LØNNS- OG TREKKOPPGAVER DIREKTE TIL ALTINN

Transkript

1 LØNNS- OG TREKKOPPGAVER DIREKTE TIL ALTINN LØNNS- OG TREKKOPPGAVER DIREKTE TIL ALTINN... 2 Innstillinger i HogiaLønn... 2 Mobilnummer i firmaopplysningene... 4 Navn på pensjonstilbyder til felt 10.0 Pensjon på årsoppgaven... 5 Innsending av lønns- og trekkoppgaver direkte til Altinn... 6 Innsending av lønns- og trekkoppgaver for flere firmaer Sjekke referanse etter innsending Regnskapskontor sjekke referanser for flere firmaer Signering i Altinnportalen Utskrift av lønns- og trekkoppgaver ÅRSOPPGAVE FOR ARBEIDSGIVERAVGIFT... 17

2 2 LØNNS- OG TREKKOPPGAVER DIREKTE TIL ALTINN Innstillinger i HogiaLønn HogiaLønn må registreres som fagsystem i Altinn. Se veiviser Innstillinger for innsending til Altinn for et firma/regnskapskontor under Offentlig innrapportering. Fagsystemidentitet og passord fra Altinn må registreres i HogiaLønn. Alt ettersom hvilken versjon du har av HogiaLønn registreres dette som følger: HogiaLønn

3 3 HogiaLønn i regnskapskontorversjon Gå til Arkiv, Regnskapskontor og Informasjon:

4 4 Mobilnummer i firmaopplysningene Du kan legge inn Mobilnummer (kun norske Mobilnummer uten prefiks aksepteres) Du vil da få en SMS når Årsoppgaven er tilgjengelig i meldingsboksen Mottatt i Altinn. Du får årsoppgaven i meldingsboksen som PDF. Dersom du ikke legger inn mobilnummer, må du selv sjekke om Årsoppgaven kommer inn i meldingsboksen Mottatt i Altinn.

5 5 Navn på pensjonstilbyder til felt 10.0 Pensjon på årsoppgaven Det skal være avkrysset for om arbeidsgiveren har avtale om pensjonsordning for arbeidstakeren. Om svaret er ja, så skal navnet på pensjonstilbyderen oppgis på oppgaven. På bakgrunn skillekortet Øvrige i firmaopplysningene hakes av og oppgis navnet på pensjonstilbyderen. Dette blir i sin tur skrevet ut på Årsoppgaven for arbeidsgiveravgift.

6 6 Innsending av lønns- og trekkoppgaver direkte til Altinn Vi forutsetter at oppgavene er avstemt. Det gjelder også Årsoppgaven for arbeidsgiveravgift. Gå inn på rapporter og skillekortet Årsoppgaver og klikk Lønns- og trekkoppgaver til Altinn: Du får da opp følgende: Klikk Ok og deretter Skjerm.

7 7 Du kommer så til: Du velger her om du vil sende oppgaven til signering i Altinn eller til Utfylling. Dvs. lar du haken stå slik HogiaLønn foreslår, blir den sendt til signering (se nedenfor). Om du velger å ta bort haken, vil den bli sendt til utfylling (se nedenfor). Om du ønsker å ta bort haken, klikker du i firkanten. Dersom du velger å sende til signering, behøver du bare signere oppgaven i Altinn. Dersom du sender til utfylling, må oppgaven gå gjennom kontroll av skjema osv. i Altinn. Ved vellykket innsending får du en referanse: Klikk Lukk på denne og Lukk på neste.

8 8 Du får da spørsmålet: Svar Ja og du får spørsmål om: Ja på dette spørsmålet innebærer:

9 9 Nei, på spørsmålet innebærer at du får opp lønns- og trekkoppgavene til de ansatte først: De kodene Altinn anser som faste kommer først. I dette tilfellet 000, 111-A og 950.

