EN GUIDE TIL LEDER SELVBETJENING I SAP-PORTALEN
|
|
- Amanda Hansen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 EN GUIDE TIL LEDER SELVBETJENING I SAP-PORTALEN 1.0 Saksbehandling Overordnet om rapporter Oversikt over restferie Oversikt over arbeidstiden (gjelder ledere med TA-tilsatte) Behandle overtid og reisetid (gjelder ledere med TA-tilsatte) Oversikt over fleksisaldo og overtid/reisetid (gjelder ledere med TA-tilsatte)... 5 Leder har ansvar for behandling av reisesøknader, reiseregninger og utgiftsrefusjoner. Leder behandler også overtid, reisetid og fraværsøknader/-meldinger. Videre har leder et ansvar for å kontrollere arbeidstiden (for TA-tilsatte), påse at den tilsatte avvikler ferie, og følge opp sykmeldte i henhold til gjeldende lov- og avtaleverk. 1.0 SAKSBEHANDLING Leder vil få e-post i Outlook når det er oppgaver i SAP-portalen som må behandles. Følg vedlagt lenke i e- posten for å bli videresendt til SAP-portalen. I fanen Innkurv vil du finne følgende oppgaver: Reisesøknad, reise- og utgiftsrefusjoner, overtid og reisetid. Reisesøknader, reiserefusjoner og reisesøknader legges i innkurv for behandling fortløpende. Overtid og reisetid samles opp og sendes til godkjenning i portalen den 15. i hver måned, og inneholder overtid og reisetid for den foregående måneden. Overtid må godkjennes senest den 27. i måneden for å komme med på lønnsutbetalingen neste måned. Dersom denne fristen ikke overholdes, kan utbetaling først skje måneden deretter.
2 2.0 OVERORDNET OM RAPPORTER Leder selvbetjening er en modul som gir leder et rikt utvalg av informasjon og rapporteringsmuligheter i egen enhet. Modulen har et grensesnitt som gjør oppdatert og relevant informasjon lett tilgjengelig. Rapportene kan ikke redigeres eller skrives over, noe som gjør det risikofritt å prøve seg frem i systemet. Leder selvbetjening inneholder tre menyer: - Medarbeiderrelatert informasjon (for informasjon om den enkelte medarbeider) - Organisasjonsinformasjon (for informasjon om din enhet, og eventuelle underordnede enheter) - Rapporter (ferdigdefinerte rapporter som omhandler lønn, tid & fravær, personal, organisasjon, HMS og reise) Alle rapportene gir leder selv muligheten til å definere utvalg og relevant tidsperiode for rapportene. Rapportene kan bearbeides på mer eller mindre tilsvarende måte som i excel. Les mer om rapporteringsmuligheter i SAP-portalen her: brukerdokumentasjon/leder selvbetjening rapporter.pdf 3.0 OVERSIKT OVER RESTFERIE Restferie som skal overføres skal ikke søkes om. Alt vil automatisk overføres til neste år. Det er derfor viktig at leder har oversikt over restferie, og kan planlegge ferieavvikling sammen med den tilsatte. 1) Rapporten som viser restferie hentes ut i Leder selvbetjening i SAP-portalen. Klikk deretter på Rapporter, og finn rapporten Restferie i år/fjor.
3 2) Du vil få opp et nytt vindu hvor du kan definere hvilket tidsrom du vil ha oversikt over, og for hvilke medarbeidere. For å få frem årets ferie og overført ferie fra fjoråret, skal I dag velges som periode. For å få opp oversikt for hele teamet, trykker du oppe i venstre hjørne og deretter «Velg alt» Trykk «Start rapport» 4.0 OVERSIKT OVER ARBEIDSTIDEN (GJELDER LEDERE MED TA-TILSATTE) Personalleder skal i begynnelsen av hver måned kontrollere overtiden til sine tilsatte. Leder bør påse at gjeldende lov- og avtaleverk blir overholdt. Når det nærmer seg årsslutt, bør også leder påse at den enkelte ikke har overdreven plusstid eller minustid. Som en støtte, sendes det automatisk e-post til tilsatt og leder 1. november og 1. desember dersom fleksitidssaldoen er over 45 plusstimer. Det sendes ikke varsel dersom det er for stor negativ saldo.1) Rapporten som viser arbeidstid hentes ut i Leder selvbetjening i SAP-portalen. Klikk deretter på Rapporter, og finn rapporten Tidslipp.
4 2) Du vil få opp et nytt vindu hvor du kan definere hvilket tidsrom du vil ha oversikt over, og for hvilke medarbeidere. For å få opp oversikt for hele teamet, trykker du oppe i venstre hjørne og deretter på «Velg alt» Trykk «Start rapport» 3) I det neste vinduet kan du velge forhåndsvisning for å åpne rapporten elektronisk. Månedsoversikten gjør det enkelt for leder å følge opp overtid, reisetid og fleksitid. Merk også at leder har mulighet til å fange opp arbeidstid som faller «utenfor arbeidstid» slik den er definert i særavtalen for fleksibel arbeidstid i staten. Rapporten gir også et meldingsfelt med relevant informasjon for den aktuelle perioden. 5.0 BEHANDLE OVERTID OG REISETID (GJELDER LEDERE MED TA-TILSATTE) Overtid er kun tillatt dersom det foreligger et særlig og tidsavgrenset behov for det. Overtid kan med andre ord ikke brukes som fast ordning. Reisetid skal utelukkende benyttes i forbindelse med tjenestereiser. Teknisk og administrativt tilsatte (TA-tilsatte) som til vanlig registrerer all arbeidstid i SAP-portalen, registrerer også overtid og reisetid direkte i portalen. Den tilsatte velger, etter avtale med leder, om overtiden/reisetiden skal utbetales eller avspaseres (overtidstillegg utbetales i henhold til fellesbestemmelsene i HTA).
