Huldt & Lillevik Lønn Lønn 5.0. Versjon

Transkript

1 Lønn 5.0 Versjon

2 Innhold Hva er nytt i denne versjonen Oppdatere til Om årsavslutning i Lønn Begrensninger ved levering av lønns- og trekkoppgaver via Altinn Altinn Monitor kan ikke lenger benyttes for innsending via Altinn Signering av oppgaver via Altinn innsending Innsendte oppgaver skal ha status Ferdigbehandlet i Altinn Andre endringer Ny modul for viderefakturering Versjonskontroll Feriepengeliste pr periode Navn på lønnsart for tabell og prosenttrekk Konti med ledende null Kalendermaler for 2011 og NAV-skjemaer Lønn Copyright 2010 Aditro Side 1

3 Hva er nytt i denne versjonen Denne versjonen inneholder endringer i Lønn 5.0 for lønnsinnberetningen Versjon er oppdatert i samsvar med 12. utgave av Skattedirektoratets kodeoversikt. Du må oppdatere til siste versjon før du kan skrive ut og sende inn lønns- og trekkoppgaver for Det er viktig at du leser dette produktnotatet nøye før du starter med årsavslutningen, da det inneholder nyttig informasjon om lønnsinnberetningen for På vår hjemmeside under Support og nye versjoner Huldt & Lillevik Lønn kan du laste ned heftet Årsoppgjøret i praksis. Dette heftet beskriver hvordan du gjennomfører årsavslutningen i Lønn 5.0. Vi anbefaler at du leser heftet før du starter med årsavslutningen. 1 Oppdatere til Du laster ned versjonen fra vår hjemmeside Velg Support og nye versjoner fra hovedsiden. På høyre side vises nye versjoner. Klikk på aktuell link, og lagre filen på arbeidsstasjon/server. Selve oppdateringen skal du kjøre på arbeidsstasjon/server hvor installasjonen ble kjørt første gang. På siden hvor versjonene ligger finner du installasjonsveiledning for nyinstallasjon og oppdatering. Hvis du skal installere første gang, anbefaler vi at du leser veiledningen før du starter installasjonen. 2 Om årsavslutning i Lønn Begrensninger ved levering av lønns- og trekkoppgaver via Altinn I følgende tilfeller vil det ikke være mulig å levere lønns- og trekkoppgaver via Altinn for I disse tilfellene må du levere oppgavene på cd/diskett. Hvis det på et firma (klient) er flere enn 1000 lønns- og trekkoppgaver. Dette er en begrensning i mottakssystemet hos Altinn. Hvis det på et firma (klient) er ansatte som har ytelser til LT-kode 914-A Jan Mayen inntekt, skal manuelle oppgaver for disse personene sendes direkte til arbeidstakers skattekommune. Øvrige ansatte på klienten vil bli innrapportert på vanlig måte til Altinn. Det er ikke mulig å signere oppgaver direkte fra lønnssystemet med Buypass, da dette er en tjeneste som kun tilbys i portalen. Benytter du Buypass ved pålogging til Altinn portalen, må du signere lønns- og trekkoppgaver i Altinn portalen Lønn Copyright 2010 Aditro Side 2

