Huldt & Lillevik System Huldt & Lillevik System 4. Versjon

Transkript

1 Versjon

2 Innhold Hva er nytt i denne versjonen Oppdatere til System og Altinn Monitor Oppdatere versjon via Internett Oppdatere versjon via CD Om årsavslutning i System Begrensninger ved levering av lønns og trekkoppgaver via Altinn Signering av oppgaver via Altinn Monitor Oppgaver i Altinn Monitor skal ha status Ferdigbehandlet Informasjon om pensjonstilbyder Utenlandsk adresse på personer Innberetning i LT-kode 135-A Innberetning for Svalbard Terminoppgave Støtte mot Microsoft SQL System 4.doc Copyright 2009 Aditro Side 1

3 Hva er nytt i denne versjonen Denne versjonen inneholder endringer i og Altinn Monitor for lønnsinnberetningen Versjon er oppdatert i samsvar med 11. utgave av Skattedirektoratets kodeoversikt. Du må oppdatere til disse versjonene før du skal skrive ut og sende inn lønns- og trekkoppgaver for Det er viktig at du leser dette produktnotatet nøye før du starter med årsavslutningen, da det inneholder nyttig informasjon om lønnsinnberetningen for Hvis du mottar årsoppgjørsversjonen på CD vil du samtidig motta heftet Årsoppgjøret i praksis. Dette gjelder for kunder som betaler for å få tilsendt CD ved nye versjoner. Hvis du ikke får heftet tilsendt, last ned dette på vår hjemmeside under Support og nye versjoner. Dette heftet beskriver hvordan du gjennomfører årsavslutningen på System 4. Vi anbefaler at du leser heftet før du starter med årsavslutningen. 1 Oppdatere til System og Altinn Monitor Du kan oppdatere til ny versjon via Internett eller fra CD. 1.1 Oppdatere versjon via Internett Last ned versjonen fra vår hjemmeside Velg Support og nye versjoner fra hovedsiden. På høyre side vises nye versjoner. Klikk på aktuell link, og lagre filen på arbeidsstasjon/server. Selve oppdateringen skal du kjøre på arbeidsstasjon/server hvor installasjonen ble kjørt første gang. På siden hvor versjonene ligger finner du installasjonsveiledning for nyinstallasjon og oppdatering av henholdsvis System 4 og Altinn Monitor. Hvis du skal installere første gang, anbefaler vi at du leser veiledningene før du starter installasjonen. 1.2 Oppdatere versjon via CD Sett inn CD-en og oppstartsbildet kommer frem. Hvis CD-en ikke starter automatisk, klikker du Start, velger Kjør (Run) og skriver d:\hl_cd (vi forutsetter her at CD-spilleren heter d:) System 4.doc Copyright 2009 Aditro Side 2

4 Komplett beskrivelse av hvordan du oppdaterer finner du på CD-en under Dokumenter. Du oppdaterer på arbeidsstasjon/server hvor installasjonen ble kjørt første gang. Klikk Oppdater System 4 og oppdatering av programmet starter. For å oppdatere Altinn Monitor velg Altinn fra hovedmenyen på Huldt & Lillevik CD-en. Klikk Installer Altinn Monitor for å starte oppdatering. 2 Om årsavslutning i System Begrensninger ved levering av lønns og trekkoppgaver via Altinn I følgende tilfeller vil det ikke være mulig å levere lønns- og trekkoppgaver via Altinn for I disse tilfellene må du levere oppgavene på cd/diskett. Hvis det på et firma (klient) er flere enn 1000 lønns- og trekkoppgaver. Dette er en begrensning i mottakssystemet hos Altinn. Hvis det er benyttet mer enn en avgiftsregel på et firma (klient). Hvis det på et firma (klient) er ansatte som har ytelser til LT-kode 914-A Jan Mayen inntekt skal manuelle oppgaver for disse personene sendes direkte til arbeidstakers skattekommune. Øvrige ansatte på klienten vil bli innrapportert på vanlig måte til Altinn. Det er ikke mulig å signere oppgaver fra Altinn Monitor med Buypass, da dette er en tjeneste som kun tilbys i portalen. Benytter du Buypass ved pålogging til Altinn portalen, må du signere lønns- og trekkoppgaver i Altinn portalen. 2.2 Signering av oppgaver via Altinn Monitor Ved innsendelse av lønns- og trekkoppgaver via Altinn Monitor kan du sende oppgaven med eller uten signering. Vi anbefaler at du sender oppgavene usignert. Dette for enklere å avdekke eventuelle feilkilder. Når du sender oppgaver usignert fra Altinn Monitor (lønnssystemet) må du logge inn på Altinn portalen i ettertid for å signere oppgavene System 4.doc Copyright 2009 Aditro Side 3