5 Samlet registrert overtid/reisetid sendes til leders godkjenning den 15. i påfølgende måned. Leder får mulighet til å godkjenne enkeltdager, eller samtlige poster. For at overtiden/reisetiden skal utbetales på neste hovedlønn, må den godkjennes senest den 27. i måneden. 6.0 OVERSIKT OVER FLEKSISALDO OG OVERTID/REISETID (GJELDER LEDERE MED TA-TILSATTE) Avregningstidspunkt for overføring av pluss- eller minustimer er satt til 1. januar hvert år. Det tillates overført 45 plusstimer eller 10 minustimer til neste avregningsperiode. Tid utover 10 minustimer medfører trekk i lønn, og plusstimer utover 45 blir strøket uten kompensasjon. Leder plikter å følge opp arbeidstakere i begge kategorier. 1) For å få et raskt overblikk over situasjonen i eget team, benyttes rapporten Oversikt fleksisaldo og overtid/ reisetid. 2) Du vil få opp et nytt vindu hvor du kan definere hvilket tidsrom du vil ha oversikt over, og for hvilke medarbeidere. For å få opp oversikt for hele teamet, trykker du oppe i venstre hjørne og deretter «Velg alt» MERK: Saldo for aktuell måned oppdateres daglig og vil ikke vise korrekt saldo for tilsatte som ikke registrerer arbeidstiden daglig. Trykk «Start rapport»
6
Fleksitidsreglement. for ansatte i Ibestad kommune
Fleksitidsreglement for ansatte i Ibestad kommune Vedtatt i administrasjonsutvalget 09.09.2009 Rev 1: Revidert i møte i administrasjonsutvalget 27.05.2013 Innhold 1 Definisjon... 3 2 Omfang... 3 3 Arbeidstid...
DetaljerBRUKERVEILEDNING TIDBANK
BRUKERVEILEDNING TIDBANK 1 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID...3 Registering av arbeidstid...3 Manglende registeringer...3 Korrigering av feilregistreringer...3 Godkjenning av
DetaljerSæravtaler inngått mellom Bane NOR og Unio
Særavtaler inngått mellom Bane NOR og Unio 1. Reiser og kost... 2 2. Fleksitid... 2 3. Dekning av flyttekostnader ved endret arbeidssted... 3 4. Arbeidstakere som frivillig legger hovedferien utenom hovedferieperioden
Detaljer1 Denne avtale er inngått med hjemmel i Hovedavtalens 4 og arbeidsmiljøloven 41, femte ledd.
AVTALE OM BRUK AV FLEKSITID I OSLO KOMMUNE 1 Denne avtale er inngått med hjemmel i Hovedavtalens 4 og arbeidsmiljøloven 41, femte ledd. 2 Når det gjelder partsforholdet vises det til Hovedavtalens 2. For
DetaljerBrukerveiledning for ledere
Brukerveiledning for ledere Hva behandles i HR-portalen og hva skal behandles i Bluegarden Tid... 1 Min Tid Leder... 1 Godkjenning av overtid via Min Tid... 2 Søk opp periode og institutt/avdeling... 2
DetaljerReglement for fleksibel arbeidstid. Vedtatt i administrasjonsutvalgets møte 18.12.08 under sak 25/08 Iverksettingsdato 01.01.09
Reglement for fleksibel arbeidstid Vedtatt i administrasjonsutvalgets møte 18.12.08 under sak 25/08 Iverksettingsdato 01.01.09 Innholdsfortegnelse 1. Hva er fleksibel arbeidstid...3 2 Hvem omfattes av
DetaljerForslag Reglement for fleksibel arbeidstid i Alstahaug kommune
Forslag Reglement for fleksibel arbeidstid i Alstahaug kommune Innholdsfortegnelse 1. Formål.... 3 2. Omfang og vilkår.... 3 3. Kjernetid/ytre ramme for arbeidstid.... 3 4. Avspasering, avregningsperiode
DetaljerFølgende skal registreres i Min Tid
Min Tid Følgende skal registreres i Min Tid... 2 Følgende registreres via Personalportalen slik som tidligere... 2 Registrer Fleksitid via Min Tid... 2 Skrive inn start og stopp-tid for fleksitid i HR-portalen...
