på innsendte
DetaljerHjelp til Registrer arbeidstid
Hjelp til Registrer arbeidstid Sist oppdatert: 17.09.13 Skjermbildet Registrer arbeidstider Fargekoder i Kalender Registrere timer Fravær i kolonnen Kort informasjon Feilmeldinger Lagre og slette mal Slette
DetaljerTurnus. Brukermanual - Turnus. Ansatte og turnus
Turnus For å komme i gang med Turnus- verktøyet i MyKid, må barnehagen først sette opp de ulike vakt- tidene dere bruker. Gå til fanen Administrasjon - > Turnus: Skriv inn en Kode (for eks T for tidligvakt,
DetaljerDette heftet inneholder veivisere for lover og regler, samt hvordan utbetale feriepenger og hvordan holde orden på feriedager.
02.06.2017 Dette heftet inneholder veivisere for lover og regler, samt hvordan utbetale feriepenger og hvordan holde orden på feriedager. side 2 Ofte stilte spørsmål om ferie og feriepenger Når kan vi
DetaljerSelvbetjening... 1 Personopplysninger... 1 Funksjoner for registrering... 3 Ukemal... 7
Innhold Selvbetjening... 1 Personopplysninger... 1 Funksjoner for registrering... 3 Ukemal... 7 Selvbetjening Dette dokumentet er en beskrivelse av aktuelle funksjoner for selvbetjening i Personec Lønn
DetaljerNY PC - INSTALLERE OG LEGGE INN DATA FRA SIKKERHETSKOPI
08.10.2015 NY PC - INSTALLERE OG LEGGE INN DATA FRA SIKKERHETSKOPI Har du fått ny pc som du skal bruke HogiaLønn på, og vil flytte både program og data fra din gamle pc trenger du følgende: Tilgang til
DetaljerVisma.net Calendar for ansatt og godkjenner
Visma.net Calendar for ansatt og godkjenner Innhold 1. Registrere timer og fravær... 2 2. Registrere timer... 3 3. Registrere fravær... 3 4. Fleksitid innarbeiding og uttak... 4 5. Oppspart overtid...
DetaljerBRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL FOR PROST OPPSETT AV PROSTIET
1 BRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL FOR PROST Innledning Denne veiledningen er laget til hjelp for prost/prostesekretær/prostesaksbehandler. Les først veiledningen som er laget for prestene, den gir en bakgrunn
DetaljerRapport RTV. Innhold. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 13
Innhold Rapport RTV... 2 RTV fraværsrapport... 2 Styreinformasjon... 3 Tekstkoder... 3 Dictionary - oppslag... 5 Organisasjon... 5 Krav og nøkkelbegreper... 6 Regler for reduksjon av dagsverk... 6 Definisjon
DetaljerPersonec Lønn Oppfølging
Innhold Personec Lønn Oppfølging... 2 Første gangs kjøring... 2 Fraværsoppfølging definisjon... 3 Hjelpetekster... 5 Fraværsarter... 5 Varsling... 7 Ansatte med fravær i dag... 8 Generere fraværsoppfølging
DetaljerLabOra TID. Man kan også gå inn via nettleser (Firefox, Safari, Explorer NB: Ikke Edge!) på https://tid.mylabora.com/
LabOra TID Brukerveiledning for prester Velkommen som bruker av LabOra TID! For å logge deg på TID: Last ned denne påloggingen til skrivebordet: Windows: Åpne Windows Explorer og lim inn denne lenken:
DetaljerLabOra TID. Brukerveiledning for prester
LabOra TID Brukerveiledning for prester Velkommen som bruker av LabOra TID! Dette programmet vil i startfasen måtte brukes sammen med Prostemodulen, men i løpet av 2016 vil det erstatte funksjonene i Prostemodulen.
