Huldt & Lillevik Lønn 5.0. Produktnotat Versjon

Transkript

1 Huldt & Lillevik Lønn 5.0 Produktnotat Versjon

2 1. HVA ER NYTT I DENNE VERSJONEN? INTEGRASJONER WINDOWS OPPDATERE HULDT & LILLEVIK LØNN A-ORDNINGEN A-melding korreksjoner A-melding personoppsummering Nye beregningsmåte for å rapportere årsverdier for sjøfolk i a-melding Egenbetalt fagforening ANDRE ENDRINGER Bilgodtgjørelse Overføre til nytt år (=2016) Yrkesbil/Håndverkerbil Offentlige satser Integrasjon med Visma.net Expense Rapportere opphold på Svalbard og Jan Mayen Innhenting av skattekort... 12

3 1. Hva er nytt i denne versjonen? Denne versjonen inneholder flere endringer og nyheter, og det er fortsatt slik at de fleste er knyttet til a-melding. Du trenger denne versjonen for å kunne overføre til nytt år. VI ANBEFALER AT HELE DETTE PRODUKTNOTATET LESES NØYE! Alle våre kunder må oppdatere til denne versjonen for å få mulighet til å kjøre lønn i Integrasjoner Det kommer ikke nye Huldt & Lillevik Ansattportal sammen med denne versjonen av Huldt & Lillevik Lønn 5.0. Alle som oppgraderte til versjon (eller nyere) må ha versjon build 299 av Ansattportalen. 3. Windows 10 Microsoft har gjort endringer i dato/tidformatet (tt:mm:ss til tt.mm.ss) hvis språket er satt til Norsk bokmål. Vi har nå støtte for også dette tidformatet i Huldt & Lillevik Lønn Oppdatere Huldt & Lillevik Lønn Du laster ned versjonen fra vår hjemmeside Øverst på siden finner du den siste versjonene. Klikk på aktuell link, og lagre filen på arbeidsstasjon/server. Selve oppdateringen skal du kjøre på arbeidsstasjon/server hvor installasjonen ble kjørt første gang. På siden hvor versjonene ligger finner du installasjonsveiledning for nyinstallasjon og oppdatering. Hvis du skal installere første gang, anbefaler vi at du leser veiledningen før du starter installasjonen.

4 5. A-ordningen 5.1. A-melding korreksjoner Periodens lønn A-melding korreksjoner Den statlige veiledningen til a-meldingen åpner for at korreksjoner kan gjøres på allerede innsendte a-meldinger, etter overgang til nytt år. Dette er altså korreksjoner som gjelder foregående år. Samtidige sier den samme veiledningen at du kan velge om arbeidsgiveravgiften som evt. påvirkes av en slik korreksjon kan være på den a-meldingsperioden som blir endret, eller den skal være med på inneværende periode. Korrigeringer som du før rapporterte i manuell endringsoppgave på Altinn.no, rapporteres nå i a-melding direkte fra lønnssystemet. Gå inn på Periodens lønn A-melding korreksjoner. Velg år og kalendermåned. Registrer ansattnummer, aktuell lønnsart, antall og/eller beløp. Mottak registrerer opptjeningsperiode ut fra kalendermåneden du har valgt. Hvis du velger å rapportere på kalendermåned 12 bør du derfor angi dato på korreksjoner som påvirker ytelser fra NAV. Hvis du ønsker å rapportere arbeidsgiveravgiften på en annen periode kan du sette hake for Rapportere AGA på annen periode og velge år/mnd. Systemet splitter i to a-meldinger og legger arbeidsgiveravgiften til terminoppgjør for valgte periode. Klikk Lagre Hvis du ønsker å skrive ut regnskapsbilaget før sending av a-meldingen velger du Skriv ut. Mulighet for eksport - velg type og regnskapssystem under Oppsett (eksportmuligheten er, når dette Produktnotatet skrives, ikke endelig avklart, vi lager nyhetssak om dette på kundesidene). Klikk Klikk Utfør. Eksport, og send a-meldingen. Etter at a-meldingen er sendt, finner du regnskapsbilaget under Rapporter A- melding A-melding korreksjoner.