10 10 Innsending av lønns- og trekkoppgaver for flere firmaer Dersom du har regnskapskontorversjon kan du velge å sende inn lønns- og trekkoppgaver for flere firmaer til Altinn. Du haker da av på Flere firmaer og får opp følgende spørsmål: Svar Ja og du få en liste på firmaer som har 2013 som inntektsår. Velg ut firmaene du ønsker å sende inn lønns- og trekkoppgave for og Klikk OK. Gå inn på skillekortet Årsoppgaver og velg Lønns- og trekkoppgaver til Altinn. Klikk OK i bildet. Du kommer tilbake til rapportmenyen, der velger du Skriver. Du får opp bildet: Valget du gjør her gjelder for alle firmaene du sender inn for. Klikk på send og innsendingen starter. En blå strek går oppover for hvert firma og Referanse telles opp for hvert firma som sendes inn.

11 11 Når innsendingen er ferdig, får du følgende rapport på skjermen: Sjekke referanse etter innsending Du kan sjekke at oppgaven du har sendt inn har fått referanse i ettertid. Gå da inn på Arkiv, Innsendt Altinn, Lønns- og trekkoppgave. Velg firmaet du ønsker å hente referanse for og klikk OK. Du kommer da til:

12 12 Klikk på Ny status på innsendt skjema. Enten får du tilbake samme Arbeidsflytreferanse eller om oppgaven nå er signert, så får du Arkivreferanse.

13 13 Regnskapskontor sjekke referanser for flere firmaer Om du har regnskapskontorversjon av HogiaLønn, kan du sjekke referanser på nytt for flere firmaer samtidig. Under Arkiv, Regnskapskontor, Informasjon, Altinn Angir du termin (12 = Lønns- og trekkoppgaver) og årstall. Vær oppmerksom på at årstallet er IKKE det året oppgaven gjelder for, men det året du har sendt inn oppgaven. Det blir dermed slik om du vil se innsendte lønns- og trekkoppgaver for 2013:

14 14 Klikk Rapport innsendt termin og du får opp på skjermen: Det kommer firmanavn på de firmaer som er sendt inn via flerfirmarapportering.

15 15 Signering i Altinnportalen Oppgaven er sendt til signering Om du har haket av på Oppgaven sendes til signering ved innsending ser det slik ut i Altinn: OBS! Du må altså signere! Herfra følges rutinene for Altinnportalen. Oppgaven er IKKE sendt til signering Om du tar bort haken på Oppgaven sendes til signering, ser det slik ut i Altinn: Du må da gjøre innsendingsprosedyren i Altinn.

16 16 Når oppgaven er signert og sendt inn skal du ha en Arkivreferanse på oppgaven, slik som dette: Uten Arkivreferanse er IKKE oppgaven sendt inn, så det er MEGET viktig. Utskrift av lønns- og trekkoppgaver De ansatte skal ha lønns- og trekkoppgavene på papir. Du kan velge å skriv dem ut fra Altinnportalen. Du logger deg da inn g går på Arkiv og velger den arkiverte oppgaven. Velg en Utskriftsversjon av en oppgave ved å klikke på Utskriftsversjon eller velg Skriv ut alle skjema. Du får da alle oppgavene i en PDF-fil som du kan skrive ut. Du bør skrive dem ut på en fargeskriver.

17 17 ÅRSOPPGAVE FOR ARBEIDSGIVERAVGIFT Innen 72 timer etter innsending av signert oppgave til Arkiv, vil du motta årsoppgaven i meldingsboksen. Du vil motta en SMS med beskjed om at oppgaven er kommet dersom du har lagt inn mobilnummer i firmaopplysningene. Årsoppgaven du mottar i meldingsboksen i Altinn erstatter manuell innsending av årsoppgave. Den blir sendt elektronisk til skatteoppkrever. Det betyr at du ikke skal sende inn Årsoppgaven til skatteoppkreveren. Du bør sammenligne oppgaven med utskriften fra HogiaLønn. Du bør også skrive den ut og arkivere den/levere til regnskapsfører. Feilliste Det kan også hende at du mottar en feilliste. Du må da sjekke denne og rette opp evt. feil FØR du kan motta en årsoppgave.