DetaljerEgenregistrering av fravær og ferie (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune
Visma Enterprise HRM Egenregistrering av fravær og ferie (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune Sist oppdatert 01.05.2016 1 Innhold 1. Innledning... 3 1.1 Hvilke fravær skal registreres... 3 2. Registrering
DetaljerBRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL FOR PROST OG PROSTESEKRETÆR OPPSETT AV PROSTIET
1 BRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL Oppdatert 2. mai 2011 Innledning Denne veiledningen er laget til hjelp for prost/prostesekretær og evt. superbruker i prostiet. Les først veiledningen som er laget for prestene,
DetaljerSist oppdatert 11.11.2009 1 (15)
Sist oppdatert 11.11.2009 1 (15) Totaler Generelt... 1 Totaler... 2 AML (Overtid etter arbeidsmiljøloven)... 4 Avspasering, i alt... 5 Feriesaldo... 8 Ferietotaler... 8 Fleksitid (Gjelder for ansatte som
DetaljerTimeregistrering I Agresso. Brukerveiledning (Verson 1.0 PML)
Timeregistrering I Agresso Brukerveiledning (Verson 1.0 PML) Innholdsfortegngelse 1. Internett-link til timeregistrering side 3 2. Innlogging på Self Service side 3 Pålogging Brukernavn Klient Passord
DetaljerWinTid g2. Dashbord Oppfølging
WinTid g2 Dashbord Oppfølging Innholdsfortegnelse Interne dokumenter... 2 Disse dokumentene finner du på ansattportalen:... 2 WinTid g2- Dashboard- Oppfølging... 3 Oppfølging av sykefravær... 4 Oppgaver
DetaljerHjelp til Registrer arbeidstid
Hjelp til Registrer arbeidstid Sist oppdatert: 13.07.12 Skjermbildet Registrer arbeidstider Kalender/Kvoteoversikt Daglig/Ukentlig arbeidstidsskjema Lagre og slette mal Registrere timer Fravær i kolonnen
DetaljerHjelp til Sykefraværsoppfølging
Hjelp til Sykefraværsoppfølging Sist oppdatert: 02.09.15 Generell del Funksjonell beskrivelse Varsler og frister Startbildet for sykefraværsoppfølging Sykefraværsdata og oppfølging for en ansatt Bekrefte
DetaljerBrukerveiledning for Kronos v8
Brukerveiledning for Kronos v8 Innhold Arbeidsflate... 3 Ikoner på forsiden... 4 Navigering i Kronos v8... 5 Det er to måter å komme seg til de forskjellige områdene i Kronos... 5 Standardområdene i Kronos
DetaljerWinTid G2. for. ledere
WinTid G2 for ledere Innhold WinTid G2... 2 Oppfølging og godkjenning... 2 Oppgaver Status... 2 Oppgave Oppfølging... 3 Oppgave Oppfølging Sende e-post... 5 Oppgave Godkjenning... 5 Ansatte Resultater...
Detaljer9.5.0 W i n T i. Nyheter versjon 9.5.0
9.5.0 W i n T i d Nyheter versjon 9.5.0 Innholdsfortegnelse 1. OM DOKUMENTET... 3 1.1 DOKUMENTETS MÅLSETNING... 3 1.2 HVEM ER DOKUMENTET SKREVET FOR?... 3 1.3 OPPBYGNING OG OPPBEVARING... 3 1.4 ANSVARLIG
DetaljerKort veiledning for mottakere
Kort veiledning for mottakere Side 1 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse Kort veiledning for mottakere Daglige Oppgaver Mottak Legge inn merknader på en transport Se om et oppdrag har merknad Se alle
DetaljerSamme brukernavn og passord som Min Arbeidsplan (MAP). Velg Mandal kommune RS i feltet foretak.
Samme brukernavn og passord som Min Arbeidsplan (MAP). Velg Mandal kommune RS i feltet foretak. Velg å gå direkte til forsiden ved neste pålogg - Kalender: Viser turnus og avvik for dag, uke eller måned.
DetaljerKONTROLL INSIDE MSOLUTION
KONTROLL INSIDE MSOLUTION Forandre renholdsteam eller renholdsdager på oppdrag I denne brukerveiledningen skal vi bruke bytte renholdsdager. Det skjer jo at vi bytter renholdsdager eller team på kunder.
DetaljerPersonale. OPPAD AS - Ilderveien 10 N-2211 KONGSVINGER Tlf
Oppad barnehage OPPAD AS - Ilderveien 10 N-2211 KONGSVINGER Tlf 92 42 52 00- www.oppad.no Innholdsfortegnelse: 1. Ansettelse... 3 1.1 Ny ansettelse... 3 1.2 Telefonopplysninger for personalet... 4 1.3
DetaljerBRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL FOR PROST OG PROSTESEKRETÆR OPPSETT AV PROSTIET
1 Innledning Denne veiledningen er laget til hjelp for prost/prostesekretær og evt. superbruker i prostiet. Les først veiledningen som er laget for prestene, den gir en bakgrunn for den tilleggsinformasjonen
Detaljerinfotorg Enkel brukermanual
infotorg Enkel brukermanual Innhold Innledning... 3 Logg inn... 3 Feilmelding... 3 Sperret bruker / Glemt passord... 4 Bytt passord... 5 Innstillinger og oppstartsregister... 5 Søk og Svar... 6 Velg tjeneste/register...
