Huldt & Lillevik Lønn og Personal - System 4. Installasjon. - første gang. Med MS SQL Server eller eksisterende MS Express.

Transkript

1 Huldt & Lillevik Lønn og Personal - System 4 Installasjon - første gang Med MS SQL Server eller eksisterende MS Express Aditro HRM AS Veiledningen er oppdatert pr

2 Innholdsfortegnelse Installere System 4 mot MS SQL Server eller eksisterende MS Express...2 Krav til maskin og operativsystem... 2 Forberede installasjonen... 3 Installere database... 3 Installere databasemotoren MS SQL Server eller MS Express... 3 Installere databasefiler...3 Installere programmet... 9 Velge hvor programmet skal installeres... 9 Utføre programinstallasjonen... 9 Sette opp arbeidsstasjonene - hvis programmet er installert på server Sette opp Windows 2008 Server Installasjon hos ASP-leverandør

3 Installere System 4 mot MS SQL Server eller eksisterende MS Express Denne veiledningen omhandler første gangs installasjon av Huldt & Lillevik System 4 (versjon eller nyere). Databasemotoren MS SQL Server eller MS Express må være installert på serveren på forhånd. Når det er mer enn fire arbeidsstasjoner som skal kjøre lønnssystemet eller databasemotoren er installert fra før, må du følge denne fremgangsmåten. Databasemotoren MS SQL Server teller antall totale brukere, og ikke antall samtidige brukere. Antall brukere blir derfor ensbetydende med antall arbeidsstasjoner der lønnssystemet skal kunne kjøres fra. Installasjon av lønnssystemet når databasemotoren MS Express ikke er installert tidligere er beskrevet i en egen installasjonsveiledning. Krav til maskin og operativsystem Installasjonen kontrollerer at anbefalte krav oppfylles. I motsatt fall avbrytes installasjonen. Du kan i forkant av installasjonen selv kontrollere maskinen i forhold til anbefalte krav. Hvis du installerer program og database på samme maskin, er det krav til server som gjelder. Krav til arbeidsstasjon Pentium IV 1-GHz Windows Vista eller XP PRO 256 MB RAM 50 MB ledig diskplass til programmet 500 MB ledig diskplass til data (avhengig av transaksjonsmengden) CD stasjon Super VGA skjerm (skjermoppløsning 800x600) Internett explorer 7.0 eller nyere Krav til databaseserver Microsoft SQL Server 2005/ MS Express Pentium IV 1-GHz, Windows 2003 Server eller nyere 512 MB RAM 250 MB ledig diskplass for standard SQL Server 800 MB ledig diskplass for System 4 data (avhengig av transaksjonsmengden) CD-stasjon Super VGA skjerm (skjermoppløsning 800x600) 2

4 Forberede installasjonen Forutsetninger Den som installerer må ha rettigheter til å opprette, endre og slette filer på maskinen. Fremgangsmåte 1. Ta beslutning på hvor database og program skal installeres. Hvis lønnssystemet kun skal brukes fra en maskin, kan du velge å installere databasen og programmet på en og samme maskin. Hvis det er mer enn en arbeidsstasjon som skal kjøre lønnssystemet, anbefales du å installere database og program på server for så å kjøre oppsett av arbeidsstasjonene (wssetup) fra hver arbeidsstasjon. Ved senere oppgradering av lønnssystemet behøver du kun å oppgradere programmet ett sted (på serveren). 2. Vi anbefaler at du avslutter alle programmer og starter maskinen på nytt. 3. Hvis du benytter et anti-virusprogram, anbefaler vi at du "scanner" CD'en før installasjon. Hvis denne testen ikke rapporterer om virus, deaktiverer du antivirusprogrammet før installasjon. For å sikre en problemfri installasjon, er det viktig at du deaktiverer antivirusprogrammet før du installerer. 4. Husk å aktivere anti-virusprogrammet etter installasjonen. Installere database Du installerer databasefilene og databasemotoren (hvis denne ikke er installert tidligere) på serveren. Installere databasemotoren MS SQL Server eller MS Express 1. Sjekk med IT-ansvarlig om databasemotoren MS SQL Server eller MS Express allerede er installert på serveren. 2. Hvis du skal bruke databasemotoren SQL Server og denne ikke er installert, må du installere den slik: a) Finn fram egen CD for MS SQL Server som følger med leveransen av lønnssystemet. b) Følg egen installasjonsbeskrivelse for MS SQL Server. 3. Hvis du skal bruke databasemotoren MS Express og denne ikke er installert, følger du egen beskrivelse for installasjon av databasemotoren MS Express. Denne beskrivelsen ligger under Dokumenter på installasjons-cd en og på våre hjemmesider Installere databasefiler Forutsetninger SQL Server 2005/MS SQL 2005 Express eller nyere må være installert. Hvis MS SQL Server tidligere er installert, bør du ha installert siste Service Pack av databasemotoren: Du finner Service Packene på Fremgangsmåte 1. Sett inn CD-en i CD-spilleren på den maskinen der databasemotoren er installert. 3