DetaljerBRUKERVEILEDNING TIDBANK
BRUKERVEILEDNING TIDBANK 1 BRUKERVEILEDNING TIDBANK...1 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID...3 Registering av arbeidstid...3 Manglende registeringer...3 Korrigering av feilregistreringer...3
DetaljerRETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID I SENTRALADMINISTRASJONEN
RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID I SENTRALADMINISTRASJONEN Sist oppdatert 23.05.2013 RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID I OPPLAND FYLKESKOMMUNES SENTRALADMINISTRASJON Vedtatt av administrasjonsutvalget
DetaljerBRUKERVEILEDNING TIDBANK
BRUKERVEILEDNING TIDBANK 1 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID...3 Registering av arbeidstid...3 Manglende registeringer...3 Korrigering av feilregistreringer...3 Godkjenning av
DetaljerRetningslinjer for fleksibel arbeidstid i Vadsø kommune
Retningslinjer for fleksibel arbeidstid i Vadsø kommune Vadsø kommune 2011 RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID I VADSØ KOMMUNE. Vedtatt av administrasjonsutvalget i sak 00/00 i møte 00.00.2011 1. OMFANG
DetaljerMin Tid. Følgende skal registreres i Min Tid
Min Tid Følgende skal registreres i Min Tid... 1 Følgende registreres via Personalportalen slik som tidligere... 1 Registrer Fleksitid via Min Tid... 1 Registrer inn/registrer ut... 2 Skrive inn start
DetaljerARBEIDSREGLEMENT FOR DØNNA KOMMUNE
ARBEIDSREGLEMENT FOR DØNNA KOMMUNE Vedtatt i kommunestyret 18.12.07 Den formelle bakgrunn for fastsettelse av arbeidsreglementet ligger i arbeidsmiljøloven 14-16 til 14-20. Der heter det at partene i den
DetaljerARBEIDSTID I MIDTRE GAULDAL KOMMUNE. Vedtatt den av sak
ARBEIDSTID I MIDTRE GAULDAL KOMMUNE Vedtatt den av sak Innholdsfortegnelse GENERELT OM ARBEIDSTID... 3 ARBEIDSTID PÅ REISER... 4 OVERTID... 4 FLEKSIBEL ARBEIDSTID... 5 Definisjon... 5 Arbeidstakere som
DetaljerREGLEMENT FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID. Lebesby kommune
REGLEMENT FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID Lebesby kommune Vedtatt i Administrasjonsutvalget den 24.09.2008, sak 08/863 Ansvarlig for dokument: Kontorleder REGLEMENT FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID 1. HENSIKT. Ordningen
DetaljerBRUKERVEILEDNING TIDBANK
BRUKERVEILEDNING TIDBANK Ajourført 22.12.2011 1 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID...3 Registering av arbeidstid...3 Manglende registeringer...3 Korrigering av feilregistreringer...3
DetaljerARBEIDSTID I MIDTRE GAULDAL KOMMUNE. Definisjonen av arbeidstid og overtid Arbeidstid på reiser Reglement for fleksibel arbeidstid
ARBEIDSTID I MIDTRE GAULDAL KOMMUNE Definisjonen av arbeidstid og overtid Arbeidstid på reiser Reglement for fleksibel arbeidstid Vedtatt i Kommunestyret 18.11.13 1. GENERELT OM ARBEIDSTID I Arbeidsmiljøloven
DetaljerOSS - Ofte stilte spørsmål fleksitid
Page 1 of 5 OSS - Ofte stilte spørsmål fleksitid 1. I morgen skal jeg til legen og kommer da senere enn vanlig, hvordan stempler jeg da? Du innvilges permisjon med lønn for å gå til lege dersom dette ikke
DetaljerSTJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling
STJØRDAL KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Administrasjonsutvalget F-salen, Rådhuset Dato: 12.06.2015 Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på mail til hanne.elin.ovesen@stjordal.kommune.no
DetaljerFleksitidsreglement. for
09/236-10064 Fleksitidsreglement for Vedtatt av Hemne formannskap i sak 164/08, den 07./10. - 2008 (revidert utgave pr. 27.03.09) 1. VILKÅR Ordningen med fleksitid i Hemne kommune er betinget av at følgende
DetaljerFleksitid (Gjelder for ansatte som har fleksitidsavtale)
Sist oppdatert 03.11.2009 1 (6) Fleksitid (Gjelder for ansatte som har fleksitidsavtale) 1. GENERELT...1 2. OPPARBEIDING...1 3. AVVIKLING...2 4. TOTAL...2 5. OPPGJØR...3 6. RAPPORTER...5 1. Generelt Vakter
DetaljerWinTid g2. Dashbord Oppfølging
WinTid g2 Dashbord Oppfølging Innholdsfortegnelse Interne dokumenter... 2 Disse dokumentene finner du på ansattportalen:... 2 WinTid g2- Dashboard- Oppfølging... 3 Oppfølging av sykefravær... 4 Oppgaver
DetaljerSist oppdatert 11.11.2009 1 (15)
Sist oppdatert 11.11.2009 1 (15) Totaler Generelt... 1 Totaler... 2 AML (Overtid etter arbeidsmiljøloven)... 4 Avspasering, i alt... 5 Feriesaldo... 8 Ferietotaler... 8 Fleksitid (Gjelder for ansatte som
DetaljerElektroniske løsninger fra DFØ. DFØ tilrettelegger for digitalt førstevalg
Elektroniske løsninger fra DFØ DFØ tilrettelegger for digitalt førstevalg Effektiv bruk av offentlige ressurser Regjeringens ambisjon er at Norge skal ligge i front internasjonalt i å utvikle en digital
DetaljerVedlagt oversendes brev fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet til orientering.
Statlige universiteter og høyskoler SIU NOKUT Deres ref Vår ref Dato 14/5056-03.02.2015 Orientering om resultat av forhandlinger om særavtale om fleksitid i staten Det vises til e-post av 16. oktober 2014
DetaljerMedlemsmøte 22. august 2006
Medlemsmøte 22. august 2006 Etter særavtalen? Oversikt juni 2004: Departementet varsler at de ønsker å si opp de sentrale retningslinjer om fordeling av arbeidstid (rundskriv F-93/92) 23. juni 2004: Drøftingsmøte
DetaljerKOM I GANG KOM I GANG MED SIMPLOYER FRA INFOTJENESTER- LEDERGUIDE
KOM I GANG KOM I GANG MED SIMPLOYER FRA INFOTJENESTER- LEDERGUIDE Kom i gang med Simployer 1. Simployer for ledere 2. Bruk av systemet? - Pålogging - Informasjon i systemet - Din informasjon - Startsiden
DetaljerForhandlerturnus Rammeavtale om fleksibel arbeidstid
Forhandlerturnus Rammeavtale om fleksibel arbeidstid Avtalen gjelder for perioden 28.03.16 26.03.17. Formålet: ivareta brukernes behov og sikre tjenesteleveransen er å ivareta ansattes individuelle ønsker
DetaljerRETNINGSLINJER FOR FORVALTNING FERIE
Dønna kommune RETNINGSLINJER FOR FORVALTNING AV FERIE Vedtatt i Administrasjonsutvalget 02.09.09 Retningslinjene for forvaltning av ferie er utarbeidet med bakgrunn i at ledere skal få en bedre forståelse
DetaljerArbeidstid, mertid og overtid
Arbeidstid, mertid og overtid Aktualitet mål med kurset Et svært praktisk tema både for arbeidsgiver og for arbeidstaker Arbeidstidsbestemmelsene er strenge og til dels svært kompliserte Reglene gir en
DetaljerVisma Enterprise HRM
RØROS KOMMUNE OS KOMMUNE HOLTÅLEN KOMMUNE Visma Enterprise HRM Ferie og Fravær Timeregistrering Web Innholdsfortegnelse Pålogging innenfor citrix:... 3 Pålogging utenfor citrix... 3 Nytt fravær... 7 Ny
DetaljerDet er viktig å bli kjent med noen felles begrep som gjelder for all arbeidsflyt:
0BHjelp til Innkurv Sist oppdatert: 01.09.14 1BFor alle brukere Begrep 3BOppdatering av Innkurven BOppgaver 5BMeldinger Motta e-post om oppgaver i innkurv/fraværsgodkjenning Korrigeringsbehov for reisesøknad
DetaljerFor tidsregistreringssystem betyr dette at vi i utgangspunktet må ha følgende arbeidsplaner med utgangspunkt i hel stilling:
KRAVSPESIFIKASJON FOR FUNKSJONALITET FOR TIDSREGISTRERINGSSYSTEM 1. Arbeidsplaner Normalarbeidstiden i staten er 37,5 timer per uke jf Statens personalhåndbok (SPH) pkt 7.3.7 7 Arbeidstid. Iflg departementets
DetaljerMøteinnkalling. Nore og Uvdal kommune ,
Nore og Uvdal kommune Møteinnkalling Saksnr: 5-6 Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset, Rødberg Dato: 14.05.2018 Tidspunkt: 09:00 Det vil bli møte i formannskapet samme
DetaljerMøteinnkalling. Verran kommune. Administrasjonsutvalget. 7790 MALM Tlf.: 93017240. Utvalg: Verran Servicekontor, møterom: Fosdalen
Verran kommune 7790 MALM Tlf.: 93017240 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Dato: 25.03.2015 Tidspunkt: 16:00 Administrasjonsutvalget Verran Servicekontor, møterom: Fosdalen Eventuelt forfall må meldes snarest
DetaljerHELTID DELTID - FRIHET TIL Å VELGE
HELTID DELTID - FRIHET TIL Å VELGE RAMMEAVTALE OM ÅRSARBEIDSTID OG FLEKSIBEL ARBEIDSTID Det ble det avholdt forhandlingsmøte mellom Hurum kommune på den ene siden og Fagforbundet og Norsk sykepleierforbund
DetaljerSelvbetjeningsportalen
Selvbetjeningsportalen Når du skal bruke Selvbetjeningsportalen for første gang Når du har mottatt e-post om at du har nye oppgaver i din innkurv i SAP-portalen 7Slik korrigerer du reise-/utgiftsrefusjon
DetaljerWinTid G2. for. ledere
WinTid G2 for ledere Innhold WinTid G2... 2 Oppfølging og godkjenning... 2 Oppgaver Status... 2 Oppgave Oppfølging... 3 Oppgave Oppfølging Sende e-post... 5 Oppgave Godkjenning... 5 Ansatte Resultater...