DetaljerHuldt & Lillevik Lønn endringer
Innholdsfortegnelse Huldt & Lillevik Lønn endringer... 2 Arbeidsområdet... 2 Endre størrelse på arbeidsområdet... 3 Verktøylinjen... 3 Bruke søkebilder... 3 Endring i skjermbilder... 5 Navigering i skjermbilder...
DetaljerBrukerveiledning i Outlook 2010
Brukerveiledning i Outlook 2010 Innholdsfortegnelse Åpne Outlook.... 3 Lese E-post... 3 Sende E-post.... 4 Sende et vedlegg.... 6 Svare på E-post.... 6 Videresende E-post.... 6 Sende E-post til mottakere
DetaljerDeltaker P. Camtasia-opptak Start Slutt Tidsbruk
Hva gjør brukeren? Deltaker P Opptakene startet på 00:05 fordi tittelbildet med testspørsmålene vises i 5 sekunder. Camtasia-opptak Start Slutt Tidsbruk Hva skjer på skjermen? P: Testoppgave 1 Vinduet
DetaljerFirmabilregisteret Bilen må registreres i Firmabilregisteret. Dette finner du under Register i menylinjen.
14.07.2015 Firmabil fordelsbeskatning Denne veiviseren informerer om hvordan beløpene den ansatte skal betale skatt av og det skal beregnes arbeidsgiveravgift av, regnes ut. Beløp og satser i regneeksemplene
DetaljerLabOra TID. Man kan også gå inn via nettleser (Firefox, Safari, Explorer NB: Ikke Edge!) på https://tid.mylabora.com/
LabOra TID Brukerveiledning for Proster Velkommen som bruker av LabOra TID! For å logge deg på TID må du laste ned en påloggingsknapp til skrivebordet. Windows: Åpne Windows Explorer og lim inn denne lenken:
DetaljerGenus Hours for Kelly Services. Hjelpeguide til timeføring for medarbeidere
Genus Hours for Kelly Services Hjelpeguide til timeføring for medarbeidere 1. Innlogging Når du skal registrere timer elekronisk hos Kelly Services benyttes web-applikasjonen Genus Hours (https://hours.kellyservices.no).
DetaljerBRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL
1 Velkommen Velkommen som bruker av Prostemodulen et web-basert redskap for oversikt over presters uttak av fridager, ferie, permisjon osv. Modulen skal gi hjelp til et bedre personalarbeid i prostiet
DetaljerHer er en oversikt over hvilke data i Visma Lønn som påvirker Visma.net Absence.
Innholdsfortegnelse Visma Lønn... 3 Grunnleggende felter i Visma Lønn... 3 Synkronisering fra Visma Lønn til Visma.net... 8 Overføring av fraværsinformasjon fra Visma Lønn til Visma.net Absence... 13 Nye
DetaljerLØNNS- OG TREKKOPPGAVER DIREKTE TIL ALTINN
04.12.2013 LØNNS- OG TREKKOPPGAVER DIREKTE TIL ALTINN LØNNS- OG TREKKOPPGAVER DIREKTE TIL ALTINN... 2 Innstillinger i HogiaLønn... 2 Mobilnummer i firmaopplysningene... 4 Navn på pensjonstilbyder til felt
DetaljerGenerelt om delvis permisjoner
DELVIS PERMISJON Agenda for timen Problemstillinger ved delvis permisjoner Delvis permisjon og tidregistrering Delvis permisjon og ferietrekk YHR_sjekk_ferie Delvis permisjon og sykefraværsrapport - YHR_SYKEFRAVRAP
DetaljerMin Tid. Følgende skal registreres i Min Tid
Min Tid Følgende skal registreres i Min Tid... 1 Følgende registreres via Personalportalen slik som tidligere... 1 Registrer Fleksitid via Min Tid... 1 Registrer inn/registrer ut... 2 Skrive inn start
DetaljerRadene har løpenummer nedover og kolonner navnes alfabetisk. Dermed får hver celle (rute) et eget "navn", eksempelvis A1, B7, D3 osv.