5 5.2. A-melding personoppsummering Rapporter A-melding A-melding personoppsummering Utskriften er tilpasset utsending i vinduskonvolutt. Det er også lagt til mulighet for sending av rapporten på e-post. Den vil kun bli distribuert til personer med distribusjonsmåte E-post i Kartotek Personer 3-Telefon/Epost (det er ikke mulig å benytte Digipost eller disk for denne rapporten enda) Nye beregningsmåte for å rapportere årsverdier for sjøfolk i a-melding Kartotek Lønnsarter Årsverdier som skal rapporteres for sjøfolk antall døgn om bord og antall døgn småutgifter er lagt til som egne beregningsmåter. Antall døgn om bord er beregningsmåte 19. Vårt forslag til lønnsart:

6 Antall døgn småutgifter er beregningsmåte 41. Vårt forslag til lønnsart: Disse årsverdiene kan også legges inn på Periodens lønn A-melding korreksjoner. Verdiene skal rapporteres på desember Når Lottoppgjøret kommer kan også Periodens lønn A-melding korreksjoner benyttes for å registrere dette på desember Egenbetalt fagforening Kartotek Lønnsarter Ansatte som betaler fagforeningskontingenten selv har ifølge Ligningsloven 5-2 krav på å få dette beløpet innberettet av arbeidsgiver. Det er viktig at dette er legitimert med kvittering, utskrift fra bank el. Vi har laget en ny type på

7 Kartotek Lønnsarter for dette Egenbetalt fagforening. Vårt forslag til lønnsart: 6. Andre endringer 6.1. Bilgodtgjørelse 2016 I forslaget til Statsbudsjett så er det foreslått endringer i bilgodtgjørelse for Fra 2016 er det foreslått at det innføres en trekkfri bilgodtgjørelse som er lavere enn satsen i Statens reiseregulativ. Hvis din bedriften følger Statens reiseregulativ så må bilgodtgjørelsen for 2016 utbetales på to lønnsarter. I forslaget til Statsbudsjett er den trekkfrie satsen satt til kr. 3,80, mens satsen i Statens Reiseregulativ er uendret på kr. 4,10 for de første km og kr. 3,45 for det over km. (Tromsø uendret på henholdsvis kr. 4,20 og 3,55) På Kartotek Offentlige satser endrer vi på dette, slik at de trekkfrie satsene framkommer etter overgang til For en enklest mulig behandling i Huldt & Lillevik Lønn 5.0, er vårt forslag til oppsett av lønnsarter som følger: Den vanlig lønnsarten for utbetaling av bilgodtgjørelse ser slik ut:

8 I mappen 2 Parameter på den ordinære lønnsarten for bilgodtgjørelse (lønnsart 60 i vårt eksempel) må du gjøre følgende: Finn et ledig grunnlag, i vårt eksempel har vi brukt grunnlag 8. Vi har satt inn en passende tekst på grunnlaget, og angitt at det er antall (dvs antall kilometer) som vi ønsker å benytte fra denne lønnsarten. Nå må du opprette lønnsarten for trekkpliktig bilgodtgjørelse:

9 Det er viktig at denne nye lønnsarten (lønnsart 66 i vårt eksempel) settes til en rekkefølge som er høyere en lønnsarten den beregner ut fra, og at det trekkes skatt. Vi anbefaler også at den har et høyere løpenummer en utgangslønnsarten (i vårt eksempel har den ordinære 60, mens den trekkpliktige har 66) I oppgaven Kartotek Fast lønn/trekk registrerer du den trekkpliktige lønnsarten på aktuelle personer. For å aktivere den på alle ansatte kan du velge oppgaven Periodens lønn Registrere pr ansattgruppe (pass på at prikken er i Fast lønn og denne perioden). Når du bruker den ordinære lønnsarten for bilgodtgjørelse (lønnsart 60 i vårt eksempel) i Periodens lønn Registrere pr. person vil den trekkpliktige delen bli automatisk beregnet. VIKTIG! Det er foreløpig ingen automatikk i systemet når en ansatt passerer km, her må du følge med hvis det skulle skje. Lønnsart for trekkpliktig bilgodtgjørelse (lønnsart 66 i vårt eksempel) må i disse tilfellene fjernes fra Kartotek Fast lønn/trekk og fra Periodens lønn Registrere pr. person. (Lav sats er 3,45 altså under den trekkfrie satsen, alt blir trekkfritt etter at km passeres). Passerer en ansatt km i en lønnskjøring, så det framkommer en splitt mellom høy og lav sats, så må beløpet for det som er igjen av trekkpliktig godtgjørelse beregnes manuelt, og utbetales på en annen lønnsart som ikke henter antall kilometer fra den ordinære lønnsarten. Vi jobber med en løsning på dette, som kommer i versjon