5 Du får frem oppstartsbildet for installasjons-cd'en. Hvis du ikke får frem oppstartsbildet automatisk, klikker du Start, velger Kjør (Run) og skriver d:\hl_cd (vi foutsetter her at CD-spilleren heter d:). Du kan alternativt bruke Windows Utforsker (Explorer) til å starte oppstartsbildet. 2. Velg Installer første gang. 3. Velg Database. Du får frem vinduet der du starter installasjonsveiviseren for databasen. 4. Klikk Neste. 4

6 Du får frem informasjon om lisensbetingelsene. 5. Les betingelsene og klikk Ja hvis du godkjenner disse. Du får frem dette vinduet ved installasjon mot MS Express. 6. Ved installasjon mot MS Express: Velg navnet på maskinen der databasen er installert etterfulgt \ og eksisterende instans (\HL hvis du har benyttet vår standard installasjon for MS Express). Velg at du skal koble til med serververgodkjenning og angi sa og det passordet som ble opprettet ved installasjon av MS Express. Kontakt systemansvarlig for å få navnet på maskin/instans, samt påloggingsinformasjon. Ved installasjon på lokal maskin kan du velge maskinnavn (local)\hl. Når du installerer på server, MÅ du angi fysisk navn på server. Hvis server heter Server1 angir du Server1\HL. Du får frem dette vinduet ved installasjon mot SQL Server: 5

7 7. Ved installasjon mot SQL Server: Velg databaseserver og påloggingsinformasjon, hvis du skal koble til med serververgodkjenning. Kontakt systemansvarlig for å få navnet på maskin og påloggingsinformasjon. 8. Klikk Neste. 9. Systemet foreslår område for hvor database- og logfilen skal installeres. Du skal vanligvis ikke endre dette. Området som foreslås kan variere alt etter hvilken type SQL Server som er installert. 10. Klikk Neste. 6

8 11. Velg hvilken type vedlikeholdsplan du skal benytte for databasen. Ved installasjon mot SQL Server: Velg Microsoft SQL Agent. Ved installasjon mot MS Express: Velg HL S4 Maintenance Service. Velg Ingen hvis du ikke har behov for vedlikeholdsplan (gjelder på mindre installasjoner). Klikk Neste. Systemet viser deg valgene du har gjort så langt i installasjonen. 12. Klikk Installer for å starte installasjon av databasefilene. Databasefilene blir installert. Dette kan ta noe tid, avhengig av hvor rask maskinen er. 7

9 Når filene er ferdig installert, får du opp avslutningsvinduet for installasjon av databasen. Hvis noen av systemfilene er i bruk, får du i dette vinduet muligheten til å starte maskinen på nytt. Du må da velge å starte maskinen på nytt. 13. Klikk Fullfør. Installasjon av databasen er nå utført. 8