Excel grunnkurs Skjermbilde/oppbygging Radene har løpenummer nedover og kolonner navnes alfabetisk. Dermed får hver celle (rute) et eget "navn", eksempelvis A1, B7, D3 osv. I hver celle kan vi skrive Tekst
DetaljerBRUKERVEILEDNING TIDBANK
BRUKERVEILEDNING TIDBANK Ajourført 22.12.2011 1 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID...3 Registering av arbeidstid...3 Manglende registeringer...3 Korrigering av feilregistreringer...3
DetaljerUtbetaling til utenlandsk bank
03.09.2012 Utbetaling til utenlandsk bank Firmaopplysninger På skillekortet bankoverføring skriver du inn opplysninger under Telepay format. Foretaksnummer Fyll inn ditt foretaksnummer. Dette nummeret
DetaljerVisma Lønn. Kom i gang med Visma.net Time
Visma Lønn Kom i gang med Visma.net Time -1- Innholdsfortegnelse 01/17 Visma Lønn... 3 Grunnleggende felter i Visma Lønn... 3 Synkronisering fra Visma Lønn til Visma.net... 6 Nye ansatte...11 Oversikt
DetaljerJOBOFFICE POCKETLINK FOR ANDROID Installasjons- og klargjøringsprosedyre, del 2
Side1 JOBOFFICE POCKETLINK FOR ANDROID Installasjons- og klargjøringsprosedyre, del 2 Før support hos Holte bistår med del 2 av Installasjons- og klargjøringsprosedyren, forutsettes det at du har gjort
DetaljerLabOra TID for Fellesråd
LabOra TID for Fellesråd Brukerveiledning for ledere Denne brukerveiledningen er laget for de som er ledere av en organisasjon i fellesrådet. For administratorer, se: Brukerveiledning for administrator.
DetaljerEgenregistrering av fravær, ferie og timelønn (web)
Visma Enterprise HRM Egenregistrering av fravær, ferie og timelønn (web) Rutiner for FARTT-kommunene Sist oppdatert 09.04.2015 1 Innholdsfortegnelse Pålogging for de som har FARTT tilgang:... 3 Pålogging
DetaljerHjelp til Fraværssøknad og Oversikt fraværssøknader
Hjelp til Fraværssøknad og Oversikt fraværssøknader Sist oppdatert: 12.09.13 Bruk av Fraværssøknad og Oversikt fraværssøknader Grafisk oversikt Fraværssøknad Kalender Kvoteoversikt Fraværssøknader Opprett
DetaljerOverfør utbetalingslisten direkte til nettbanken
Overfør utbetalingslisten direkte til nettbanken 01.07.2014 Spar tid, slipp kontroller og feilrettinger. Ta deg en kopp kaffe isteden, og nyt en rask og korrekt overføring av lønningene. Fordelene ved
DetaljerBrukerveiledning - Elektroniske skjema i HRM
Brukerveiledning - Elektroniske skjema i HRM Styrende dokumenter Organisasjonsnivå: Stabsavdelingen, HR-seksjonen Område: HR-personal Dokumentnavn: Brukerveiledning - Elektroniske skjema i HRM Dokumenteier:
DetaljerVideologg 05.05.06 Deltaker P (pilot) Testoppgave Video start. Hendelse Observasjon. Video stopp. Camtasia stopp. Camtasia start. Nr 1 00.00 00.
Videologg 05.05.06 Deltaker P (pilot) Testoppgave Video start Video stopp Camtasia start Camtasia stopp Hendelse Observasjon Nr 1 00.00 Nr 2 01.46 02.30 0145 02.29 04.09 00.04 02.34 01.44 04.03 00.16 00.32
DetaljerIntegrasjon HRessurs Reiseregning og HogiaLønn
Integrasjon HRessurs Reiseregning og HogiaLønn 2 Innhold: Integrasjon HRessurs Reiseregning og HogiaLønn... 3 Innstillinger som må gjøres i HRessurs Reiseregning... 4 Systemoppsett... 4 Eksportoppsett...