5 2.3 Oppgaver i Altinn Monitor skal ha status Ferdigbehandlet Når du sender en oppgave fra Altinn Monitor får denne status Overført. Dette indikerer at oppgaven er overført til Altinn for videre behandling. Det er først når en oppgave har fått status Ferdigbehandlet at oppgaven er sendt og arkivert i Altinn. Det er derfor viktig at du sjekker at alle oppgaver du har sendt er blitt behandlet på Informasjon om pensjonstilbyder Fra 2009 skal informasjon om bedriften har en pensjonsordning for ansatte være oppgitt på årsoppgaven for arbeidsgiveravgift. Mer informasjon om dette finner du i punkt 2.5 i heftet Årsoppgjøret i praksis. 2.5 Utenlandsk adresse på personer I Altinn er adressefeltene kun beregnet for innberetning av norske adresser. For korrekt innberetning på utenlandske arbeidstakere må du registrere adresseopplysninger på et spesielt format. Mer informasjon om dette finner du i punkt 2.6 i heftet Årsoppgjøret i praksis. 2.6 Innberetning i LT-kode 135-A Ved innberetning i denne koden skal du gi tilleggsopplysning om Herav kjøring hjem-arbeid. Fra skatteetaten har vi fått beskjed om at tilleggsfeltet Herav kjøring hjem-arbeid i kode 135-A skal være begrenset til fire tegn, da dette er maks lengde de kan motta pr innberetning. Hvis du har personer som skal innberette kjøring hjem-arbeid med et antall som er høyere enn 9999 km på denne LT-koden, må du lese punkt 2.12 i heftet Årsoppgjøret i praksis. 2.7 Innberetning for Svalbard Hvis du på samme klient både har ansatte med avgiftsregel JJ Lønnstrekk på Svalbard og en annen avgiftsregel, vil systemet splitte innberetningen. Dette innebærer at du ved utskrift av årsoppgaven i oppgaven Termin Årsavslutning Årsoppgave for arbeidsgiveravgift vil få 2 oppgaver. Lønns- og trekkoppgaver kan ikke sendes via Altinn, men må overføres og sendes via cd/diskett i oppgaven Termin Årsavslutning Lønns- og trekkoppgaver. 3 Terminoppgave 2010 Fra 1. termin 2010 utgår flatfilformatet for terminoppgaven. Det vil fortsatt være mulig å sende inn terminoppgaven via e-post, men terminoppgaven må være på xml-format (Altinn-format). Dette innebærer at du må ha ny versjon av og Altinn Monitor før innsendelse av terminoppgaven for 1. termin. I tilegg må du oppgi oppgavetype ved innsendelse av terminoppgaven. Det er tre ulike oppgavetyper; Hovedoppgave, Korrigert oppgave eller Tilleggsoppgave. Du velger oppgavetype ved utskrift av terminoppgave under Termin Terminlister Terminoppgave, eventuelt Termin Terminlister Terminoppgave Svalbard System 4.doc Copyright 2009 Aditro Side 4

6 Du benytter oppgavetype som følger: Hovedoppgave er satt som standard, og er det du vanligvis skal benytte. Hvis du skal sende inn en ny terminoppgave som erstatter en allerede innsendt oppgave velger du Korrigert oppgave. Hvis oppgaven du sender inn er et tillegg til allerede innsendt oppgave velger du Tilleggsoppgave. Hvis du har flere klienter som er registrert med samme organisasjonsnummer kan kun en av klientene innberettes med Hovedoppgave. Vi anbefaler da at du velger Hovedoppgave på den første klienten du sender for aktuell termin, og Tilleggsoppgave på de(n) andre klienten(e). 4 Støtte mot Microsoft SQL 2000 Versjon / er den siste versjonen av System 4 som støtter SQL I praksis innebærer dette at etter årsoppgjørsversjonen vil vi ikke lenger teste våre applikasjoner på SQL Det kan fortsette være mulig å kjøre på SQL 2000, men dette må da gjøres på egen risiko, og uten support fra Aditro hvis databaserelaterte problemer skulle oppstå System 4.doc Copyright 2009 Aditro Side 5