Bli kjent med Tidsbanken som ansatt. Klar for en kjapp innføring?

Transkript

1 Bli kjent med Tidsbanken som ansatt Klar for en kjapp innføring?

2 Innhold Pålogging... 2 Hjem-menyen... 3 Stempleknappen... 3 Innstempling... 3 Utstempling... 3 Tilbakemelding... 4 Planlagt og stemplet tid... 4 Knappen Timeliste... 5 Knappen Meldinger... 5 Knappen Endre innstillinger... 5 Ferie og tidskontosaldo... 5 Timelisten... 6 Ofte stilte spørsmål... 7 Pålogging Du logger på Tidsbanken med ditt ansattnummer og PIN-kode. Standard PIN-kode er 0 (null) og vi oppfordre deg til å endre denne til en selvvalgt kode så snart som mulig. >> Hvis du ikke kjenner ditt ansattnummer så kan du få dette opplyst av en administrator. En administrator kan også hjelpe deg å endre PIN-koden din hvis du glemmer den. << TIDSBANKEN Side 2 av 8

3 Hjem-menyen Etter pålogging kommer du til din egen Hjem-meny, her blir du presentert noen knapper og diverse informasjon som vi nå skal forklare nærmere. Stempleknappen Helt øverst finner du stempleknappen, som på sett og vis kanskje er den viktigste knappen for deg da det er denne du skal bruke hver dag du kommer og går fra jobb. Denne knappen kommer i to farger, enten grønn eller rød avhengig av om du er innstemplet på arbeid eller ikke. Innstempling Når du kommer på jobb trykker du på den grønne knappen Stemple inn. Du blir da stemplet inn i Tidsbanken. Hvis det er aktivert at du skal ta stilling til noen valg/spørsmål ved innstempling så må du ta stilling til disse før innstemplingen blir gjennomført. Utstempling Når du er ferdig på jobb trykker du på den røde knappen Stemple ut. Du blir da stemplet ut fra Tidsbanken og tiden du har arbeidet skal nå være synlig i oversikten Planlagt og TIDSBANKEN Side 3 av 8

4 stemplet til høyre. Hvis det er aktivert at du skal ta stilling til noen valg/spørsmål ved utstempling så må du ta stilling til disse før utstemplingen blir gjennomført. Tilbakemelding På både Stemple inn og Stemple ut får du en tilbakemelding på skjermen når stemplingen er registrert. På tilbakemeldingen kan du velge å trykke Ferdig for å komme tilbake til påloggingsbildet slik at nestemann kan logge på eller trykke Fortsett for å komme tilbake til Hjem-menyen. >> Stemple ut og Logg ut er to forskjellige ting som ikke må forveksles << Planlagt og stemplet tid Til høyre i din Hjem-meny finner du informasjon om din planlagte og stemplede arbeidstid. Som standard viser den deg inneværende uke, planlagt tid for kommende dager og stemplet tid for passerte dager. Det er mulig å bla mellom ukene i denne lille «timelisten» ved hjelp av pilene i toppen. Hvis du finner en dag du ønsker å se litt nærmere på kan du trykke på ikonet av et øye dette viser litt mer detaljer rundt den gitte dagen. Hvis du ønsker å se ytterligere informasjon så kan du trykke på ikonet av en klokke, denne knappen tar deg til din timeliste for den gitte dagen. I bunnen av «timelisten» får du informasjon om hvor mange timer du har jobbet totalt den gitte uken og hvilke lønnsarter tiden din er ført mot for eksempel timelønn, kveldstillegg, sykepenger og så videre. TIDSBANKEN Side 4 av 8