DetaljerTimelønn Brukerveiledning for ansatte og ledere
Visma Enterprise HRM Timelønn Brukerveiledning for ansatte og ledere En helhetlig løsning for integrerte og effektive arbeidsprosesser Redigert 28.11.14 Visma Enterprise HRM Timelønn Innhold 1 Timelønn
DetaljerFerieoverføring g2 2015-2016
Ferieoverføring g2 2015-2016 1 cgi.com 2015 CGI GROUP INC. Ferieoverføring 2015 2016 WinTid holder orden på den ansattes ferieregnskap. I januar hvert år må dette gjøres opp, slik at den ansatte får flyttet
DetaljerHjelp til Sykefraværsoppfølging
Hjelp til Sykefraværsoppfølging Sist oppdatert: 11.06.18 Generell del Funksjonell beskrivelse Varsler og frister Startbildet for sykefraværsoppfølging Sykefraværsdata og oppfølging for en ansatt Kalender
DetaljerPersonalhåndbok. - Vi har jobben du ønsker
Personalhåndbok - Vi har jobben du ønsker Innholdsfortegnelse Arbeidsavtale... 3 Taushetsplikt... 3 Oppdrag... 3 Timelister og lønn... 3 Overtid... 3 Skattekort... 3 Feriepenger... 4 Høytidsdager... 4
DetaljerBRUKERVEILEDNING TIDBANK
BRUKERVEILEDNING TIDBANK 1 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID...3 Registering av arbeidstid...3 Manglende registeringer...3 Korrigering av feilregistreringer...3 Godkjenning av
DetaljerHuldt & Lillevik Lønn 5.0
Huldt & Lillevik Lønn 5.0 Produktnotat Versjon 5.17.2 Mai 2017 1. HVA ER NYTT I DENNE VERSJONEN?... 3 2. INTEGRASJONER... 3 3. OPPDATERE HULDT & LILLEVIK LØNN... 3 4. TREKK I LØNN FOR FERIE... 4 4.1. Ny
Detaljer10.0.0 W i n T i d. Nyheter versjon 10.0
10.0.0 W i n T i d Nyheter versjon 10.0 Innholdsfortegnelse 1. OM DOKUMENTET... 3 1.1 DOKUMENTETS MÅLSETNING... 3 1.2 HVEM ER DOKUMENTET SKREVET FOR?... 3 1.3 OPPBYGNING OG OPPBEVARING... 3 1.4 ANSVARLIG
DetaljerARBEIDSGIVERAVGIFT AMBULERENDE VIRKSOMHET
02.02.2015... ARBEIDSGIVERAVGIFT AMBULERENDE VIRKSOMHET HVA INNEBÆREER AMBULERENDE VIRKSOMHET... 2 HVORDAN LØSES DETTE I HOGIALØNN... 3 Innstillinger... 3 Arbeidsstedsregister... 4 Ansattregisteret...
Detaljer1 INNLEDNING... 3 2 FRAVÆRSSTATISTIKK... 4 3 PSN12... 5
Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING... 3 2 FRAVÆRSSTATISTIKK... 4 3 PSN12... 5 3.1 Oppdatering av fraværstabeller... 5 3.2 PSN12S Statistisk sentralbyrå... 7 3.3 PSN12T Statistisk sentralbyrå for IA-bedrifter
DetaljerHuldt & Lillevik Ansattportal 2009-10-20. Ansattportal. Versjon 3.1.23
Ansattportal Versjon 3.1.23 Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Oppdatere til 3.1.23... 2 1.1 Oppdatere versjon via Internett...2 1.2 Oppdatere versjon via CD...3 2 Arbeidsflyt i Ansattportalen...
DetaljerWinTid. Nyheter versjon
11.0.0 WinTid Nyheter versjon 11.0.0 Innholdsfortegnelse 1. OM DOKUMENTET... 3 1.1 DOKUMENTETS MÅLSETNING... 3 1.2 HVEM ER DOKUMENTET SKREVET FOR?... 3 1.3 OPPBYGNING OG OPPBEVARING... 3 1.4 ANSVARLIG
DetaljerBRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL FOR PRESTEN
1 Velkommen Velkommen som bruker av Prostemodulen et web-basert redskap for oversikt over presters uttak av fridager, ferie, permisjon osv. Modulen skal gi hjelp til et bedre personalarbeid i prostiet
Detaljer