Huldt & Lillevik Lønn 5.0. Produktnotat

Transkript

1 Huldt & Lillevik Lønn 5.0 Produktnotat

2 1. HVA ER NYTT I DENNE VERSJONEN? INTEGRASJONER VERSJONSKONTROLL WINDOWS OPPDATERE HULDT & LILLEVIK LØNN NYE FARGER OG IKONER A-ORDNINGEN Automatisk retur a-melding Endre tilleggsopplysninger Utelate arbeidsforhold fra innsending Personoppsummering... 8 Oppgavevalget A-melding... 8 Regenerere brudd ANDRE ENDRINGER Lange adresser Rapportering til KLP Regnskapsintegrasjon med Visma.net Financials Regnskapsintegrasjon med DI Arbeidsgiveravgiftsgrunnlag pr. person

3 1. Hva er nytt i denne versjonen? I tillegg til ny visuell profil, integrasjoner og endring i avstemmingsrapport, inneholder denne versjonen flere viktige endringer knyttet til a-melding. Endringer som både forenkler og hjelper deg til riktig rapportering. Vi anbefaler derfor alle våre kunder å oppdatere til denne versjonen, og å lese hele produktnotatet nøye. 2. Integrasjoner Dersom du bruker Ansattportalen, må denne også oppgraderes til den siste versjonen, build 299. Se eget produktnotat for dette produktet. Det er gjort tilpassinger for at applikasjonen skal fungere bedre med SQL Versjonskontroll Automatisk sjekk av versjon er ikke aktiv i denne versjonen. 4. Windows 10 Microsoft har gjort endringer i dato/tidformatet (tt:mm:ss til tt.mm.ss) hvis språket er satt til Norsk bokmål i Windows 10. Dette påvirker Huldt & Lillevik Lønn 5.0. Dette kan endres, men konsekvensene av en slik endring er ikke testet, verken på funksjonalitet i Huldt & Lillevik Lønn 5.0 eller i andre programmer du bruker. Du kan endre dette på følgende måte: Windows startknapp Kontrollpanel Region og språk: 3

4 5. Oppdatere Huldt & Lillevik Lønn Du laster ned versjonen fra vår hjemmeside Øverst på siden finner du den siste versjonene. Klikk på aktuell link, og lagre filen på arbeidsstasjon/server. Selve oppdateringen skal du kjøre på arbeidsstasjon/server hvor installasjonen ble kjørt første gang. På siden hvor versjonene ligger finner du installasjonsveiledning for nyinstallasjon og oppdatering. Hvis du skal installere første gang, anbefaler vi at du leser veiledningen før du starter installasjonen. Denne versjonen inneholder mange endringer, også endringer i bakenforliggende funksjonalitet. Dette gjør at oppdateringen tar noe lengre tid enn ved tidligere oppdateringer. 4

5 6. Nye farger og ikoner Huldt & Lillevik har gjort store endringer i sin farge- og visuelle profil. Vi har startet på denne endringsjobben også i Huldt & Lillevik Lønn 5.0. Dette er en omfattende jobb, så jobben er ikke helt ferdigstilt enda, men du vil allerede nå se endringer i farger og hvilke ikoner som benyttes. Flere endringer vil komme i neste versjon av Huldt & Lillevik Lønn 5.0. Det viktigste å bli kjent med i denne versjonene er: Nytt ikon på skrivebord-snarvei Nytt Ikon på verktøylinjen Nytt Dashboard 5

6 Ny oppgaveliste 7. A-ordningen 7.1. Automatisk retur a-melding Periodens lønn A-melding Generere a-melding Verktøy Altinn Altinn innsending Verktøy Altinn Altinn retur Vi opplever stadig at kunder ikke henter tilbake retur på a-melding i Huldt & Lillevik Lønn 5.0, eller at de åpner og arkiverer returen inne på altinn.no før de forsøker å hente den tilbake i lønnsprogrammet. Dette skaper store utfordringer for berørte kunder og for våre supportkonsulenter. Vi har derfor laget en rutine der returen blir hentet automatisk med det samme innsendingen har fått status Ferdigbehandlet i Altinn. Det er ikke mulig å slå av denne automatikken. Produser a-meldingen på vanlig måte i Periodens Lønn A-melding Generere a-melding. Og send den inn på vanlig måte fra Verktøy Altinn Altinn innsending. Når den innsendte a-meldingen får status Ferdigbehandlet i Altinn så settes automatikken i gang, og retur vil bli hentet automatisk av innebygde prosedyrer i Huldt & Lillevik Lønn