DetaljerAgenda for timen. Utfordringer ved delvis permisjoner. Delvis permisjon og tidsregistrering. Delvis permisjon og ferietrekk YHR_sjekk_ferie
DELVIS PERMISJON Agenda for timen Utfordringer ved delvis permisjoner Delvis permisjon og tidsregistrering Delvis permisjon og ferietrekk YHR_sjekk_ferie Generelt om delvis permisjon Bakgrunn: Infotype
Detaljer01 SÆRAVTALE OM ARBEIDSTID I JERNBANEVERKET
01 SÆRAVTALE OM ARBEIDSTID I JERNBANEVERKET 1. Hensikt 2. Gyldighetsområde 3. Arbeidstid 3.1 Ukentlig arbeidstid 3.2 Daglig arbeidstid 3.3 Delt dagsverk 3.4 Nattjeneste 3.5 Fritid 4. Reisetid 4.1 Forholdet
DetaljerFraværsføring SAP - prosedyre og brukerveiledning
Fraværsføring SAP - prosedyre og brukerveiledning Dok.id.: Versjon: 1 Prosedyre 1.1.2012 Godkjent av: HR-direktør Side 1 av 7 Formål og omfang Prosedyren regulerer fraværsføring i SAP. Fraværsføring beskrives
DetaljerRETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTIDSORDNING
RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTIDSORDNING NORMAL ARBEIDSTID: 0700 0800 0900 1430 1530 1700 : klokka 0800 klokka 1530 Dette er den normale arbeidstiden i kommunen Kjernetid: klokka 0900 klokka 1430
DetaljerLabOra TID for Fellesråd
LabOra TID for Fellesråd Brukerveiledning for ledere Denne brukerveiledningen er laget for de som er ledere av en organisasjon i fellesrådet. For administratorer, se: Brukerveiledning for administrator.
DetaljerVi vil gjerne vise noen eksempler! 9/13/2016. Hvilke muligheter har vi for oppfølging av rammer og handlingsrom regulert av lover, avtaler og tariffer
Hvilke muligheter har vi for oppfølging av rammer og handlingsrom regulert av lover, avtaler og tariffer Henny Lindland Ferie og arbeidstid Kan systemet hjelpe meg å følge opp? Ja, det finnes en del «verktøy«i
DetaljerKOM I GANG KOM I GANG MED HRESSURS FRA INFOTJENESTER - SYSTEMADMINISTRATOR
KOM I GANG KOM I GANG MED HRESSURS FRA INFOTJENESTER - SYSTEMADMINISTRATOR Kom i gang med HRessurs 1. Innledning 2. Bruk av systemet? - Pålogging - Informasjon i systemet - Din informasjon - Startsiden
DetaljerDELVIS PERMISJON. Irene Svanevik Tid & reise 10. april 2019
DELVIS PERMISJON Irene Svanevik Tid & reise 10. april 2019 Agenda for timen Utfordringer ved delvis permisjoner Delvis permisjon og tidsregistrering Delvis permisjon og ferietrekk YHR_sjekk_ferie Generelt
DetaljerLabOra TID for Fellesråd
LabOra TID for Fellesråd Brukerveiledning for administratorer Denne brukerveiledningen er laget for de som er administratorer av systemet. For mellomledere/daglige ledere, se: Brukerveiledning for ledere.
DetaljerFleksitidsordningen i Nord-Aurdal kommune
Forvaltningsrevisjon Utført av Fleksitidsordningen i Nord-Aurdal kommune Formål: - Gjennomgå fleksitidsreglementet i Nord-Aurdal kommune og praktiseringen av dette Innhold 1. Innledning... 2 2. Rådmannens
DetaljerFraværsoppfølging med varsling (web)
Visma Enterprise HRM Versjon 2014.1 Fraværsoppfølging med varsling (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune Sist oppdatert 09.01.2015 Innhold 1. Fraværsoppfølging varsler til leder... 3 1.1 Plikten til
DetaljerLeder selvbetjening rapporter
Leder selvbetjening rapporter Sist oppdatert: 04.02.16 RAPPORTER Organisasjon Organisasjonsstruktur med stillinger og personer Bemanningsplan Personal Medarbeideroversikt Kommunikasjonsliste Informasjon
DetaljerHjelp til Rapporter. Sist oppdatert: 19.11.12
Hjelp til Rapporter Sist oppdatert: 19.11.12 Rapportresultat Organisasjonsrapporter Organisasjonsstruktur med stillinger og personer Utvikling i arbeidsstokken Stillingsrapporter Bemanningsplan Personalrapporter
DetaljerAXDATA EMPLOYEE SERVICES
AXDATA EMPLOYEE SERVICES Axdata Employee Services er en løsning for datafangst fra medarbeidere på timer og reiseregninger. Løsningen består av egne moduler som samler data strukturert, og gir god oversikt
DetaljerRendalen kommune Økonomiavdelingen
Rendalen kommune Økonomiavdelingen Alle i Rendalen kommune Årsoppgjør 2017 Årsavslutningen nærmer seg og det vises til rutiner og frister som har vært fulgt ved de siste regnskapsavslutningene. Det stilles
DetaljerFLEKSIBEL ARBEIDSTID. Regler for Eigersund kommune. Vedtatt 2.3.2000 (Arkiv: Saksnr. 02/5002 - løpenr. 7660/03 (Tidl. 7251/01))
FLEKSIBEL ARBEIDSTID Regler for Eigersund kommune. Vedtatt 2.3.2000 (Arkiv: Saksnr. 02/5002 - løpenr. 7660/03 (Tidl. 7251/01)) FLEKSIBEL ARBEIDSTID Formål Formålet med å innføre fleksibel arbeidstid er
DetaljerFleksible arbeidstidsordninger. og andre forhold knyttet til turnus og arbeidstid
Fleksible arbeidstidsordninger og andre forhold knyttet til turnus og arbeidstid Innhold Forord... 4 Innledning... 5 Arbeidstakers rettigheter i henhold til aml 10-2... 6 Generelle råd til tillitsvalgte
DetaljerMånedsoversikt gjennom hele året.
Test - Ditt_navn_Avdeling_2017_Tidsregisteringsskjema-v01.0 Månedsoversikt gjennom hele året. Antall arbeidsdager Arbeidstid iht normal arbeidstid pr dag Normal Arbeidstid Ekstra arbeidstid Fravær i arbeidstiden
DetaljerFleksible arbeidstidsordninger Forhold knyttet til turnus og arbeidstid
Fleksible arbeidstidsordninger Forhold knyttet til turnus og arbeidstid Innhold Forord............................................................................... 4 Arbeidstidsordninger.................................................................
DetaljerOVERENSKOMST DEL B. Mellom. Stiftelsen Music Norway. Arbeidsgiverforeningen Spekter. Landsorganisasjonen i Norge. Musikernes fellesorganisasjon
OVERENSKOMST DEL B Mellom Stiftelsen Music Norway og Arbeidsgiverforeningen Spekter og Landsorganisasjonen i Norge og Musikernes fellesorganisasjon om lønns- og arbeidsvilkår for perioden 1. april 2014
DetaljerKort Guide. 1. Registrere fravær
Virke Oppfølging 1. Registrere fravær Kort Guide 2. Endre på registrert fravær 3. Følge opp fravær 4. Sykefraværsrapporter 5. Ferie 6. Medarbeidersamtaler (For Standard Pluss) 7. Administrative tiltak
DetaljerBrukerveiledning for tidsregisteringsskjema.
Kan ikke vise det koblede bildet. Filen kan være flyttet, ha fått nytt navn eller være slettet. Kontroller at koblingen peker til riktig fil og plassering. Brukerveiledning 16 Brukerveiledning for tidsregisteringsskjema.
DetaljerBRUKERVEILEDNING TIMELISTE VISMA TIMELØNN. www.skien.kommune.no/lonnsseksjonen
BRUKERVEILEDNING TIMELISTE VISMA TIMELØNN www.skien.kommune.no/lonnsseksjonen INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING S. REGISTRERE TIMER (Gjelder for alle medarbeidere, fritids-/støttekontakter mm.) S. ATTESTASJON
DetaljerLabOra TID. Logg på med ditt brukernavn og passord fra Prostemodulen/Medarbeideren.
LabOra TID Brukerveiledning for Proster Velkommen som bruker av LabOra TID! Dette programmet vil i startfasen måtte brukes sammen med Prostemodulen, men i løpet av 2016 vil det erstatte funksjonene i Prostemodulen.
Detaljer1. Tiden for ferie, overføring av og forskuttering av feriefritid, jfr. ferieloven 7 nr. 3.
Det kongelige arbeids- og administrasjonsdepartement Arbeidsgiveravdelingen PM 2001-01 Dato 2001.01.05 Til Statsforvaltningen og Riksrevisjonen Gjelder Statens personalhåndbok pkt 8.05.02, 8.05.03, 8.05.04
DetaljerLabOra TID. Logg på med ditt brukernavn og passord fra Prostemodulen/Medarbeideren.
LabOra TID Brukerveiledning for Proster Velkommen som bruker av LabOra TID! For å logge deg på TID må du laste ned en påloggingsknapp til skrivebordet. Windows: Åpne Windows Explorer og lim inn denne lenken:
DetaljerBRUKERDOKUMENTASJON WEB for Avdelingsleder En beskrivelse av hvordan avdelingsledere benytter. WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering
BRUKERDOKUMENTASJON WEB for Avdelingsleder En beskrivelse av hvordan avdelingsledere benytter WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering August 2011 INNHOLDSFORTEGNELSE: Dokumentgodkjenning og historikk
DetaljerSAKSFRAMLEGG. IKKE RØR LINJA Saksbehandler: Oddrun Rønning. Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Ja x Nei.
Saksbehandler: Oddrun Rønning SAKSFRAMLEGG Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Ja x Nei. Hjemmel: Møte offentlig Ja x Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei
DetaljerSæravtalen er inngått med hjemmel i arbeidsmiljøloven 10-12(4) og Hovedavtalen del A 4-3.
SFS 2404 BRANN- OG REDNINGSTJENESTE 1 Del I - Innledning 1.1 Hjemmelsgrunnlag mv. Særavtalen er inngått med hjemmel i arbeidsmiljøloven 10-12(4) og Hovedavtalen del A 4-3. HTAs bestemmelser og aktuelle
DetaljerModeller av arbeidsflyter i Petroleumstilsynet
Modeller av arbeidsflyter i Petroleumstilsynet Innholdsfortegnelse Vanlig arbeidsdag... 2 Reiser innenlands... 3 Planlagt tilsyn på land med reise... 4 Tilsyn... 5 Gransking... 6 Tilsyn og annet arbeid
DetaljerLeder selvbetjening rapporter
Leder selvbetjening rapporter Sist oppdatert: 02.07.15 RAPPORTER Organisasjon Organisasjonsstruktur med stillinger og personer Utvikling i arbeidsstokken Bemanningsplan Personal Medarbeideroversikt Kommunikasjonsliste
DetaljerArbeidsreglement. Vedtatt av fylkesrådet 29.04.2014 i sak 85/14 1. MÅLSETTING OG OMFANG
ID Nfk.HMS.2.6.2 Versjon 1.02 Gyldig fra 09.05.2014 Forfatter Vigleik Aas Verifisert Fylkesrådet Godkjent Stig Olsen Side 1 av14 Vedtatt av fylkesrådet 29.04.2014 i sak 85/14 1. MÅLSETTING OG OMFANG 2.