10 Installere programmet Her finner du informasjon om hvor du installerer programmet og hvordan du gjør dette. Velge hvor programmet skal installeres Du velger om du skal installere programmet på server eller om du skal installere programmet lokalt på de arbeidsstasjonene der Huldt & Lillevik System 4 skal kjøres. Vi anbefaler deg å installere programmet på server og kjøre oppsett av arbeidsstasjonene (wssetup) fra hver arbeidsstasjon. Ved senere oppdatering av lønnssystemet behøver du da kun å oppdatere programmet ett sted (på serveren). Området på serveren må være delt ut slik at det er tilgjengelig for den enkelte arbeidsstasjonen. Utføre programinstallasjonen Hvis det er mer enn en arbeidsstasjon som skal kjøre lønnssystemet og funksjonen Samkopiering eller tilleggsmodulen Rapportgenerator er i bruk, er det viktig at alle arbeidsstasjoner har felles arbeidsområde. Programmet må da installeres på server. Forutsetninger Databaseinstallasjonen må være fullført. Den som installerer må ha rettigheter til å opprette, endre og slette filer på maskinen. Fremgangsmåte 1. Sett inn CD-en i CD-spilleren. Du får frem oppstartsbildet for installasjons-cd'en. Hvis du ikke får frem oppstartsbildet automatisk, klikker du Start, velger Kjør (Run) og skriver d:\hl_cd (vi foutsetter her at CD-spilleren heter d:). Du kan alternativt bruke Windows Utforsker (Explorer) til å starte installasjonen. 2. Velg Installer første gang. 3. Velg Program. 9

11 Du får frem vinduet der du starter installasjonsveiviseren for programmet. 4. Klikk Neste. Du får frem vinduet der du velger type installasjon. 5. Velg installasjonstype og området hvor programmet skal installeres. Vi anbefaler å bruke Standard installasjonstype. Dette dokumentet beskriver standard installasjon. Du skal vanligvis ikke endre dette. 6. Klikk Neste. Du får frem dette vinduet ved installasjon mot MS Express: 10

12 Ved installasjon mot MS Express: Velg navnet på maskinen der databasen er installert etterfulgt av \ og HL (instans). Velg at du skal koble til med serververgodkjenning og angi sa og det passordet som ble opprettet ved installasjon av MS Express. Kontakt systemansvarlig for å få navnet på maskin/instans, samt påloggingsinformasjon. Ved installasjon på lokal maskin kan du velge maskinnavn (local)\hl. Når du installerer på server, MÅ du angi fysisk navn på server hvor databasen er installert. Hvis server heter Server1 angir du Server1\HL. Du får frem dette vinduet ved installasjon mot SQL Server: 7. Ved installasjon mot SQL Server: Oppgi databaseserver og påloggingsinformasjon for databasemotoren. Du skal normalt ikke endre det installasjonen foreslår.ta kontakt med din systemansvarlig dersom du trenger hjelp med dette. NT autentifikasjon skal vanligvis ikke brukes ved programinstallasjon 11

13 8. Klikk Neste. Du får frem dette vinduet Hvis du velger å oppdatere standardmalene, blir standard dokumentmaler installert og dine egne dokumentmaler blir overskrevet. 9. Klikk Neste. Systemet kontrollerer tilgangen til databasemotoren. Systemet viser deg valgene du har gjort så langt i installasjonen. 10. Klikk Installer for å starte installasjon av programfilene. Programfilene blir installert. Dette kan ta noe tid, avhengig av hvor rask maskinen er. Når filene er ferdig installert, får du opp avslutningsvinduet for installasjon av programmet. Hvis noen av systemfilene er i bruk, får du i dette vinduet muligheten til å starte maskinen på nytt. Du må da velge å starte maskinen på nytt. 11. Klikk Fullfør. 12