4 2.2 Altinn Monitor kan ikke lenger benyttes for innsending via Altinn Fra versjon fjernet vi muligheten for å benytte Altinn Monitor ved innsending av oppgaver til Altinn. Dette betyr at du må sende alle oppgaver via menyvalget Verktøy Altinn Altinn innsending i Lønn 5.0. Hvis du ikke allerede har tatt i bruk Altinn innsending, se hjelpefilen i Lønn 5.0. Velg Hjelp Innhold og stikkordsregistre Del 5 Arbeidsoppgaver Rapportere elektronisk via Altinn. 2.3 Signering av oppgaver via Altinn innsending Ved innsendelse av lønns- og trekkoppgaver via Altinn kan du sende oppgaven med eller uten signering. Vi anbefaler at du sender oppgavene usignert. Dette for enklere å avdekke eventuelle feilkilder. Når du sender oppgaver usignert fra lønnssystemet må du logge inn på Altinn portalen i ettertid for å signere oppgavene. 2.4 Innsendte oppgaver skal ha status Ferdigbehandlet i Altinn 3 Andre endringer Når du sender en oppgave fra Lønn 5.0 får denne status Overført til Altinn, ikke signert eller Overført til Altinn og signert, avhengig av om oppgaven er sendt med eller uten signering. Dette indikerer at oppgaven er overført til Altinn for videre behandling. Når du har sendt en oppgave må du derfor klikke Hent status i oppgaven Verktøy Altinn Altinn innsending. Det er først når en oppgave har fått status Ferdigbehandlet i Altinn at levering av oppgaven er fullført Du bør også sjekke at alle oppgaver du har sendt er blitt behandlet på Ny modul for viderefakturering Tilleggsmodulen Avløser i 5.0 er nå generalisert for å dekke et bredere marked. Med denne funksjonen kan du danne grunnlag for fakturering av timer basert på arbeidede timer som registreres i lønnssystemet for utbetaling. Nærmere beskrivelse av denne funksjonen finner du i hjelpefilen på Lønn 5.0. Velg Hjelp Innhold og stikkordregister og deretter Del 7 - Tilleggsmoduler Viderefakturering i menyen til venstre. 3.2 Versjonskontroll Du kan nå sette opp systemet slik at du automatisk blir varslet når det blir lagt ut nye versjoner av 5.0 på vår hjemmeside For å sette opp versjonskontroll må du ha angitt din Kunde-ID i menyvalg Verktøy Kontrollsiffer. Velg menyen Verktøy Sjekk versjon, klikk OK på meldingen som kommer opp og du får frem følgende skjermbilde: Lønn Copyright 2010 Aditro Side 3

5 Her har du har følgende valg: Velg Automatisk sjekk ved oppstart hvis alle operatører skal bli varslet ved oppstart når ny versjon er tilgjengelig for nedlastning. Velg Ønsker beskjed på E-post og oppgi e-post adresse hvis du ønsker å bli varslet på e-post når ny versjon er tilgjengelig for nedlastning. Hvis er installert hos ASP leverandør kan du registrere e-post adresse til ASP leverandøren her. Ved flere e-post adresser skiller du disse med semikolon. Velg Ønsker å motta CD i tillegg hvis du ønsker å få tilsendt CD. Kunder som ønsker å motta versjonen på CD må betale kr 300,- i ekspedisjonsgebyr pr utsendelse. 3.3 Feriepengeliste pr periode I oppgaven Årsavslutning Avstemmingslister finner du nå rapporten Feriepenger pr periode som kan være nyttig ved avstemming av feriepenger. Listen skriver ut feriepengegrunnlag, avsatte feriepenger, avsatt arbeidsgiveravgift av avsatte feriepenger og sum avsetning hittil i år pr person. Du kan gjøre utvalg på periode eller statistikkmåned ved utskrift av rapporten. 3.4 Navn på lønnsart for tabell og prosenttrekk Det er nå mulig å endre navnet på lønnsart 9001 Tabelltrekk og 9002 Prosenttrekk, for eksempel når man ønsker å benytte engelske navn på alle lønnsarter. 3.5 Konti med ledende null 5.0 støtter nå hovedbokskonti med ledende null. 3.6 Kalendermaler for 2011 og 2012 Kalendermalene i 5.0 er nå oppdatert med helligdager for 2011 og Lønn Copyright 2010 Aditro Side 4

6 3.7 NAV-skjemaer Endringer i skjemaer fra NAV Inntektsopplysninger for arbeidstaker og Trekkopplysninger for arbeidstaker er innarbeidet i systemet Lønn Copyright 2010 Aditro Side 5