DetaljerOVERENSKOMSTEN DEL B
OVERENSKOMSTEN DEL B MELLOM FAGFORBUNDET OG ULLEVÅL UNIVERSITETSSYKEHUS HF PERIODEN 1.5.2006-30.4.2008 1. OMFANG Overenskomstens del B gjelder for samtlige medlemmer Fagforbundet som er tilsatt ved Ullevål
DetaljerArbeidsreglement. Færder kirkelige fellesråd
Arbeidsreglement Vedtatt xx.xx.2017 Innhold: 1 Omfang. s. 2 2 Tilsetting... s. 2 3 Arbeidsavtale... s. 2 4 Arbeids- og hviletider.. s. 2 5 Ferie.. s. 3 6 Fravær...... s. 3 7 Utbetaling av lønn s. 3 8 Alminnelig
DetaljerSkjema for arbeidsplanlegging og tidsregistrering (revidert versjon, 21. des. 2015)
Skjema for arbeidsplanlegging og tidsregistrering (revidert versjon, 21. des. 2015) Skjemaet består av to deler. En del for arbeidsplanlegging og beregning av tilleggslønn, jf. punkt A nedenfor, og en
DetaljerGuide - mintimebank.no
Guide - mintimebank.no Innhold Tjenesten Målgrupper Oppsett Bruk Ofte stilte spørsmål Tjenesten ERP- og regnskapssystemet 24SevenOffice sitt timeregistreringssystem har grunnleggende funksjonalitet for
DetaljerBRUKERDOKUMENTASJON WEB for Medarbeider En beskrivelse av hvordan medarbeidere benytter. WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering
BRUKERDOKUMENTASJON WEB for Medarbeider En beskrivelse av hvordan medarbeidere benytter WEB-løsningen i Bluegarden Tidregistrering August 2011 INNHOLDSFORTEGNELSE: Dokumentgodkjenning og historikk for
DetaljerFRØYA KOMMUNE. ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Møtedato: Kl. Frøya herredshus, Saksliste. Møteinnkalling. Sakliste:
FRØYA KOMMUNE ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Møtedato: Kl. Frøya herredshus, 05.06.2018 09:00 Kommunestyresalen Møteinnkalling Saksliste Medlemmene innkalles herved til overnevnte møte. Forfall må straks
Detaljer30 oppgave 7: Ferieloven, 60 år og ferie
Regnearket 30-2016 Aktiver innhold/makroer For å få fram gule felt som det skal skrives JA i for å vise fasitsvar: Trykk Ctrl + V For å få bort de gule feltene: Trykk Ctrl + S Hvis du vil ha skrevet JA
DetaljerMøteinnkalling. Storfjord Administrasjonsutvalg
Møteinnkalling Storfjord Administrasjonsutvalg Utvalg: Møtested: Møterom 3, Storfjord rådhus Dato: 19.05.2014 Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 21 28 00 eller pr. e-post til
DetaljerMånedsoversikt gjennom hele året.
Ditt_navn_Avdeling_2016_Tidsregisteringsskjema-v01.0 Månedsoversikt gjennom hele året. Antall arbeidsdager Arbeidstid iht normal arbeidstid pr dag Normal Arbeidstid Ekstra arbeidstid Fravær i arbeidstiden
DetaljerMånedsoversikt gjennom hele året.
Ditt_navn_Avdeling_2017_Tidsregisteringsskjema-v01.0 Månedsoversikt gjennom hele året. Antall arbeidsdager Arbeidstid iht normal arbeidstid pr dag Normal Arbeidstid Ekstra arbeidstid Fravær i arbeidstiden
DetaljerFleksitidsskjema / Fleksitidsprogrammet
Fleksitidsskjema / Fleksitidsprogrammet Fleksitidsprogrammet Fleksitid2013 er en elektronisk versjon av det opprinnelige fleksitidsskjemaet, men med mange tilleggsfunksjoner. Alle veiledninger nedenfor
DetaljerMånedsoversikt gjennom hele året.