14 12. Hvis programmet er installert på server, må du sette opp arbeidsstasjonene som skal kjøre lønnssystemet. Følg da fremgangsmåten i etterfølgende avsnitt. 13. Hvis programmet er installert lokalt på arbeidsstasjonen(e), fortsetter du i avsnitt "Sette opp arbeidsstasjonene - hvis programmet er installert på server" på side 13. Sette opp arbeidsstasjonene - hvis programmet er installert på server Hvis du har installert programmet på server, må du kjøre oppsett av arbeidstasjonene (wssetup) fra hver arbeidsstasjon som skal bruke lønnssystemet. Arbeidsstasjonen blir da koblet mot området der programmet er installert. Se bort fra denne beskrivelsen hvis du har installert programmet direkte på aktuelle arbeidsstasjoner. Forutsetninger 1. Arbeidsområdet for lagring av filer som System 4 genererer må være delt ut på server. Dette er området: C:\Documents and Settings\All Users\Documents\HuldtLillevik\System4 (området Documents kan også vises som Shared Documents). 2. Programområdet for System 4 må være delt ut på server. Dette er området: C:\Program Files\HuldtLillevik\System4. 3. Arbeidsområdet og programområdet på mappes opp på lokal arbeidsstasjon. Arbeidsområde og programområde må være forskjellig. For arbeidsområdet anbefaler vi at mappen Documents (Shared Document) deles ut. For programområdet anbefaler vi at mappen HuldtLillevik deles ut. Fremgangsmåte 1. På lokal arbedisstasjon velger du katalogen der programmet er installert. Dobbeltklikk filen wssetup.exe. Du får opp dette vinduet: 2. Klikk Neste. 13

15 Du får opp dette vinduet: 3. Du anbefales å la feltet Installere MDAC være avmerket. Vær oppmerksom på at maskinen må startes på nytt etter installasjonen hvis MDAC installeres. Feltet Brukernivå (HKEY_CURRENT_USER) skal vanligvis ikke være avmerket. Feltet er først og fremst tiltenkt terminalservermiljøer hvor det kjøres flere installasjoner av lønnssystemet på samme maskin. 4. Klikk Neste. Du får opp vinduet hvor du angir arbeidsområdet for filer fra System 4. I dette eksemplet er arbeidsområdet N:\HuldtLillevik\System4 på serveren. Målmappen skal være arbeidsområdet på server. For funksjonen Samkopiering og tilleggsmodulen Rapportgenerator er det viktig at alle arbeidsstasjoner blir satt opp mot det samme arbeidsområdet. 5. Velg Neste. Du får opp vinduet hvor du angir området der programmet er installert. 14

16 I dette eksemplet er programmet installert på området F:\System4 på serveren. 6. Klikk Neste. Systemet viser deg valgene du har gjort så langt i installasjonen. 7. Klikk Neste for å starte installasjonen. Når installasjonen er ferdig, får du opp avslutningsvinduet for installasjon av wssetup. Hvis noen av systemfilene er i bruk, får du i dette vinduet muligheten til å starte maskinen på nytt. Du må da velge å starte maskinen på nytt. 8. Klikk Fullfør. Sette opp Windows 2008 Server Hvis du har installert programmet på en Windows 2008 server, må du endre innstillinger på brannmur for SQL instansen. 15

17 Fremgangsmåte 1. Velg Start All Programs Microsoft SQL Server 2005 Configuration Tools SQL Server Configuration Manager på Windows SQL 2008 Server. 2. Velg SQL Server 2005 Network Configuration. 3. Merk instansen som er i bruk, for eksempel Protocols for HL, og sjekk at TCP/IP står som Enabled. 4. Høyreklikk på protokollen TCP/IP og velg Properties. 5. Skriv ned nummeret i feltet TCP Dynamic Ports. 6. Velg Start Control Panel Windows Firewall. Du får opp dette vinduet: 16

18 6. Klikk i fanen Exceptions og velg Add program. Du får opp en liste over programmer, velg Huldt & Lillevik System 4 og klikk OK. 7. Klikk deretter Add port. Du får opp dette vinduet: 8. Angi en beskrivelse i feltet Name og TCP/IP porten som benyttes i feltet Port number. Påse at TCP er valgt under Protocol. Klikk OK. 9. Kontroller også registry innstillinger på lokal arbeidsstasjon. Start All Programs Huldt & Lillevik Huldt & Lillevik System 4 Sjekk Registry. Angi TCP porten i Databaseserver under Data connects. Dette gjøres når det er flere SQL-instanser, som medfører en annen TCP port enn 1433 som er standard TCP port. Installasjon hos ASP-leverandør ASP-leverandører kan installere databasen til Huldt & Lillevik Lønn og Personal - System 4 med et eget parameter som gir mulighet for å angi databasenavn. Dette innebærer at du kan installere flere System 4 databaser på samme server. Ta kontakt med din forhandler eller Aditro for mer informasjon. 17