10 6.2. Overføre til nytt år (=2016) På versjon av Huldt & Lillevik Lønn 5.0 er valget Overføre til nytt år lagt til i Oppgavelisten. Etter at overgang til nytt år er gjort vil versjonsnummeret endre seg til , og valget Overføre til nytt år blir borte Yrkesbil/Håndverkerbil 2016 Det kommer endringer i regelverket rundt yrkesbil gjeldene fra Det nye regelverket er tatt inn i Huldt & Lillevik Lønn 5.0. De nye reglene vil omfatte varebiler klasse 2 og lastebiler med tillatt totalvekt under kg slik de er definert i forskrift om engangsavgift. Videre vil reglene for beskatning av yrkesbiler også kunne benyttes når bilen brukes til annen privat kjøring enn hjem - arbeid. Det er foreslått at arbeidsgiver skal kunne velge mellom to ordninger for beskatning av fordel ved privat bruk av yrkesbiler. Enten kan skattepliktig fordel beregnes basert på en redusert listepris (sjablongregel), eller basert på antall kilometer kjørt privat. Sjablongregel: Skattepliktig fordel baseres på bilens listepris. For å ta hensyn til at yrkesbiler i mindre grad enn ordinære firmabiler er egnet til privat bruk, innføres et særskilt bunnfradrag på 50 % av listepris, med et maksimalt fradrag på kr ,-. Etter at man har funnet riktig redusert listepris, benyttes standardregelen for beskatning av firmabil og beregning av skattepliktig fordel. Reduksjon grunnet alder, 3-årsregelen, vil også gjelde yrkesbilene. Fordelen skal først reduseres grunnet alder, deretter reduksjon grunnet yrkesbil. Hvis du velger å benytte denne ordningen så er vårt forslag til lønnsart: Legges inn på Kartotek Fast lønn/trekk Fri bil. Bilen må registreres på vanlig måte i Kartotek Firmabiler.

11 Faktisk bruk: Det andre alternativet er å skattlegge yrkesbilen basert på antall kilometer kjørt privat. For å kunne bruke denne modellen er det er forutsetning at kjøringen dokumenteres ved en elektronisk kjørebok. Kjøreboken vil da dokumentere hhv. yrkeskjøring og privat kjøring. Foreslått sats for 2016 er kr. 3,40 per kilometer. Antall kilometer kjørt privat i en måned ganges med satsen, og vil være trekkpliktig beløp for denne måneden. Vårt forslag til lønnsart hvis du velger denne ordning: Denne lønnsarten må på fane 2 parameter har Fri bil i feltet for Satser for utbetaling bilgodtgjørelse. Registreres i Periodens lønn Registreres pr. person, satsen hentes fra Kartotek Offentlige satser. Kan også legges inn på Kartotek Fast lønn/trekk Fast lønn/trekk for å komme med på hver lønnskjøring, men antall km. må legges inn hver gang Offentlige satser 2016 Offentlige satser som gjelder 2016 (som er kjent) er endret i Kartotek Offentlige satser Integrasjon med Visma.net Expense Det er laget en webservice basert integrasjon mellom Huldt & Lillevik Lønn 5.0. og Visma.net Expense. Det vil bli laget en egen beskrivelse for dette som vil komme på våre kundesider.

12 6.6. Rapportere opphold på Svalbard og Jan Mayen Lønn eller annen godtgjørelse for arbeid på Svalbard skattlegges etter reglene for slikt opphold dersom det enkelte opphold i forbindelse med arbeidet varer i minst 30 dager. Arbeidsforhold med datoer for opphold på Svalbard og Jan Mayen skal rapporteres via a-meldingen. Kartotek Personer Når du registrerer skatteregel Svalbard eller Inntekt på Jan Mayen og i norske biland i Antarktis kan du under fanen, Andre opplysninger oppgi fra/til-dato for opphold evt. oppholdene hvis det er flere perioder Innhenting av skattekort Innhenting av skattekort for 2016 er også en del av automatikken rundt automatisk retur fra Altinn som kom i versjon Så vi gjentar her det vi skrev om automatisk retur i forrige Produktnotat, og presisere at dette gjelder både a-melding retur og skattekort-retur. Vi har laget en rutine der returen blir hentet automatisk med det samme innsendingen har fått status Ferdigbehandlet i Altinn. Det er ikke mulig å slå av denne automatikken. Produser a-meldingen på vanlig måte i Periodens Lønn A-melding Generere a-melding eller skattekortfil i Periodens Lønn Oppdatere skattekort Forespør skattekortopplysninger. Og send den inn på vanlig måte fra Verktøy Altinn Altinn innsending. Når den innsendte filen får status Ferdigbehandlet i Altinn så settes automatikken i gang, og retur vil bli hentet automatisk av innebygde prosedyrer i Huldt & Lillevik Lønn 5.0.

13 Autentiser deg på vanlig måte mot Altinn. Returen hentes inn, og du blir sendt til menyvalget Verktøy Altinn Altinn retur. Her kan du vise returen ved å høyreklikke på aktuell linje. Du kan også åpne returen senere fra Rapporter A-melding A-melding retur. Skattekort kan hentes inn på vanlig måte i Periodens Lønn Oppdatere skattekort Oppdater skattekortopplysninger. Huldt & Lillevik Lønn 5.0 forsøker å hente returen i 30 sekunder. Hvis det ikke er mulig å hente returen i løpet av disse 30 sekundene så må returen hentes manuelt på vanlig måte senere. huldt-lillevik.no Besøksadresse: Rognebakken 4, 2770 Jaren Postadresse: Postboks 148, 2711 Gran Tlf: 09102