Test - Ditt_navn_Avdeling_2017_Tidsregisteringsskjema-v01.0 Månedsoversikt gjennom hele året. Antall arbeidsdager Arbeidstid iht normal arbeidstid pr dag Normal Arbeidstid Ekstra arbeidstid Fravær i arbeidstiden
DetaljerHjemmelsgrunnlaget. Lov om ferie Tariffavtaler Arbeidsavtaler (aml 14-6 (1g)) Retningslinjer i virksomheten
Hjemmelsgrunnlaget Lov om ferie Tariffavtaler Arbeidsavtaler (aml 14-6 (1g)) Retningslinjer i virksomheten Lov og Avtaleverk AML Overenskomst/tariffavtal e Lokal/ sentral Særavtale Lov om ferie 1 Lovens
DetaljerBenyttes for ansatte med fastlønn. (Ledelse u tillegg, Adm. m tillegg)
Automatisk Timebank Benyttes for ansatte med fastlønn. (Ledelse u tillegg, Adm. m tillegg) Funksjoner beskrevet i dette dokumentet krever POK release 1.9.80 (Jan. 2009) eller senere. Merk: Tekst/Navn på
DetaljerFleksible arbeidstidsordninger og andre forhold knyttet til turnus og arbeidstid
Fleksible arbeidstidsordninger og andre forhold knyttet til turnus og arbeidstid Innhold: Side Forord 3 Innledning 4 Modeller og fleksibilitet 5 Grunnturnus 5 Skriftlig avtale med tillitsvalgte 5 Oppsigelse
DetaljerRAMMEAVTALE FOR INNARBEIDINGSORDNINGER PÅ LAND MED DAGLIG ARBEIDSTID UT OVER 10,5 TIMER MED/UTEN SØNDAGSARBEID
RAMMEAVTALE FOR INNARBEIDINGSORDNINGER PÅ LAND MED DAGLIG ARBEIDSTID UT OVER 10,5 TIMER MED/UTEN SØNDAGSARBEID BILAG 21 Rammeavtalen er inngått mellom Fellesforbundet og Byggenæringens Landsforening for
DetaljerLabOra TID. Man kan også gå inn via nettleser (Firefox, Safari, Explorer NB: Ikke Edge!) på https://tid.mylabora.com/
LabOra TID Brukerveiledning for prester Velkommen som bruker av LabOra TID! For å logge deg på TID: Last ned denne påloggingen til skrivebordet: Windows: Åpne Windows Explorer og lim inn denne lenken:
DetaljerOpplæring i MinGat 6.0
Opplæring i MinGat 6.0 Nytt i MinGat 6.0 Forespørsel på annen avdeling uten å bytte nivå Retur av mangelfulle forespørsler Virtuelle brukerprofiler automatisk tilgang i MinGat til nye avdelinger du blir
DetaljerMøteinnkalling. Utvalg: Storfjord administrasjonsutvalg Møtested: Møterom 3 Otertind, Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 14:00
Møteinnkalling Utvalg: Storfjord administrasjonsutvalg Møtested: Møterom 3 Otertind, Storfjord rådhus Dato: 26.04.2017 Tidspunkt: 14:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 21 28 00, eller pr.
DetaljerHjelp til Oversikt nærmeste medarbeidere
Hjelp til Oversikt nærmeste medarbeidere Sist oppdatert: 03.11.14 Oversikt nærmeste medarbeidere Team Medarbeiderprofil Kvoteoversikt Tidsinformasjon Søk etter medarbeider Sammenligne medarbeidere Fødselsdager
DetaljerLabOra TID for Fellesråd
LabOra TID for Fellesråd Brukerveiledning for mellomledere Denne brukerveiledningen er laget for de som er ledere av en organisasjon i fellesrådet. For administratorer, se: Brukerveiledning for administrator.
DetaljerMånedsoversikt gjennom hele året.
Ditt_navn_Avdeling_2018_Tidsregisteringsskjema-v01.0 Månedsoversikt gjennom hele året. Antall arbeidsdager Arbeidstid iht normal arbeidstid pr dag Normal arbeidstid Ekstra arbeidstid Fravær i arbeidstiden
DetaljerRegler om arbeidstid og ferie
Regler om arbeidstid og ferie Aktualitet - mål Både arbeidstid og ferie er svært praktiske emner Begge emnene er relativt detaljert regulert i lovgivningen Vår erfaring er likevel at mange både arbeidsgivere
DetaljerDet er viktig å bli kjent med noen felles begrep som gjelder for all arbeidsflyt:
0BHjelp til Innkurv Sist oppdatert: 31.03.16 1BFor alle brukere Begrep 3BOppdatering av Innkurven BOppgaver 5BMeldinger Motta e-post om oppgaver i innkurv/fraværsgodkjenning Korrigeringsbehov for reisesøknad
DetaljerMånedsoversikt gjennom hele året.
Ditt_navn_Avdeling_2019_Tidsregisteringsskjema (v01.0) Månedsoversikt gjennom hele året. Antall arbeidsdager Arbeidstid iht normal arbeidstid pr dag Normal arbeidstid Ekstra arbeidstid Fravær i arbeidstiden
DetaljerVidereutvikling av Agresso 5.5. Timeregistrering
Kravspesifikasjon Videreutvikling av Agresso 5.5 Timeregistrering Utarbeidet av Petroleumstilsynet (Ptil) Side 1 Innholdsfortegnelse Innledning 5 Overordnet oppdragsbeskrivelse... 5 Hvordan vi bruker Agresso
DetaljerLabOra TID. Brukerveiledning for prester
LabOra TID Brukerveiledning for prester Velkommen som bruker av LabOra TID! Dette programmet vil i startfasen måtte brukes sammen med Prostemodulen, men i løpet av 2016 vil det erstatte funksjonene i Prostemodulen.
DetaljerPERSONALREGLEMENT - INTERKOMMUNALT ARKIV I ROGALAND IKS
PERSONALREGLEMENT - INTERKOMMUNALT ARKIV I ROGALAND IKS KAPITTEL 1 GENERELLE BESTEMMELSER 1-1 Formål Personalreglementet skal regulere forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstakere ved Interkommunalt
DetaljerVeiledning. Visma Timelønn
Veiledning Visma Timelønn Innledning Skien kommune bruker Visma Timelønn til håndtering av timelister for ansatte som ikke benytter Gat eller DvPro. Denne modulen finner du i Visma Min Side Skien som er
Detaljer