5 Knappen Timeliste Denne knappen tar deg til din Timeliste. I Timelisten vil du kunne se både din planlagte og stemplede tid, samt en hel del detaljer rundt hver registrering. En forklaring av timelisten følger litt lenger bak i denne brukermanualen. Knappen Meldinger Under dette menypunktet kan du sende og motta meldinger til og fra andre ansatte internt i Tidsbanken. Meldinger lagres og vises som samtaler pr. person, mye likt slik du kjenner det fra din smarttelefon. Knappen Endre innstillinger Under dette menypunktet kan du endre din PIN-kode, kortkode og personalia. Vi oppfordrer deg til å endre PIN-kode første gang du logger deg på, da standard PINkode er lik for alle. >> Hvis du ikke ønsker å gå glipp av informasjon som eventuelt sendes ut per SMS eller e-post er det viktig at du påser at dine personalia er riktig under Endre innstillinger. << Ferie og tidskontosaldo Hvis du har fått aktivert tidskonto så vil din timesaldo vises under den lille «timelisten». Det er mulig å trykke på timesaldo for å få en mer detaljert informasjon om bevegelser på tidskontoen, dag for dag. Feriesaldo opplyses også under den lille «timelisten», her vil du se hvor mange dager du har brukt, hvor mange dager du hadde ved inngangen av året og hvor mange dager du pr. i dag har tilgjengelig. >> Visste du at du faktisk kan kreve å få avvikle tre uker sammenhengende ferie i løpet av hovedferieperioden 1. juni september? << TIDSBANKEN Side 5 av 8

6 Timelisten I Timelisten er det mulig å se både planlagt og stemplede timer, du får derfor ganske kjapt oversikt. Datoen eller perioden du ønsker å vise i Timelisten velges i kalenderen til høyre i Timelisten. Her har du flere forhåndsdefinerte perioder du kan velge blant eller du kan trykke på Velg periode som gir deg mulighet til selv å definere fra og til dato. Hvilke detaljer som skal vises i Timelisten bestemmer du selv ved å klikke på tannhjulet ved siden av kalendervelgeren. Her kan du for eksempel slå på visning av sum timer per dag, pause, avvik, med mer. Dine stemplinger vil alltid vises til høyre for datoene uavhengig av om du velger å vise eller skjule den planlagte tiden. >> Bakgrunnsfarger skal gjøre det lettere for deg å forstå hva som er hva rosa er mertid og oransje er overtid. Tillegg vises også med hjelpeteksten «tillegg». << TIDSBANKEN Side 6 av 8

7 Ofte stilte spørsmål? Er ikke stempling litt gammeldags? Stemplekort av papp er kanskje litt gammeldags, men stempling på nett er fett. Tidsbanken gir både deg og din bedrift mange fordeler dere om kort tid ikke vil være foruten. Du får blant annet rett lønn til rett tid, du har mulighet til å gå bakover i tid å se hvor mye du jobbet en gitt periode, du vet når du skal på jobb, hvor mange feriedager du har brukt og en hel del andre ting og alt dette i ett og samme system? Hvorfor er jeg innstemplet når jeg kommer på jobb? Da har du nok glemt å stemple ut forrige gang du var på jobb dessverre, dette er enkelt for en administrator å ordne opp i, bare informer vedkommende om når du egentlig gikk hjem.? Hva skal jeg gjøre hvis jeg ser feil i min Timeliste, jeg kan jo ikke rette noe der? Hvis du oppdager ting i timelisten din du føler er feil, bør du ta dette opp med din avdelingsleder eller sjef. Denne personen kan hente fram litt flere detaljer og har i tillegg mulighet til å rette opp eventuelle feil.? Hvor endrer jeg egentlig PIN-koden min, jeg har ikke knapp for det? Endring av PIN-kode skjuler seg under knappen Endre innstillinger som du har i din Hjem-meny. Her skriver du inn den gamle koden og den nye kode to ganger enkelt og greit.? Hvor ser jeg feriesaldoen min egentlig? Den ser du på din Hjem-meny under den lille «timelisten». Hvis den ikke er der i det hele tatt, så kommer dette av at din bruker er registrert med 0 feriedager, hør med din avdelingsleder eller sjef om dette er rett.? Jeg har glemt PIN-koden min, hva gjør jeg? Du må ta kontakt med en administrator eller en avdelingsleder, da disse nøkkelpersonen har mulighet til å tilbakestille din PIN-kode. TIDSBANKEN Side 7 av 8

8 Takk for oppmerksomheten Har du spørsmål eller trenger mer hjelp så får du helt sikkert noen gode svar fra en av dine overordnede, men hvis dere mot formodning ikke finner ut av det så er det bare å ta kontakt med vårt supportteam per e-post eller telefon Tidsbanken AS Conrad Mohrs veg 11, NO-5068 Bergen support.tidsbanken.net