7 Autentiser deg på vanlig måte mot Altinn. Returen hentes inn, og du blir sendt til menyvalget Verktøy Altinn Altinn retur. Her kan du vise returen ved å høyreklikke på aktuell linje. Du kan også åpne returen senere fra Rapporter A-melding A-melding retur. Huldt & Lillevik Lønn 5.0 forsøker å hente returen i 30 sekunder. Hvis det ikke er mulig å hente returen i løpet av disse 30 sekundene så må returen hentes manuelt på vanlig måte senere. Det er bare a-melding som har denne funksjonaliteten Endre tilleggsopplysninger Lønns- og fordelsbeskrivelser som skal spesifiseres, f.eks med landkode, vil fra denne versjonen bli listet pr. person i oppgavevalget Periodens Lønn A- melding tilleggsopplysninger, etter at a-meldingen er generert. Her kan også tilleggsopplysningene endres hvis det skulle være behov for det Utelate arbeidsforhold fra innsending Periodens Lønn A-melding Ved behov for korreksjoner tilbake i tid, kan det være hensiktsmessig å ikke rapportere arbeidsforhold sammen med korreksjonen. Dette gjøres ved å sette hake i Utelate arbeidsforhold fra innsending før a-meldingen genereres. 7

8 7.4. Personoppsummering Rapporter A-melding personoppsummering Rapporten er endret i forhold til den første utgaven vi kom med i tidligere versjon. Personer med flere ansattnummer vil bli slått sammen til en oppsummering. Oppgavevalget A-melding Periodens Lønn A-melding Dette oppgavevalget har nå så omfattende funksjonalitet at det ikke er mulig å ha andre oppgavevalg/bilder åpne (med unntak av Dashboard) samtidig med denne oppgaven. Jfr også oppgaven Lønnsberegning som alltid har vært slik i Huldt & Lillevik Lønn 5.0. Regenerere brudd Periodens Lønn A-melding Verktøy Regenerere brudd I løpet av året har myndighetene endret brudd-reglene på noen forretningsregler. For å unngå at like transaksjoner (før og etter endringen) kommer på flere linjer på a-melding personoppsummeringen så har vil lagt til en funksjonalitet som rydder i dette hvis den finner slike transaksjoner. Vi anbefaler alle kunder å kjøre denne funksjonaliteten før utskrift av personoppsummeringen. 8. Andre endringer 8.1. Lange adresser Adressefeltene i menyvalget Kartotek Personer er utvidet slik at det er plass til 50 tegn i hvert av disse feltene. Husk at mellomrom også regnes som tegn. 8

9 8.2. Rapportering til KLP Rapporten som du finner i menyvalget Rapporter Personalrapporter Antall årsverk er endret slik at denne kan skrives ut også for kvartal. Denne rapporten vil da være til god hjelp ved innrapportering av pensjonsgrunnlag (spesielt for timelønnede) til Kommunens Landspensjonskasse (KLP). Tallene må fortsatt punches inn KLP sin portal, men vi håper at denne endringen vil gjøre jobben enklere Regnskapsintegrasjon med Visma.net Financials Vi har laget filbasert regnskapsintegrasjon med Visma.net Financials Regnskapsintegrasjon med DI Det er nå mulig å benytte kostnadsbæreren Prosjekt i denne integrasjonen Arbeidsgiveravgiftsgrunnlag pr. person Rapporten som du finner i menyvalget Rapporter Avstemming Arbeidsgiveravgiftsgrunnlag pr. person kan nå sorteres på Sone. huldt-lillevik.no Besøksadresse: Rognebakken 4, 2770 Jaren Postadresse: Postboks 148, 2711 Gran Tlf: