Huldt & Lillevik System Huldt & Lillevik System 4. Versjon

Transkript

1 Versjon

2 Innhold Hva er nytt i denne versjonen Oppdatere til System og Altinn Monitor Oppdatere versjon via Internett Oppdatere versjon via CD Oppdatering på Windows 7 og Windows Vista Om årsavslutning i System Begrensninger ved levering av lønns- og trekkoppgaver via Altinn Signering av oppgaver via Altinn Monitor Oppgaver i Altinn Monitor skal ha status Ferdigbehandlet Innberetning for Svalbard Andre endringer Rapportering til Altinn II Oppdatering LT-koder Kommunesammenslåing Siste versjon av System System 4.doc Copyright 2011 Aditro Side 1

3 Hva er nytt i denne versjonen Denne versjonen inneholder endringer i og Altinn Monitor for lønnsinnberetningen Versjon er oppdatert i samsvar med 13. utgave av Skattedirektoratets kodeoversikt. Du må oppdatere til disse versjonene før du skal skrive ut og sende inn lønns- og trekkoppgaver for Det er viktig at du leser dette produktnotatet nøye før du starter med årsavslutningen, da det inneholder nyttig informasjon om lønnsinnberetningen for På vår kundeside under Applikasjoner Huldt & Lillevik System 4 Versjon kan du laste ned heftet Årsoppgjøret i praksis. Dette heftet beskriver hvordan du gjennomfører årsavslutningen i System 4. Vi anbefaler at du leser heftet før du starter med årsavslutningen. Vi gjør oppmerksom på at tekst om årsavslutning under Hjelp Innhold og stikkordregister ikke er oppdatert til 2011 informasjon, så det anbefales at årsoppgjørsheftet hentes på kundesiden. 1 Oppdatere til System og Altinn Monitor Du kan oppdatere til ny versjon via Internett eller fra CD. 1.1 Oppdatere versjon via Internett Last ned versjonen fra vår kundeside Velg Applikasjoner Nye versjoner Versjon Klikk på aktuell link, og lagre filen på arbeidsstasjon/server. Selve oppdateringen skal du kjøre på arbeidsstasjon/server hvor installasjonen ble kjørt første gang. På siden hvor versjonene ligger finner du installasjonsveiledning for nyinstallasjon og oppdatering av henholdsvis System 4 og Altinn Monitor. 1.2 Oppdatere versjon via CD Sett inn CD-en og oppstartsbildet kommer frem. Hvis CD-en ikke starter automatisk, klikker du Start, velger Kjør (Run) og skriver d:\hl_cd (vi forutsetter her at CD-spilleren heter d:) System 4.doc Copyright 2011 Aditro Side 2

4 Komplett beskrivelse av hvordan du oppdaterer finner du på CD-en under Dokumenter. Du oppdaterer på arbeidsstasjon/server hvor installasjonen ble kjørt første gang. Klikk Oppdater System 4 og oppdatering av programmet starter. For å oppdatere Altinn Monitor velg Altinn fra hovedmenyen på Huldt & Lillevik CD-en. Klikk Installer Altinn Monitor for å starte oppdatering. 1.3 Oppdatering på Windows 7 og Windows Vista I enkelte tilfeller kommer meldingen nedenfor opp etter oppdatering av System 4 på Windows 7 eller Windows Vista. Hvis du får denne meldingen klikker du This program installed correctly og starter System 4 på vanlig måte. 2 Om årsavslutning i System Begrensninger ved levering av lønns- og trekkoppgaver via Altinn I følgende tilfeller vil det ikke være mulig å levere lønns- og trekkoppgaver via Altinn for I disse tilfellene må du levere oppgavene på cd/diskett. Hvis det på et firma (klient) er flere enn 1000 lønns- og trekkoppgaver. Dette er en begrensning i mottakssystemet hos Altinn. Hvis det er benyttet mer enn en avgiftsregel på et firma (klient). Hvis det på et firma (klient) er ansatte som har ytelser til LT-kode 914-A Jan Mayen inntekt, skal manuelle oppgaver for disse personene sendes direkte til arbeidstakers skattekommune. Øvrige ansatte på klienten vil bli innrapportert på vanlig måte til Altinn. Det er ikke mulig å signere oppgaver fra Altinn Monitor med Buypass, da dette er en tjeneste som kun tilbys i portalen. Benytter du Buypass ved pålogging til Altinn portalen, må du signere lønns- og trekkoppgaver i Altinn portalen. 2.2 Signering av oppgaver via Altinn Monitor Ved innsendelse av lønns- og trekkoppgaver via Altinn Monitor kan du sende oppgaven med eller uten signering System 4.doc Copyright 2011 Aditro Side 3

5 Vi anbefaler at du sender oppgavene usignert. Dette for enklere å avdekke eventuelle feilkilder. Når du sender oppgaver usignert fra Altinn Monitor (lønnssystemet) må du logge inn på Altinn portalen i ettertid for å signere oppgavene. 2.3 Oppgaver i Altinn Monitor skal ha status Ferdigbehandlet Når du sender en oppgave fra Altinn Monitor får denne status Overført. Dette indikerer at oppgaven er overført til Altinn for videre behandling. Det er først når en oppgave har fått status Ferdigbehandlet at oppgaven er sendt og arkivert i Altinn. Det er derfor viktig at du sjekker at alle oppgaver du har sendt er blitt behandlet på Innberetning for Svalbard 3 Andre endringer Hvis du på samme klient både har ansatte med avgiftsregel JJ Lønnstrekk på Svalbard og en annen avgiftsregel, vil systemet splitte innberetningen. Dette innebærer at du ved utskrift av årsoppgaven i oppgaven Termin Årsavslutning Årsoppgave for arbeidsgiveravgift vil få 2 oppgaver. Lønns- og trekkoppgaver kan ikke sendes via Altinn, men må overføres og sendes via cd/diskett i oppgaven Termin Årsavslutning Lønns- og trekkoppgaver. 3.1 Rapportering til Altinn II Vi har nå oppdatert til å rapportere til Altinn II for alle skjema. Du som bruker trenger ikke å gjøre endringer i rutinene for innsending via Altinn. 3.2 Oppdatering LT-koder Endringer på LT-koder og nye LT-koder er lagt inn i henhold til kodeoversikt for LT-kodene 313 og 316 (Underholdsbidrag etter pålegg fra NAV) er fra 2011 fjernet fra kodeoversikten, da bidragstrekk ikke lenger skal innberettes. Ved installasjon av denne versjonen vil LT-kodene 313 og 316 bli fjernet fra de lønnsartene der de har vært brukt. 3.3 Kommunesammenslåing Fra og med blir kommunene 1723 Mosvik og 1729 Inderøy slått sammen til 1756 Inderøy. Både terminoppgaven for 6.termin og ligningen for 2011 skal skje på det nye kommunenummeret Kunder som bruker kommune 1723 Mosvik eller 1729 Inderøy som skattekommune, arbeidskommune, kontorkommune eller fordringshaver, må selv opprette den nye kommunen 1756 Inderøy og erstatte de gamle med denne. 3.4 Siste versjon av System 4 Dette er den aller siste versjonen av System 4 som vil bli laget. Versjonen er ikke gjort klar for bruk i Ta kontakt med oss på telefon eller via web-support for å gjøre avtale om konvertering til vårt nye lønnssystem, Huldt & Lillevik System 4.doc Copyright 2011 Aditro Side 4